《采购管理方法》课件

采购管理方法

制作人：创作者时间：2024年X月目录第1章采购管理概述第2章采购需求确认第3章供应商选择第4章合同签订第5章供货管理第6章采购管理总结01第1章采购管理概述

采购管理的定义采购管理是组织为了获取所需的产品或服务，通过谈判、招标等方式与供应商达成协议并管理供应链的过程。在现代企业中，采购管理是非常重要的一环。采购管理的重要性降低采购成本，提高利润率成本控制确保采购产品或服务的质量达标质量管理确保生产运营的顺畅供应链稳定通过采购管理增强企业竞争力市场竞争力降低采购成本寻找优质供应商谈判获取更有利的价格确保采购质量质量把控定期检查产品质量建立稳定的供应链关系与供应商建立长期合作关系共同发展采购管理的目标提高采购效率优化采购流程利用信息化技术提升效率采购管理的流程采购管理的流程包括采购需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理、结算与支付。这些步骤相互关联，形成一个完整的采购流程。在每个环节中都需要严格把控，确保采购的顺利进行。

明确所需产品或服务的具体要求采购需求确认0103签订正式合同约定采购细节合同签订02寻找可靠的供应商并进行评估供应商选择采购管理的优势有效控制采购成本，提高企业盈利能力降低成本优化采购流程，节约时间和人力资源提高效率合理评估供应商风险，降低采购风险降低风险与供应商合作创造更多价值创造价值02第2章采购需求确认

解决项目开展需求提交采购请求0103

02

解决生产运营需求采购需求确认流程详细分析采购需求需求分析审批采购需求的合理性需求审批发布已确认的采购需求需求发布整合所有采购需求需求汇总采购数量确定需要采购的数量质量要求明确采购物品的质量要求预算限制核对采购需求是否符合预算限制采购需求确认的关键要点紧急程度评估采购需求的紧急程度采购需求确认的工具采购需求确认过程中常用的工具包括采购需求确认表、会议讨论和部门沟通。这些工具有助于确保采购需求的准确性和合理性。

采购需求确认的关键要点记录和确认采购需求相关信息采购需求确认表组织相关人员讨论和确认采购需求会议讨论与相关部门沟通，了解需求细节部门沟通

03第3章供应商选择

供应商筛选标准在选择供应商时，重要的标准包括资质和信誉、价格和质量、交货能力以及服务水平。确保供应商在这些方面符合公司需求，才能提高采购效率和质量。

供应商评估方法了解供应商的历史和信誉供应商背景调查实地考察供应商的生产环境和设施现场考察检验供应商提供的样品质量样品测试综合评估供应商的绩效供应商评分技巧2：合理分配议价筹码灵活运用价格、质量、服务等筹码，实现双赢谈判技巧3：保持谈判尊严在谈判过程中保持冷静、客观，不受情绪干扰

供应商谈判技巧技巧1：设定底线在谈判中设定最低价格或条件，确保不超出自身底线供应商选择决策在评估供应商后，应选取综合得分较高的供应商进行合作。这样可以确保采购质量和服务水平得到保障，促进供应链的稳定运作。

04第4章合同签订

合同条款合同条款是合同中的重要内容，包括价格条款、质量标准、交货周期、售后服务和违约责任等。合同条款的明确与合理性对于双方的合作至关重要，需要特别重视。

合同谈判技巧确保合同目标清晰设定主攻目标区分重要与次要条款主次条款分明确保合同清晰易懂合同格式规范留有合理的余地供谈判条款余地空间合同签订流程起草合同内容合同初稿审批合同内容合同审批盖章确认合同有效性合同盖章存档合同备份备案存档合同管理合同管理是合同签订后的关键步骤，包括合同履行监督、变更管理、索赔处理和验收确认等。合同管理的有效实施可以确保合同的顺利执行，同时也能有效化解合同执行过程中的纠纷和风险。

合同管理监督双方合同执行情况合同履行监督处理合同变更请求变更管理处理合同执行中的索赔事项索赔处理确认合同执行结果验收确认05第5章供货管理

供货计划编制供货计划的编制是根据生产计划和库存情况，制定供货计划，以确保物资供应及时。通过精细的计划，可以有效地管理供应链中的各个环节，并提高供货的准时性和可靠性。供货过程监控及时跟进供应商的供货进度，确保按时交付物资。监控供应商供货进度对供货物资进行严格的质量检验，确保物资符合要求。质量检验合理管理库存，避免过多或过少的库存积压问题。库存管理

建立供货异常的预警机制，及时发现问题并做出响应。预警机制0103在供货出现危机时，及时采取措施处理，确保供应链的稳定性。危机处置02制定详细的应急预案，应对紧急情况，保障供应链的持续运作。应急预案供货质量评价对供货物资的质量进行全面评价。建立质量评价体系，持续改进和提升供货质量。供货效率考核衡量供货过程中的效率指标。通过考核结果，优化供货流程，提高工作效率。

供货绩效评估供应商评估评估供应商的综合实力和信誉度。根据评估结果，优化供应商合作关系。总结供货管理是采购管理重要的一环，通过合理的供货计划、监控、异常处理和绩效评估，可以有效提高供应链的运作效率，确保物资的及时供应和质量保障。

06第六章采购管理总结

影响采购决策供应链变革0103影响采购合同合规风险02影响采购成本市场波动供应链金融融资、交易、结算服务的综合金融服务绿色采购注重环保、节能、减排倡导可持续发展全面质量管理确保产品或服务质量达标满足客户需求采购管理的发展趋势信息化采购利用信息技术提高采购效率降低采购成本采购管理的价值优化资源配置、降低采购成本、提升供应链效率、增强市场竞争力。

未来采购管理的展望基于数据分析的采购决策预测性采购采用数字技术进行