办公家具采购供货方案

办公家具采购供货方案目录第一节供货承诺 1第二节供货计划进度表 2第三节供货要求 2一、供货能力 3二、货物响应程度 3三、供货质量保障措施 5第四节供货原则 9一、实用性 10二、舒适性 10三、安全性 10四、艺术性 11五、工艺性 11六、经济性 12七、系统性 12八、可持续性 13第一节供货承诺致XX单位：XX项目由我公司负责供货，根据招标文件及合同提出的工期要求，我方将配备精兵良将，严格按照相应进度计划，为你方服务。从XX月XX日至XX月XX日，按照供货进度合理有效的安排供货安装工作，保证满足在XX月XX日前完工的工期要求。如我方工期延误，给你方造成损失的，我方将严格承担赔偿责任。因我方原因拖延供货期自愿接受X天的罚款，罚款总额不超过合同总造价的X%。严格按照贵单位制定的节点供货期进行供货，由于我方原因导致总供货期延误超过XX个日历天的（雨雪天及不可抗力条件下不能供货时，供货期顺延），贵方可单方解除合同并重新更换单位。特此承诺。投标单位（盖章）：投标人授权代表（签字）：日期：第二节供货计划进度表实施部置执行内容1-X天X-X天X-X天X-X天X-X天备注实施步骤供货准备根据施工现场实际情况与采购人具体要求可进行调整设备采购质量检查进驻现场安装验收移交我公司计划于合同签订后X日历日内完成供货至验收所有步骤。我公司保证严格按照采购方的交货时间及产品质量的要求及时供货，并送到指定的地点。货物运输过程中所产生的所有费用均由我公司承担。第三节供货要求一、供货能力我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。1.人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2.配送能力：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目施工现场。3.相关管理措施：我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4.财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。5.应急保障能力：为了不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。二、货物响应程度1.货物保证我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求。我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2.货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。3.检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验。本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：（1）满足本项目对包装的要求；（2）外观良好，运输途中未受损；（3）编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误；（4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。4.随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。5.交货地点：采购人指定的地点。6.交货时间：按采购人的要求完成供货与设备安装到位，具备正常使用条件。三、供货质量保障措施1.供货质量承诺我公司承诺：（1）货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。（2）提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。（3）所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。（4）为保证货物质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证产品质量合格。（5）负责货物的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成货物运抵现场。（6）货物到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。（7）做好实施设备材料和辅材的储存和堆放管理。（8）负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品的质量。（9）提供全天候的的产品售后技术服务。（10）为所供产品提供“三包”服务。2.供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的货物质量。本项目建设，对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措施工作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。（1）质量监督管理措施①成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工；②严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》；③对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督；④监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。⑤监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。⑥监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。⑦定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。（2）外购产品和材料的质量保障措施①成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。②制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、产品使用部位、规格、数量、时间及价格要求；项目规定的质量保证规范、标准；项目技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。③所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。④选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。（3）主要设备和检测设施的保障措施①明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。②指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个项目中的设备和检测设备的安全。③检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。④对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。⑤明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。⑥对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。⑦可提供的工器具主要有：电锤，电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、电工工具等安装工器具。⑧可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。（4）包装、运送过程中的产品质量保障措施①在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号；②根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输；③在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损；（5）到货验收时的质量保障措施①货物按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收货物并验收。②按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。③进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。④如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。（6）需现场存放的货物质量保障措施①设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。②所有设备材料不允许露天堆放。③项目部要根据实际进度，合理安排领用设备材料数量，并做好登记；（7）施工过程中的货物质量保障措施①指定完善的货物领用制度，并严格执行。②项目部要根据项目要求制定计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工序进度在后续工作中遭受破坏。③分项工作完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在施工现场的产品采取必要的防护措施。（8）验收、交付之前的货物质量保障措施①最终安装、检验合格后，项目部要尽快组织交付与验收。②在交付验收之前，我方负责对已经安装在施工现场的产品进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用。（9）工具及检测工器具的保护和管理措施①在输送到施工现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花、严重地损毁。②工器具应统一集中、清点和运送，在施工现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对设备的破损、划花。第四节供货原则供给的家具应当是功能、材料、结构、造型、工艺、文化内涵、鲜明个性与经济的完美结合。作为一种工业产品，家具供给时必须在消费与生产之间寻求最佳平衡点，对于消费者来说希望获得实用、舒适、安全、美观且价格适宜的家具，而对于生产者而言希望简单易做，从而降低成本、保证品质并获得必要的收益。家具供给时还应当考虑到社会责任感，以下是家具供给时应遵循的八项原则。一、实用性实用性是家具涉及到额首要条件，所供给的的家具首先必须满足它的直接用途，适应使用者的特定需求。如果家具不能满足基本的物质功能需求，那么再好的外观也是没有意义的。二、舒适性舒适性是高质量生活的需要，供给的家具必须符合人体工程学的原理，如沙发的坐高、弹性、靠背的倾角等都要充分考虑人的使用状态、体压分布以及动态特征，以其必要的舒适性来最大限度地消除人的疲劳，保证休息质量。三、安全性安全性是家具品质的基本要求，缺乏足够强度与稳定性的家具设计，其后果将是灾难性的。要确保安全，就必须对材料的力学性能、家具受力大小、方向和动态特性有足够的认识，以便正确把握零部件的断面尺寸，并在结构设计与节点设计时进行科学的计算与评估。如木材在横纹理方向的抗拉强度远远低于顺纹方向，当它处于家具中的重要受力部位时就可能断裂开来。又如木材具有湿胀干缩的性能，如果用宽幅面实木板材来制作门的芯板而又与框架固定胶合时就极易在含水率上升时将框架撑散或芯板被框架撕裂。除了结构与力学上的安全性外，其形态上的安全也是至关重要的，如当表面有尖锐物时就有可能伤及使用者，当一条腿超出台面时有可能让人绊腿而摔跤。家具要实现无障碍设计。板材、涂料、胶料等家具原辅材料中的有机散发物对人体健康带来隐患，家具制作时必须予以足够重视。四、艺术性艺术性是人的精神需求，家具的艺术效果将通过人的感官产生一系列的生理反应，从而对人的心理带来强烈的影响。美观对于实用来说虽然次序在后，但绝非可以厚此薄彼。重要的是何为美？怎样来创造美的效果？尽管有美的法则，但美不是空中楼阁，必须根植于由功能、材料、文化所带来的自然属性中，矫揉造作不是美。美还与潮流有关，供给的家具既要有文化内涵，又要符合思潮和流行趋势，潮流之所以能够成为潮流是因为它反映了强烈的时代特征，而时代特性具有文化或亚文化的属性。五、工艺性工艺性是生产制作的需要，为了在保证质量的前提下尽可能提高生产效率，降低制作成本，所有提供的家具零部件都应尽可能满足机械加工或自动化生产的要求。固定结构的家具应考虑是否能实现装配机械化、自动化；拆装式家具应考虑使用最简单的工具就能快速装配出符合质量要求的成品家具。有人认为极品家具应当是充满个性的手工艺制品，由名匠制作的精湛的手工艺制品可能确实价格不菲，从文化传承的角度看也需要予以保护，但这一市场层面是狭小的，它不是商业系统的主流，手工制作的生产效率远不能适应大众市场的需求。而且，对于单件家具而言，由于无需考虑零部件的通用化，所以尺寸精度问题可以在家具成型时修缮，而批量生产时，手工制品几乎无法保证同一批产品质量的一致性与稳定性，手工制品再也难以成为家具市场的主导产品。六、经济性经济性将直接影响到家具产品在市场上的竞争力。好的家具不一定是贵的家具，但也并不意味着盲目追求便宜，而是应以功能价值比，即价值工程来衡量，一方面避免功能过剩，另一方面要以最经济的途径来实现所要求的功能目标。如用优质高档木材来设计制作拙劣的家具是糟蹋资源；反之，如果在一件高档家具中掺上劣质材料或制作时降低要求，那么就会使其身价大跌，这同样是一种浪费，而绝不是经济性的正确途径。从市场角度看，经济在很大程度上反映的是消费层次。七、系统性家具的系统性体现在三个方面：一是配套性；而是产品家族及其血缘关系；三是标准化的灵活应变体系。配套性是指一般家具都不是独立使用的，而是需要考虑与室内其他家具和物件使用时协调性与互补性。因此，所提供的家具应该延生至整个室内环境的综合视觉效果与功能的整体响应。产品家族是指同一个品牌下面的家具应当具有相同的基因（DNA），如果品牌定位与理念没有变化，那么无论产品怎样更新换代，新旧产品之间一般应当具有一定的血缘关系。标准化灵活应变体系是针对生产销售而言的，小批量多品种的市场需求与现代工业化生产的高质高效性一直是困扰家具行业的一大矛盾。在此情况下提供的家具在设计初容易误入两条歧途；一种做法是回避矛盾，即不作详细设计，而是将不成熟的设计草案直接交给生产工人，由