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文档简介
(不同应用版)合同结束告知函(不同应用版)合同结束告知函(不同应用版)合同结束告知函(不同应用版)合同结束告知函合同结束告知函甲方:(甲方名称)地质:(甲方地质)法定代表人:(甲方法定代表人)联系方式:(甲方联系方式)乙方:(乙方名称)地质:(乙方地质)法定代表人:(乙方法定代表人)联系方式:(乙方联系方式)鉴于:2.根据原合同的约定,甲乙双方同意在合同到期前(提前通知期限)书面通知对方是否续约;3.现原合同即将于(合同到期日期)到期,甲方在此书面通知乙方,根据原合同的约定,甲方决定不再续签原合同。因此,根据原合同的约定,本告知函旨在通知乙方,原合同将于(合同到期日期)到期并终止。自原合同到期之日起,甲乙双方的权利义务将根据原合同的约定终止,除非双方另有约定。甲方在此确认,自原合同到期之日起,甲方将不再享有原合同项下的任何权利,也不再承担原合同项下的任何义务。同时,甲方要求乙方按照原合同的约定,履行其在原合同到期前的所有义务,包括但不限于支付到期款项、交付货物或提供服务等。乙方在此确认,自原合同到期之日起,乙方将不再享有原合同项下的任何权利,也不再承担原合同项下的任何义务。同时,乙方要求甲方按照原合同的约定,履行其在原合同到期前的所有义务,包括但不限于支付到期款项、交付货物或提供服务等。本告知函构成甲乙双方对原合同到期终止的书面通知,自本告知函发出之日起生效。本告知函的生效并不影响甲乙双方在原合同项下的其他权利义务的履行。本告知函一式两份,甲乙双方各执一份。甲方:(甲方名称)法定代表人:(甲方法定代表人)日期:(签署日期)乙方:(乙方名称)法定代表人:(乙方法定代表人)日期:(签署日期)附件:原合同副本(如有)========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:服务合同结束告知增加条款:a.服务终止条款:明确服务合同结束的具体时间,以及服务终止后的后续处理方式。b.知识产权归属:若服务涉及知识产权,应明确合同结束后知识产权的归属和使用权限。c.客户数据移交:规定合同结束后乙方应如何处理和移交客户数据,确保数据安全和合规。2.特殊应用场合:租赁合同结束告知增加条款:a.租赁物归还:明确租赁物品的归还时间、地点和状态要求。b.损坏赔偿:规定租赁物品损坏或遗失时的赔偿标准和处理流程。c.保证金退还:明确保证金的退还条件和时间,以及扣除违约金的情况。3.特殊应用场合:销售合同结束告知增加条款:a.产品售后服务:明确合同结束后产品售后服务的内容、期限和责任划分。b.残次品处理:规定合同结束后的残次品处理方式,包括退货、换货或折扣等。c.退货物流安排:若合同允许退货,应详细说明退货的物流安排和费用承担。4.特殊应用场合:合作开发合同结束告知增加条款:a.知识产权分配:明确合作开发成果的知识产权分配和使用规则。b.后续支持服务:规定合同结束后一方对另一方提供的技术支持或服务的内容和期限。c.未完成工作处理:若合同提前结束,应规定未完成工作的处理方式和责任分配。5.特殊应用场合:劳动合同结束告知增加条款:a.离职手续:明确员工离职时应办理的手续和流程。b.竞业禁止:若适用,应规定员工离职后的竞业禁止条款和补偿措施。c.离职补偿:规定合同到期或提前终止时的离职补偿标准和支付方式。附件列表及要求说明:1.原合同副本:必须包括所有签署方的签字页和附件,确保完整性。2.任何修改或补充协议:包括所有对原合同的修改或补充的书面文件。3.付款凭证:所有相关的付款记录和凭证,包括银行转账记录、支票副本等。4.服务报告或交付清单:对于服务合同,应包括服务报告或交付清单,证明服务的履行情况。5.产品验收报告:对于销售合同,应包括产品的验收报告,证明产品的质量和数量符合合同要求。实际操作中的问题及解决办法:1.问题:合同条款解释不清解决办法:在合同中加入争议解决条款,明确争议解决的方式和地点,如仲裁或诉讼。2.问题:一方未履行合同义务解决办法:在合同中明确违约责任和违约金条款,以及违约时的解决措施。3.问题:合同变更或终止时的沟通不畅解决办法:在合同中规定变更或终止通知的书面形式和送达方式,确保双方都能及时收到通知。4.问题:合同附件丢失或不完整解决办法:在合同中明确附件的重要性,并要求双方妥善保管附件,并在需要时提供副本。5.问题:合同执行中的误解或沟通障碍解决办法:在合同中设立定期的沟通会议或进度报告,以促进双方的沟通和理解。6.问题:合同条款与法律法规冲突解决办法:在合同中包含一个法律适用条款,明确合同应遵守的法律和法规,并约定如果合同任何条款与强制性法律冲突,则该条款无效,但不影响合同其他条款的效力。7.问题:合同终止后的保密信息泄露解决办法:在合同中加入保密条款,明确合同终止后双方对于在合同期间获得的对方商业秘密和保密信息的保密义务,以及违反保密义务的后果。8.问题:合同终止后的业务连续性解决办法:在合同中包含业务连续性计划,约定合同终止后如何平稳过渡,包括但不限于技术支持、备品备件供应、客户服务等。9.问题:合同终止后的资产归还或处置解决办法:在合同中详细规定合同终止后资产的处理方式,包括归还、出售、转让等,并明确相关的程序和责任。10.问题:合同终止后的员工安置解决办法:在劳动合同中包含合同终止后的员工安置条款,明确员工的遣散费、福利待遇、职业培训等事项。11.问题:合同终止后的财务结算解决办法:在合同中约定合同终止后的财务结算流程和时间表,包括未付款项的支付、退款、保证金退还等。12.问题:合同终止后的市场竞争解决办法:在合同中加入非竞争条款,约定合同终止后一段时间内,一方不得进入对方的业务领域或与对方的客户进行竞争。13.问题:合同终止后的知识产权使用解决办法:在合同中明确合同终止后知识产权的使用权归属和许可条款,确保双方在合同终止后仍能合法使用相关知识产权。14.问题:合同终止后的客户关系维护解决办法:在合同中约定合同终止后如何处理客户关系,包括客户信息的移交、客户服务的接续等。15.问题:合同终止后的争议解决解决办法:在合同中包含争议解决机制,如调解、仲裁或诉讼,并明确适用的法律和解决争议的地点。附件要求说明:1.原合同副本:必须是经过双方确认的最终版本,包括所有附件和附录。2.修改或补充协议:所有修改或补充协议必须是书面形式,并由双方正式签字盖章。3.付款凭证:付款凭证必须是官方出具的,能够证明付款金额、付款时间和付款方的文件。4.服务报告或交付清单:服务报告或交付清单应由提供服务的一方出具,并由接受服务的一方确认。5.产品验收报告:产品验收报告应
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