公司内部采购培训课件

公司内部采购培训课件2023REPORTING采购基础知识供应商选择与评估采购谈判技巧与策略采购合同管理与风险控制采购成本控制与优化方法采购团队建设与管理提升目录CATALOGUE2023PART01采购基础知识2023REPORTING采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义与重要性需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算等步骤。遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的合规性和高效性。采购流程与规范采购规范采购流程负责采购计划的制定与执行、供应商管理、采购成本控制等。采购人员职责具备良好的市场敏锐度、谈判技巧、沟通协调能力等，同时需遵守职业道德和规范，保持诚信。采购人员素质要求采购人员职责与素质要求PART02供应商选择与评估2023REPORTING

供应商市场调查与分析了解市场供需情况通过市场调查，掌握所需产品或服务的市场供需状况，为选择合适的供应商提供依据。分析供应商竞争态势研究市场中供应商的数量、规模、实力等，评估各供应商的竞争优势和劣势。调查供应商信誉和口碑收集关于供应商信誉、口碑等方面的信息，以评估其可靠性和合作潜力。根据采购需求和市场调查结果，制定明确的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。明确选择标准综合评价法招标采购法运用综合评价法，将多个选择标准量化为具体指标，对各供应商进行综合评价和排序。通过招标方式，吸引多个供应商参与竞争，从中选择最符合采购需求的供应商。030201供应商选择标准与方法根据采购目标和供应商选择标准，制定具体的评估指标，如质量合格率、交货准时率、服务满意度等。制定评估指标将各评估指标按照重要程度进行权重分配，构建完整的供应商评估体系。建立评估体系定期对供应商进行评估，根据评估结果及时调整采购策略和供应商合作关系。定期评估与调整供应商评估指标与体系建立PART03采购谈判技巧与策略2023REPORTING123在谈判前需要对所需采购物品的市场行情有充分的了解，包括价格、品质、供货周期等方面的信息。了解采购物品市场行情根据采购需求和公司预算，制定合理的谈判目标，包括价格、交货期、付款方式等。制定谈判目标对潜在供应商的经营状况、生产能力、质量控制等方面进行全面分析，以便在谈判中更好地掌握主动权。分析供应商谈判准备工作及目标设定灵活运用谈判技巧根据谈判进程和实际情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和说明、适时的沉默和反问等。倾听与表达在谈判过程中，要善于倾听对方的观点和诉求，同时清晰表达自己的立场和要求。控制情绪保持冷静和理智，避免因情绪波动而影响谈判结果。谈判技巧运用与实践根据采购物品的不同特点和供应商的不同情况，制定多套灵活的谈判方案。制定多套谈判方案在谈判过程中，根据对方的反应和市场的变化，适时调整谈判策略，以取得更好的谈判结果。适时调整策略在谈判中不仅要关注眼前利益，还要考虑与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双赢。建立长期合作关系谈判策略制定与实施PART04采购合同管理与风险控制2023REPORTING了解采购需求市场调研编制采购计划起草合同文本合同签订前准备工作明确采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，确保合同条款与采购需求一致。根据采购需求和市场调研结果，编制详细的采购计划，包括采购时间、预算、支付方式等。对供应商进行充分的市场调研，了解其信誉、实力、产品质量等情况，为选择合适的供应商提供依据。根据采购计划和相关法律法规，起草合同文本，明确双方的权利和义务。按照合同约定的交货时间和地点，对供应商交付的物品或服务进行验收，确保符合采购要求。交货验收付款结算合同变更合同履行监督根据合同约定的付款方式和期限，及时办理付款结算手续，避免产生不必要的纠纷。如需变更合同条款，应及时与供应商协商并签订补充协议，确保双方权益得到保障。定期对合同履行情况进行监督检查，确保供应商按照合同约定履行义务。合同履行过程中注意事项合同变更当采购需求发生变化或供应商无法按照合同约定履行义务时，应及时与供应商协商并签订补充协议，明确变更后的权利和义务。合同解除当供应商严重违约或采购需求发生重大变化时，可依法解除合同并要求供应商承担相应责任。纠纷处理若合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在处理纠纷过程中，应注意保留相关证据并遵循法律程序。合同变更、解除及纠纷处理PART05采购成本控制与优化方法2023REPORTING采购时机与策略准确把握市场趋势，选择合适的采购时机和策略，可降低采购成本。采购批量与频率批量采购可降低单位成本，但增加库存成本；频繁采购则相反。供应商选择不同供应商的报价、质量、交货期等条件影响采购成本。采购成本构成包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存成本等。市场供需关系市场供需变化直接影响采购价格。采购成本构成及影响因素分析制定预算计划根据历史数据和市场预测，制定采购成本预算计划。分配预算额度按照产品或项目需求，合理分配采购成本预算额度。采购成本预算与核算方法记录实际采购过程中的各项费用，计算实际采购成本。实际成本核算根据预设的标准成本进行核算，分析实际成本与标准成本的差异。标准成本核算对实际成本与预算、标准成本的差异进行分析，找出原因并采取措施。差异分析采购成本预算与核算方法供应商选择与评估建立科学的供应商评估体系，选择合适的供应商。供应商关系管理与供应商建立长期合作关系，实现互利共赢。采购成本优化途径探讨供应商绩效考核：定期对供应商进行绩效考核，确保供应商质量和服务水平。采购成本优化途径探讨采购成本优化途径探讨采购需求分析准确分析采购需求，避免浪费和不必要的采购。采购计划制定根据需求和市场情况，制定合理的采购计划。采购执行与监控：严格执行采购计划，实时监控采购过程，确保采购质量和交货期。采购成本优化途径探讨电子商务采购利用电子商务平台进行采购，提高采购效率和透明度。采购信息系统建设建立完善的采购信息系统，实现采购数据共享和实时更新。采购数据分析与应用运用数据分析工具和方法，对采购数据进行深入挖掘和分析，为采购决策提供支持。采购成本优化途径探讨PART06采购团队建设与管理提升2023REPORTING明确采购团队的组织结构和职责分工，包括采购经理、采购专员、供应商管理等岗位。根据公司业务需求和采购规模，合理配置采购团队人员数量和专业背景。建立完善的招聘和选拔机制，确保采购团队成员具备专业素质和职业道德。采购团队组建及人员配置制定针对不同岗位和层级的采购培训计划，包括新员工入职培训、专业技能提升、管理能力培养等。鼓励采购团队成员参加行业交流、研讨会等活动，拓宽视野和知识面。引入外部培训资源和专业机构，为采购团队提供多元化的学习和发展机会。设立明确的晋升通道和职业发展规划，激发团队成员的工作积极性和归属感。采购团队培训与发展规划制定科学合理的绩效考核指标，包括采购成本节约、供应商管理效果、合同履行情况等。采