“爱在东航”公益志愿活动启动仪式活动策划方案

“爱在东航”公益志愿活动启动仪式活动策划方案汇报人：文小库2024-01-22CONTENTS活动背景活动策划宣传策划志愿者招募和管理活动物资准备安全保障活动预算和筹款计划活动效果评估和总结活动背景01通过“爱在东航”公益志愿活动，传播志愿服务理念，激发社会公众的公益热情，共同推动社会文明进步。作为活动的发起方，东航通过此次活动展现企业的社会责任担当，提升品牌知名度和美誉度。志愿活动聚焦社区需求，为社区提供实质性帮助和服务，增进居民之间的互助与团结，推动社区的和谐发展。弘扬志愿服务精神提升东航品牌形象促进社区和谐发展目的和意义发起方：东方航空参与方：社会公众、志愿者组织、相关政府部门、媒体等活动的发起方和参与方活动策划02主题爱在东航，共筑美好未来主题阐释以“爱”为核心，倡导关爱社会、奉献爱心，通过东航的力量，共同为美好未来努力。活动主题XXXX年XX月XX日上午XX点至下午XX点时间XXX活动中心地点活动时间和地点08:30-09:00：签到与接待09:00-09:15：开幕致辞09:15-10:00：公益项目介绍与展示活动流程10:00-10:15：茶歇与交流10:15-12:00：分组讨论会12:00-13:30：午餐与休息活动流程13:30-15:00：主讲嘉宾分享15:00-15:15：茶歇与交流15:15-16:30：互动环节16:30-17:00：总结与闭幕活动流程宣传策划03与主流媒体如电视台、广播电台、报纸杂志等进行合作，发布活动信息。利用社交媒体平台如微博、微信公众号、抖音等进行推广。在城市主要路段、公交站台等设置活动海报和横幅。通过公司内部通讯、员工微信群等方式，让更多员工了解活动信息。媒体合作网络平台户外广告内部传播宣传渠道介绍“爱在东航”公益志愿活动的目的、意义和宗旨。突出活动特色，强调活动的公益性和参与性。详细说明如何报名参加活动，包括时间和地点等。设计简洁有力、富有感染力的宣传标语，吸引公众关注。活动背景活动亮点参与方式宣传标语宣传内容加大宣传力度，通过各种渠道发布活动倒计时和详细信息，提高公众关注度。01020304在活动筹备阶段就开始进行预热宣传，发布活动相关信息，提高公众期待。在活动现场进行直播报道，让更多人了解活动的盛况。对活动进行总结和回顾，发布活动成果和感人事迹，提升活动影响力。活动筹备阶段活动当天活动前一周活动后阶段宣传时间表志愿者招募和管理04通过东航官方网站、社交媒体平台和高校合作渠道发布招募信息，明确招募条件、人数和时间。发布招募信息报名与筛选面试选拔收集报名信息，对报名者进行筛选，确定符合条件的志愿者名单。对筛选通过的志愿者进行面试，评估其综合素质和志愿服务意愿，选拔出最终参与活动的志愿者。030201志愿者招募流程为志愿者提供活动背景、流程、安全注意事项等方面的培训，确保志愿者对活动有全面了解。培训内容采用线上和线下相结合的方式，包括讲座、小组讨论、模拟演练等。培训形式在活动前一周内完成培训，确保志愿者对活动内容熟悉掌握。培训时间志愿者培训

志愿者分工和安排分工明确根据志愿者的特长和活动需求，进行合理分工，设置接待、引导、宣传、后勤等岗位。安排合理根据活动流程和场地布局，合理安排志愿者的岗位和工作时段，确保活动顺利进行。统一指挥指定志愿者负责人，负责志愿者的协调和管理，确保志愿者在活动中能够高效协作。活动物资准备05根据活动规模和需求，选择适合的场地进行布置，确保场地宽敞、整洁、安全。以“爱在东航”为主题，进行场地装饰，营造温馨、感人的氛围。根据嘉宾和参会人员数量，合理安排座位，确保所有人员都有舒适的座位。选择合适的场地主题装饰座位安排场地布置选择高品质的音响设备，确保现场声音清晰、响亮，满足活动需求。音响设备根据场地情况和活动氛围需要，布置适当的灯光设备，营造出不同的氛围效果。灯光设备音响、灯光设备设计独特的启动道具，如启动球、启动柱等，增加启动仪式的仪式感。准备宣传海报、展板等道具，用于展示活动主题和内容。准备相关礼品，如纪念品、宣传册等，用于赠送给嘉宾和参会人员。启动道具宣传道具礼品道具活动道具安全保障06检查活动场地是否存在安全隐患，如地面滑、设施陈旧等。评估场地安全预测参与人数，确保场地容量与参与人数相匹配，避免拥挤和推搡。评估人员安全根据活动当天的天气预报，判断是否需要应对措施，如防雨、防晒等。评估天气安全安全风险评估疏散预案制定安全疏散方案，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人群。紧急救援预案制定紧急救援方案，明确救援流程和责任人，确保在发生意外时能够迅速响应。风险应对预案针对可能出现的风险，制定相应的应对措施，如火灾、地震等。安全预案制定聘请专业的安保人员，负责维护现场秩序和安全。配备专业安保人员对志愿者进行安全培训，提高他们的安全意识和应对突发事件的能力。志愿者安全培训邀请医疗人员或配备急救人员，以便在发生意外时能够及时进行救治。配备急救人员安全人员配置活动预算和筹款计划07设备租赁费用包括音响、灯光、投影等设备，预计租赁费用为XX元。场地租赁费用根据活动规模和场地需求，预计租赁费用为XX元。活动物料费用包括宣传海报、横幅、桌椅等，预计费用为XX元。交通费用为参与活动的嘉宾和志愿者提供交通服务，预计费用为XX元。餐饮费用为参与活动的嘉宾和志愿者提供简餐，预计费用为XX元。预算明细与相关企业合作，寻求资金和物资赞助。申请政府相关部门的资金补贴。组织义卖活动，将所得款项用于活动经费。通过社交媒体、线上平台等方式向公众筹款。企业赞助公众筹款政府补贴义卖活动筹款计划在活动执行过程中，对各项费用进行实时监控，确保不超预算。如遇特殊情况需调整预算，需经过相关部门审批后执行。制定预算方案后，需经过相关部门审批后执行。活动结束后，对财务收支情况进行审计，确保账目清晰、准确。预算审批预算监控预算调整财务审计预算执行和控制活动效果评估和总结08020401通过统计参与活动的人数，评估活动的规模和影响力。关注活动后媒体报道的数量、质量和覆盖面，了解活动的影响范围。收集志愿者对活动的评价和建议，了解活动的组织效果和志愿者满意度。03分析活动在社交媒体上的转发、评论和点赞数量，了解受众对活动的反馈。参与人数统计社交媒体互动志愿者反馈媒体报道量活动效果评估方法活动亮点总结不足之处改进反馈和建议感谢信和表彰活