江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案12024/3/29江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴（国家）电线电缆实验室开放日会议策划一、会议概况活动时间：2011年10月20日会议地点：宜兴主办单位：江苏省质量监督研究院二、注意事项1、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。2、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。3、本着严谨细徽、分工明确、条理清晰的原则，执行程序为:整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台，实现点、线、面的完整体系。4、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控，做到安全有序、有条不紊。江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1第一部分：会议流程江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1一、会议开始前布置序号时间流程上台音乐或视频备注/资料1会议开始前布置10:30-18:00酒店门口广场布置

空飘、拱门、横幅酒店门厅接待台

接待台、展架、签字簿、礼仪小姐、资料酒店会场布置

横幅、背板、展架、音响、台桌、灯光餐厅布置

台立、背板、厕所提醒单实验室门口布置

空飘、拱门、横幅实验室门厅接待

礼仪小姐、鲜花实验室路线指引

展架、指引牌江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1二、会议开始序号时间流程上台音乐或视频备注/资料2会议开始09:00-09:50会议门厅接待

会场背景音乐胸花309:50-09:55启幕影片

影片准备409:55-10:00领导入场仪式司仪入场音乐

510:00-10:05主持人致辞

610:05-10:15宜兴市委领导致辞

710:15-10:25江苏省质检院领导致辞

810:25-10:35国家质检院领导致辞

910:25-10:30揭幕仪式

1010:30-10:45新闻媒体提问与合影

1110:45-11:45电线电缆实验室介绍.ppt

1211:45-11:50会议结束

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1三、午宴时间序号时间流程上台音乐或视频备注/资料13午宴时间11:50-12:00引导至餐厅

1412:00-12:05主持致辞

1512:05-12:10领导祝酒词

1612:10-13:10午宴开始

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1四、实验室开放序号时间流程上台音乐或视频备注/资料17实验室开放13:30-14:00大巴集合引至实验室

纪律要求1814:00-16:30试验开放日

引导、解说1916:30-16:40全体合影留念

2016:45——结束

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1五、会议后序号时间流程上台音乐或视频备注/资料

会议后

新闻稿软文、图片等

网站上传与介绍

留影照片制作

会议总结

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1第二部分：人员配备江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1七、人员配备表序号人员岗位数量职责备注/资料

会议总监1人统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体策划

会议特工1人跟随会议总监，处理应急事件，突发事件

引导组5人会议引导、路牌导引、路线引导

礼仪组4人专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送

接待组2人签到、发送资料、接引

汽车组2人大巴车跟车、接待和纪律公布

解说组2人引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能

设计组2人平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等

媒体组1人联系平面媒体记者、电视媒体记者

摄制组2人全程拍摄室内流程和参观花絮摄影与拍照

财务组1人负责所有的费用、开支、采购等

舞台组2人负责音响流程和灯光处理音响、灯光

广告组5人广告牌的搭建，撤展等

物料组1人准备所有相关的物料

合计31人

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1第三部分：物料配备江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1八、物料配备表序号物料数量作用备注/资料1空飘气球8个酒店4个，实验室4个

2拱门2个酒店一个，实验室一个

3横幅4条拱门上2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅

4桁架背景板5块会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室2块，餐厅一块

5X展架14个酒店和实验室过道展示

6签字簿2个酒店1本，实验室1本

7白板笔1盒10根签字和留言专用

8台花5盆前台领导台面4个，舞台讲台1个

9胸花20朵领导的胸花准备

10资料专用袋500个此次会议的专用资料手提袋

11胸卡350个所有参会人员凭借胸卡参与会议和参与午餐

12胸绳350根胸卡的吊带

13导引KT牌8个汽车引导、集合处导引的牌子

14投影仪1个放置影片以及现场直播

15投影布1块配备投影仪

16摄影机1台全场跟进拍摄、花絮

17录像带10盒摄影专用

18相机1台现场拍照，花絮收集

19会务专用服装31件印刷专用会务组的服装

20报话机10部相互之间的通讯、通知和工作联系，带耳机

21大巴4辆酒店和实验室之间的客户接引

22投影仪线2根30米专门用于投影和现场的连接

23电池若干备用话筒的电池

24扩音器2个实验室中解说用

25应急药品

如创可贴之类应急和突发事件的药品

26光盘1盒刻录资料用

江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1第四部分：项目报价江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1性质物料数量单价（元）总价单项性质物料数量单价（元）总价单项物料报价□空飘气球8个人员费用□会务组人员22人x2天□拱门2个□礼仪小姐4人x1天□横幅4条□广告施工人员5人x2天□桁架背景板5块□摄像人员1人x2天□X展架14个□拍照人员1人x1天□签字簿2个□音响DJ1人x1天□台花5盆人员报价合计（元）□胸花20朵策划费用□平面策划背景板设计

□资料专用袋500个□视频策划视频拍摄

□胸卡、胸绳350套□会议策划流程设计统筹

□导引KT牌8个□后期制作策划影像照片等

□录像带10盒策划报价合计（元）43000元□专用服装20件□报话机租赁10部本次会议策划汇总报价：78530.00元本次会议策划优惠报价：69500.00元□大巴4辆□投影仪线2根30米□电池若干□扩音器2个□应急药品

□光盘1盒□运输费用桁架物料运输

物料报价合计（元）19350.00九、会议策划报价表江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1第五部分：公司介绍江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案1江苏质