《基础会计》 9-2整理归档会计资料

《基础会计》整理归档会计资料整理归档会计资料认识会计档案一会计凭证装订方法二移交及保管三一认识会计档案会计档案会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案的作用总结经济工作，指导各单位的经营管理或事业管理；查验经济财务问题，防止贪污舞弊；研究经济发展的方针、战略。会计凭证会计凭证原始凭证记账凭证汇总凭证其他会计凭证会计账簿总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿其他会计账簿财务会计报告月度财务会计报告季度财务会计报告年度财务会计报告其他财务会计报告其他会计资料银行存款余额调节表银行对账单其他应当保存的会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册二会计凭证的装订方法装订方法在装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。装订方法在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（装订面积一般不超过3.5公分）装订方法由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。1.在装订前，首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、装订封底的顺序装订。（一）会计账簿的装订要求会计账簿封面账簿启用表账户目录按页数顺序排列的账页装订封底2.活页账簿装订要求（1）保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页并撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面和封底，装订成册。（一）会计账簿的装订要求2.活页账簿装订要求（2）多栏式、三栏式、数量金额式等活页账簿不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。（一）会计账簿的装订要求2.活页账簿装订要求（3）装订好后，应在封面上填明账目的种类，编好卷号，并由会计主管人员和装订人签章。（一）会计账簿的装订要求3.账簿装订后的其他要求封口要严密，封口处要加盖有关印章；封面应齐全，平整，并注明所属年度和账簿名称及编号；不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；按保管期限分别编制卷号。（一）会计账簿的装订要求第一步：每年终了时按照封面、财务情况说明书、会计报表、封底的顺序进行装订。（二）年度财务报告的整理方法第二步：若干年的年度报告装订在一起组成一卷，编页码及目录。（二）年度财务报告的整理方法第三步：在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒入柜。（二）年度财务报告的整理方法第一步：每个月的报表按照封面、财务情况说明书、会计报表、封底的顺序进行装订。（三）月报和季报的整理装订方法第二步：各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及目录。（三）月报和季报的整理装订方法第三步：在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒入柜。（三）月报和季报的整理装订方法三移交及保管会计档案装订成册编制会计档案保管清册整理立卷会计档案会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案会计档案保管的期限表序号档案名称档案名称保管备注一、会计凭证类1原始凭证30年2记账凭证30年二、会计账簿类3总账30年包括日记总账4明细账30年5日记账30年现金和银行存款日记账保管25年6固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7其他辅助账簿30年三、财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）8月、季度、半年度财务报告10年包括文字分析9年度账务报告永久包括文字分析四、其他类10会计移交清册30年11会计档案保管清册永久12会计档案销毁清册永久13银行存款余额调节表10年14银行对账单10年例题1按照《会计档案管理办法》的规定，原始凭证的保管期限是（）。例题A3年B5年C30年D永久【正确答案】C例题1计算会计档