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电子邮件和互联网使用规定文件编号:ISMS-C-06版本:A/0页码:第3页共3页版本更改履历制订/修订审批生效日期A/0编制审核批准日期日期日期分发栏:⑴市场中心⑵项目中心⑶模具中心⑷采购部⑸品质中心⑹货仓课⑺财务部⑻总经办⑼人力资源中心⑽设备课⑾计划部⑾生产中心1.目的为降低由于电子邮件及互联网(Internet)的使用不当带来的安全风险,规范和指导公司员工正确、安全的使用电子邮件(电子邮箱)及互联网,特制定本规定。2.范围本规定适用于公司员工电子邮件和互联网使用的管理。3.职责与权限3.1信息管理部电子邮件、互联网应用的归口管理部门,负责电子邮件及互联网应用的管理和协调处理。3.2各部门各部门员工均须遵守电子邮件和互联网使用规定。4.相关文件《计算机管理规定》5.术语定义无6.管理规定6.1电子邮件使用管理规定a)所有员工的邮箱账号密码应符合用户口令策略要求,定期修改邮箱密码以防邮箱被他人盗用。b)用户不得把自己的邮箱账号提供给他人使用,若发现有任何非法使用自己的账号或存在安全漏洞的情况,应立即通知信息管理部协调处理。c)邮件附件中的文件要经过防病毒软件扫描,检查是否含有病毒。d)通过邮件发送重要文件的应采取加密措施(如文件压缩加密等),相应的密码不应放在邮件内传输,应通过口头告知或电话告知的方式。e)公司员工应经常整理自己的邮箱,将重要邮件备份,并及时删除过时邮件。f)不得转发接收病毒邮件,不得制造和传播电子邮件病毒。

g)公司有权对职工的Email进行监视和记录;h)公司有权对Email的内容进行存储备份以用于法律目的;i)不得使用邮件服务作非法用途,禁止使用Email进行如下内容(包含但不限于):发送或者转发虚假、黄色、反动信息;发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰信息;发送或者转发垃圾信息;发送口令、密钥、信用卡等敏感信息;在非授权情况下以本公司的名义发表个人意见;发送或者转发可能有计算机病毒的信息。6.2互联网使用管理规定a)遵守国家和地区发布的与互联网相关的法律法规。b)禁止通过互联网发布包含任何诽谤、虚假、辱骂、淫秽、色情、恐吓、种族歧视或其他有偏见、歧视性的非法资料。c)从互联网下载的所有文件必须通过病毒检测软件进行病毒扫描。d)在互联网上传递公司机密信息、重要数据应采用适当的加密措施,相应的密码不应在互联网上传输,应通过口头告知或电话告知的方式。e)上传至网上存储空间及交换的文件要经过加密保护。f)使用MSN、QQ、ICQ等即时通信工具时,在不确定的情况下,不要随意打开链接、文件、图片等。g)不能通过Web站点访问攻击性、骚扰性的资料;h)私人的商业广告不能通过

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