ERP(II)-EAM-MM-业务蓝图-流程说明(SJ.MM.PU.07)合同处理流程-VF

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目PAGEERP（II期）电厂生产管理系统推广广深沙角B电力有限公司业务蓝图文档（SJ.MM.PU.07）合同处理流程电厂推广组制版本控制版本日期更新人描述V1.02010-12-1袁聪之初稿V2.02010-12-5袁聪之审核修改V2.52011-01-10贺岩审核修改VF2011-01-19袁聪之终稿分发与签署姓名角色确认日期

1 序言 12 流程图中的符号说明 13 业务蓝图流程说明 33.1 本流程综述 33.1.1 综述 33.1.2 名词及概念说明 33.2 流程图 43.3 流程说明 53.3.1 合同处理流程 53.4 相关单据汇总 63.5 相关报表汇总 63.6 本流程中需要通过二次开发定制的功能点 63.7 本流程中与其他流程的接口 63.8 本流程中SAP系统与其他系统的接口 63.9 本流程中相关的SAP数据转换点 7ERP（II期）咨询实施项目：电厂推广组业务蓝图流程（MM模块）创建日期：2010-11-26第3页序言此文件用于补充描述业务蓝图流程图。流程图中的符号说明颜色节点名称使用要求开始每个流程只能有一开始节点前提很多操作前都有确定的前提节点。通过前提节点的设置，可在省略冗余步骤的前提下，保证流程的顺畅判断通过判断点，可以根据不同的判断结果，引导至多个不同的后续节点系统外的重要工作系统外的重要工作。并非是所有系统外的工作都要在本项目的流程图中描绘，只有重要的才会描绘系统外产生的重要单据系统外的重要单据。单据不能单独使用，即单据必须和节点结合出现SAP系统内的所有工作在SAP系统内进行的操作SAP系统打印出的单据由SAP系统打印出的单据。单据不能单独使用，即单据必须和节点结合出现非SAP的其他系统的重要工作在非SAP的其他系统内进行的操作。只有重要的才会描绘。非SAP系统打印出的重要单据由非SAP的其他系统打印出的单据。单据不能单独使用，即单据必须和节点结合出现引用其他流程其他系统的引用标志连接跨图的流程图通过此连接点进行连接结束每个流程可能有一个或多个结束点连接线连接节点的唯一符号业务蓝图流程说明本流程综述综述采购员通过询报价或招投标方式与供应商签订采购合同后，在系统中维护签订后的采购合同。但发生具体采购业务时，根据维护在系统中的采购合同，采购部门可直接创建合同核准订单。名词及概念说明 框架协议:框架协议是一个与供应商的长期合同，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。合同:合同是一个与供应商的长期协议(SAP系统中“框架协议”的形式之一)以便在某段期间内供应产品或提供服务。合同类型:价值型当已发出的核准订单的累计价值达到了合同事先给定的一个价值后，则可认为此合同已经完成。在所有核准订单的总值不超出一定金额限制时，可使用此合同类型。数量型当已发出的核准订单的累计数量达到了合同事先给定的一个数量后，则可认为此合同已经完成。在已知合同期间的订单总量时，可使用此类合同类型。合同核准订单:如果已与您公司的主要供应商之一签订了关于某种物料的合同，则可按照该合同来创建采购订单。用这种方法创建的订单称为合同核准订单。采购凭证类型凭证类型凭证类型描述编号范围MK数量合同WK价值合同ERP（II期）咨询实施项目：电厂推广组业务蓝图说明（MM模块）创建日期：2010-11-25第5页流程图流程说明合同处理流程节点号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010询报价处理流程采购分部根据以往采购历史记录和供应商评估记录，确认供应商范围，执行询报价流程，从而确认供应商。采购分部采购员020招投标管理采购分部根据以往采购历史记录和供应商评估记录，确认供应商范围，通过招投标方式确认供应商。采购分部采购员030创建合同采购分部根据最后的招投标或询报价结果确认供应商，并签订正式采购合同（系统外单据）。同时采购分部在系统中创建相应的采购合同。创建合同时，必须根据协议内容选择合同类型是数量合同MK（例如，标准采购合同、寄售协议），还是价值合同WK（例如，服务合同、分包合同）。ME31K采购分部采购员040合同文档挂接把纸质合同文本等文档在系统中挂接到该合同。ME32K采购分部采购员ERP（II期）咨询实施项目：电厂推广组业务蓝图说明（MM模块）创建日期：2010-11-25第7页相关单据汇总单据模块单据编号单据名称单据提供者是否使用SAP打印相关报表汇总报表模块报表编号报表名称报表提供者是否使用SAP打印本流程中需要通过二次开发定制的功能点节点编号节点描述功能点方式功能点描述本流程中与其他流程的接口接口节点编号接口节点描述接口模块接口流程编号接口流程