公司规章制度

公司规章制度

第一章组织框架公司组织框架按工作流程和工作内容分为：业务部、行政部，分别由（高级）业务经理和经理助理负责。公司组织框架按岗位职责、管理权限和业绩考核流程分为四种：：总经理1人：：总经理助理1人：策划0-3人：高级项目经理0-5人，项目经理3-10人：业务员若干人：试用期新员工若干人。管理的基本原则是：以岗定编、以岗定责、以岗定薪；团队至上、客户至上、创新至上。项目经理（含高级项目经理）的岗位职责和管理权限如下：负责参与公司业务策划；负责组织、管理公司业务流程；负责组织、管理、监督业务专员具体执行公司业务规划；负责开发、管理、维护公司人脉资源；负责经理临时交办的其他工作。直接向经理汇报工作，直接向业务专员下达工作指令。经理助理的岗位职责和管理权限如下：负责报刊的上稿、排期、排期、打样、确认、统计、存档；负责催款、财务核对等。负责行政工作；包括招聘、入职、离职、工资、劳动合同、档案、保险、考勤、录入、后勤、收发；负责协助经理、项目经理组织、管理、监督公司业务流程；负责经理临时交办的其他工作。直接向经理汇报工作；策划专员的岗位职责如下：负责对客户的需求进行分析，收集有关资料，提出针对客户的或开展活动的策划文案。协助业务部门开展工作。负责公司各种演示文件（PPT）的制作，客户有关广告样稿的制作和修改；负责协助经理、项目经理组织、管理、监督公司业务流程；负责经理临时交办的其他工作。直接向经理汇报工作；第七条 业务员的岗位职责如下：负责具体执行公司业务规划；负责开发、管理、维护公司人脉资源；负责总经理、高级项目经理、项目经理临时交办的其他工作。直接向总经理、高级项目经理、项目经理汇报工作（一般对直接上级）。第八条各级员工应以团队精神维护公司各项工作的按时保质保量开展；应以岗位职责明确工作事项，恪尽职守、杜绝越权。

第二章人事任免第一条 各级员工的人事任免，均按照公司组织框架和管理权限，以工作态度、工作能力和工作业绩为客观依据。第二条 各级员工人事任免的审批程序如下：总经理助理、高级项目经理、项目经理、策划专员的人事任免由经理审批；业务员的人事任免由其直接上级提请经理审批；新进员工由其所在试用部门负责人提请经理转正、定岗、辞退；经理拥有一切人事任免的审批权。第三条公司人事任免涉及以下表格：《人事任免提请表》《人事任免审批表》《人事任免通知单》，详见附件。第三章员工入职第一条新员工报到之日，应向经理助理交验如下资料：个人履历表；学历、职称、身份证原件及复印件；最近上半身免冠照片2张；与原单位解除、终止劳动合同的有效证明（视具体情况可延期交验，但最多不超过7天）。第二条经理助理对以上资料进行核查无误的，为新员工办理入职手续，即进入试用期。第三条新员工办理的入职手续包括：指导新员工填写《新员工试用期协议书》；向新员工介绍试用期工作内容；向新员工提供并讲解本手册及公司其他人事规章制度和办公流程；向公司同事介绍新员工；为新员工指定办公位置和办公资源；安排新员工与试用部门负责人洽谈。第四条新员工试用期一般为两个月，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长，最短不少于1个月，最长不超过3个月。第五条新员工在试用期间，应自觉接受公司各级管理人员的考核。新员工综合素质考核由经理助理完成，专项素质考核由经理助理协助试用部门负责人完成，并将考核结果进行汇总，提请经理审批。审批结果分为：提前转正、按期转正、延期转正、辞退。新员工转正考核合格，即试用期结束，经理助理指导其填写劳动合同书。第六条新员工试用期未尽事宜参见公司《新员工试用期协议书》。档案管理第一条本公司暂不具备员工基础档案管理权。员工可选择委托本公司联洽北京市人才中心托管基础档案，并自行缴纳管理费。第二条员工在本公司任职期间的工作履历由经理助理单独建立附加档案，以保证员工工作履历的完整性和有效性，同时为员工奖惩提供依据。第三条员工在本公司任职期间的附加档案包括如下信息（加盖公司公章）：入职信息、任免信息、工资信息、社保信息、奖惩信息、履历证明、推荐信及其他员工要求进入档案的信息。第四条除经理和经理助理外，任何人无权涂改、增删员工附加档案。第五条员工本人及其直接上级视工作需要可经经理批准，查阅员工附加档案，全过程必须有经理助理在场监督，并填写《员工附加档案查询记录表》。第六条员工离职，有权决定其附加档案的去留，本公司不加以限制。考勤条例第一条总则：为保证公司员工正常上下班及休假，严明工作纪律，为合理分配劳动报酬提供依据，根据国家有关政策、法规，制定本制度。本制度适用于公司全体员工。公司实行每周5天工作制，每天8小时，每周工作时间为40小时。每个工作日作息时间：上午：08：30－12：00(3.5小时)午餐：12：00－13：30(1.5小时)下午：13：30－17：30(4小时)周六公司如工作需要组织有关培训及资料准备工作，员工应自觉参与、积极学习。第二条实施办法：考勤以签到为准，任何人不得代替他人签到。凡代他人签到者，一经发现双方各罚款150元，任何员工忘记签到，每次扣10元，在当月工资中扣除。（水果基金）严厉禁止虚假签到行为，一经发现，按照规定罚款的数额的双倍进行处罚。因工作需要必须直接外出，不能到公司签到者必须经经理事前批准，并通知行政部。员工在岗时间公事外出，必须由经理通知行政部，出公司前必须填写《外出单》，由经理签字后交保存，回公司后仍需签到。填写完的《外出单》每周末由经理交行政部。员工请假须事前填写请假单，特殊情况须在假后１日内补填请假单。员工考勤由行政部收集、整理并审核。于下月第一周最后一个工作日下午以前，行政部将本月考勤记录交财务部作为计算工资的依据。迟到、早退在10分钟以内的，一次扣10元，超过10分钟，不超过30分钟的，扣30元。迟到、早退超过30分钟，不超过60分钟的，按半天事事假计算。（水果基金）员工未经请假不上班、迟到、早退时间超过1小时者、因私未签到，每次均记为旷工一天；当月迟到或早退10分钟以内的累计5次者，迟到、早退10分钟以上30分钟以内累计3次者，30分钟以上1小时以内2次者，均记为旷工1天；未经经理领导批准，擅自到公司以外其他单位工作者，视为自动辞职。旷工1天扣发2天工资及当月的所有补助扣50%。1年内累计旷工3天以上者（含3天），公司有权作开除处理。扣发工资额＝工资总额／22×本月累计旷工天数×2第三条病、事假凡因故不能按时上班者须提前提交请假单。请事假须提前１天向直接上级提交请假单，按照批假权限审批后，方可休假。确因急事未及书面请假者，可提前一天暂时口头请假并及时通知行政部，事后补办请假手续，但必须有被公司接受的请假理由，早班前的请假行为均不被接受；特殊情况须由经理特批。事假按以下标准扣发工资：扣发工资额＝工资总额／22×本月累计事假天数。当月事假累计天数超过3天，在扣发相应工资的同时，扣发当月的补助。病假必须由本人（或委托他人）填写请假单，病假必须附医院有效的休假证明，否则，任何人无权签批病假单，且按事假处理。病假按以下标准扣发工资：扣发工资额＝工资总额／22×本月累积病假天数×50％，当月病假累计超过5天，除扣发工资外，扣发当月的补助。1年内病、事假累计超过35天者公司有权解除劳动合同。第四条婚假、产假1.婚假员工本人提前1周向经理提交书面请假报告，经经理同意后，报行政部核准。经审批同意的请假报告作为考勤依据。请婚假时应出据结婚证书，一般婚假3天，晚婚假10天，婚假期间工资照发。2.产假及护理假产假90天（含六、日），难产假增加15天，多胞胎生育每多生一个婴儿增加15天，产假期间停发所有补助，工资按30％计发。男员工可按有关规定休护理假，假期4天，护理假期间停发岗位津贴，工资按30％计发。任何员工休产假最长不超过100天，否则视为自动离职。3.国家法定节日参照国家法定节日的规定执行。公出确因工作需要，公司可根据实际情况和员工出差申请安排员工公出。需公出员工须事先填写（公出审批单），经经理审批。经理拥有员工公出的唯一审批权（经理外出，可由经理助理代批），未经审批的异地工作不视为公出，不支付公出津贴，缺勤时间按旷工处理。员工确因私事不能公出，应向经理说明情况（经理外出，可向经理助理说明）。员工公出期间，基本工资照发，并按下列标准提供公出津贴：往返火车票、飞机票、车船票全额报销；公出期间每日80元住宿津贴、30元伙食津贴、20元交通津贴；接待客户所发生的额外费用须事先征得总经理批准。员工公出费用由公司事先给付，不足部分由员工视情况垫付，垫付部分及津贴凭发票、单据在当月工资中一次兑现。票据不全或无效的，不予报销。公出员人须在启程前完成工作交接，公出期间应量入为出，减少无谓花销，提高工作效率，避免无谓滞留。离职第一条员工妥善交接工作，当月工资按实际出勤天数计算，离职当日不计算在内。第二条员工完成所有相关工作交接后，凭行政部签发的《离职交接单》到财务部进行财务结算，否则财务部有权拒绝结算；财务上有欠款的员工必须在完全清偿后方可离职。工资管理条例员工工资总额包括：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、业务提成、午餐补助、通讯补助及其他在我公司所取得的应计入工资的经济报酬。第二条 员工应发工资总额是按照员工出勤记录和奖惩记录计发的劳动报酬。第三条 员工实发工资总额是员工应发工资总额减去公司代扣代缴工资总额的余额。其中，代扣代缴工资总额包括社会保险缴费和个人所得税。第四条 公司一般按照应计薪工作日结算工资。第五条 员工工资为月结算，结算时间为每月最后一天，次月10日一次现金给付，结算部门为行政部。月底实行单薪制，对于月度、季度或年度业绩突出员工，经理将予以特殊奖励。第六条 计发工资范围为公司合同制员工及试用期新员工。第七条 各级员工均有严守公司工资制度不对外尤其是竞争对手公开的