2024年《文书拟写与档案管理》中职高考复习题库（浓缩400题）

PAGEPAGE12024年《文书拟写与档案管理》中职高考复习题库（浓缩400题）一、单选题1.文档人员应当具备()的高尚品德。A、强烈的事业心和责任感B、埋头苦干、乐于奉献的精神C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作,主动负责答案：C2.()公文处理工作的质量要求。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密答案：B3.将“仓库扩建需要的钱，由你们自己想办法去解决”改为“仓库扩建所需资金，自决”体现了公文语言的()特点。A、准确B、简明C、朴实D、庄重

一、多项选择题答案：D4.光盘上架应该()。A、平放B、竖放C、斜放D、叠放答案：B5.省人民政府对×××同志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。A、决议B、通报C、公告D、指示答案：B6.装订较厚的永久保存的文件应该()。A、在文件左上角装订一只钉B、在文件左侧装订两只钉C、采用“三孔一线”的装订方式D、保持原装订方式不变答案：C7.()保存的电子表格应附有纸质备份文件，并与相应的电子文件备份一起保存。A、永久B、长期C、短期D、临时答案：A8.下面不属于规范性公文的是()。A、章程B、纪要C、守则D、细则答案：B9.版头如需标注密级和保密期限，一般用3号()字。A、仿宋B、楷体C、宋体D、黑体答案：D10.档案工作的基础是()。A、公文拟制B、公文办理C、文书工作D、社会实践答案：C11.采用黑白二值扫描时，确定合适的亮度非常关键，因为图像一旦生成后,就无法利用软件进行调整。()A、正确B、错误答案：A12.光盘上架应该()A、平放B、竖放C、斜放D、叠放答案：B13.传阅公文的突出要求是快,因此公文应由传阅人之间互传。()A、正确B、错误答案：B14.不相隶属机关之间一般用()行行文。A、报告B、请示C、指示D、函答案：D

多选题15.计划中提出的奋斗目标、工作任务都属于预想的内容体现计划的()特点。A、复杂性B、可行性C、预见性D、约束性答案：C16.公文的基本作用是()。A、法规与约束作用B、领导与指导作用C、宣传教育与监督作用D、凭证与依据作用答案：D17.不属于公文中常用说明方法的是()。A、定义法B、举例法C、推理法D、数字法答案：C18.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是()。A、函B、通告C、通报D、公报答案：B19.卷盒排列是否科学合理间接影响档案的整体美观效果。()A、正确B、错误答案：B20.省政府对xxx同志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。A、决议B、通报C、公告D、指示答案：B21.××县人社局向××县教育局行文属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越级行文答案：C22.下列发文字号正确的是()。A、川府发[2017]025号B、川府发〔2017〕25号C、川府发[2017]25号D、川府发[2017]第25号答案：B解析：暂无解析23.传阅文件不能采用()方法。A、分送传阅B、集中传阅C、设立阅文集D、横传答案：D24.学校计划修建教室,向教育局行文时,文种宜选用()。A、报告B、指示C、汇报D、请示答案：D25.同级单位、下级单位关于重要业务的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料属于定期保管的文书档案()A、正确B、错误答案：B26.()是完成电子文件转化为数字档案的关键环节。A、归档B、文件整合C、文件综合D、文件集成答案：A27.工作简报是按性质属性进行划分的简报。()A、正确B、错误答案：B28.电子文件转化为数字档案的关键环节是()。A、收文B、发文C、预归档D、归档答案：D29.纸质档案如果灰度扫描,灰度等级一般设定为()位。A、8B、10C、12D、24答案：A30.向上级机关行文,同时还需抄送同级和下级机关。()A、正确B、错误答案：B31.克服官僚作风，提高工作效率体现了()原则。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密

二、多项选择题答案：C32.公文语言的第一要义、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：A33.一个批次的档案数字化转换质量抽检合格率必须达到()以上方为“通过”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B34.经会议讨论通过的公文的形成日期以()为准。A、领导签发日期B、会议通过日期C、发出日期D、领导批准日期答案：B35.公文被废止视为自始无效。()A、正确B、错误答案：B36.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。()A、正确B、错误答案：A37.《党政机关公文处理工作条例》规定定的法定公文有()。A、12种B、15种C、13种D、10种答案：B38.归档章的规格为()。A、长50mm，宽20mmB、长45mm，宽16mmC、长40mm，宽15mmD、长答案：B39.按规定要进馆的永久、定期档案,编制电子档案目录一般是一式两套。()A、正确B、错误答案：A40.公文的拟办意见由单位负责人撰写。()A、正确B、错误答案：B41.报告、请示属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收来公文答案：A42.()工作是对档案工作实行监督管理的有效方法。A、档案登记B、档案统计C、档案利用D、档案整理

二、多项选择题答案：B43.请示等公布性公文,选用说明性词语,语言力求简明扼要、通俗化。()A、正确B、错误答案：B44.电子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案：A45.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。()A、正确B、错误答案：A46.在公文写作中，命令、决定等多选用()词语。A、概括性B、说明性C、陈述性D、商洽性答案：A47.()容易保存，适合按时间顺序进行流水登记，应用广泛。A、卡片式登记B、簿式登记C、电子登记D、手写登记答案：B48.档案鉴定登记包括档案鉴定工作登记和档案销毁清册。()A、正确B、错误答案：A49.文档人员职业道德中体现知秘而不泄密的是()。A、强烈的事业心和责任感B、遵守纪律、严守秘密C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作，主动负责答案：B50.邀请信是要求对方参加例行礼仪活动而非实质性活动。()A、正确B、错误答案：B51.随着形势的发展和情况的变化,旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替。()A、正确B、错误答案：A52.邀请上级领导、协作单位和有关人士参与活动应使用()A、请柬B、邀请函C、通知D、函答案：B53.按规定要进馆的永久、定期档案,应编制纸质档案目录()。A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份答案：B54.光盘保存信息的能力在()年以内。A、1B、2C、10D、20答案：D55.档案交接文据一式()。A、一份B、两份C、两套D、三份答案：B56.()是公文具有权威性和约束力在式上的具体表现。A、公文结构B、公文内容C、公文语言D、公文格式答案：D57.为了保证光盘信息输出的可靠性，须在()年以内对光盘进行转录。A、5~10B、10~20C、10~15D、20~30答案：B58.文本文件的代码为()。A、TB、GC、ID、V答案：A59.卷盒一般使用()以上的牛皮纸制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A60.采用黑白二值扫描的图片文件,其存储格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF答案：D61.下面说法正确的是()。A、档案箱具有结构简单,档案存贮率高,经济适用等特点。B、档案只要原始信息，不需要物质载体C、档案是人们在社会生活中形成的保存起来以备查考的文件。D、电子文件归档时不必制作相应的纸质拷贝件。答案：C62.计算机辅助设计系统简称()。A、OAB、CADC、AMD、EXL答案：B63.请柬虽属于信函类,但比一般的信函更具()。A、庄重性B、多向性C、灵活性D、别致性答案：A64.军事机关向国内外宣告在南海进行军事演习的消息时,应使用的文种是()进行。A、命令B、公告C、公报D、函答案：B65.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。A、电子B、纸质C、网络D、软件答案：A66.公文用纸采用GB/T148-1997中规定的A4纸,其成品幅面尺寸为:()。A、210mm×297mmB、200mm×297mmC、215mm×290mmD、208mm×295mm答案：A67.下面归档文件目录的日期表示正确的为()。A、2016年6月8日B、20160608C、二◯一六年二月八日D、2016.6.8答案：B68.下面归档文件目录的日期，表示正确的为()格式。A、20160608B、二〇一六年二月八日C、2016.6.8答案：B69.启事的基本特点是()。A、周知性B、简明性C、时效性D、事务性答案：A70.下列成文日期标注正确的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A71.公文承办时，对于()公文应当明确办理时限。A、一般公文B、涉密公文C、重要公文D、紧急公文答案：D72.色彩位数或灰度等级越高，所表达的颜色(或灰度)种类越丰富,越接近自然色。()A、正确B、错误答案：A73.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。A、物理归档B、背景信息C、元数据D、电子归档文件答案：B74.公文是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。()A、正确B、错误答案：A75.决定、命令属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、专用公文答案：B76.归档章一般应加盖在每份文件首页的上端居中或()A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案：B77.零散文件插人所属年度进行排列的方法,其中之一是将其排列在同一保管期限的最后。()A、正确B、错误答案：A78.学校为了解毕业生的就业情况，可向用人单位发()进行商洽。A、公告B、通报C、指示D、函答案：D79.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。A、防火B、防水C、防温防潮D、防光E、防盗答案：A80.下列说法错误是()。A、公文应当单面印制，页码套正B、校订公文要根据定稿校订清样上的错字、漏字、多字，规范字体、字号等C、公文一律左侧装订D、加盖印章要经过批准并按签发的份数盖印答案：A81.数字化是对档案信息存在形式的变化,而不是对内容的改变。()A、正确B、错误答案：A82.中型企业收文登记时应使用簿式登记的方式。()A、正确B、错误答案：B83.公文可以使用戏谑语,营造幽默轻松的情景。()A、正确B、错误答案：B84.归档是文书转化成为档案的关键环节。()A、正确B、错误答案：A85.对EDMS中的文件执行“预归档”后,电子文件便从EDMS转移到()。A、EDMGB、DERSC、ERMSD、EMSR答案：C86.档案架柜的摆放，主通道应保持()的宽度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案：C87.纪要具有多功能性的特点，下面不属于多功能性的正确解释的是()。A、多向性B、记载性C、知照性D、指挥性答案：A88.永久、定期目录分开装订时,每本厚度不超过3厘米。()A、正确B、错误答案：B89.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。A、文书管理B、归档C、接收归档D、整理上架答案：B90.档案架柜的摆放，主通道应保持()的宽度。A、1mB、0.8mC、1~1.2mD、1~1.5m答案：C91.卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，主要为()单位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案：A92.公文用纸采用()。A、国际A4型B、国际A3型C、16D、B4答案：A93.照片档案是以()为主要记录方式的一种专门档案。A、文字B、图像C、影像D、录像

二、多项选择题答案：C94.简报报头不包括()。A、简报名称B、简报期数C、标题D、印发日期答案：C95.庄重是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。()A、正确B、错误答案：B96.下列属于永久保管文件材料的是()。A、本机关机构演变的文件材料B、本机关一般性业务文件材料C、机关形成的人事材料D、本机关形成的基建材料答案：A97.光盘保存信息的能力在()年以内。A、1B、2C、10D、20答案：D98.文件较厚的，使用()装订法。A、直角装订B、三孔三线C、三孔一线D、缝纫机轧边答案：C99.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。A、文书管理B、归档C、接收归档D、整理上架答案：B100.公文语言的第一要义、基本特点是()。A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：A101.简报的期数写在简报名称的()，用括号标注。A、右边B、左边C、下一行D、下两行答案：C102.纸质档案如果需要彩色扫描，色彩位数一般设定为()A、24B、30C、36位。D、42答案：A103.有的光盘每一通道数据速率可超过()。A、50Mb/sB、80Mb/sC、100Mb/sD、150Mb/s答案：A104.在同一年度、同一保管期限内，按照归档文件排列的先后顺序，从()开始编制件号。A、0001B、001C、01D、1答案：A105.档案盒填写应用碳素墨水等耐久性久的书写材料。()A、正确B、错误答案：A106.光盘保管期限是指光盘中存储的电子文件的最长保存时间。()A、正确B、错误答案：A107.下面不属于文书档案保管期限的是()。A、永久B、30年C、10年D、20年答案：D108.教学年度是指每年的()为一个学年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日D、3月1日至次年的2月28日答案：B109.档案管理的首要职责是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登记统计答案：C110.档案载体的物质性决定了档案寿命的有限性。()A、正确B、错误答案：A111.下面不属于电子发文工作步骤的是()。A、拟办B、审核C、会签D、签发答案：A112.文档职业道德中体现知秘而不泄密的是()。A、强烈的事业心和责任感B、遵守纪律、严守秘密C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作，主动负责答案：B113.文件的签发者是()领导人。A、上级机关B、下级机关C、本机关D、主管机关答案：C114.在行文时,同一份文件已经发给某部门办理，就不要同时发给另一部门重复办理。()A、正确B、错误答案：A115.学校计划修建教室，向教育局行文时，文种宜选用()。A、报告B、指示C、汇报D、请示答案：D116.电子文件材料不强调原始性，但强调真实性。()A、正确B、错误答案：A117.单位档案工作的中心任务是整理上架。()A、正确B、错误答案：B118.教学年度是指每年的()为一个学年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案：B119.条例、规定、办法、细则属于()。A、通用公文B、专用公文C、规范性公文D、事务性公文答案：C120.下列成文日期标注正确的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二○一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A121.()是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。A、核签B、审核C、签收D、签发答案：C122.批复的特点是权威性和针对性。()A、正确B、错误答案：A123.《党政机关公文格式》规定位于版心左上角第2行的是()。A、份号B、密级、保密期限C、紧急程度D、保密期限答案：B124.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。A、电子B、纸质C、网络D、软件答案：A125.报告是()公文。A、陈述性B、询问性C、请示性D、答复性答案：A126.《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定位于版心左上角第2行的是()。A、份号B、密级、保密期限C、紧急程度D、保密期限答案：B127.进行电子文件物理归档时，一般是一式三套:一套封存保管,一套供查阅使用,一套供交接使用。()A、正确B、错误答案：B128.按规定要进馆的永久、定期档案，应编制纸质档案目录()。A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份答案：B129.用于汇报工作、交流经验、反映情况、报道动态而编发的书面文书是()。A、报告B、消息C、简报D、新闻稿答案：C130.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。A、物理归档B、背景信息C、元数据D、电子归档文件答案：B131.感谢某人对自己的关心、支持应使用()。A、请柬B、贺信C、感谢信D、开幕词答案：C132.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一,是档案保管工作的基础。A、编目B、组卷C、鉴定D、库房管理答案：D133.采用黑白二值扫描的图片文件，其存储格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF(G4)答案：D134.会议记录一年一本的，以()为一件。A、一个单位B、一本C、一年D、一文或一表答案：B135.为了使表意更为严密,公文多用长句少用短句。()A、正确B、错误答案：A136.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。A、编目B、组卷C、鉴定D、库房管理答案：D137.一般档案库的温度应控制在()昼夜温差不超过士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案：A138.档案管理工作的首要职责是()。A、接收归档B、整理上架C、安全保管D、提供利用答案：C139.在日常工作中，()系统是电子文件直接生成的主要渠道。A、OAB、OBC、BOD、AO答案：A140.库房“八防”中应将防水放在突出位置。()A、正确B、错误答案：B141.简报不公开发行,用于内部使用,体现简报的()特点。A、简洁性B、时效性C、准确性D、内部交流性答案：D142.下列用于表示开头语的惯用词语是()。A、据此B、为了C、特此D、为此答案：B143.计算机系统将通过手动的方式,将办理完毕的发文转入集中存放区,待归档。()A、正确B、错误答案：B144.适用范围很广,同其他许多文种有交叉的是()。A、公报B、公告C、通知D、通告答案：C145.公文法定的作者在文件上表现为()。A、文件的签发人B、行文单位C、印制单位D、文件的拟稿人

二、多项选择题答案：B146.公文的称谓语中第三人称不可以用“该”“他”等。()A、正确B、错误答案：B147.保存电子档案的载体,优先顺序是()。①只读光盘②一次写光盘③可擦写光盘④硬磁盘A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案：A148.下列发文字号正确的是()。A、川府发〔2017〕025号B、川府发(2017)25号C、川府发[2017]25号D、川府发〔2017〕第25号答案：D149.纸质档案如果灰度扫描，灰度等级一般设定为()位。A、8B、10C、12D、24答案：A150.修改公文草稿,首先应从()人手。A、内容B、语言C、程序D、格式答案：A151.电子文件归档应一式()套。A、两B、三C、四D、一答案：B152.数案的相要求和基本属性跟纸质档案没有根本区别。()A、正确B、错误答案：A153.公文包括通用公文和专用公文,法律文书属于专用公文。（）A、正确B、错误答案：A154.光盘文件一般自形成后()完成整理归档工作。A、当年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案：C155.下列不属于档案安全保管中防尘的是()。A、不用在意档案库房的地址B、绿化植被对环境的保护有积极作用C、档案库房要密封D、对空气进行净化与过滤

二、多项选择题(每题2分，共20分)答案：A156.以若干人为一表或一文的录聘文件,以一起上报审批的这些人的一套材料为一件。()A、正确B、错误答案：A157.现行单位的归档文件整理工作,是按年度分开进行的,不同年度的文件原则上不得放在一起归档。()A、正确B、错误答案：A158.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。A、防火B、防水C、防温防潮D、防光答案：A159.承上启下是文档人员责任中的()。A、重要环节B、纽带C、基础D、助手答案：B160.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是在()由国家档案局颁布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案：B多选题1.任何档案都包含()。A、原始信息B、凭证作用C、物质载体D、查考价值E、文字内容答案：AC2.“双轨制”中的纸质部分要与电子部分的()等一致。A、内容B、排序C、编号D、载体E、存放地答案：ABC3.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。A、语言文字能力B、组织能力C、机智和交际能力D、责任感E、可靠性答案：ABCDE4.光盘档号一般由()构成。A、分类号B、册号C、光盘号D、全宗号E、年度号答案：ABC5.公文语言最鲜明的特征是()。A、准确B、简明C、朴实D、刻板E、庄重答案：ABCE6.下列属于销毁范围的是()。A、重份公文B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料C、多余副本D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等E、现行机关需要反复利用的简报答案：ABCD7.按内容分,计划可分为()。A、工作计划B、个人计划C、生产计划D、学习计划答案：ACD8.公文催办的范围包括()。A、上级机关来文要求及时回复的B、平级机关与本机关联系工作，商洽事务需要复文的C、平级机关发给本机关的告知性文件D、下级机关送本机关的请示需要批复的E、上级机关发给本单位的告知性文件答案：ABD9.公文传阅时一般应先送给()阅读。A、单位主要领导B、主管负责人C、主管业务部门D、承办单位E、阅知单位答案：ABC10.撰写公文必须做到()。A、严B、准C、精D、快E、简答案：ABCD11.下列属于销毁范围的是()。A、重份公文B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料C、多余副本D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等E、现行机关需要反复利用的简报答案：ABCD12.档案登记包括()。A、档案接收登记B、档案移出登记C、档案鉴定登记D、档案利用登记E、档案买卖登记答案：ABCD13.下面属于礼仪文书的有()。A、请柬B、贺信C、感谢信D、函E、纪要答案：ABC14.下列属于下行文的文种是()。A、报告B、命令C、通知D、请示E、函答案：BC15.扫描方式一般分为()。A、手动扫描B、自动进纸扫描C、平板扫描D、半自动扫描E、不完全扫描答案：BC16.电子文件归档前网上整理的工作步骤有()等。A、登录B、鉴定内容C、检查项目D、数据修改E、文件整理

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”。每题1分，共10分)答案：ABCDE17.公文清退意义包括()。A、保证机密公文的安全B、避免公文的失密C、保证公文的严密性D、保证公文的权威性答案：ABCD18.登记公文需要()。A、确定登记时间B、确定登记范围C、选择登记方法D、填写收文登记表E、确定登记人答案：BCD19.下列属于事务性公文的是()。A、通知B、简报C、总结D、启事E、公告答案：BCD20.公文处理的具体业务工作包括公文()等。A、收发B、登记C、审核D、印制E、售卖答案：ABCD21.电子文件的生成途径主要有()A、直接生成B、模数转换C、档案数字化D、OE、系统F、办公自动化系统答案：AB22.公文的基本作用是()。A、凭证作用B、依据作用C、宣传作用答案：BC23.电子文件形式多样，包括()等形式的电子信息。A、文本B、图形C、图像D、数据库E、音频答案：ABCDE24.修改公文草稿需要()。A、检查观点是否正确B、进行语言文字的加工锤炼C、审查文稿格式D、抓大放小，不究细节数据E、检查公文中提出的措施和办法是否切实可行答案：ABCE25.图像处理的工作内容包括()。A、检查数据质量B、纠偏C、去污D、图像拼接E、裁边处理答案：ABCDE26.下列属于请柬敬语的有()。A、敬请光临B、敬请出席C、恭候莅临D、敬请指导E、此致

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”)答案：ABCD27.“双轨制”中的纸质部分要与电子部分的()等一致。A、内容B、排序C、编号D、载体E、存放地答案：ABC28.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、书脊D、封底E、书底

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”)答案：ACD29.光盘档案内封面有()等。A、光盘名称B、光盘册号C、保管期限D、光盘数量E、分类号答案：ABCD30.公文中常用的表述方式有()。A、叙述B、议论C、抒情D、说明E、拟人答案：ABD31.下面说法正确的有()。A、行文关系根据隶属关系和职权范围确定B、请示应当一文一事C、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，不可以抄送该下级机关的另一个上级机关E、请示可以一文数事答案：ABC32.办公室人员应当做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、脑勤E、眼勤答案：ACD33.公文中议论的方法主要有()。A、引据论说B、事实论说C、用典论说D、推理论说E、正反对立答案：ABD34.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC35.按公文行文关系不同,可分为()。A、上行文B、单独行文C、平行文D、联合行文E、下行文答案：ACE36.数字档案的鉴定工作主要包括()的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范围和规定保管期限。A、真实性B、完整性C、有效性D、可靠性E、稳定性

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”)答案：ABC37.下面模糊词语中表示频率的有()。A、多次B、逐步C、经常D、等待E、一天

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”。每题1分，共10分)答案：AC38.下列说法正确的有()A、防尘要正确选择档案库房的地址。B、光辐射对档案纸张寿命具有破坏作用。C、防水要做到建筑和库内防水。D、安全保管应当将防水防止在突出位置。E、防光要求库房的窗子要少。答案：ABCE39.总结的特点包括()。A、预见性B、论说性C、客观性D、单一性E、可行性答案：BC40.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相邻文件的后面C、排在相应类别的最后D、按文号排列E、按内容多少排列答案：ABCD41.下列应当退还原发文机关的文件有()。A、上级下发的绝密文件B、会议讨论稿C、领导人的内部讲话稿D、草稿答案：AC42.下面属于请柬的敬语的有()。A、敬请光临B、敬请出席C、恭候莅临D、来否，请回复E、一定回复答案：ABC43.撰写公文的原则要求是()。A、观点正确鲜明B、符合政策法令C、坚持实事求是D、不唯上、不唯书E、只唯实答案：ABCDE44.单位内部的公文在催办时可以采用()。A、电话催询B、当面催询C、邮件催询D、口头催询E、便函催询答案：BD45.下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的()等。A、收发B、登记C、印制D、核发E、传阅答案：ABCDE46.下列行政公文中不属于回复上级机关询问的文种是()。A、批复B、报告C、请示D、复函E、议案答案：ACDE47.撰写公文的原则要求是()。A、观点正确鲜明B、符合政策法令C、坚持实事求是D、不唯上、不唯书E、只唯实答案：ABCDE48.公文安全保密,指保证公文()。A、存放有规律B、由专人负责C、内容的安全D、实体的安全E、定期检查安全性答案：CD49.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、书脊D、封底E、书底答案：ABC50.公文的语言特点是()。A、简明B、朴实C、准确D、庄重E、平和答案：ABCD51.条文式计划正文包括()。A、计划的时限B、计划的单位C、前言D、主体E、结尾答案：CDE52.公文中常用的说明方法包括()。A、定义法B、分类法C、举例法D、数字法E、对比实验答案：ABCD53.档案登记包括()。A、档案接收登记B、档案移出登记C、档案鉴定登记D、档案利用登记E、档案买卖登记答案：ABCD54.下面温度适宜真菌生长的有()。A、25℃B、27℃C、50℃D、12℃E、5℃答案：AB55.档案管理用房应当做到()三分开。A、部门B、档案库房C、阅档室D、整理室E、整理人答案：BCD56.曹丕《典论·论文》云：“盖文章，经国之大业。”这里所谓的“文章”是指()。A、奏议B、书论C、铭诔D、诗赋“四科八体”E、铭累答案：ABCD57.电子文件归档前需进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。A、文件标题B、文种C、密级D、文号E、拟办意见答案：ABCDE58.公文办理完毕后的管理工作包括()。A、归档B、销毁C、清退D、暂存E、整理答案：ABCD59.有条件的单位，档案管理用房应做到“三分开”，即档案()分开。A、专用储存室B、专用库房C、专用的阅档室D、专用的整理室E、专用检查室答案：BCD60.档案登记的形式有()。A、簿B、册C、表D、单E、签答案：ABCD61.下列属于下行文的文种是()。A、报告B、命令C、通知D、请示E、函答案：BC62.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相邻文件的后面C、排在相应类别的最后D、按文号排列E、按内容多少排列答案：ABCD63.卷盒的厚度，根据需要可分别设置()的规格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案：ABCD64.初审的重点包括()。A、是否应当由本机关办理B、是否符合行文规则C、文种、格式是否符合要求D、对紧急公文明确办理时限答案：ABCD65.扫描色彩模式一般分为()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC66.档案利用的方式可分为()两大类。A、一般利用B、开发利用C、保管利用D、查考利用E、参与性研究答案：AB67.文书的管理和归档工作包括文书的()。A、收发B、调阅C、审核D、保管E、编目答案：BDE68.目前,一般扫描仪的色彩位数有()几种。A、10位B、24位C、30位D、36E、42位答案：BCDE69.在校对公文中需要注意的事项有()。A、校订清样上的错字、漏字、多字B、规范字体字号C、检查版式、标题是否端正D、检查页码是否连贯E、检查行、字距是否均匀答案：ABCDE70.档案工作的责任表现在()。A、要保障档案原貌的真实、完整无损B、要坚持来源原则等久经考验的档案原则C、要使档案信息转化为知识D、不用保障档案原始文件，只需保存好电子文件E、只需保证档案实体的安全答案：ABC71.调节库房温湿度的方法有()。A、密封B、通风C、降温D、除湿E、除尘答案：ABCD72.电子收文的承办环节中应当录人或选择的项目有()等。A、承办人B、承办时间C、承办部门D、承办情况说明E、阅办人答案：ABCD73.公文格式要素划分为()三部分。A、版头B、主体C、版记D、报头E、报尾答案：ABC74.按公文行文关系不同，公文可分为()。A、上行文B、单独行文C、平行文D、联合行文E、下行文答案：ACE75.办公室人员应当()。A、心勤B、腿勤C、手勤D、脑勤E、嘴勤答案：BCD76.发文字号由()部分构成。A、发文机关B、事由C、发文机关代字D、年份E、顺序号答案：CDE77.下列说法正确的有()。A、文秘部门要负责本单位公文的拟制工作B、文秘部门不需要对单位工作进行监督和指导C、文秘部门要科学地组织本单位的公文处理工作D、文秘部门只需要为单位工作服务E、文秘部门需要对公文的运转管理负责答案：ACE78.文档人员的职业形象包括()。A、举止得体B、作风干练C、形象优雅D、恪守时间E、平易近人答案：ABC79.归档文件装订应牢固、安全、简便，做到()。A、不损页B、不压页C、不倒页D、不压字E、可倒页答案：ACD80.档案数字化的基本要求有()。A、规范性B、安全性C、真实性D、保密性E、可靠性答案：ABC81.办公室人员应当做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、脑勤E、眼勤答案：ACD82.下列属于清退范围的有()。A、上级下发的绝密文件B、限定在一定范围内讨论修改的文稿C、未经本人审阅的领导人的内部讲话稿D、下级组织报送的绝密文件E、有重大错误的公文答案：ABCE83.电子发文会签环节应录入或选择的数据项目有()等。A、会签部门B、会签时间C、会签意见D、会签人E、审核人答案：ABCD84.下面说法正确的是()。A、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退一次B、公文清退不需要建立严格的制度，视情况清退即可C、公文清退中发现问题要及时报告主管领导和保密部门D、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退三次E、公文清退工作可随心所欲，视工作人员心情好坏而定。答案：AC85.档案一般利用的方法包括()。A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、网络查询E、史料编研答案：ABCD86.下列属于常见的启事的()。A、招聘启事B、寻人启事C、征稿启事D、招领启事E、征婚启事答案：ABCDE87.公文中议论的方法主要有()。A、引据论说B、事实论说C、用典论说D、推理论说E、正反对立答案：ABD88.公文要素内容中使用4号仿宋的有()。A、主送机关B、抄送机关C、印发机关D、印发日期E、附注答案：BCD89.卷盒内文件备考表的项目包括()。A、卷内文件情况说明B、整理人C、检查人D、整理日期E、检查日期答案：ABCDE90.按信息存取的方式分类,光盘的种类有()A、只读式光盘B、一次写、多次读光盘C、可擦写光盘D、音频光盘E、数据光盘答案：ABC91.请示的特点有()。A、请求性B、事前行文性C、内容单一性D、内容简单性E、事后行文性答案：ABC92.下面属于纸质档案安全保管的有()等。A、防水B、防火C、防光D、防晒E、防污答案：ABC93.档案利用的方式可分为()两大类。A、一般利用B、开发利用C、保管利用D、查考利用E、参与性研究答案：AB94.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC95.下列不能用于装订文件的材料有()。A、回形针B、热熔胶C、不锈钢钉D、办公胶水E、浆糊答案：ABD96.档案开发利用的主要方式有()。A、档案资料的编研B、档案资料专题信息服务C、参与性研究利用D、档案网络查询E、函查答案：ABC97.档案提供利用的方法主要包括()等。A、调阅B、借阅C、电话查询D、网上查询E、借出答案：ABCDE98.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。A、语言文字能力B、组织能力C、机智和交际能力D、责任感E、可靠性答案：ABCDE99.数字档案的鉴定工作，主要包括()的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范围和划定保管期限。A、真实性B、完整性C、有效性D、可靠性E、稳定性答案：ABC100.精简高效中“精简”指()。A、文字精练B、言简意明C、逻辑严密D、条厘清楚E、文理通顺答案：ABCDE101.常见的启事有()等。A、招聘启事B、寻物启事C、寻人启事D、征稿启事E、招领启事答案：ABCDE102.造成光盘衰退的原因主要有()A、高温环境B、频繁转录C、高速旋转，造成表面塌边D、老化E、高温环境答案：ACDE103.对归档文件进行编号,包括()。A、编制档号B、编页号C、填制归档章D、编案卷号E、编全宗号答案：ABC104.下列属于行政法规的是()。A、办法B、守则C、细则D、规则E、制度答案：AC105.档案数字化的基本要求有()A、规范性B、安全性C、真实性D、保密性E、可靠性答案：ABC106.接收归档的程序包括()。A、清点B、填写交接文据C、完成实体移交D、小结E、提交回执答案：ABC107.下列属于事务性公文的是()。A、通知B、简报C、总结D、启事E、公告答案：BCD108.整理归档文件的工作内容有()等。A、组件B、分类C、排列D、编号E、编目答案：ABCDE109.档案管理员要对档案盒的()进行检查。A、卷盒质量B、卷盒数量C、卷盒内文件质量D、卷盒内文件的数量E、卷盒移交目录答案：AD110.文书档案的保管期限分为()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案：AD111.下列体现办公室人员语言文字能力的是()。A、处理来访者B、接听电话C、速记D、打字E、询问来访者答案：CD112.调节库房温湿度的方法有()。A、密封B、通风C、降温D、除湿E、除尘答案：ABCD113.公文处理工作的基本原则包括()。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密E、规范严谨答案：ABCD114.感谢信的特点包括()。A、周知性B、客观性C、真实性D、感召性E、指挥性答案：CD115.造成光盘衰退的原因主要有()。A、高温环境B、频繁转录C、高速旋转，造成表面塌边D、老化E、高湿环境答案：ACDE116.归档文件分类按照()划分为若干类目。A、时间B、来源C、内容D、形式E、重要程度答案：ABCD117.简报的特点包括()。A、简B、快C、精D、准E、非公开答案：ABD118.下列体现办公室人员语言文字能力的是()。A、处理来访者B、接听电话C、速记D、打字E、询问来访者答案：CD119.电子文件归档前进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。A、文件标题B、文种C、密级D、文号E、拟办意见答案：ABCDE120.简报的特点包括()。A、简B、快C、精D、准E、非公开答案：ABC121.公文安全保密指保证公文()。A、存放有规律B、由专人负责C、内容的安全D、实体的安全E、定期检查安全性答案：CD122.禁止使用()等不耐久的书写材料填写归档章项目。A、圆珠笔B、铅笔C、纯蓝墨水D、碳素墨水E、黑色圆珠笔

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”。每题1分，共10分)答案：ABCE123.文档人员的职业形象包括()。A、举止得体B、作风干练C、形象优雅D、恪守时间E、平易近人答案：ABC124.按信息存取的方式分类，光盘可分为()。A、只读式光盘B、一次写、多次读光盘C、可擦写光盘D、音频光盘E、数据光盘答案：ABC判断题1.报告可以一文一事，也可根据需要一文数事。()A、正确B、错误答案：A2.“签发人”三字和签发人姓名都用3号仿宋字体。()A、正确B、错误答案：B3.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。()A、正确B、错误答案：A4.在收文办理中，凡属正式的往来文书和需要答复办理的文书要逐件登记。()A、正确B、错误答案：A5.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料属于永久保管的文书档案。()A、正确B、错误答案：B6.纪要是正式、对外发布的公文。(）A、正确B、错误答案：A7.纸质文件的归档应当遵循双套制和网络归档。()A、正确B、错误答案：B8.档案的大量利用是档案管理效益的实际产出，是档案价值的根本体现，是档案工作效益的实际产出。()A、正确B、错误答案：A9.一本卷盒目录内，卷盒数一般不超过1000个，如超过应按年度断号。()A、正确B、错误答案：A10.跨年度请示与批复、报告与批示、函与复函通通作为一件对待，归入后一个年度。A、正确B、错误答案：A11.清退公文时应由清退人在《公文清退单》上签注姓名。()A、正确B、错误答案：B12.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件等数据。()A、正确B、错误答案：A13.公文装订时不需要留出页边，左右对称、上宽下窄。()A、正确B、错误答案：B14.阅知性的公文需要由文书人员进行催办。()A、正确B、错误答案：B15.印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。()A、正确B、错误答案：A16.上至国务院标志、下到乡镇各级行政机关标志，在文件中的字号均一样。()A、正确B、错误答案：B17.公文清退要保证一年至少清退2次。()A、正确B、错误答案：B18.上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为25mm。()A、正确B、错误答案：B19.档案与文书是实存形态上的直接转化关系。()A、正确B、错误答案：A20.电子文件生成途径主要有两种：直接生成和模数转换。()A、正确B、错误答案：A21.党政机关、社会团体、企事业单位等各类社会组织均可以使用决定。()A、正确B、错误答案：A22.所有公文销毁必须经本单位负责人审核，保密部门审查批准。()A、正确B、错误答案：B23.永久、定期目录分开装订时，每本厚度不超过3cm。()A、正确B、错误答案：B24.向上级机关行文，同时还需抄送同级和下级机关。()A、正确B、错误答案：B25.在公文清退中，禁止将保密文件作为废品出售。()A、正确B、错误答案：A26.电子文件材料是信息，一般存储在光盘、磁盘等载体上，不是必须借助计算机等设备才能阅读，不强调原始性，但强调真实性。()A、正确B、错误答案：B27.批复的特点是权威性和针对性。()A、正确B、错误答案：A28.除普发性通报外，其他通报应标明主送机关。()A、正确B、错误答案：A29.分辨率越高，图像越清晰，且所占存储空间越小。()A、正确B、错误答案：B30.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。()A、正确B、错误答案：A31.电子文件整理后的归档份数一般为一份。()A、正确B、错误答案：B32.卷盒排列的科学合理间接影响档案的整体美观效果。()A、正确B、错误答案：B33.秘书可以拆封所有的信函。()A、正确B、错误答案：B34.签收是收文办理的第一环节。()A、正确B、错误答案：A35.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。()A、正确B、错误答案：A36.图像处理是图像扫描的前期准备工作。()A、正确B、错误答案：B37.收文登记中的簿式登记容易保存，适合按时间顺序进行流水登记。()A、正确B、错误答案：A38.实事求是是公文处理工作的质量要求。()A、正确B、错误答案：B39.档案是维系人类社会历史和文化的纽带。()A、正确B、错误答案：A40.纸质文件不强调其原始性。()A、正确B、错误答案：B41.可靠性是商业活动对于办公室人员的素质要求之一。()A、正确B、错误答案：A42.贺信篇幅不宜过长，用语要简练。()A、正确B、错误答案：A43.分类，就是对归档文件进行区分，将归档件按时间、来源、内容或形式分为若干类目，并按照层级关系组合为一个有机整体的过程。()A、正确B、错误答案：A44.温度每升高害虫生长的速度可加快1~2倍。()A、正确B、错误答案：B45.对于阅知性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。()A、正确B、错误答案：A46.件内文件排列，来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后。()A、正确B、错误答案：B47.庄重是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。()A、正确B、错误答案：B48.单位档案工作的中心任务是整理上架。()A、正确B、错误答案：B49.档案鉴定登记包括档案鉴定工作登记和档案销毁清册。()A、正确B、错误答案：A50.计算机系统将通过手动的方式将办理完毕的发文转入集中存放区，待归档。()A、正确B、错误答案：B51.按规定要进馆的永久、定期档案，编制电子档案目录一般是一式两套。()A、正确B、错误答案：A52.永久保管的或需要向综合档案馆移交的定期保管的归档文件宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订。()A、正确B、错误答案：A53.禁用软磁盘作为归档电子档案长期保存的载体。(）A、正确B、错误答案：A54.请示等公布性公文应选用说明性词语，语言力求简明扼要、通俗化。()A、正确B、错误答案：B55.联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。()A、正确B、错误答案：A56.电子发文中会签环节应录入：会签部门、会签人、会签意见和会签时间。()A、正确B、错误答案：A57.简明性是启事的基本特点。()A、正确B、错误答案：B58.数字化是对档案信息存在形式的变化，而不是对内容的改变。(）A、正确B、错误答案：A59.零散文件插入所属年度进行排列的方法，其中之一是将其排列在同一保管期限的最后，并在备考表中注明。()A、正确B、错误答案：A60.批办意见是一种参谋性意见或建议，可协助领导及时、有效地处理文件，为领导节省时间和精力。()A、正确B、错误答案：A61.公文的作者和阅读者都是法定的。()A、正确B、错误答案：A62.色彩位数或灰度等级越高，所表达的颜色(或灰度)种类越丰富，越接近自然色。()A、正确B、错误答案：A63.真实反映活动的现况和动态体现了简报的准的特点。()A、正确B、错误答案：A64.联合发文由所有联署单位的负责人会签。()A、正确B、错误答案：A65.归档意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案工作管理的开始。()A、正确B、错误答案：A66.进行电子文件物理归档时，一般是一式三套：一套封存保管，一套供查阅使用，一套供交接使用。()A、正确B、错误答案：B67.公文暂存的方法是交由文书部门统