远光电子会计档案盒标准解决方案-系统集成部20150226

远光电子会计档案盒

标准解决方案新一代智能档案存储介质演讲人：xxxxx远光软件股份有限公司目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例目标客户有海量财务电子数据的收集、保存、查阅、档案化管理等需求的客户。管理困惑-管理三难收集难标题

电算化下会计档案比传统的会计档案具有更广泛的内涵，除传统概念上的会计档案外，还包括电算化过程中形成的纸质文件、电子化的会计数据以及供电子会计数据存储、查阅的系统软硬件，从而对电子化的会计档案管理提出了新的挑战。会计档案管理三难查阅难标题保管难标题123管理困惑-六大表现电子会计档案无法直观可视数据易遭篡改物理环境的依赖性强对运维人员要求高与纸质档案无法直观对应对应用环境的依赖性较大目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例管理优化-八项法规法规依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》《会计档案管理办法》修订版《审计机关封存资料资产规定》《中华人民共和国档案法实施办法》《电子文件归档与管理规范》《中央企业商业秘密保护暂行规定》管理优化-两大措施建立电算化会计档案归档制度建立电子会计档案的保管制度建立电子会计档案的授权查阅登记制度建立严格的电子会计档案借阅管理制度完善企业电子会计档案制度采用电子会计档案专用设备提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放仓库强化系统的安全防护功能完善企业硬件设施建设目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例七类电企常见需求常见需求依《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号），主辅分离后原单位的有关会计档案、资料，均须存续保管。如电建单位和修造单位主辅分离企业农电上划企业工程项目型企业欲升级GRIS的远光核算老用户核算软件升级

换代型企业具审计需求的

远光核算老用户友商财务

软件用户上划后农电企业原历史会计档案须由上级单位存续保管、代管农电企业的会计档案需统一保管、农电企业合并后新单位的会计档案亦需长期保管水/火电建单位、送变电等企业的总部及下属项目部，新增、完工工程项目频繁，产生的大量历史财务档案、历史施工档案需封存保管具有多年远光核算历史数据的老客户，原远光核算数据的封存保管具有多年异构核算历史数据的准客户，其多款异构系统核算数据的封存保管已开发转换接口的友商财务软件用户，如：远方、用友、金蝶等，其档案的封存保管审计人员难以掌握多套核算软件的操作，而且审计人员所需资料为短期使用局部财务数据，需快捷提供合适档案资料法规要求-三份存档一套封存保管一套查阅使用一套异地保存根据《电子文件归档与管理规范》（国标【GBT18894-2002】），以及即将于2012年施行的新版《会计档案管理办法》之规定——“采用电子会计档案替代纸质会计档案的单位，应按照国家标准对电子会计文件进行归档和管理。”法规要求-政策符合性自查企业情况123省公司总部省公司总部已使用集团版电子会计档案系统，总部是否还需使电子会计档案盒？省公司下属单位省公司统一实施集团版电子会计档案系统，基层企业是否还需使用电子会计档案盒？基层独立核算单位已实施企业版会计档案软件，是否还需使用电子会计档案盒？封存保管查阅使用异地保存示例需使用不需使用方案概述

远光电子会计档案盒是为企事业单位提供“能够满足企业海量财务电子数据的收集、保存、查阅、档案化管理等需求”的新型智能档案存储介质，有效帮助企业进一步夯实财务基础管理工作，提升财务基础管理水平，满足政府相关档案保管法律法规要求。档案盒相关专利主要功能档案查询安全管理档案管理信息收集档案查询提供会计账务、报表、资产等信息的查询档案管理提供标准化的档案案卷管理信息收集多种数据源采集导入（详见附件清单）安全管理三重安全加密机制目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例产品特色-收集无忧主流高端ERP远光核算软件其他友商软件支持远光基础核算产品的数据转换支持远方、用友、金蝶等电力系统常见友商产品的数据转换和导入在后续的产品将提供包括远光GRIS在内的主流高端ERP数据的转换。产品特色-查阅无忧灵活的数据统查丰富的案卷管理简捷的使用方式灵活实现报表、账务、固定资产数据明细查询可按凭证账户对应关系查找凭证可按凭证账户与往来对象的对应关系查找凭证案卷管理、档案借阅管理、档案销毁管理、案卷册号编排等功能强大可结合档案盒内置档案信息项目与用户自定义项目，管理会计档案的案卷归档信息通过穿透查询建立档案借阅信息与电子会计数据间关联直接插上电源和网线，即可接入企业内网或自组成网，不需安装其他任何软件，实现基于网络的便捷查询客户端计算机通过简单的网线连结即可基于严格的安全机制管控下实现访问电子会计档案盒产品特色-保管无忧安全可靠的档案保管安全存储数据安全授权机制不可修改会计数据可长期保存的介质专业化的档案设计目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例应用价值-高效、节约专用硬件存储，专用传输线路，大大地提高系统响应速度，从而提高工作效率。针对财务管控上线及新会计准则下核算软件升级，存在有大量待处理的历史数据。把所有数据转化成档案查询，不用维护原服务器、数据库及软件，降低不必要的维护成本。提高工作效率减少维护费用开支高效节约应用价值-安全例如：审计部门查阅某一年度的数据，客户一般不会让审计部门采集数据，因为他们采集的是所有数据（这是客户比较忌讳的）。我们可以通过会计档案对数据进行转换，单独生成一份年度数据，把文件拷给他们。保障数据安全不依赖于固有操作系统、操作环境、软件系统，不因为操作环境的变革带来使用的问题，可以长时间保存和使用。数据不易损坏在设计上保证数据存储的安全可靠；节约用电，静音环保。产品安全环保性应用价值-查阅电子档案与实物档案一一对应，以方便查阅移动的数据查询历史数据集中管理，方便借阅实现快速查询对报表、凭证、固定资产卡等的借出进行实时查询与跟踪。无论您在何时、何地召开会议或汇报时，满足各种随需的数据查询需求，方便快捷。将需要较大档案室、档案柜、机房来存储的资料，集中在一台小机器上集中管理；并且在系统里实现与档案的物理位置一一对应，方便检索。将原有不同版本的财务软件之数据集中于一个数据平台进行查询，以方便领导、审计或其他部门查阅数据。目标客户及管理困惑管理优化解决方案产品特点应用价值成功案例成功案例冀北电力有限公司（70多家下级单位）国网青海省电力公司（30家下级单位）国网山东下级单位甘肃各下级供电公司广东电网公司下级单位演示环境搜索wifi：yg_wlanwifi密码：87654321打开网址：00用户名：test密码：000000移动设备中穿透查询：在选中的那条记录上按3秒以上部分用户评价有了远光电子档案盒的应用，我们再也不用为应对各种财务上审计和检查而提供财务历史数据的工作而发愁了，让她们自己查就好啦。远光电子会计档案盒精致小巧，不占空