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文档简介

供应商管理制度1目的为加强物资采购管理，提高经济效益，规范供应商的安全管理，确保供应商的能力满足安全要求，特制定本制度。2适用范围本制度适用矿山车间火工材料、设备备件供应商的选择、评价与管理。4职责招投标领导小组按照《喀喇沁草原水泥有限责任公司招投标管理办法》负责对符合招标范围的物资进行招投标采购。5工作程序5．1供应商资迅来源：供应商的商讯来源有以下：各种采购指南；新闻传播媒体、如网络、电视、广播、报纸等；各种产品发布会；各类产品展示（销）会；行业协会；同行或政府之间统计调查报告刊物；同行或供就商介绍；公开征询；供应商、承包商主动联络；投标文件；其他途径。5．2供应商的开发5．2．1供应商问卷调查问卷设计由矿山车间主导，其他单位协助，一般包括下列内容：遵守法律法规及其他要求的能力；满足本矿安全生产要求的能力；材料确认；品质验收与管制；采购合同；付款流程；售后服务；建议事项。问卷设计应注意的事项有：依本矿需要要设计内容及格式；应尽可能掌握、了解供应商的资讯；易于填写；通俗易性；便于整理。5．2．2供应商基本资料表按照《喀喇沁草原水泥有限责任公司物资采购管理制度》，要求供应商提供《供应商基本资料表》，包括下列内容：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息；供应商、承包商的许可证内容、经营能力、安全绩效相关内容；设备状况；人力资源状况；主要产品及原材料；其它必要事项。5．2．3供应商开发流程a)寻找供应商；b）填写供应商基本资料表；c）与供应商洽谈；d）必要时作样品鉴定；e）供应商问卷调查；f）提出供应商调查评核之申请。5．2．4后续工作由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。5．3物资采购与供应程序：a)请购；b）询价（发放标书）；c）比价（收集标书）；d）议价（确定标底）；e）定价（开标、确定中标单位）；f）订购；g）交货；h）验收严格执行《喀喇沁草原水泥有限责任公司物资采购管理制度》进货验收管理规定；i）使用；j）售后服务及质量保证，使用过程中出现质量问题，经第三方确定为产品质量问题，必须作退货处理，由此造成的损失，向供应商进行索赔。5．4供应商评价根据《喀喇沁草原水泥有限责任公司物资采购管理制度》、《合格供方评价原则》进行评价，选择安全表现阶段好的供应商。5．4．1评价内容包括：a)供货质量；b）质量体系；c）安全环保体系；d）价格；e）业务评价；f）资源；g）使用评价；h）服务。5．4．2评价的要求矿山每月对供应商就产品的品质、交货及时性、价格、服务以及其他方面评价，每年进行一次供应商总评，每年年底报生产部一份

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