高校工资管理系统需求分析报告

高校工资管理系统需求分析报告引言编写目的编写该文档是为了分析人工治理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在运算机上处理的自动模式，对高校工资的科学治理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及治理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。背景随着高等学校的快速进展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资治理更加的复杂，而工资治理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资运算、发放、核算的工作量专门大，一样不承诺出错，假如实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时刻和精力，运算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还能够利用运算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时运算机具有着手工治理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、储备量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资治理的效率,也是企业的科学化、正规化治理,与世界接轨的重要条件。这就对高校工资治理提出了新的要求，用运算机治理系统来治理高校工资差不多成为目前的趋势，使用运算机能够高速，快捷地完成以上工作。在运算机联网后，数据在网上传递，能够实现数据共享，幸免重复劳动，规范数据治理行为，从而提高了治理效率和水平。高校工资治理系统便是以运算机为工具，通过对工资治理所需的信息治理，不仅把治理人员从繁琐的数据运算处理中解脱出来，而且优化了治理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透亮度和互动性。3.功能定义（1）职员差不多信息的录入，修改，删除。（2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其它工资标准的设定。（3）工资信息扫瞄。（4）职职员资表创建。（5）工资调整治理。（6）工资统计。（7）用户级别设定以及口令修改。为完善系统治理功能，增加工资系统用户治理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职职员为系统一般用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统治理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。功能描述图1.高校工资治理系统功能模块结构图工资信息治理工资信息治理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立职员信息治理职员信息删除职员信息修改职员信息添加系统用户治理用户数据添加 用户数据修改修改用户口令高校工资治理系统4.1职员差不多档案信息治理功能描述：凡属于本部门的职员，都需要对其差不多的档案信息做好记录储备处理。以方便高级治理人员时时的了解或查阅其职员差不多信息。对职员差不多信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成职员差不多信息表。4.2工资治理功能描述：工资运算：在进行工资运算之前，治理员第一应该依照部门的实际业务情形确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行运算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个职员分别依次实际工资项目构成情形，如考勤情形工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再运算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会依照用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为职职员资信息表。在进行工资的发放处理时，治理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个能够进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的职员，系统通过生成相应的银行转帐凭据为职员统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。工资统计分析：对职职员资数据运算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对职员个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果能够以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以专门直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级治理人员处，这时，在数据库中要形成职员个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。4.3工资查询功能描述：在查询那个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询要求，不同级别的人系统会依照其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为幸免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的幸免了系统在查询过程中快速响应的优点。4.4报表生成与打印：在职员领取工资时，能为个人一辈子成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。4.5系统爱护：用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括；设置工资项目种类、相应工资项目的运算2．设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统治理员爱护。在系统运行过程中，数据库治理员在系统运行过程中，还能够即使的进行系统数据的更换，如：对职职员资数据的更换，对工资项目运算方式的更换，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。系统目标本系统的设计目标是能够对西北农林科技大学的教职职员的差不多信息和工资信息进行添加和修改，依照个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和职员信息，也能够调整其他工资项目，依照需要对教职职员差不多信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便储存和治理，还包括对系统的一些差不多操作功能，比如为完善系统治理功能，增加工资系统用户治理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职职员为系统一般用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统治理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对高校工资治理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资治理的准确性，简易性，为学校财务人员提供便利。数据流程图职员职员职员信息表工资项目表职员信息表银行转帐单据表注册登记工资治理工资查询报表生成和打印银行转帐办理职员离职处理系统爱护信息爱护治理员治理员系统日志表统计分析7．数据域定义7．1数据表字典表的编号表名代码内容101职员信息表EmpInfoTable记录职员差不多信息要紧字段：职员ID，姓名，年龄，工龄，所在部门，职务，照片。102工资项目表PayTable记录职职员资信息要紧字段：职员ID，姓名，工龄工资、奖金、计时工资、计件工资、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资103银行转帐单据表BankBarTable记录职员帐户记录要紧字段：卡号，职员ID，姓名，结帐数目，结帐日期104系统日志表SysLogTable记录用户登陆信息：要紧字段：职员ID，登陆名，登陆密码，用户权限，登陆时刻，退出时刻，登陆事件记录。7．2数据表字段字典编号名称属于的表编码长度属性备注201职员ID职员信息表工资项目表银行转帐单据表系统日志表ID5字符例，00001（表101，102，104的主关键字，表103外来关键字）202姓名职员信息表工资项目表银行转帐单数据表系统日志表Name16字符例，王小宾203年龄职员信息表Age2整型例，32204工龄职员信息表Lenservice2整型例，22205所在部门职员信息表department28字符例，财务部206职务职员信息表Workname16字符例，打字员207照片职员信息表Picture64字符（储备路径）208工龄工资工资项目表LenPay8单精度小数例，2450.32209奖金工资项目表Prize8单精度小数例，2450.32210计时工资工资项目表TimePay8单精度小数例，2450.32211计件工资工资项目表NumPay8单精度小数例，2450.32212保险金工资项目表InsurePay8单精度小数例，2450.32213补贴金工资项目表Allowance8单精度小数例，2450.32214个人所得税工资项目表Tax8单精度小数例，2450.32215应发工资工资项目表ShPay8单精度小数例，2450.32216实发工资工资项目表TrPay8单精度小数例，2450.32217卡号银行转帐单据表CardNum18整型表103的主关键字例，111111111111111111218结帐数目银行转帐单据表CheNum8单精度小数例，2450.32219结帐日期银行转帐单据表CheDate16时刻类型2005-4-2321：29220登陆名系统日志表Username16字符例，SZK9527221登陆密码系统日志表Password12加码例，11111111222用户权限系统日志表Purview16字符例，一般用户223登陆时刻系统日志表UserTime16时刻类型2005-4-2321：29224退出时刻系统日志表QuitTime16时刻类型2005-4-2321：29225登陆事件记录系统日志表Event100字符例，登陆系统。8．系统性能需求分析：8．1性能需求此工资治理系统对工资数据精度的运算能在默认情形之下精确到小数点后3位小数，即是精确到分的运算。但在用户使用过程中，能自行依照实际情形进行小数运算精度的设定，最大能承诺保留小数点后5位的精度。在时刻特性上，当用户发出命令要求时的服务器的响应时刻、对数据更新处理、工资数据的查询检索等上，同样要求系统响应时刻可不能超过0.5秒时刻。系统支持多种操作系统的运行环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘上的数据均能实现信息的互通，及共享。当服务器移植到其他的系统平台，如：Linux平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，可不能显现系统之间互不兼容的情形，系统支持多系统之间的互连互通，系统有庞大的强健性。8．2运行需求系统在进行数据的录入、运算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：运算处理、查询等），能迅速的响应其操作要求，响应时刻不超过1秒。在同一时刻，系统还提供支持至少10个客户端进行同一个操作要求的响应。系统可移植较强，在不同的平台下运行，均可不能阻碍系统的稳固性。同时，支持在客户端安装不同操作系统、扫瞄器版本，均可不能阻碍系统的运行。8．3安全需求为保证系统数据的安全性，系统采纳访问操纵策略，未授权者不能进入系统。同时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未储存数据，或由于操作不当等缘故导致系统重启等，为保证数据的易复原性，系统提供每隔30秒自动储存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到复原。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保证服务器能长时刻的提供系统的运行支持。在输入数据时，假如用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才承诺进行下一步的操作。8．4系统界面需求系统开发基于B/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时刻里，不需要通过专门培训，就能够轻松上手使用。8．5其他需求数据不管是在企业内部之间传输，依旧公司与分公司之间进行远程数据传输时，防止数据被不法分析任意的修改和破坏，对所有的敏锐数据均进行基于SSL协议的加密操作，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。如此，能最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。9.总结在第一时期总体分析的基础之上，我们小组进在系统需求过程中，要紧是围绕着系统数据流程图和数据字典这两个方面展开文档的编辑工作。因此，在需求分析过程中，我们对系统的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了进一步的描述，这为我们进行下一步设计时期的顺利进行做好铺垫的工作。10．所需环境硬件环境