物业公司楼宇巡查空置房管理标准作业规程

物业公司楼宇巡查管理标准作业规程目的规范楼宇巡查工作，保障小区正常的工作和生活秩序。适用范围适用于公共事务部的楼宇巡查工作。职责3.1公共事务部主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。3.2公共事务部管理员负责依照本规定实施楼宇巡查工作。程序要点公共事务部主管应于每月月底制定下月的巡楼宇工作方案，内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。4.2楼宇巡查的内容治安隐患的巡查。公共设施设备安全完好状况的巡查。清洁卫生状况的巡查。园林绿化维护状况的巡查。装修违章的巡查。消防违章的巡查。利用巡查机会与住户沟通。楼宇巡查机会与住户沟通。“看”：通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。“听”：从设施设备运行时的声音判断是否有故障。“摸”：通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。“调查了解”：向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。房屋本体巡查的工作要领检查水电表。检查水电是否处于正常状态，记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上单位法门，预防水浸事故，并在该单位门口贴上相关告示；当发现电表异常运转（如倒转、有盗电嫌疑）时，应在《巡查登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管。巡查楼梯间：检查走廊灯、楼梯灯是否正常，门、窗是否处于完好状态；检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆，墙、地面瓷片是否完整无损；检查消防栓是否标识完好、配件齐全；灭火器是否有漏气或过期、失效现象；防火门是否关闭；消防安全疏散指示灯是否完好；消防疏散通道是否堵塞；防盗预警设施及消防报警设施是否完好；检查卫生状况是否良好。巡查逃生天台：检查逃生天台是否能随手打开（严禁上琐）；检查天台护栏是否完好，避雷针、电视天线、隔热层是否完好；检查有无违章占用逃生天台现象；检查雨水管是否通畅；检查卫生状况是否良好。巡查电梯：检查电梯运转是否平稳，是否有异常响动；检查安全标识是否完好，电梯按钮等配件是否完好；检查照明灯及安全监控设施是否完好；检查卫生状况是否良好。巡查大堂、门厅、走廊：检查各类安全标识是否完好；检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好；检查卫生状况是否良好。巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查，当原因不明时应立即告知保安部进行检查。公共设施设备巡查的工作要领巡查水、电、气、通讯设施：检查室外设施有无破损现象，各种管线有无渗、漏、滴、冒现象；检查室外设施有无生锈、脱漆现象，标识是否完好；检查室外消防设施是否备件齐全、标识完好。巡查公共文体设施：检查雕塑小品是否完好，是否有安全隐患；检查儿童游乐设施是否完好，有无安全隐患；检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象，是否有黄土裸露现象，长势是否良好。巡查道路、广场、公共集散地：检查设施设备是否完好，是否有违章占用现象；检查标识、路牌、警示牌是否完好；检查各类雨、污水井盖是否完好，照明灯、装饰灯是否齐全；检查卫生状况是否完好。巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场：检查防盗设施是否完好；检查停放的车辆是否有损伤现象；检查卫生状况是否良好。巡查周边环境检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。检查卫生状况是否良好。巡查违章装修：详见《装修管理标准作业规程》。巡查空置房：详见《空置房管理标准作业规程》。对巡查中发现问题的处理要领管理员巡查时发现有上述问题出现时，如本人能进行规劝、阻止、处理的，应予以立即解决；否则及时将问题记录在《巡查记录表》中，巡查回来后报告公共事务部主管解决。公共事务部主管视情况按下列情况处理：属公共设施设备破损丢失的，按《报修管理标准作业规程》处理；属管理处其他部门员工工作不力造成的，应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决；特殊情况需经管理处经理同意后可适当延长；属住户违章造成的问题，应按《住户违章处理标准作业规程》处理。对巡查中发现的重大问题，公共事务部主管应及时向管理处经理汇报，由管理处经理处理。巡查中发现问题处理完毕后公共事务部管理员应现场验证，处理的过程和验证的结果均应有完整的记录，并经相关人员牵=签字认可。《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由公共事务部归档保存，保存期两年。本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。记录5.1《巡查登记表》5.2《巡查问题处理表》相关支持文件6.1《报修管理标准作业规程》《装修管理标准作业规程》《住户手册》《住户投诉处理标准作业规程》《空置房管理标准作业规程》《住户违章处理标准作业规程》巡查登记表年月日NO：时间区域、位置巡查内容存在问题主管审核：巡查人：巡查问题处理表NO：巡查日期位置巡查人存在问题记录处理意见：公共事务部主管签名：日期：管理处经理意见：管理处经理签名：日期：处理结果记录：签名：日期：备注：空置房管理标准作业规程目的规范空置房的管理工作，确保空置房管理的质量。适用范围适用于物业管理处已接管的空置房管理。职责3.1公共事务部主管负责空置房管理的组织、监督工作。3.2管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作。程序要点4.1空置房的登记建档与收费4.1.1经管理处接管的空置房由公共事务部主管安排管理员进行登记造册。管理员将空置房登记在《空置房登记表》内。管理员制作《空置房动态表》，每月5日前报公共事务部主管备案。空置房管理费用征收方法：第一年按物业管理服务费收费标准的50%向房地产开发商征管理费；第一年按物业管理服务费收费标准的70%向房地产开发商征管理费；第一年按物业管理服务费收费标准的100%向房地产开发商征管理费；空置房维护计划的制定公共事务部主管应于每年12月31日前根据空置房的状况制定空置房维护管理计划，内容包括：维护管理的项目；维护管理的频率；维护管理的措施‘维护费用预算。空置房维护计划报管理处经理审核后，汇入管理处年度工作计划中报公司总经理审批。经总经理审批通过后的维护计划由公共事务部负责具体组织实施。空置房的维护空置房由公共事务部管理员进行日常管理。管理员根据季节变化定时对空置房进行开窗通分通风、散热。必要时应进行烘干处理，防止墙面、天花发霉、木制品生虫及变形。对于精装修的房屋应在夏季到开之前对西晒房间进行遮阳，防止木器干裂；在梅雨季节应注意防潮，防止木器发霉、变形。参照有关电器使用说明书，定期将电器打开试运行，以保持电器良好的工作状态，还应注意及时关闭电源。管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。对于精装修的房屋保洁部应视情况定期对木器、大理石、金属器具进行打拉、防护处理。管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发现空置房内有异常情况应及时向公共事务部主管汇报。空置房的利用长期闲置的空置房管理处可考虑进行合理利用。公共事务部主管应留意收集承租信息，对空置房采取出租等方式加以利用。经向房地产开发商申请同意后按《自由物业出租标准作业规程》办理。管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中，每半年汇总一次上交管理处保存，保存期直至空置房售出后一年。本规程执行情况作为公共事务部主管、管理员绩效考评的依据之一。记录5.1《空置房登记表》5.2《空置房动态表》相关支持文件6.