经济贸易展览会 境内举办指南 编制说明

《经济贸易展览会境内举办指南》《经济贸易展览会境内举办指南》推荐性国家标准（计划项目编号20232167-T-469）由全国会展业标准化技术委员会（以下简称会展标委会）提出并归口，是我国会展标准化建设中急需制定的标准之一。标准由厦门会展金泓信展览有限公司、中国对外贸易中心集团有限公司、国家会展中心（上海）有限责任公司、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国邮电器材集团有限公司、励展华博展览（深圳）有限公司、长春农业博览园、东浩兰生会展集团股份有限公司、长城国际展览有限责任公司、上海市国际贸易促进委员会、上海新国际博览中心有限公司、中国机床工具工业协会、中国会展经济研究会、北京华毅东方展览有限公司、北京德士比形象策划有限责任公司、深圳市卡司通展览股份有限公司、灵通展览系统股份有限2/12明确指出：在经济全球化遭遇逆流,贸易投资壁垒增多,贸易摩擦加剧背景下，要发挥好展会平台作用,“打造高水平、经过近40年的发展，中国在展览馆规模、展会数量、展会面积等方面均已跻身世界前列，但具有国际影响力的中国品牌展会却寥寥可数，这与国内缺乏对组织者管理水平的规范性引导有着直接关系，迫切需要在国家标准层面出台系统的展览会组织管理指南，引导组织者建立专业化的组织结构和工作程序，有计划、有步骤的培育具有影响国展览业标准化技术委员会提交了项目建议书，确定标准3/122021年5月，厦门会展金泓信展览有限公司牵头召开标准立项研讨，成立标准起草项目组（以下简称项目组正式启动标准研究和编制工作。项目组共包含17家单位，基本涵盖了国内最具规模的品牌展览会主办单位、展览场馆和展览服务企业的代表，包括牵头起草单位厦门会展金泓信展览有限公司，参与起草单位中国对外贸易中心集团有限公司、国家会展中心（上海）有限责任公司、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国邮电器材集团有限公司、励展华博展览（深圳）有限公司、长春农业博览园、东浩兰生会展集团股份有限公司、长城国际展览有限责任公司、上海市国际贸易促进委员会、上海新国际博览中心有限公司、中国机床工具工业协会、中国会展经济研究会、北京华毅东方展览有限公司、北京德士比形象策划有限责任公司、深圳市卡司通展览股份有限公司、灵通展览系统对该领域标准文件的搜集分析以及对国内品牌展览会主办2021年5月，召开国家标准启动会，项目组汇报了调研情况，并就标准的题目、范围、框架等核心问题征求了4/122021年9月，召开标准预研第一次研讨会，项目组提交了第一稿草案，确定标准名称为《经济贸易展览会境内交了第二稿草案，基本确定了境内举办经济贸易展览会的交了第三稿草案，对流程和要素内容进行细化，并增加了《经济贸易展览会境内举办指南》推荐性国家标准预研草2023年6月，项目组参加了国家标准立项答辩，对项目的概况、必要性、可行性、适用范围、拟解决的问题、2023年12月，标准正式立项，计划编号为25/12标准正式立项后，项目组经过多轮专家会和内部研讨出修改建议59条，主要涉及总体原则、绿色展会管理、导图、结构逻辑、条款表述等。会后项目组重新梳理，确定备环节增加了“绿色管理”要素，调整了导图和条款表述。2024年1月，国家标准第二次专家研讨会与会专家提出修改建议37条，会后项目组对规范性引用文件、导图、2024年2月，国家标准第三次专家研讨会与会专家提出修改建议35条，会后项目组对品牌管理、信息化、专业本标准展览会组织管理的最新趋势，将前瞻创新、绿色环保、信息化发展等作为新时期品牌展览会组织管理的重要方向，对展览项目的立项、准备、实施、首尾、评价6/12改进全过程中的要素提出了指导建议，有助于主办单位建立系统化、流程化、规范化的办展程序，实现展览项目经标准写作过程中充分调研征集了来自政府主管部门、行业协会、主（承）办单位、场馆运营方、展览服务提供方等相关方的意见，充分考虑了境内展览活动组织管理过程中不同主体的需要；此外，调研对象既包含北上广深等一线城市的展览项目，也包含东北、西部等地区的展览项目，充分考虑了来自国内不同区域的关注点，具有广泛的本标准给出的建议和指导来源于一线的展览活动组织经验，以展览项目主办方的实践为基础，结合实际操作中的重点问题，提出了流程和要素的管理建议。相关技术内容的编写注重适用性与可操作性，具有较强的实践指导价7/12明确引用经济贸易展览会术语、统计、安全、工程服务、信息管理、绿色管理和质量管理等方面的标准化文件。提出经济贸易展览会境内举办应遵循的三项总体原则，即培育品牌、专业规范、前瞻创新原则。培育品牌原则旨在解决少数展览会组织者急功近利的问题，引导展览会组织者立足长远，通过有步骤、有目标的实施品牌战略不断提升展会的品牌价值；专业规范原则旨在引导展览会组织者通过体系建设和团队培养提升展览会的经济效益和社会效益；前瞻创新原则强调了行业的低碳化和信息化发展方向，引导展览会组织者运用先进技术和管理手段不断创新根据境内举办经济贸易展览会的工作特点和展览场馆、监管部门等相关方的要求，划分了立项、筹备、营销、实施和收尾5个工作环节，并提炼了每个阶段应重点关注的17个管理要素，包括调研、团队、报批、场地规划、预算、服务商、风险、绿色、信息、招展招商、广告赞助、现场8/12安全、布展、展期、撤展、统计、结算等。工作阶段和要素的划分有助于引导展览会组织者建立全面的管理框架，会展业是引导、带动各个行业技术进步和效益优化的战略先导性产业，对国民经济全面布局和长远发展具有重大引领作用。提高中国展会的管理水平，增强中国展会的国际影响力和竞争力，不仅是中国从会展大国向会展强国转变的关键，也是中国经济对世界经济产生战略影响的关本文件通过对国内有影响力的品牌展览会主办方的经验提炼，给出了境内举办经济贸易展览会的组织管理框架，明确了展览会组织的原则、核心环节和关键要素，使组织者和相关方在展览会的全程管理中有据可依，有章可循，从而提高境内举办经济贸易展览会的质量、效率和国际化水平，为中国培育更多的国际知名品牌展览会，更好地促国内目前已发布18项会展业标准。本标准与2023年9/12共同构成展览会项目管理基础标准。境内和境外展览会在组织结构和管理要素方面均有显著不同，此两项标准针对各自的特点提炼出不同的程序和要素并加以指导和规范，是提升中国会展平台功能，促进中国与世界经济贸易合作国际上目前发布的会展业标准仅有三项，包括ISO可持续管理标准，未涉及展览会组织管理的流程和要素规因此，本文件的制定既满足了我国会展业高质量发展的迫切需求，又符合会展标准化体系对于项目管理基础类标准的整体规划，同时也是对此领域国内、国际标准空白本项标准不是基于某项国际标准起草，暂无引用或采本标准为推荐性国家标准，暂无相关的法律法规和强本标准是关于经济贸易展览会境内组织的标准，涉及展览主办方、展览场馆、展览服务商、监管部门、参展商、观众等多个相关方，其中展览主办方为基础核心，由其根据需要挑选适合的场馆和服务商，按照监管部门的要求为参展商和观众提供服务。因此本标准以展览主办方为主要适用对象，对境内经济贸易展览会组织的全过程进行规范性引导，同时也可作为其他展览相关方参与、选择、评估本标准在启动初期就标准的逻辑和结构进行了广泛深入的探讨，并征求了诸多专家意见，确定了要素+流程的表述方式。此后在预研稿的多次写作和完善过程中，为了使读者更清晰的了解要素和流程之前的相互关系，即了解应该在哪个阶段完成哪些重点工作，遂将各个要素归纳到不同流程阶段中去，并增加了基本框架一章，用导图的形式2023年底发布的《经济贸易展览会境外举办指南》是本标准的姊妹篇，该标准给出了境外举办展览会需考虑的要素，如签证、外汇、海关、政府许可等。本标准在制定中通过多轮的修改和论证，不断吸收专家意见，消化调研结果，给出了境内办展需要重点关注的要素和流程，同时引导展览主办方建立品牌策略，建立管理体系，积极践行目前国内外尚无境内展会组织管理的相关标准，但