制作公文制作培训课件

制作公文制作培训课件目录公文制作基础知识公文写作技巧与方法常见公文类型及实例分析公文审核与修改流程公文制作中常见问题及解决方法提高公文制作效率与质量途径CONTENTS01公文制作基础知识CHAPTER公文定义公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文分类根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。公文定义与分类公文格式包括眉首、主体、版记三部分。眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。公文格式组成《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）对公文的格式进行了详细规定，包括纸张大小、排版方式、字体字号等。公文格式标准公文格式规范公文用语应准确、简练、明确，避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。同时，公文用语应符合语法规范，避免出现病句或错别字。公文措辞应严谨、庄重，避免使用过于口语化或轻率的词语。在表达上，应注重客观性和中立性，避免主观色彩过浓或带有个人情感色彩的措辞。公文用语及措辞措辞严谨用语规范02公文写作技巧与方法CHAPTER根据实际需要，选择适当的公文类型，如报告、请示、通知等。确定公文类型分析受众需求明确写作目标了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的信息需求。确立公文的主题、目的和预期效果，确保内容紧扣主题，达到预期目标。030201明确写作目的和受众标题简明扼要地概括公文主题，吸引读者注意。正文按照逻辑顺序组织内容，包括开头、主体和结尾三部分。开头部分应简要说明写作背景和目的；主体部分详细阐述相关事实、数据或观点；结尾部分总结全文，提出希望或要求。附件如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料。合理安排文章结构掌握有效表达技巧遵循公文语言规范，使用准确、简洁、明了的词语和句式。避免使用主观色彩强烈的词语和表达方式，确保公文内容的客观性和中立性。合理安排段落和层次，使用标题、序号等辅助手段使公文条理清晰、易于理解。在完成公文后，认真检查校对，确保内容无误、格式规范。使用规范语言保持客观中立注重条理清晰检查校对03常见公文类型及实例分析CHAPTER

通知类公文定义与特点通知是一种广泛使用的公文类型，用于传达上级对下级的指示、要求、批准等事项，具有明确的受文对象、事项和时限。实例分析如《关于召开年度工作会议的通知》，内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。写作要点明确受文对象，准确传达事项，注意格式规范，语言简练。报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议的公文，具有汇报性、陈述性和建议性。定义与特点如《关于XX项目进展情况的报告》，内容包括项目背景、进展情况、存在问题及建议等。实例分析明确报告目的，客观陈述事实，条理清晰，语言准确。写作要点报告类公文请示是下级向上级请求指示或批准的公文，具有请求性、单一性和时效性。定义与特点如《关于申请增加人员编制的请示》，内容包括申请原因、编制数额、人员安排等。实例分析明确请示事项，阐述理由充分，语言恳切，注意格式规范。写作要点请示类公文实例分析如《关于协助解决XX问题的函》，内容包括问题背景、协助请求、联系方式等。定义与特点函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文，具有广泛性、灵活性和多样性。写作要点明确受文对象，阐述问题清晰，语言礼貌得体，注意格式规范。函件类公文04公文审核与修改流程CHAPTER政治性审核规范性审核完整性审核时效性审核审核原则和标准01020304确保公文内容符合国家法律法规和党的方针政策，没有违反政治纪律和规定。检查公文格式、用词、标点等是否符合规范，避免出现错别字、语病等低级错误。确保公文内容完整，没有遗漏重要信息或数据，保证信息的准确性和完整性。核实公文中的时间、地点、人物等要素是否准确，避免过时或无效的信息。针对用词不当、错别字、标点错误等问题，进行修改并给出正确用法示例。对于内容不完整或表述不清的部分，提出补充或修改建议，使公文内容更加准确、清晰。注意保持公文的整体风格和格式统一，避免出现格式混乱或风格不统一的情况。在修改过程中，要尊重原文意思，避免过度修改或改变原文的本意。01020304修改建议和注意事项公文起草完成后，提交给相关部门或领导进行审核。提交审核经过多次审核和修改后，最终由领导或相关部门进行终审批准，确定公文是否可以正式发出。终审批准由专业审核人员对公文进行初步审核，检查格式、用词等是否规范，内容是否完整。初步审核初步审核后，将审核意见反馈给起草人，起草人根据意见进行修改。反馈修改修改完成后，再次提交给审核人员进行复审，确保问题得到妥善解决。再次审核0201030405审核流程介绍05公文制作中常见问题及解决方法CHAPTER03页边距和页码设置不当公文页边距一般设置为上下2.54厘米，左右3.17厘米，页码位于页面底端居中。01标题格式错误标题应居中排列，使用黑体或加粗字体，并注意与正文的间距。02正文格式错误正文应使用宋体或仿宋字体，段落开头空两格，段落间距要适当。格式错误及纠正方法用词不准确公文用语应准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义的词汇。表述不规范公文表述应遵循一定的规范和格式，如使用“兹”、“鉴于”、“如下”等词语。内容不完整公文内容应完整、具体、明确，包括时间、地点、人物、事件等要素。内容表述不清及改进建议应根据公文的性质、内容和行文关系选择适当的公文种类。公文种类使用不当公文行文关系应清晰明了，遵循一定的规则和程序。行文关系不清晰公文如有附件，应注意附件的完整性、准确性和格式规范性。附件缺失或格式不正确公文制作完成后应认真校对，避免出现错别字、格式错误等问题。校对不仔细其他常见问题及应对策略06提高公文制作效率与质量途径CHAPTER深入学习国家和地方政府的公文处理法规、政策，了解公文的种类、格式、行文规则等基本规范。掌握各类公文的写作要求和特点，如请示、报告、通知、通报等，确保写出的公文符合规范要求。关注政策变化，及时了解最新的公文处理规定，以便在公文制作中及时调整和适应。熟悉并掌握相关法规政策

加强日常写作训练和实践多读优秀公文，学习其结构、语言表达和写作技巧，培养自己的语感和写作能力。勤写多练，通过大量的写作实践，逐渐掌握公文写作的基本规律和技巧。注重反思和总结，对自己的公文进行定期评估和改进，不断提高写作水平。010204借助专业工具提高编辑效率使用专业的