Word的高级排版操作

模块四Word的高级排版操作主讲老师：朱正军Office2003根底任务实训教程学习目标掌握为文档分栏的方法掌握在文档中新建样式的方法熟练掌握应用和修改样式的方法熟练掌握制作目录的方法熟练掌握添修改和添加批注的方法任务一

排版用电管理制度文档任务目标对用电管理制度文档进行分栏和首字下沉等特殊排版，其最终效果如下图。用电管理制度文档效果任务一

制作公司员工情况表操作思路〔1〕为文档进行分栏排版。〔2〕为文档设置首字下沉的效果。〔3〕为文档添加带圈字符的效果。排版用电管理制度文档的操作思路操作一

添加分栏〔1〕翻开“用电管理制度.doc”文档，选择除文档标题以外的所有文本段落，然后选择【格式】→【分栏】菜单命令，翻开“分栏”对话框。〔2〕在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入“2”，在“宽度和间距”栏中设置文本适宜的宽度和间距，在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如下图。“分栏”对话框操作一

添加分栏〔3〕单击“确定”按钮，应用设置，其效果如下图。设置分栏效果操作二

设置首字下沉效果〔1〕将鼠标光标定位到“第一条……”段落中，然后选择【格式】→【首字下沉】菜单命令，翻开“首字下沉”对话框。〔2〕在“位置”栏中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“下沉行数”数值框中输入“2”，在“距正文”数值框中输入“0.5厘米”，如下图。“首字下沉”对话框操作二

设置首字下沉效果〔3〕单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如下图。设置首字下沉效果操作三

添加带圈字符效果〔1〕选择“第三条……”段落中的“五”字，然后选择【格式】→【中文版式】→【带圈字符】菜单命令，翻开“带圈字符”对话框。〔2〕在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表框中选择“圆形”选项，如下图。“带圈字符”对话框操作三

添加带圈字符效果〔3〕单击“确定”按钮，应用设置后可查看到“五”字的带圈效果，用相同的方法设置标题文本中的“有”字为带圈字体，设置后的效果如下图。设置带圈字符效果任务二用样式排版办公用品管理方法文档任务目标通过在文档中创立样式，并应用和修改样式来排版办公用品管理方法文档，最终效果如下图。办公用品管理方法文档的最终效果任务二用样式排版办公用品管理方法文档操作思路〔1〕翻开素材文档，并在“样式和格式”任务窗格中新建样式。〔2〕为文档中的段落应用新建的样式。〔3〕修改样式参数。排版办公用品管理方法文档的操作思路操作一

新建样式〔1〕翻开素材文档“办公用品管理方法.doc”，选择【格式】→【样式和格式】菜单命令，翻开“样式和格式”任务窗格。〔2〕单击“新样式”按钮，在翻开的“新建样式”对话框中的“属性”栏中的“名称”文本框中输入“章名称”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。〔3〕在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小三”选项，如下图。设置新样式操作一

新建样式〔4〕单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，翻开“边框与底纹”对话框，在其中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“阴影”选项，在“线型”列表框中选择第5个选项，在“预览”栏中单击按钮，取消设置左右边框线，如下图。设置边框样式操作一

新建样式〔5〕单击“底纹”选项卡，在“填充”栏中选择“灰色-10%”选项，在“样式”下拉列表框中选择“浅色棚架”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-25%”选项，然后单击“确定”按钮，如下图。设置底纹样式操作一

新建样式〔6〕返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出新建的样式，如下图。查看新建的样式操作一

新建样式〔7〕再次翻开“新建样式”对话框，在“属性”栏中的“名称”文本框中输入“工程对话框”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。〔8〕在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字号”下拉列表框中选择“五号”选项，如下图。新建“工程对话框”样式操作一

添加分栏〔9〕单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令，翻开“工程符号和编号”对话框，在“工程符号”选项卡中选择第2行第3列的选项，单击“确定”按钮，如下图。选择工程符号操作一

添加分栏〔10〕返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成“工程对话框”样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出该样式，用相同的方法新建其他样式，如下图。新建样式操作二

应用和修改样式〔1〕将鼠标光标定位到要“第一章总那么”一行中，在“样式和格式”任务窗格中选择“章名称”选项，如下图。〔2〕此时被选择的“第一章总那么”文本将变为所选样式的相应格式，效果如下图。用相同方法为其他章名应用设置的样式。

选择样式应用样式后的效果操作二

应用和修改样式〔3〕单击“章名称”样式选项右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，翻开“修改样式”对话框。〔4〕将“属性”栏中的“名称”文本框中的文本修改为“标题2样式”，在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“华文彩云”选项，在“字号”下拉列表框中选择“三号”选项，如下图。修改字体格式操作二

应用和修改样式〔5〕单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，翻开“自定义键盘”对话框，按“Ctrl+2”键在“请按新快捷键”文本框中设置新的快捷键，在“将更改保存在”下拉列表框中选择“办公用品管理方法”选项，单击“指定”按钮，指定快捷键，如下图。指定快捷键操作二

应用和修改样式〔6〕单击“确定”按钮，返回文档编辑区，选择“第二章……”文本，按“Crrl+2”键，即可应用修改后的样式，用相同的方法为“第三章……”文本应用相同的样式，如下图。使用快捷键应用样式操作二

应用和修改样式〔7〕用相同的方法为“第五条”中的文本应用工程编号的样式，为特殊符号的两个段落应用样式，效果如下图。为选择的文本应用相应样式任务三编辑员工行为标准手册文档任务目标通过为文档制作目录、修改和添加批注等知识编辑员工行为标准手册文档，完成后文档前两页的效果如下图。编辑员工行为标准手册效果任务三编辑员工行为标准手册文档操作思路〔1〕翻开素材文档，使用文档结构图浏览文档。〔2〕为文档制作目录。〔3〕修改和批注文档。编辑员工行为标准手册的操作思路操作一

使用文档结构图浏览文档〔1〕翻开素材文档“员工行为标准手册.doc”，选择【视图】→【文档结构图】菜单命令，在窗口的左侧翻开“文档结构图”导航窗格，如下图。〔2〕在列表框中任意选择一个标题，在左侧的文档编辑窗口中即可查看该标题下的内容，如下图。

翻开“文档结构图”导航窗格查看文档内容操作一

使用文档结构图浏览文档〔3〕在“文档结构图”导航窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择显示文档中标题的级别，如选择“显示至标题1”命令，那么在导航窗格中只显示文档中的1级标题，其效果如下图。〔4〕再次选择【视图】→【文档结构图】菜单命令，即可关闭翻开的“文档结构图”导航窗格。选择显示标题级别操作二

制作目录〔1〕将鼠标光标定位到文档中放置目录的位置，选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令，翻开“索引和目录”对话框。〔2〕单击“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中选择“来自模板”选项，在“显示级别”数值框中输入“3”，如下图。设置目录显示格式操作二

制作目录〔3〕单击“修改”按钮，翻开“样式”对话框，在其中单击“修改”按钮，翻开“修改样式”对话框，在“字号”下拉列表框中选择“小四”选项，如下图。修改目录样式操作二

制作目录〔4〕依次单击“确定”按钮，Word会自动将整个文档中的标题编制成目录插入到文档中，如下图。完成目录的制作操作三

修改和批注文档〔1〕将光标插入点定位到文档标题的后面，选择【插入】→【批注】菜单命令，在文档中插入批注框，如下图。〔2〕在批注框中输入“全文下发，每人一份。”文本，单击批注框外的任意位置，即可在文档中添加批注，如下图。

插入批注框输入批注内容操作三

修改和批注文档〔3〕将光标插入点定位到“一、公司介绍”标题的后面，选择【插入】→【批注】菜单命令，在批注框中输入“录入公司的简介内容。”文本，为文档插入批注，如下图。用相同的方法在文档其他位置添加批注。添加批注操作三

修改和批注文档〔4〕单击“审阅”工具栏中“显示”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“选项”选项，翻开“修订”对话框。〔5〕在“标记”栏中单击“批注颜色”下拉列表框右侧的按钮，在弹出的列表框中选择“蓝色”选项，如下图。“修订”对话框操作三

修改和批注文档〔6〕单击“确定”按钮完成批注颜色的修改，效果如下图。〔7〕单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中取消选中“批注”选项，即可隐藏所有的批注，如下图。

修改批注颜色隐藏批注实训一

排版年终工作总结报告文档实训目标在Word2003中熟练运用特殊排版和样式排版的方法，排版年终工作总结报告文档，最终效果如下图。生产部年终工作总结报告文档效果实训一

排版年终工作总结报告文档实训分析〔1〕翻开素材文档“生产部年终工作总结报告.doc”，将正文的第一个字，设置为首字下沉的特殊排版样式。〔2〕选择需要修改的标题样式，翻开“修改样式”对话框，在其中修改文档中标题的样式，并为标题应用修改后的标题样式。〔3〕新建工程对话框样式，并应用到文档中。排版生产部年终工作总结报告的操作思路