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引言在我国特有的社会主义市场经济中,国有经济固然占有重要地位,但国有公司的经营环境和模式也在不断发生着变化,外部市场竞争环境日益严峻,同时各方监管也日趋严格。除了市场监管之外,国有公司需要面对国资委、集团公司等上级部门的监督考核,包括对企业负责人的考核,考核体系中也引入了管理会计概念,如“一利五率”指标等。因此,对于国有工程公司而言,不管是从战略发展需要,还是经营绩效考核需要,管理会计都应得到高度重视,尤其是在绩效考核方面的应用。一、管理会计与经营绩效考核融合的必要性(一)管理会计和绩效考核目标一致管理会计和绩效考核虽说工作内容有异,但均是公司管理的重要工具利器,从不同方向作用于不同领域,两者的目标均是服务于公司经营管理和发展。一个是通过严谨周密的闭环管理和深入细致的剖析为公司经营方向和管理决策提供数据信息支持,一个是通过客观科学的考核,用正确的业绩观评价各部门经营业绩和管理能力,为公司发展做好资源配置和规划导向。尽管分属的领域不同,但两者的共目标一致,都是为实现公司战略目标而服务,实现管理会计和绩效考核的深度融合有助于公司管理的统筹,实现工作质量和效率的双提升。2016年财政部印发了《管理会计基本指引》,这是我国在引入管理会计理论很多年后,从国家层面确认管理会计的重要性,是企业财务管理工作发展的转型方向。后续财政部陆续根据管理会计内容印发各项具体应用指引,进一步推动了管理会计在公司经营中的运用。而绩效考核是公司经营管理中的重要手段,两者的结合能够达到1+1>2的效果,助力公司更好更快发展。(二)管理会计是经营绩效考核的必然选择国有工程公司在不断自我提升的转型发展中,管理会计发挥着不容忽视的重要作用,管理会计实现了会计核算和管理的结合,能够采用科学全面的统计分析,对公司的收入、成本、现金流等开展精准预测,为公司管理层决策提供参考依据,为预算目标制定、调整和考核提供依据和支持。经营绩效考核需要有科学的考核体系,包括指标的选择、考核维度和计分方法的制定,而管理会计恰恰可以为这些方面提供参考依据,因此管理会计在国有工程公司经营绩效考核中目标的制定以及考核评价等方面有着不可替代的作用。同时,管理会计中各项指标之间有着密切的关联关系,牵一发而动全身,在绩效考核体系中应用管理会计理念和指标,能够促使绩效考核全局观的提升强化,细化、量化各部门对公司发展的贡献,形成责任会计理念。(三)绩效考核可以助推管理会计价值实现公司绩效考核工作终极目标是激励员工为实现公司战略规划目标而不断完善自身工作,在绩效考核中加入管理会计类指标,可以让公司各部门和员工关注管理会计,增强管理会计意识,和公司战略规划步调一致。同时,管理会计工作理念不仅需要管理层的参与,还需要各部门全体人员的参与,因此将管理会计应用到经营绩效考核中能够推动公司自上而下对管理会计从认识到关注再到重视,为发挥管理会计功效起到助燃作用。二、目前国有工程公司绩效考核中应用管理会计的难点(一)管理会计在绩效考核的应用不够灵活目前,虽然国有公司在绩效考核中越来越多地应用管理会计理念和指标,但指标的选取和设定一般设限较多,大部分是按照上级考核要求或是照搬他人模式,未根据自身公司发展规划结合管理需要制定差异化的考核体系。而且公司绩效考核会根据内部各部门工作性质制定考核办法,未能统筹考量管理会计的应用,管理会计理论与公司经营实践联系不够紧密,两者看似一体,实则割裂,从而使得整体操作性不强。(二)数字化转型仍然在路上一方面,公司内部各系统和部门之间仍存在信息壁垒和信息孤岛需要打破。要做到管理会计在经营绩效考核中的有效应用,需要实现公司内部所有系统和数据信息的实时互通互联,但目前国有工程公司业财融合深度和广度还有待加强,各系统之间独立运行,大量数据分散在各系统无法“会面”,数据采集困难,时效性差,使得管理会计和绩效考核应用形成数据鸿沟。因此,管理会计信息系统建设需要继续打磨和优化。另一方面,工作智能化程度有待提升。目前,国有工程公司财务系统一体化建设仍在不断推进,其中管理会计模块功能不完善或是不够强大,还处在初级阶段,即使实现了系统自动归集、处理数据,但无法做到自动化分析和可视化报表的生成,而且绩效考核所用到的数据仍需要人工处理加工,经营绩效考核结果的计算亦需要人工干预计算。另外,由于公司绩效考核主体众多、流程烦琐,通过人工处理数据会导致整个链条冗长、错误率高,不仅工作效率受到影响,也无法最大限度发挥管理会计和绩效考核对公司经营发展的价值。(三)专业人才团队培养需完善管理会计和经营绩效考核工作对于工作人员专业素养要求均较高,需要复合型人才。管理会计人员不仅要熟知财务会计知识,还需要掌握公司的业务、经营等方方面面,熟知各类管理会计理念,以确保能够从公司战略高度看待问题;绩效考核人员需要能够了解公司全部部门、条线的业务,以便制定绩效考核办法时所选取的指标、设定的目标符合现实情况。但目前国有工程公司相关人员团队不完善,加之公司整体对管理会计的重视程度不够、人员培养不足,使得相关工作人员无法掌握管理会计和绩效考核工作的精髓,制约了管理会计在绩效考核中的应用。三、深化管理会计在绩效考核中应用的有效策略鉴于目前国有工程公司在管理会计应用到绩效考核中存在的难点和痛点,若要更大程度地发挥管理会计和绩效考核融合给公司所带来的价值,需要重点从以下几方面采取有效策略。(一)自上而下,为两者融合搭建良好环境顶层设计直接决定了某个战略或事项在公司中的重要性,若想要扩大和深化管理会计在绩效考核中的应用,公司管理层的重视是基础。国有工程公司应强化顶层设计,为推动管理会计在绩效管理中的有效应用搭建良好的环境和土壤。一是转变理念,充分认识到管理会计的重要价值意义。从国家层面的引导和推动足以见得管理会计对于现代公司经营管理的重要价值,管理会计各领域工作结合可以全方位实现对公司经营管理的支持,从成本管控到预算管理,从盈利分析到风险预警,可以提供完整精确的财务数据、业务数据以及其他信息。国有工程公司应以全局发展为立脚点,将管理会计服务于公司转型发展写进战略规划中,宣导绩效考核融合管理会计的必要性和积极作用,培育企业文化,推动管理会计应用于包括绩效考核在内的多方面。二是重视经营绩效考核工作,强化结果运用,提高权威性。绩效考核是公司发展的指挥棒,其重要性不置可否,国有工程公司不能仅仅将绩效考核视为用于评价业绩、分配薪酬的工具,而是要拔高绩效考核在公司的战略地位,通过科学完善的绩效评价体系、客观公正的考核结果以及合理有效的结果运用,并融入管理会计,促进公司战略预算目标的顺利实现。(二)灵活运用,实现管理会计与绩效考核双提升国有工程公司应该结合自身实际,将管理会计灵活应用在绩效考核中,以发挥两者结合的协同效应,创新研究,活学活用,变理论知识转为自己所用。一是用管理会计理论丰富绩效考核体系。管理会计在绩效考核中应用最直观的体现是对考核体系的影响,包括考核指标的选取以及考核模式的确定。由于管理会计类指标综合性较高,应用于考核能够更全面地评价公司各考核对象的真实业绩情况,国有工程公司可以根据公司发展战略目标,立足经营实际,考虑各考核对象经营特点,合理选取采用管理会计指标用于考核。考核指标的设计应该多角度、多维度,既要有定量也要有定性指标,既要有财务也要有非财务指标,如效益类指标、规模指标、合规类指标、风险指标等。通过多维度指标设计,做到全面考核,从管理会计具体情况出发丰富企业考核指标体系。二是统一数据口径,实现管理会计和绩效考核同根同源,打破壁垒。目前在数据应用方面,因出发点和体系不同,财务数据与绩效考核所需数据口径存在差异,部分绩效考核指标无法直接使用已有财务数据,需要对搜集到的各类数据进行汇总整理和加工分析,工作量大,影响绩效考核的时效性和准确性,同时也容易造成管理会计和绩效考核之间相互割裂的假象。因此,将管理会计和绩效考核相融合,需打破数据隔阂,实现两者之间指标和数据的互通,统一底层取数逻辑和数据口径。三是综合权衡,确定指标权重和考核模式。从管理会计角度来看,公司内部各部门之间是相互关联、共生的关系,对某个考核对象不能只单纯考核其主要负责的指标,而是需要结合公司发展战略,根据年度经营业绩考核任务,权衡各类指标之间的权重,自上而下进行关键绩效指标的设定、分解、细化和量化,以做到科学、合理、全面评价各考核对象,并根据内外部环境变化适时调整考核指标权重。同时,结合公司管理规则,建立如“月度+季度+年度”的绩效考核模式,以辅助奖励约束机制的施行。(三)科技赋能,深化管理会计和绩效考核数字化转型为了更好促进管理会计在经营绩效考核的应用,信息化建设是必备基础,国有工程公司应当深化数字化转型,依托科技赋能,实现管理会计和绩效考核的深度融合。一是以业财一体化系统建设为桥梁,不断提升管理会计信息化水平。管理会计由于综合了公司各方数据,所需处理的信息来源广泛、复杂度高,要达到“用数字说话、用数字管理、用数字决策”,必须不断完善和提高公司管理会计数字化转型程度。应以推动业财融合为抓手,以打破系统壁垒为目标,实现管理会计所需各项数据和信息处理的智能化、智慧化,并能够为绩效考核快速提供所需数据,加快数据信息整理分析的质效和传递速度。二是深化数据中台建设,实现数据的整合和统一。绩效考核主要以财务、业务数据为基础,如何能够通过信息共享、流程再造、规则统一来实现管理会计系统为公司考核、预测、预算、决策等提供富有价值的信息是关键之所在。国有工程公司应加快数据中台的建设和运用,整合公司内部各项数据信息,包括前台业务数据、财务数据,统一标准口径和数据接口规则,同时将合同管理、人力资源管理等有关信息进行加工、整理、分析后输出为公司经营管理所需的信息或数据资源,一并上传至数据中台。公司所有系统或工作所需要的数据均从数据中台提供,实现公司内信息数据使用的标准化、规范化、自动化和智能化。三是构建绩效考核模块,实现绩效考核智能化。将绩效考核工作融入管理会计信息系统平台,依托数据中台和管理会计信息系统,根据绩效考核需求设计规则,实现有关数据指标的提取、处理和实时传输,为绩效考核提供更全面和综合的信息。并依托系统实现定量指标自动生成考核结果,然后根据考核结果自动形成可视化管理报表和分析报告,为公司管理层决策提供全链条信息服务,将数据变为公司资产,发挥数据资产更大价值。(四)高度重视,提供充足的资源保障推动管理会计在经营绩效考核中的应用,除了高层重视、机制建设、信息系统支持等,离不专业团队和人员的参与和落地实施以及预算资金的支持。一方面,公司需完善财务人员和绩效考核人员的培养体系。由于管理会计和绩效考核均不是单一的工作,能够将各方知识和情况融会贯通的综合型人才是稀缺资源。因此,公司在选取专业人才的基础之上,还需要完善培养体系,通过专业培训、轮岗学习等方式,不断夯实和提升管理会计和绩效考核人员的专业性,拓宽其知识面和眼界,以确保工作中能够站在公司全局角度思考,同时又具备综合能力,了解多种技能,便于在公司财务一体化建设中给出具有价值意义的观点。另一方面,公司可通过建立工作小组方式,遴选财务、科技、业务、考核等部门或条线的专业骨干组成团队,以“集中办公+协同办公”模式,采取矩阵式管理方式,全面开展相关制度、规则和系统建设等工作,从顶层设计为管理会计和绩效考核智能化建设工作搭建平台,并给予一定的预算支持,保障各种资源充足。结语随着市场竞争环境日趋激烈、监管环境日趋严格,国有工程公司经营管理均面临着源源不断的挑战。在如此环境之下,只有不断强化内核、夯实根基,用数字化转型带动公司管理的智能化,将管理会计和绩效考核深度融合,赋予公司发展新动力。国有工程公司应充分认识到管理会计应用到绩效考核的重要意义,从公司实际出发,通过顶层设计、灵活应用、数字化转型、资源保障等方面工作,实现管理会计和绩效考核的深度融合,助推公司核心竞争力的不断提升。2024-01-2413:21严丽红山西运城农业职业技术学院经贸管理系\t"/page/2024/0124/_blank"财会学习订阅
2023年35期
收藏\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空间"关键词:\t"/page/2024/0124/_blank"票据\t"/page/2024/0124/_blank"财会\t"/page/2024/0124/_blank"财务会计严丽红山西运城农业职业技术学院经贸管理系引言在当今新时代的发展背景下,企业为了适应不断变化的社会经济环境,必须根据市场情况和实际发展需要,对其经营管理体系进行精心优化和调整。在企业财务会计管理领域,合理采用集中核算管理模式不仅能提高财务管理工作的科学性,还能降低员工对企业财务信息进行准确判断的难度。因此,将集中核算纳入企业财务会计体系的优化工作中,已经成为提升企业整体管理安全性的必要措施。一、企业财务会计中集中核算的价值(一)提升财务会计工作的效率在经济全球化的大背景下,企业市场竞争越发激烈,与财务相关的业务数量不断增长,财会管理工作也越发复杂,若使用传统分散式的财务管理模式,不仅会提高财会管理工作的复杂性,还会消耗大量的人力、物力与时间资源,增加企业管理工作的整体成本。为解决上述问题,企业在日常运营管理过程中,可以将集中核算融入到企业财会管理工作当中,构建集中式的管理模式,在完善企业财会管控体系的基础上,提升资金管理工作的有效性。相较于传统分散式的财务管理模式,集中核算模式的应用能够实现财会工作进展的有效监督,便于工作人员系统性地了解与业务相关的财会信息,在提高企业财会管理效率的同时,为业务活动的顺利进行提供支持。(二)降低财务管控工作成本将集中核算融入到当前的企业财务会计管理工作中,不仅能够实现财会工作进程的实时监管,还能有效掌握财务成本管理。以报销流程为例,传统的报销方式通常需要员工携带时效性的票据到各部门核实,然后由企业财务结算中心进行报销处理。这种烦琐复杂的过程耗费了大量人力资源和时间成本,降低了审核工作的效率,特别是在金额较大的流动资金审核工作中更为明显。为避免上述问题,可以将集中核算方法引入企业财务会计管理中。通过使用电子表单替代传统纸质票据,并利用信息技术进行票据传输、核实和整合,不仅提高了报销流程的效率,还促进了企业各业务单位办公工作的集中化。这为企业资金管理和成本控制奠定了坚实的基础[1]。二、企业财务会计中集中核算存在的问题(一)工作人员对集中核算的认识不足在将集中核算融入企业财务会计管理工作后,企业会计与财务管理人员的职能发生了一定的变化,会计核算工作由新成立的会计核算中心成员负责。但在实际的会计核算中心工作过程中,受工作人员对集中核算认识不够深入、部门成员与其他部门之间的交集仅限于会计报表申请与资金使用申请等因素的影响,会计核算中心成员无法在实际工作过程中全局掌控企业财务运营管理的细节,这一情况的出现,降低了会计监督管理工作的有效性。(二)原始单据结构化处理难度较大在信息化时代背景下,企业财务会计工作也朝着现代化、信息化的方向发展。具体来说,当前大部分企业财务会计集中审核工作在开展过程中,利用会计审计系统代替了原始的人工审核模式,完成了原始单据的审核工作。一般情况下,会计审核系统可以完成多数业务数据的自动提取分析,并生成会计报表,为后续会计审核工作与业务单据分析工作的开展打下良好的基础。但需要注意的是,在信息化会计审核平台应用过程中,平台需要对单据的原始结构进行处理,若单据原始结构处理工作存在问题,那么后续数据分析填写工作质量将无法得到保障。一般情况下,企业将原始单据传输到信息化会计审核平台的方式是利用扫描图像的方式,这种方式获取的数据信息并非结构性数据信息,会计信息系统平台无法自动从该图像的信息中获取数据,这在一定程度上增加了工作人员处理原始单据的工作量,降低了集中核算工作的落实效率[2]。(三)会计系统、业务系统数据联系不紧密尽管当前大部分企业构建了专门的财会系统,但在实际集中核算体系运转过程中,由于业务系统与会计系统并未直接相连,会计系统需要先利用特定手段,将存储在相应业务系统中的各项业务活动数据,转移到会计系统中,然后对信息进行处理分析。在实际应用过程中,可以将会计业务系统的数据信息联系,但两个系统之间的联系并不紧密,容易出现会计数据处理裂口、不统一而导致数据在提取、审核等工作中无法顺利对应等问题,上述问题的存在不仅增加了财务会计管理工作的难度,还对企业集中核算工作的顺利落实造成了阻碍。(四)没有构建专门的集中核算制度体系根据实际调查结果显示,现阶段我国大部分企业的会计核算中心成立时间较短,且未建立专门的集中核算制度,这导致了财会集中核算模式难以有效实施。同时,会计核算人员也未能及时调整其职能,未充分融入到业务发展中,未能对财会集中核算工作进行适当的调整。此外,企业的集中财会核算制度仍不够完善,这导致企业财会基础工作的规范性不足,影响了资金的高效运用,不利于企业的高质量发展。三、解决企业财务会计集中核算问题的方法(一)加强工作人员对集中核算的认识会计核算中心的日常工作不仅仅包括企业正常业务活动中的资金支付与会计核算,还需要通过加强预算执行信息控制的方式,提升财务管理工作的有效性。为保证集中核算工作的价值能够在企业财务会计工作中得到充分发挥,首先,会计核算中心的工作人员需要充分认识到集中核算工作的必要性,并以此为基础加快会计职能的转变,推动企业财务会计管理工作从传统的核算型向管理型转变。其次,会计核算中心的工作人员需要加强与其他部门之间的沟通联系,提升企业财务会计管理工作的可靠性。具体来说,在信息化时代背景下,企业的会计核算工作并不是一项独立的工作,而是与其他部门之间有着极为密切联系的工作。例如,企业市场部一年度取得的总经济效益、行政部在一年度支出的资金都是当前会计核算中心核算企业年度整体收益的主要组成部分之一,在开展会计核算工作时,会计核算中心的工作人员需要强化与其他部门之间的联系,通过收集其他部门业绩数据的方式为集中核算工作的开展提供可靠的数据支持。最后,为实现预算资金支付的有效管控,会计核算中心需要在收到各部门支付申请后对申请项目的具体内容进行详细分析,在确定信息真实性、支付申请可行性后,划拨资金,然后加强对资金去向、使用情况等信息的跟踪检查,在提升资金使用效率的同时,为集中核算工作的高质量发展提供支持[3]。(二)普及图文识别、电子票据技术在信息化时代背景下,集中核算模式的应用能够有效提升企业财务资源的利用率,具体来说,财务会计工作中的集中核算体系本质是利用信息技术,构建满足企业财务会计管理需要的数据共享与在线办公系统,提升会计核算工作的信息化程度,节约相应信息的搜集分析时间。为解决这一系统在应用过程中需要消耗大量时间对原始票据进行结构化处理的情况,在当前的集中核算模式应用过程中,企业可以将图文识别技术、电子票据技术融入到会计审核系统当中,确保原始票据在财务会计分析过程中具备合适的数据格式,降低数据处理分析的难度。在原始票据数据处理工作中应用图文识别技术,可以有效代替传统的人眼会计数据处理模式,在实际的票据处理过程中,这一技术可以对影印得到的各类票据进行图像化处理,并识别票据所代表的业务内容后,对相应信息进行提取处理。但需要注意的是,对于一些手写单据来说,受不同单据填写人书写习惯不同的影响,图文识别技术的作用无法得到有效的发挥。若仍沿用图文识别技术对这类票据进行处理,那么企业需要为这一技术提供新的数据包,这种情况的出现在一定程度上增加了企业票据数据处理工作中投入的开发运维成本。现阶段,部分企业为切实解决上述问题,会出现将手工单据影印识别工作外包给其他企业,由其他企业将其转变为结构化数据后,传输到企业会计审计系统中,提升财务会计审核工作的集中性与高效性。但需要注意的是,上述外包模式的应用尽管可以有效解决企业票据结构化处理问题,但票据的安全性无法得到有效的保障。此时,企业可以降低电子票据技术融入到自身的票据管理工作中,用本身具有良好结构性的电子票据代替传统纸质票据,在提升票据分析处理效率的同时,为集中核算模式的顺利落实,企业整体管控工作的信息化发展提供助力[4]。(三)优化会计系统数据输入端为打破业务系统与会计系统之间的壁垒,加强两个系统数据的关联性,企业可以在明确集中核算模式工作要求的基础上,重构系统信息输入端,在降低系统数据调用工作难度的同时,提升数据的利用价值。1.横向层面在构建会计系统数据输入端的过程中,企业需要先细化会计集中核算单位的信息,并按照信息的具体特征,将核算对象分为不同的作业区域,提升后续财务整合分析工作的精细度,满足企业对于财会信息的实际需要。具体来说,在构建会计系统数据输入端的过程中,传统会计信息核算是以法人单位为基本单位,这种过于宽泛的财会信息核算单位,无法满足当前企业对财会信息精细化考核激励的要求。为解决上述问题,企业在优化会计系统数据输入端的过程中需要对会计核算单位进行归集管理,使之具有最小的颗粒度,并从横向层面上对多个同类业务进行层级细化处理,保证在后续财会数据处理过程中,这些层级可以与会计集中核算系统准确对接。2.纵向层面当前大部分企业财务会计的集中核算管理系统在实际应用过程中,主要通过对
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