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行政前台工作职责LastrevisedbyLELEin2021者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。接待推销人员销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公认收件人或收件单位,并及时通知收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交公司,及时更新快递公司联系人及其联络方件单位,并及时通知收件人前来领取高管,应尽快送至其办公室或交接快递工作簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做服务工作工作助保洁工人整理会议室,协助会议茶歇时间负责,下午16:00-台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周用,若设
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