采购业务培训课件模板

采购业务培训课件模板BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目录CONTENTS采购基础知识供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购成本控制与优化采购风险管理BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采购基础知识采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购分类按采购方式可分为招标采购、非招标采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购、政府采购；按采购性质可分为工程采购、货物采购、服务采购等。采购定义与分类需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收、付款结算。采购流程遵守国家法律法规，遵循公开、公平、公正原则，确保采购活动的合法性、合规性和合理性。采购规范采购流程与规范采购人员职责负责采购计划的制定与执行，供应商的开发与管理，采购合同的谈判与签订，采购订单的下达与跟踪，采购货款的支付与结算等。采购人员素质要求具备良好的职业道德和诚信意识，熟悉采购业务知识和相关法律法规，具备较强的市场分析能力和商务谈判能力，能够处理复杂的采购问题和应对突发情况。采购人员职责与素质要求BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02供应商管理制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商选择标准供应商评估方法供应商调查与审核采用定性和定量评估方法，对供应商进行全面、客观的评估，确保选择的供应商符合采购需求。对潜在供应商进行调查和审核，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的情况。030201供应商选择与评估与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的顺利执行。合同签订与执行建立有效的沟通机制，及时与供应商沟通采购需求、交货期等事项，确保采购过程的顺利进行。供应商沟通与协调为供应商提供必要的支持和服务，如技术协助、质量改进等，促进双方的合作与发展。供应商支持与服务供应商关系建立与维护

供应商绩效评价与改进供应商绩效评价标准制定明确的供应商绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务等方面。供应商绩效评价方法采用定期评价和项目评价相结合的方式，对供应商的绩效进行全面、客观的评价。供应商绩效改进措施针对评价中发现的问题，制定相应的改进措施，如质量改进、交货期缩短等，促进供应商的持续发展。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03采购谈判技巧明确谈判目标与底线设定合理的采购价格、交货期、质量标准等目标，并明确底线，确保谈判成果符合预期。制定谈判策略与方案根据供应商特点和市场状况，制定相应的谈判策略和备选方案，提高谈判灵活性。市场调研与情报收集了解供应商市场状况、竞争态势、产品成本等信息，为谈判提供有力支持。谈判准备与策略制定提问与引导通过巧妙提问，引导供应商透露更多信息，掌握谈判主动权。倾听与表达善于倾听供应商诉求，清晰表达自身立场和需要，促进双方沟通顺畅。应对与调整遇到供应商反驳或突发情况时，灵活应对，及时调整谈判策略。谈判技巧运用与实践对达成的协议进行全面评估，确保采购价格、交货期、质量标准等关键条款符合预期目标。谈判成果评估分析谈判过程中的得失，总结经验教训，为下次谈判提供改进建议。经验教训总结根据市场变化和企业需求，不断完善采购谈判流程和技巧，提高采购效率和成本控制能力。持续改进与优化谈判结果评估与总结BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04采购合同管理根据采购需求及合作方式，采购合同可分为买卖合同、承揽合同、租赁合同等。包括双方基本信息、采购标的、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。合同类型与内容概述合同内容合同类型经过谈判协商，双方达成一致意见后，签订采购合同。合同需明确双方权利义务，确保合法合规。合同签订按照合同约定，履行交货、验收、付款等流程。确保合同顺利执行，维护双方利益。合同执行合同签订与执行流程在合同执行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。合同变更当合同无法继续履行时，双方可协商解除合同。解除合同需明确责任归属和后续处理事宜。合同解除若在合同执行过程中发生纠纷，双方应首先协商解决。协商无果时，可寻求法律途径解决纠纷。纠纷处理合同变更、解除及纠纷处理BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05采购成本控制与优化03采购成本分析通过对采购成本进行详细的分类和分析，识别出成本的主要驱动因素和潜在的成本节约机会。01采购成本定义采购成本是指在采购过程中发生的一切费用，包括直接成本和间接成本。02采购成本构成包括物料成本、运输成本、关税和税收、存储成本、采购管理成本等。采购成本构成分析采购价格谈判技巧了解供应商的成本结构、掌握市场信息、建立良好的谈判氛围、运用有效的谈判技巧等。降低成本策略通过集中采购、长期合同、标准化、价值工程等方法降低采购成本。供应商合作与激励与供应商建立长期稳定的合作关系，通过激励措施促使供应商主动降低成本、提高质量。采购价格谈判及降低成本策略采购技术创新应用先进的采购技术和工具，如电子采购、数据分析等，提高采购效率和准确性。采购持续改进建立采购持续改进机制，定期评估采购绩效，识别改进机会，推动采购管理的持续优化。采购流程优化简化和优化采购流程，提高采购效率和透明度，降低采购成本。采购过程优化及持续改进BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06采购风险管理123通过市场调研、供应商评估、合同条款审查等方式，识别采购过程中可能存在的风险点。风险识别对识别出的风险点进行量化和定性评估，确定风险等级和影响程度，为后续风险防范和应对提供依据。风险评估建立采购风险档案，对识别出的风险点进行详细记录，包括风险来源、性质、可能造成的损失等。风险记录采购风险识别与评估建立严格的供应商选择和评估机制，确保供应商具备良好的信誉和履约能力，降低采购风险。供应商选择与管理在采购合同中明确双方的权利和义务，对可能出现的风险点进行明确约定，规避合同风险。合同条款明确建立采购过程监控机制，对采购过程中的关键环节进行跟踪和监督，确保采购活动的合规性和有效性。采购过程监控采购风险防范措施制定风险应对措施建立采购风险处置流程，明确风险处