大客户管理制度

无锡微研有限公司大客户管理制度第一章总则第1条目的为了与大客户建立日常沟通机制，实现双向式的信息共享，通过信息交换在第一时间发觉问题并加以解决，提高大客户服务水平，规范大客户管理部人员的工作，提高销售额，增加销售效益，特制定本制度。其次章大客户经理岗位职责第2条大客户管理部人员岗位职责与主要工作1大客户经理1.1职责在销售副总的干脆领导下，制定大客户年度销售支配，负责大客户开发，关系维护与管理工作，推广企业产品，与增值服务项目。1.2主要工作·负责制定、组织实施和完成大客户年度目标·负责大客户的开发与维系工作，与目标大客户建立良好的工作关系，挖掘大客户的需求，高效敏捷完成销售任务·参加市场调查、竞争对手探讨、营销策划等，并定期或不定期地为营销决策供应相关市场信息和市场开拓的看法，与时反馈市场开发和营销进展的状况·做好大客户的询问和相关服务，与时处理大客户投诉等事宜·负责建立大客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户管理，与时有效地为大客户供应高品质服务·按期核对并负责应收账款的回收与催讨工作，保证销售回款·组织制定售后服务支配、标准并监督实施·支配上级领导的探望支配和日程大客户定义第3条大客户定义大客户是实现企业利润和可持续发展的重要的保障之一，对于企业具有无与伦比的重要性和战略意义。大客户分为战略客户和重要客户。战略客户：指对我公司业务发展起到主导作用的客户，能确定我公司将来发展的客户，有影响力的客户，具有发展潜力，会成为竞争对手的突破对象的客户，能与我公司形成战略联盟关系的客户。重要客户：指业务量在我公司销售收入中占较大比重的客户，拥有较大规模或资金力气雄厚的客户。第四章公司大客户信息管理方法第4条为保证公司对大客户的管理规范化、有效化，保证稳定开展，特制定本方法第5条大客户信息管理1.大客户档案的建立·每发展、接触一个新大客户，均应建立客户档案·客户档案应标准化、规范化，包括客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本、产业地位等内容。2.大客户档案的更新、修改·大客户的重大变动、与本公司的业务交往，均须记入档案·积累大客户年度业绩和财务状况报告第6条公司各部门与大客户单位接触的重大事项，均须报告大客户经理与销售副总，不得局限在销售经理或业务人员个人范围内第7条遵守客户信息保密制度。客户信息、经营数据、合作协议、资金往来、财务数据等机密干脆关系到企业利益，每位员工都有保守企业经营机密的义务。不得随意透露客户资料、经营数据、合作协议等相关信息。员工调离公司时，不得带走大客户资料，其业务应会同大客户经理接收、整理、归档其客户资料第8条设定大客户信息查阅权限制，未经大客户经理许可，不得随意调阅大客户档案第9条客户资料分为交易往来客户原始资料和交易往来客户一览表两种，前者存于大客户经理处备用，后者可安排到详细负责的销售经理运用第10条按严格的登记程序，向大客户经理借阅交易往来客户资料，大客户经理对于资料保管应尽职尽责，避开资料污染、破损和遗失第11条大客户经理应一年两次定期调查交易往来客户，假如有改变，应在交易往来客户名册与交易往来客户一览表中记录和修正第五章大客户探望管理制度第12条探望目的1市场调查、了解市场。2了解竞争对手3客情维护：增进并强化与客户的感情联系建立核心客户提升销量结清货款。4开发新客户。5新产品推广。6提高公司产品在客户中的份额和市场占有率。第13条探望次数1.1关于大客户的探望次数1对于战略客户：干脆负责该业务的大客户经理每月上门探望一至二次，探望对象为客户经办层面的联系人与经办层负责人。销售经理每两月上门探望一次，探望对象为客户相关业务负责人如办公室主任、选购 部经理和相关副总等。公司销售副总、技术副总、常务副总每季度探望战略客户一次，总经理每半年探望战略客户一次。年末由大客户经理派送或邮寄公司挂历、贺卡，逢传统重大节日如中秋节、春节由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟通。2对于重要客户：干脆负责该业务的大客户经理每月上门探望一至二次，探望对象为客户经办层面的联系人与经办层负责人。销售经理每季度上门探望一次，探望对象为客户相关业务负责人如办公室主任、选购 部经理和相关副总等。公司销售副总、技术副总、常务副总每半年探望重要客户一次，总经理每年探望重要客户一次。年末由大客户经理派送或邮寄公司挂历、贺卡，逢传统重大节日如中秋节、春节由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟通。第14条探望管理制度1大客户经理应于每月填写下月的《月探望支配表》，并提交销售副总核阅。总经理室应于每年12月份制定下一年度大客户探望日程。2大客户经理依据《月探望支配表》所订的内容，按时前往探望客户，并依据探望结果填制《月度客户探望记录表》。大客户经理每月5日前提交上月的《月度客户探望记录表》至销售经理与销售副总处。3大客户经理如因工作因素而变更行程，除应向销售经理报告外，并须将实际变更的内容与停留时数记录于《月探望支配表》、《月探望记录表》内。4销售经理审核《月探望记录表》时，应与《月探望支配表》比照，了解大客户经理是否依支配执行。5销售经理每月应依据大客户经理的《月探望支配表》与《月探望记录表》，以抽查方式用电话向客户查询，确认大客户经理是否依支配执行或不定期亲自探望客户，以查核大客户经理是否依支配执行。6销售经理查核大客户经理的探望支配作业实施时，应留意技巧，并监督相关报表的执行落实，依据报表完成状况等与人事相关文件一起作为员工绩效考核有效的参考依据。第六章绩效考核第15条目的为加强和改进大客户开发、管理工作，提高大客户部工作效率，完成大客户销售目标，特制定本制度。第16条适用范围本制度适用于大客户考核工作。第17条考核周期1季度考核，当季考核于季度结账日结算2年度考核，当年考核于次年1月