药店采购成本与库存管理

药店采购成本与库存管理汇报人：XX2024-02-06CONTENTS药店采购成本概述药品采购流程与供应商选择库存管理基本概念与原则药品库存控制方法与技术药品库存盘点与盈亏处理药店采购与库存优化建议药店采购成本概述01药店采购成本是指在药品采购过程中发生的所有费用，包括药品的购买价格、运输费用、税费、保险费等。药店采购成本主要由直接成本和间接成本组成。直接成本包括药品的进价、运费等；间接成本包括采购人员的工资、采购系统的维护费用等。采购成本定义及组成采购成本组成采购成本定义020401药品的采购价格是采购成本的主要组成部分，价格的高低直接影响采购成本。采购数量与采购成本密切相关，一般来说，采购数量越大，单位药品的采购成本越低。市场行情的波动也会影响药品的采购价格，从而影响采购成本。03不同供应商的价格、质量、交货期等因素都会影响采购成本。药品价格供应商选择市场行情采购数量影响采购成本因素通过集中采购，可以增大采购批量，降低单位药品的采购成本。选择价格合理、质量可靠、交货及时的供应商，可以降低采购成本。与供应商签订长期合作协议，可以获得更优惠的价格和更好的服务。密切关注市场行情，及时调整采购策略，以降低采购成本。集中采购优化供应商选择长期合作协议加强市场分析降低采购成本策略药品采购流程与供应商选择02需求分析市场调研制定采购计划审批与执行药品采购流程梳理根据药店销售数据、库存状况及市场需求，确定采购药品的种类、数量及规格。结合需求分析和市场调研结果，制定具体的采购计划，包括采购药品、数量、价格、交货时间等。收集药品市场价格、供应商信息、药品质量等相关信息，为采购决策提供依据。采购计划经过药店内部审批后，与供应商签订采购合同并执行采购操作。对供应商提供的药品样品进行质量检测，评估药品的质量水平及符合性。01020304核实供应商的营业执照、药品经营许可证、GMP证书等相关资质文件，确保供应商合法合规。调查供应商的市场信誉、经营状况及合作历史，评估其履约能力和合作风险。综合考虑供应商的资质、质量、信誉等因素，对供应商进行整体评估并确定合作优先级。资质审核信誉评估质量评估综合评估供应商资质审核与评估优先选择质量稳定、信誉良好的供应商，确保采购药品的质量安全。质量优先原则成本效益原则多元化供应原则长期合作原则在满足质量要求的前提下，选择价格合理、性价比高的药品和供应商，降低采购成本。避免单一供应风险，选择多个供应商进行分散采购，确保采购的稳定性和灵活性。与优质供应商建立长期合作关系，共享资源、降低成本、提高效率。供应商选择原则及策略库存管理基本概念与原则03定义库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。目标确保库存物品的数量合理、质量完好、安全可靠，同时降低库存成本，提高资金周转率。库存管理定义及目标根据物品的重要程度、消耗频率、价值大小等因素，将库存物品分为不同类别，如原材料、辅料、包装材料、低值易耗品等。库存分类将库存物品按照重要程度分为A、B、C三类，针对不同类别采取不同的管理措施，重点管理A类物品，一般管理B类物品，简单管理C类物品。ABC管理法库存分类与ABC管理法原则遵循先进先出、按需采购、合理储备、降低库存等原则，确保库存物品的数量和质量满足生产经营需要。策略采取定期订货、定量订货、经济订货批量等策略，根据实际需求和市场情况制定合理的采购计划，同时加强库存物品的保管和养护，防止损坏和浪费。库存管理原则及策略药品库存控制方法与技术04根据药品销售情况和库存量，设定合理的订货点，当库存量低于订货点时触发订货。根据药品需求预测和库存周转情况，计算每次订货的数量，以确保库存量在安全范围内。通过采用自动化订货系统，实时监控药品库存情况，自动触发订货流程，提高订货效率和准确性。设定订货点确定订货量自动化订货系统定量订货法根据药品销售周期和供应商供货情况，设定合理的订货周期，如每周、每两周或每月订货一次。设定订货周期盘点库存并订货考虑供货提前期在每个订货周期结束时，对药品库存进行盘点，根据盘点结果和预测需求，确定下一周期的订货量。在确定订货量时，需要考虑供应商的供货提前期，以确保药品在断货前能够及时到货。030201定期订货法设定库存预警线根据药品的重要性和销售情况，设定不同级别的库存预警线，如低库存、最低库存和紧急补货线。自动补货系统通过采用自动补货系统，当药品库存量低于预警线时，系统自动触发补货流程，向供应商发出补货订单。人工监控与干预在自动补货系统的基础上，设置专人对药品库存情况进行监控，当发现异常情况时及时进行人工干预和处理。同时，根据销售情况和市场需求变化，定期对库存预警线和补货策略进行调整和优化。库存预警与补货机制药品库存盘点与盈亏处理05确保库存准确性，及时发现和解决库存差异问题，优化库存结构，降低采购成本。目的制定盘点计划，组织盘点人员，准备盘点工具，实施现场盘点，记录盘点结果，处理盘点差异，完成盘点报告。流程盘点目的和流程适用于品种多、单价低、交易频繁的药品，通过日常交易记录与定期核对，保持库存记录的准确性。永续盘点法将库存药品分组，每组进行周期性盘点，确保每组药品都得到定期盘点，降低盘点误差。循环盘点法针对品种多、单价高、交易不频繁的药品，通过抽样方式进行盘点，以节约盘点时间和成本。抽样盘点法对重点药品进行单独盘点，确保重点药品的库存准确性。重点盘点法盘点方法选择盈亏原因分析包括采购误差、销售误差、库存损耗、盘点误差等原因导致的库存盈亏。处理措施针对采购误差，加强与供应商沟通，调整采购计划；针对销售误差，加强销售管理，优化销售策略；针对库存损耗，加强药品养护和保管，减少损耗；针对盘点误差，加强盘点管理，提高盘点准确性。同时，建立盈亏处理机制，对盈亏情况进行及时处理和记录，确保库存准确性。盈亏原因分析及处理措施药店采购与库存优化建议06制定合理的采购计划根据销售数据、季节变化、市场需求等因素，制定合理的采购计划，避免盲目采购和库存积压。简化采购流程优化采购流程，降低采购成本和时间成本，提高采购效率。强化采购质量控制建立严格的采购质量控制制度，确保采购的药品质量符合标准。采购流程优化建议建立供应商评估机制，筛选出质量好、价格合理、服务优质的供应商，降低采购成本。筛选优质供应商与优质供应商建立长期合作关系，确保药品的稳定供应和价格优惠。建立长期合作关系定期对供应商进行评估和审计，确保供应商的质量和服务水平持续提高。加强供应商管理供应商管理优化建议ABCD库存控制策略优化建议实行库存分类管理根据药品的特性和销售情况，将库存药品进行分类管理，采取不