大数据技术在企业财务管理中应用刍议

引言近年来，大数据技术在企业财务管理工作中充分发挥自身的积极作用，为企业的发展带来源源不断的发展机遇。大数据技术符合当前企业财务管理工作对于智能化、数字化的要求，同时也实现了生产要素的合理分配，极大增加了企业的经济效益，另外也为企业发展战略方针的制定工作提供了大量、精确的数据参考，保障了企业生产、运营工作的有序推进，有助于企业在当前竞争激烈的市场环境中脱颖而出。一、大数据技术对企业财务管理工作中的积极作用(一)大数据技术的时代特征第一，海量性。在当前的企业财务管理工作中，每项工作环节均会产生极为海量的数据信息量，可以直观展现出相应的工作成效，覆盖范围较为全面。第二，高速性。与传统财务管理工作不同的是，当企业人员需要用到某些资料时，不需要花费大量的时间在文件查询上，企业在大数据库中存储了海量的数据信息，而利用数据库本身的检索功能即可对相关的资料信息进行处理、提档，具有极为高效的数据整合分析性能。第三，多样性。在网络信息技术飞速发展的当下，利用大数据技术可从多个渠道、多个角度获取相应的信息，并将其收集到的数据进行分类，保证数据的精准性及多样性。第四，价值性。在这个数据为王的年代，大数据本身的潜在价值是无法用金钱衡量的，精确、科学的大数据可为企业的管理层提供可靠的数据参照，保证决策的科学性、可行性，为企业带来源源不断的经济收益[1]。(二)大数据技术对企业财务管理工作的重要性1.促进产业延伸在当前大数据技术不断深入发展的背景下，企业获得了极大的发展机遇。在实际的生产运营工作中，利用大数据技术可对企业以往类似的业务进行分析、整合，科学预测业务、用户及运营过程中的相关参数变化情况，使得企业可在一定程度上精准预判业务的可行性并从中归纳市场发展规律，依据供需关系及产品要求，实现产品的创新升级，促进企业产业链的延伸，极大地带动企业经济收益的提升。2.增强企业实力企业在进行运营管理活动时，想要在当前日趋激烈的竞争环境下抢占更多的市场份额，实现企业的进一步发展，就需要将大数据技术融入日常的财务管理工作中，保证企业生产要素的统一整合及均衡分配，极大提升企业的实际管理质量及效率，保证内控机制的有效落实。3.降低管理成本大数据技术的应用可帮助企业实时获取各生产、运营环节的数据，并进行分析、存储，财务管理人员再对数据进行进一步处理，大数据技术的应用可有效提升财务管理工作成效，缓解财务管理人员的压力，为企业减少了不必要的资金浪费，在降低管理成本的同时实现了经济效益的提升。4.实现转型升级在市场经济不断发展的情况下，企业想要脱颖而出，首先需要做的就是转变自身的生产、运营、管理方式，并从自身的整体情况进行分析，保证自身的管理能力尽量符合当前的市场发展规律。在正常的运作中，企业利用先进的大数据技术，可及时发现在财务管理工作方面的疏漏，并在第一时间制定相应的应对方式，合理调整并改变自身的管理手段，带动企业的转型升级[2]。二、大数据时代下企业财务管理的创新应用在当前全新的社会发展背景下，企业需要紧跟市场变化的脚步，保证大数据技术的科学性与合理性，创新升级财务管理工作，提升企业管理能力水平，推动企业的可持续发展。(一)打造高素质复合型人才财务人员是保证财务管理工作有效推进的重要载体，因此，财务人员的专业素养及能力水平将直接对财务管理工作成效造成影响，同时也会干扰财务管理方式的创新发展。大数据技术的广泛应用，促使财务人员不断提升自身的综合素质。除了需要学习岗位所需的相关管理及财务知识，同时也需要具备较为熟练的设备操作能力，保证可以灵活利用先进的信息技术获取海量、精准的数据信息，提升财务管理工作效率。另外，企业想要实现财务管理工作的完善升级，应当从人员配置的角度入手，建立复合性、高质量、专业化的人才团队，为财务管理工作提供良好的人力资源条件。第一，企业在引进专业大数据技术人才时，需要从基本的招聘环节入手，适当提升招聘要求，并对应聘者的理论知识、观念意识、动手操作等方面进行综合考量，通过引进高素质人才，可以为企业的专业团队建设提供动力，保证大数据技术有效落实到各运行环节中。第二，对于企业的在岗财务管理人员，需要分批、定期组织员工进行培训教育，给予员工学习的机会，并聘请专业的学者进行授课答疑，帮助员工树立大数据意识，分享实际操作技巧及心得，广大员工需要不断扩充自身知识架构，并将掌握的理论及技巧应用在实际工作中，提升财务管理工作成效。第三，企业需要挑选部分年轻、有文化、有潜力的员工重返大学或培训机构进行系统性学习，可有效提升其对大数据技术的认识，保证财务管理工作的有序推进。(二)转变财务管理工作理念正确的观念是推动企业进行财务管理工作的必备要素，由此企业需要积极转变员工以往的财务管理工作理念，积极引进创新型财务管理观念，进而提升企业的市场竞争力。另外，企业也需要将当前较为先进的财务管理观点与实际的工作内容相结合，并将其内化为企业文化，促进大数据技术财务管理工作的有效落实。同时以此为基础，保证及时防范并科学应对企业在实际经营管理工作中的风险隐患，保证企业的管理工作质量及效率。从企业的管理决策层进行分析，相关员工需要明晰大数据技术的积极促进作用，并确保大数据技术的贯彻落实。充分发挥示范带头作用，在管理层率先进行大数据技术的宣传活动，充分凸显大数据技术优势。另外，企业也需要与各部门进行深入、友好的沟通，携手创建全新的财务管理模式并保证思维方式的数据化、信息化，主要方式如下：一方面，企业的财务管理人员需要充分发挥主观学习能力，对大数据的内涵不断延伸，保证员工对整个管理工作有了较为全面的认识，并通过分析大数据技术的实际应用价值及管理优势，利用会议、培训等方式帮助员工树立良好的财务管理观念，使其落实到实际工作中，做到理论知识与动手能力的结合，实现对相关财务数据的精准分析及整合。另一方面，企业需要实时关注当前较为先进的技术软件及设备硬件。从实际的使用需要进行分析，企业采购较为先进的软件，可极大提升其财务管理参数整合、处理水平，实现财务管理流程的进一步简化、完善，在大数据技术的加持下，对相关数据进行自动分析，可极大缓解财务管理人员的压力，同时企业也可以将当前较为先进的观念融入企业发展中。另外，企业也需要综合市场的波动及自身的发展状况进行灵活调整，创建动态管理机制，保证财务管理工作的创新升级[3]。(三)创新财务管理工作模式现阶段，企业的财务管理需要把大数据技术作为重要的工作载体，不断创新升级现有的财务管理方式，并对相关财务工作进行深入的精细化处理，充分凸显企业财务管理工作的作用。当前企业的财务管理工作主要参考了基础的工作内容，仅是对数据进行简单的分类、整合，并汇总生成财务报表提交至管理层。为改善传统财务管理工作的滞后性，企业需要在大数据技术的帮助下对财务管理工作的运营模式进行升级。例如，企业将现代化设备产生的实时数据接入到财务管理软件的端口上，相关工作人员可利用计算机技术自动计算、存储，并直观、精确地了解到自动化设备的具体运行状况，分析投入资金的有效使用率，为后续生产、运营、管理环节工作方案的调整及优化提供可靠的数据资料，同时也为企业的设备引入工作提供有效参考。另外，企业想要实现较为高效的财务管理工作，则相关人员就需要将工作重点放在对大数据资源的分析上。例如企业的财务管理部门可以对过去几年的企业历史财务状况进行分析，并创建相应的数学模型，就企业的实际盈利增长率及成本投入进行对比，通过总结规律，实现财务管理工作的进一步升级。(四)保障信息管理工作安全科学、完善的信息安保机制可以有效规避企业机密文件、数据信息的泄露，同时也可以对财务管理工作实现升级完善。为保证企业内部财务数据的安全性与精确性，企业应当将环境、技术、设备等因素作为切入点，建设科学、可行的信息安保机制，一方面可以保证财务管理工作的顺利推进，另一方面也充分体现大数据技术的先进性，在一定程度上降低了企业的财务风险。第一，从思维意识的角度进行分析，企业的管理决策人员以及员工均需要树立较为正确的安全观念，并将信息安全理念融入日常工作中，提前做好信息的核验、存储、加密等操作。企业也需要明确划分权责范围，通过奖优惩劣，增加违规行为的犯错成本，保证在信息泄露的第一时间进行问责，及时止损。第二，企业在引进大数据财务管理机制时，需要提前安装并设置好各类杀毒软件及防火墙，并定期进行升级、消杀。在进行账号登录时，需要设置人脸、指纹等登录权限，没有权限的人员不能操作系统，也无法浏览系统数据。财务管理人员在操作系统时需要注意到，在进行数据修改、阅览时会留下记录，通过设置访问权限，可从根本上规避数据泄露、丢失、损毁的风险。第三，从企业的管理层进行分析，企业需要提升监管力度，保证将安全保障落实到日常工作中，组建完善的反馈机制，并形成专业的督察、运维小组，在最大程度上保障企业核心机密信息的安全[4]。(五)推动财务管理信息化建设1.加强网络建设企业在引进大数据技术后可以发现，愈加激烈的生产、运营使得企业内部数据呈现爆发增长的形式，具有繁复、琐碎的特征，因此为相关人员的数据分析工作增加了难度，导致财务管理工作的深入开展受到影响。由此，企业需要积极引进全新的信息网络体系，综合大数据技术，创建出较为先进的信息化财务系统，充分利用网络技术的高效性、共享性、自动性，快速实现数据的整合、分析，企业管理层仅需要登录系统即可随时阅览数据信息，为企业科学地制定决策提供了基础条件。另外，落实企业的业财融合，将业务部门也接入到此网络系统中，可使得员工在业务处理期间实时上传数据，实现了业务及财务部门的信息共享，提升了信息传递的效率。2.强化平台建设企业的正常运行需要由多个部门进行联合作业，只有协同各部门发展才能保障财务管理部门工作的顺利推进，保证企业的生产要素得到了有效的利用，以达到提升经济利润、减少成本投入的目的。与以往管理方式不同的是，利用大数据技术优势开创的全新管理模式具有分散的特性，使得财务管理工作难度大大增强，管理质量及效率明显下降，导致大量不必要的资金浪费。为解决以上问题，企业建立了大数据共享平台，涵盖了企业全体部门及员工，让跨部门的交流逐渐成为工作新常态，避免出现信息孤岛的情况，保证信息及成本的优化整合，进而实现了信息资源的合理配置，达到财务管理模式创新发展的目的。(六)增加投入完善网络环境完善的财务管理工作离不开先进且完整的软硬件设备，企业需要划分专项资金，保证企业内部环境及信息化财务管理体系建设工作的顺利推进。第一，企业需要适当提升资金投入，淘汰以往的陈旧设备，并做好企业的内部信息化系统建设工作，采购最新的硬件装备。同时企业也可以依据企业自身的发展需要购买相应的软件套装，有条件的可直接参与软件开发，实现财务人员与技术人员的直接沟通，保证软件充分满足实际的工作需要，确保财务软件的可行性及兼容性。第二，企业可聘请专业的学者深入实际工作流程中进行指导、答疑，极大提升信息化网络建设质量。另外，企业引进的系统需要同时具备数据分析、参考决策、方案制定的能力。(七)灵活选择财务管理技术在企业正式开展财务管理工作时，需要相关人员提前在数据库中选择具有极高利用价值的数据，并深入分析、挖掘数据背后的信息，通过综合数据隐藏信息，及时发现财务管理工作的疏漏，并在第一时间制定应对方案。企业也需要综合自身的实际发展需要掌握自身业务与大数据技术间的关联性，综合考量技术及资金水平，确定适合自身发展的技术，通过完善工作流程，合理改变企业的发展布局，将企业的增产提效作为主要的工作目标，合理利用技术，促进企业财务管理工作的有序推进。除此之外，企业也需要综合自身的发展方向及发展目标，建立科学、高效的大数据中心，同时也可