钉钉审批使用培训课件

钉钉审批使用培训课件contents目录钉钉审批系统概述钉钉审批功能介绍钉钉审批操作演示钉钉审批常见问题解答钉钉审批使用技巧分享钉钉审批实践案例展示CHAPTER钉钉审批系统概述01随着互联网技术的发展，企业办公逐渐实现数字化、智能化，钉钉审批系统应运而生。数字化办公趋势传统纸质审批流程繁琐、效率低下，无法满足现代企业高效、便捷的需求。传统审批流程痛点钉钉审批系统背景通过数字化、自动化的方式，简化审批流程，提高审批效率。提高审批效率实现审批过程的可视化、可追踪，加强企业对审批流程的监管。加强审批监管钉钉审批系统目标支持手机、电脑等多端操作，随时随地发起、处理审批。便捷性灵活性安全性提供多种自定义审批模板，满足不同企业的个性化需求。采用先进的加密技术，确保审批数据安全可靠。030201钉钉审批系统优势CHAPTER钉钉审批功能介绍02根据实际需求选择请假、报销、出差等审批类型。审批类型选择按照要求填写审批标题、内容、时间、地点等关键信息。填写审批信息根据审批需求，上传相关证明材料或文件。上传附件发起审批

审批流程流程设置管理员可根据企业需求自定义审批流程，包括审批人、抄送人、审批顺序等。流程流转发起人提交审批后，系统自动按照设定的流程进行流转，包括自动提醒、催办等功能。流程调整在特殊情况下，管理员可调整审批流程，如添加临时审批人、改变审批顺序等。发起人可随时查看审批进度和结果，包括已批准、待批准、驳回等状态。实时查看系统保存所有审批记录，方便发起人随时查看历史审批详情。历史记录系统通过钉钉消息通知发起人审批结果，确保及时获取反馈信息。结果通知审批结果查看数据分析通过对审批数据的深入分析，可发现潜在问题，优化审批流程，提高审批效率。数据统计系统提供全面的审批数据统计功能，包括审批数量、时长、通过率等关键指标。数据导出支持将审批数据导出为Excel或其他格式，方便进一步处理和分析。审批数据统计与分析CHAPTER钉钉审批操作演示03选择审批应用在工作台页面中，找到并点击“审批”应用图标。选择审批类型在审批页面中，根据实际需求选择相应的审批类型，如请假、报销等。打开钉钉并进入工作台在钉钉首页，点击底部“工作台”按钮，进入工作台页面。如何发起审批03上传附件如有需要，可以点击“添加附件”按钮，上传相关的证明材料或文件。01填写基本信息在选择审批类型后，进入审批详情页面，填写相关的基本信息，如申请人、申请部门、申请时间等。02填写审批事由在审批详情页面中，填写具体的审批事由，说明申请的原因和目的。如何填写审批内容检查审批内容在提交审批前，仔细检查填写的审批内容是否准确无误。提交审批确认无误后，点击页面底部的“提交”按钮，将审批申请发送给审批人。如何提交审批在钉钉首页或工作台页面中，找到并点击“审批”应用图标，进入审批页面，即可查看自己发起的审批进度。当审批完成后，钉钉会发送通知提醒申请人查看审批结果。申请人也可以在审批页面中查看具体的审批结果和意见。如何查看审批进度和结果查看审批结果查看审批进度CHAPTER钉钉审批常见问题解答04123在钉钉管理后台选择“审批”应用，点击“创建审批流程”，按照提示设置流程名称、审批人、抄送人等信息。如何创建审批流程在审批流程列表中找到需要修改的流程，点击“编辑”按钮进行修改，修改完成后保存即可。如何修改审批流程在审批流程列表中选择需要删除的流程，点击“删除”按钮进行删除，注意删除后该流程下的所有审批单将被清空。如何删除审批流程审批流程设置问题如何添加审批人在创建或修改审批流程时，可以在“审批人”设置中添加审批人，支持选择指定成员、主管、角色或标签等。如何调整审批人顺序在“审批人”设置中，可以通过拖拽的方式调整审批人的顺序。如何设置条件审批在“审批人”设置中，可以添加条件审批，根据不同的条件设置不同的审批人。审批人设置问题如何设置审批时间01在创建或修改审批流程时，可以在“时间设置”中设置审批时间，包括提交时间、审批时间、抄送时间等。如何设置超时提醒02在“时间设置”中，可以开启超时提醒功能，并设置提醒时间和提醒方式。如何查看超时未处理的审批单03在钉钉管理后台的“审批”应用中，选择“超时未处理”的筛选条件，即可查看超时未处理的审批单。审批时间设置问题如何设置审批权限在钉钉管理后台的“权限管理”中，可以设置不同角色或成员的审批权限。如何处理被拒绝的审批单对于被拒绝的审批单，申请人可以根据拒绝理由进行修改后重新提交，或者与审批人进行沟通解决。如何导出审批数据在钉钉管理后台的“审批”应用中，选择需要导出的审批单，点击“导出”按钮即可导出数据。其他常见问题CHAPTER钉钉审批使用技巧分享05熟悉并掌握常用的审批模板，根据实际需求选择合适的模板进行快速发起。审批模板使用作为审批发起人，需准确填写审批信息，上传相关附件，并选择正确的审批人和抄送人。审批发起人操作利用钉钉移动端，随时随地快速发起审批，不受时间和地点限制。移动端发起审批如何快速发起审批根据企业实际需求，自定义审批流程，合理设置审批节点和审批人，确保流程高效且合规。流程自定义定期对审批流程进行审查和优化，去除冗余环节，提高流程运转效率。流程优化建议利用钉钉提供的数据分析工具，对审批数据进行深入挖掘和分析，为流程优化提供数据支持。审批数据分析如何优化审批流程审批人需及时处理待审批事项，准确给出审批意见，避免延误和积压。审批人操作规范合理利用钉钉的提醒和催办功能，确保审批事项得到及时处理。提醒与催办功能使用对于符合条件的审批事项，可采用并行审批或自动审批方式，进一步提高审批效率。并行审批与自动审批如何提高审批效率建立监督机制定期对已完成的审批事项进行审计和复查，发现问题及时整改，避免漏批和延误现象的发生。定期审计与复查强化培训与宣传加强对审批人员的培训和宣传，提高其责任意识和操作技能水平，减少人为因素造成的延误和漏批。设立专门的监督岗位或指定监督人员，对审批过程进行全程跟踪和监督，确保审批事项得到及时处理。如何避免审批延误和漏批CHAPTER钉钉审批实践案例展示06流程繁琐问题原先请假需要填写纸质申请，经过多级领导审批，流程繁琐且效率低下。解决方案通过钉钉审批，员工可在线填写请假申请，自动流转至各级领导审批，实现电子化、快速化流程。实施效果请假审批时间大幅缩短，提高了工作效率和员工满意度。案例一：某公司请假审批流程优化报销难题以往报销需填写复杂表格，提交纸质单据，审批周期长，容易出现错误。改进措施采用钉钉审批后，员工可在线提交报销申请，上传电子发票和单据，实现线上审批和自动化处理。成效分析报销周期缩短，准确性提高，员工报销体验得到显著改善。案例二：某部门报销审批流程简化传统项目进度审批涉及多个部门和人员，沟通成本高，进度难以把控。项目进度管理问题利用钉钉审批，建立项目进度在线审批流程，实现跨部门协同和实时进度监控。改进方案项目进度透明度提高，协同效率提升，有助于项