宣讲会活动策划书-学习计划-计划解决方案-实用文档

招新宣讲会策划书主办方：太原理工高校团委信息中心负责人：办公室时间：2016年9月10日活动背景新学期伊始，本着丰富校内文化生活，发展信息中心新成员，为大一新生供应展示舞台，发扬信息中心的优良作风的目的，校团委信息中心在校团委老师的高度重视下起先了面对大一新生的招新活动。活动目的本次宣讲会旨在让大一新生更加具体的了解信息中心各部门职能，以便每位新生能够依据自己的意愿和特长选择感爱好的部门，进而为第三届太原理工高校团委信息中心融入簇新血液，使校团委信息中心得到更好地发展。三、活动主题互助成长，放飞幻想。四、活动对象太原理工高校大一学生活动时间与地点时间：2016年9月10日7点-8点半地点：太原理工高校行思楼A108活动开展过程、活动打算阶段1）、宣扬传播宣扬材料：美工部设计制作宣扬海报和宣扬单，在活动前和活动过程中运用，增加活动吸引力。线上宣扬：微印象、时讯、图文、微电台各部负责在官方微信、微博、QQ公众账号，迎新群等平台上发放消息。线下宣扬：“爸爸妈妈，我在理工大挺好的”活动宣扬以及9月9日到9月10日新生队伍的宣扬工作。2）、具体打算活动物品：a）印有宣扬标语的横幅。b）待发放的印有二维码的宣扬单。c）宣讲会所用话筒两个。d)嬉戏所需小礼品（附件一）人员配置：（附件二）a)前期线下宣扬人员b)教室审批布置人员c）现场引导员，主持人，各部门发言人、收发报名表人（二）、活动举办阶段活动内容活动起先前：相关人员提前到场，布置会场，调试多媒体。活动正式起先：音乐预热，播放校团委信息中心小视频。b)由主持人上台致开场词，播放总PPT，活动起先。C)分部门（前三个部门）发言人上台，向新生介绍组织基本状况及各部门特色。（部门发言依次见附件二）d)牛人宣扬环节（附件三）e)进行现场小嬉戏，分发奖品。嬉戏规则：7点之后最早入场签到前10名，领取小礼品一份我call你你敢答应吗：由主持人说出一个手机号码，先打进来者，赢取第一份礼品；第一名幸运者报出自己的手机号，其余同学起先拨打电话，先打进来者，赢取其次份小礼品：以此类推，每轮嬉戏10人f)接着进行部门介绍(后四个部门）。注：每个部门也许5分钟。g)由相关工作人员发放报名表，待新生填好表后，由工作人员收上来。h）主持人宣布宣讲会结束，感谢各位新生的到来。七、留意事项留意活动过程中人员秩序问题，避开出现不必要的平安问题。此次活动是组织本年度首次线下活动，与招新事宜亲密相关，望各部主动协作，有问题刚好提出，共同努力。经费预算经费：小礼品40个...........................90元宣扬单400份..........................40元报名表1000份.........................100元总计：230元附件一：礼品照片附件二：前期线下宣扬人员名单：9月9日：尹东敏、孙柏琳、李悦、于佳鑫、温菲娜9月10日：待定教室布置人员名单：杨蔚萍、李澜新、张鑫凯活动主持人：李悦签到负责、秩序维护：崔贝贝、刘璐嬉戏环节负责人：许翰坤、王坤、现场引导以及礼品负责：杨园园、郑焱、李月胜、赵尉斌收发报名表人员：尹东敏、温