(附加条款版)活动承办合同协议书范本

(附加条款版)活动承办合同协议书范本(附加条款版)活动承办合同协议书范本(附加条款版)活动承办合同协议书范本(附加条款版)活动承办合同协议书范本活动承办合同协议书范本甲方（主办单位）：________________地质：__________________________法定代表人：____________________联系方式：______________________乙方（承办单位）：________________地质：__________________________法定代表人：____________________联系方式：______________________一、活动名称：____________________二、活动时间：____________________三、活动地点：____________________四、活动内容：____________________五、活动目标：____________________六、承办费用及支付方式1.乙方承办甲方活动的总费用为人民币（大写）：____万元整（小写）：￥____元。（1）本合同签订后__个工作日内，支付总费用的__%；（2）活动开始前__个工作日内，支付总费用的__%；（3）活动结束后__个工作日内，支付剩余的__%。3.付款方式：电汇、转账、支票等，具体付款方式由双方另行协商确定。七、双方的权利和义务1.甲方权利和义务：（1）有权对乙方的承办工作进行监督、检查；（2）有权要求乙方按照约定完成活动承办任务；（3）负责提供活动所需的场地、设备、物资等；（4）负责活动的宣传、推广及邀请嘉宾等工作；（5）按照约定支付承办费用。2.乙方权利和义务：（1）按照甲方的要求，负责活动的整体策划、组织和实施；（2）负责活动现场的布置、设备搭建、音响调试等工作；（3）负责活动现场的安全保卫、秩序维护等工作；（4）负责活动期间的接待、餐饮、住宿等服务；（5）按照约定收取承办费用。八、违约责任1.如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并互相承担因此而产生的损失。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________日期：__________________________乙方（盖章）：________________日期：__________________________附件：活动方案及预算明细（略）========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.特殊应用场合：大型国际会议增加条款：语言服务：乙方应提供专业的同声传译服务，确保会议语言的准确传达。文化敏感性：乙方应确保所有活动内容符合国际参会者的文化习惯，避免文化冲突。旅行签证：乙方应协助甲方处理参会者的签证申请，确保顺利入境。2.特殊应用场合：户外音乐节增加条款：天气预案：乙方应制定详细的天气预案，包括恶劣天气下的活动安排和安全管理。环保要求：乙方应确保活动符合当地环保法规，包括垃圾处理和噪音控制。医疗支持：乙方应提供现场医疗支持，包括急救设备和专业医疗人员。3.特殊应用场合：体育赛事增加条款：安全检查：乙方应负责对所有入场人员进行安全检查，确保赛事安全。裁判和规则：乙方应负责聘请合格的裁判团队，并确保赛事规则得到遵守。赞助商权益：乙方应保障赞助商的权益，包括广告展示和品牌曝光。4.特殊应用场合：企业年会增加条款：员工参与：乙方应提供员工参与活动的方案，包括团队建设活动和员工表彰。保密协议：乙方应与所有参与者签订保密协议，保护企业机密信息。媒体报道：乙方应负责邀请和协调媒体报道，提高企业品牌知名度。5.特殊应用场合：慈善晚宴增加条款：捐赠管理：乙方应负责管理和监督捐赠资金的流向，确保透明和合规。志愿者管理：乙方应负责招募、培训和管理志愿者团队。活动影响评估：乙方应提供活动后的影响评估报告，包括筹款金额和社会反响。附件列表及要求说明：1.附件一：活动方案及预算明细要求：详细列出活动的整体策划、日程安排、预算分配等，包括场地布置、设备租赁、人员配备等费用。2.附件二：场地租赁合同要求：包含场地租赁的具体条款，如租赁期限、租金、场地条件、安全责任等。3.附件三：供应商合作协议要求：列出所有供应商的详细信息，包括但不限于餐饮服务、音响设备、视觉设计等，以及合作条款和费用。4.附件四：安全应急预案要求：详细描述在突发事件（如自然灾害、医疗紧急情况、安全隐患等）发生时的应急响应措施和责任分配。5.附件五：赞助商协议要求：包含赞助商的权益、义务和费用，以及赞助商的品牌展示和营销活动。实际操作相关问题及解决办法：1.问题：活动预算超支解决办法：在合同中明确预算上限，并要求乙方定期提供财务报告，以便甲方监控支出。同时，设定预算调整机制，以应对不可预见的情况。2.问题：活动安全问题解决办法：在合同中增加详细的安全生产条款，要求乙方制定安全预案，并定期进行安全检查。同时，为活动购买适当的保险，以减轻潜在的安全风险。3.问题：合同条款执行不力解决办法：设立合同执行监督机制，定期检查乙方的工作进度和合同履行情况。如有违约行为，及时采取措施，包括但不限于警告、罚款或终止合同。4.问题：活动效果不达预期解决办法：在合同中设定明确的活动目标和评估标准，乙方需在活动结束后提交效果评估报告。如未达到预定目标，可依据合同条款进行赔偿或重新规划活动。5.问题：法律法规变化影响活动解决办法：在合同中包含法律法规变更条款，明确在法律法规发生变化时，双方应如何调整合同内容以确保合规。同时，保持对相关法律法规的持续关注，及时更新合同内容。6.问题：不可抗力因素导致活动取消或延迟解决办法：在合同中设定不可抗力条款，明确列出哪些情况被视为不可抗力，并约定在不可抗力情况发生时的处理办法，包括合同终止、延期执行或责任豁免等。7.问题：知识产权和版权问题解决办法：合同中应包含知识产权条款，明确活动相关的知识产权归属和使用权限。乙方应确保所有使用的材料（如音乐、视频、图片等）均已获得合法授权，避免侵权风险。8.问题：参与者的个人数据保护解决办法：在合同中增加数据保护条款，要求乙方遵守相关的数据保护法律法规，确保参与者个人数据的保密性和安全性。乙方应采取适当的技术和组织措施来保护数据。9.问题：活动现场的突发事件处理解决办法：合同中应包含突发事件处理条款，明确乙方在遇到突发事件（如设备故障、人员受伤等）时的责任和应对措施。乙方应有应急预案，并确保现场有足够的工作人员进行应对。10.问题：合同解除或终止后的善后工作解决办法：在合同中设定解除或终止条款，明确在合同提前终止时，双方应如何处理善后工作，包括费用结算、资源回收、信息归档等。11.问题：沟通不畅导致的工作失误解决办法：建立有效的沟通机制，确保甲方和乙方之间的信息流通畅通无阻。定期举行会议或通过电子邮件、即时通讯工具等方式保持沟通，以减少误解和沟通失误。12.问题：第三方服务提供商的不当行为解决办法：在合同中要求乙方对第三方服务提供商进行严格筛选和监督，确保其遵守合同规定和行业标准。同时，乙方应承担因第三方服务提供商不当行为而产生的责任。13.问题：合同文件的保存和管理解决办法：双方应各自妥善保存合同及相关文件，以备不时之需。建议采用电子文档管理系统，确保文件的保密性、完整性和可追溯性。14.问题：合同条款的歧义或遗漏解决办法：在签订合同前，双方应仔细审阅合同条