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文档简介
前台工作职责前台工作职责篇11、负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达。2、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。3、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。4、负责公司总机的接转工作;及时更新员工通讯录。5、负责办公用品管理,报刊杂志订阅,饮用水的订购等工作。6、负责办公区域的公共物品摆放及日常巡查,公共区域及室内的设施设备的巡查、报修和跟进。7、协助公务接待等相关工作。前台工作职责篇21、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务前台工作职责篇31、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;6、协助其他部门搞好接待工作。前台工作职责篇41、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。前台工作职责篇51、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;8、客户来访接待、办公室内务的整理;9、完成上级安排的其他工作。前台工作职责篇61.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。前台工作职责篇7前台文员的工作职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持单位清洁卫生,展示单位良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计单位员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务前台工作职责篇81、负责服务电话接听及现场访客接待;2、办理各项相关手续办理;3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。前台工作职责篇91)组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情况2)管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标3)做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理4)维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量5)开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率前台工作职责篇101.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;3.负责前台电话的'接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;4.负责展厅的讲解;5.协助宿舍后勤管理工作;6.兼任总经理秘书。前台工作职责篇111、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。3、代收文件做好签收交接记录。4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。6、联系物业,维修损坏设备;7、办公环境的维护与管理8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。前台工作职责篇121、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)3、负责公司档案的整理及归档管理。4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。前台工作职责篇131,负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);2,协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;3,协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;4,负责对保清员工作进行监督与指导工作;5,在部门经理安排下,协助开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;6,公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;7,负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;8,负责进行公司固定资产盘点;10.客人来宾的接待工作;11.各部门文件审批流程跟进及分类;12.协助人事工作:面试预约、面试安排登记汇总等;前台工作职责篇141、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。前台工作职责篇151、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;3、学员上课签到,缺席学员电话回访;4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;5、总机来电接听,各部门电话转接;6、接收和分送传真,协助发送传真;7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;前台工作职责篇161、负责访客的接待,保持良好的礼节礼;2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;4、受理会议室预约,并负责会议服务工作;5、配合花卉公司进行每周的养护工作;6、各类办公设备的报修及维护监督;7、公司固定资产管理;8、协助综合管理部处理日常事务;前台工作职责篇171.负责公司日常来访接待和引见;2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;3.负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;4.协助上级处理好办公室行政工作;5.协助处理IT沟通工作;6.快递领取和分发;7.完成上级指派的其他工作。前台工作职责篇181、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;3、协助公司档案管理等工作;4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;6、完成公司上级安排的其他工作。前台工作职责篇191、及时正确地接听和转接来电。2、以正确的方式引导来访者。3、采购文具及其他办公用品。4、及时发送传入的快递/文件和传真。5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。8、管理人员分配的其他任务。前台工作职责篇201.前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会
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