电子生产企业行政类管理制度样本

杭州××网络技术有限公司组织绩效提高工程咨询项目报告（05－其他各类管理制度）博脉国际征询有限公司二○○七年五月二十八日目录TOC\o"1-4"\h\z\u证照、合同及文献档案管理制度 3第一章、证照管理制度 3第二章、合同管理制度 3第一节总则 3第二节合同订立、变更、解除和履行 3第三节合同档案管理 5第三章、文献管理制度 5第一节总则 5第二节文献种类 6第三节文献格式 6第四节行文规则 8第五节发文办理 8第六节收文办理 9第七节文献批阅与签发 9第八节文献存档 11第九节文献管理 11第四章档案管理制度 11第一节档案范畴 11第二节档案分类及编号 12第三节机要档案 12第四节档案装订 12第五节保存期限 12第六节保管部门 13第七节档案移送 13第八节档案调阅 13第九节档案销毁 14第十节其她 14保密管理制度 15第一章 总则 15第二章 保密文献资料范畴 15第三章 保密文献资料重要来源 15第四章 保密详细规定 15印鉴使用及管理制度 16第一章 总则 16第二章 印鉴种类和用途 16第三章 印鉴管理和使用 16第四章 其她 17会议管理制度 18第一章 总裁办公例会 18第二章 公司工作例会 18第三章 重大事项专项会议 18第四章 部门内工作例会 18第五章 其他 18办公用品采购、领用管理制度 19车辆管理制度 20电脑及网络、网站管理制度 21证照、合同及文献档案管理制度第一章、证照管理制度公司证照由公司管理部指定专人统一管理。证照是指由上级主管部门颁发各类证书、批文等，涉及（但不限于）营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、记录登记证、ISP经营允许证等。证照使用涉及借用、复印等；证照使用必要填写《证照使用申请单》。证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁（总监）审核→总裁核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁核准→办理借用手续→归还；如证照复印件未使用，应及时退还证照保管人。如需使用原件，则须总裁核准；证照复印件必要加盖公司法人公章及“再复印无效”章；证照保管人必要做出登记，认真填写《证照使用登记表》。第二章、合同管理制度第一节总则公司以及各职能部门代表公司订立投资、融资、担保、并购、购销、征询、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、广告发布、专利权及专利申请权转让和允许、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容各类合同，除必要遵守国家关于法律法规外，应遵循本办法。本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标额巨大，其订立和履行将对公司生产经营活动产生重要影响合同，涉及（但不限于）：投资、融资、担保、并购、房屋买卖、土地使用权转让、重大工程施工等合同以及合同标额超过如下原则合同：非业务类：10万元以上；业务类：100万元以上。第二节合同订立、变更、解除和履行订立、变更、解除合同，均应采用书面形式。公司法定代表人以及由其授权委托代理人有权对外订立合同，被授权人对外订立合同应办理《法定代表人授权委托书》；《法定代表人授权委托书》办理机构为公司公司管理部；《法定代表人授权委托书》必要明确委托代理权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有《法定代表人授权委托书》人员应在授权委托书规定权限范畴内从事业务活动。合同订立程序：不批准销项存档合同→立项审批授权范畴内订立合同要约（部门主管）批准合同草案部门经理授权范畴外主管副总裁重大合同：指合同标额在重大合同范畴内或公司各部门年度筹划外合同。不批准销项存档合同→立项审批要约（总裁）批准授权人合同洽谈合同草案财务审计部律师审视修改合同总裁订立合同存档对于单项购买合同标为10万元以上合同(涉及所有合同),必要采用招投标(或议标)方式进行。公司合同审批权分为三级，即：总裁级、副总裁（含总监，下同）级及经理级。总裁为公司合同最高审查负责人，由董事会授权；总裁向副总裁授权，副总裁向各部门经理授权。订立合同应尽量使用国家关于机关发布合同范本。订立合同应使用公司合同专用章或公司公章，合同专用章应用于业务合同，公章应用于非业务合同；公司公章及合同专用章由行政部门管理。加盖合同专用章时应审查下列内容：合同经办人员与否超越权限；；按照国家法律规定应当通过政府关于部门批准或办理关于手续合同与否已获批准或办理了关于手续；对方当事人与否具备签约资格和签约能力；合同与否具备法律规定重要条款，合同内容与否完备、合法；合同若有担保或抵押，应审查担保人与否合格、具备担保能力，或抵押手续与否完备、合法。重大合同和其他需要加盖公司公章合同必要通过法律顾问审查，其她合同各部门必要采用经律师审视、修订后合同。合同必要经法定代表人或其授权人签字，并加盖公章或合同专用章方可生效；任何人不得在空白合同上加盖合同专用章或公司公章。合同经办人员在订立合同过程中必要注意如下问题：订立合同前应对对方资金、技术、设备、产品质量和信誉等状况进行必要调查理解，并可规定对方出示或提供营业执照、税务证、银行帐号等关于证明文献或信息，必要时可规定对方提供担保。在订立合同步，应查验对方签约人员《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》。合同中涉及知识产权条款，应遵守公司知识产权管理方面关于规定。在各类合同中应有“解决纠纷方式”条款，并明确详细解决途径和办法。合同订立生效后，应全面严格履行合同，履行过程中任何钱或物交付、验收以及其她履行行为都必要获得相应有效书面凭证。合同订立后履行之前，如果有证据证明对方完全没有履行能力或主线不准备履行合同，我方在征求律师意见后可提出解除合同或规定对方提供担保后再履行合同。合同履行过程中，如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同，我方应中断履行合同或及时解除合同，合同经办人员应将前述状况及时报告主管领导，并征求律师意见，共同提出补救方案，采用必要办法减少损失。合同订立后以及履行过程中，依照需要按商定或法定条件可以提出变更或解除合同，变更或解除合同须经主管领导批准，并征求律师意见，若原合同尚有其她批准或审查机构，则还应获得原批准或审查机构批准；变更或解除合同应以书面形式告知对方，阐明变更、解除合同因素及答复期限，以达到变更或解除合同合同。第三节合同档案管理公司合同一律由行政部部门保管，并建立合同档案，记录合同订立、履行状况。合同档案除涉及合同正文及附件外，还涉及与合同事宜关于来往信函、电话记录、传真、票据、图表、音像资料以及合同双方变更或解除合同合同等。订立任何有款项往来合同，还应保证公司至少有两份原件，一份由公司管理部存档，一份由财务审计部作付款凭据；其他合同由公司管理部保存原件，订立合同部门则应保存一份复印件备查。合同档案应永久保存；未经主管领导批准，合同文本不得随意复印，合同内容不得随意透露给她人。第三章、文献管理制度第一节总则为了切实做好公司文献解决工作，使之规范化、制度化、科学化，依照国家有关法规，结合我公司实际，制定本制度。公司文献是传达方针政策，发布公司行政规章制度、批示、请示和答复问题、指引商洽工作、报告状况、交流信息重要工具。因而，必要认真做好文献管理工作，有效地为公司发展服务。公司全体员工都应发扬进一步调查、结合实际、实事求是和认真负责工作作风，努力提高文献质量和解决效率。公司公司管理部是文献解决工作管理机构，主管公司本部文献解决工作并负责指引和检查各子公司、各分公司、控股公司、项目公司机关等有关单位文献解决工作。公司各子公司、各分公司、控股公司、项目公司机关办公室（综合管理部）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责文献解决工作。文献解决必要做到精确、及时、安全，严格按照规定期限和规定完毕；公司文献由公司管理部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文献种类公司合用文献种类重要有：规定：发布重要行政规章制度，采用重大强制性行政办法，用“规定”。决定、决策：“决定”合用于对重要事项或者重大行动做出安排、奖惩关于单位及人员、变更或者撤销下级机关不恰当决定事项；“决策”合用于经会议讨论通过并规定贯彻事项。公示、告示：“公示”合用于向公司内外部宣布重要事项；“告示”合用于公司各关于方面应当遵守或者周知事项。告知、通报：“告知”合用于转发上级机关和不相从属机关文献、合用于批转下级机关文献、传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行事项、任免人员；“通报”合用于表扬先进，批评错误；传达重要精神或者状况。请示、报告：“请示”合用于向上级机关祈求批示、批准；“报告”合用于向上级机关报告工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问。批复：合用于答复下级机关请示事项。意见：合用于对重要问题提出看法和解决办法。函：合用于不相从属机关之间商洽工作，询问和答复问题，祈求批准和答复审批事项。第三节文献格式文献各要素划分为眉首、主体、版记三某些。置于文献首页红色反线以上份数序号、秘密级别、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人等要素统称眉首；置于红色反线如下标题、主送机关（单位、部门、特定人员）、正文、附件阐明、成文日期、印章、附注、附件等要素统称主体；主题词、抄送机关（单位、部门、特定人员）、印发机关、印发日期、录入及校对人员等要素统称版记。发文机关标记是由发文机关全称或规范化简称后加“文献”二字构成；对某些特定文献可只标记发文机关全称或规范化简称。发文机关标记使用公司原则字体，用红色标记。发文字号由发文机关代字、年份、序号构成；年份、序号用阿拉伯数字标记；发文字号标于发文机关标记之下：发文机关代字：公司使用“紫企字”，人力资源部人力资源类使用“紫人字”、行政类使用“紫政字”，公司财务部使用“紫财字”、公司质量管理部使用“紫质字”，公司生产制造部使用“紫生字”，公司物资管理部使用“紫物字”，公司研发部使用“紫研字”，公司市场部使用“紫市字”，公司销售部使用“紫销字”；冠以“紫企字”、“紫人字”、“紫政字”、“紫财字”内发文献对全公司具备效力，冠以其他代字内发文献仅对公司有关部门、人员及下属公司具备效力；冠此前述任一发文机关代字外发文献，都应代表公司整体意志；年份为四位数，用方括号“[]”括入；序号格式为“第X号”。发文字号之下为与正文等宽红色反线。上行文需标记签发人、会签人姓名；签发人姓名平行排列于发文字号右侧，居右空1字；“签发人”后标全角冒号，冒号后标记签发人姓名。文献标题应当精确简要地概括文献重要内容并标明文献种类，普通应当标明发文机关；文献标题标于红色反线下，可分一行或多行居中排布。主送机关是文献重要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。正文指文献所表述内容，使用小四号宋字体、行距20磅、段间加0.5行（10磅）；正文中如有小标题，可用四号加粗华文中宋体或黑体字。文献如有附件，应在正文末段下一行标记附件名称及其序号（只有一种附件不用序号），附件应与文献正文一起装订，并在附件左上角顶格标记“附件”，有序号时标记序号；附件序号和名称先后标记应一致。成文日期以负责人签发日期为准；成文日期使用中文，将年、月、日标全。外发文献及公司级内发文献除“会议纪要”外，应当加盖印章。附注(需阐明事项)应当加圆括号标注；请示件应标明联系人姓名和电话。文献应当标注主题词，主题词位于抄送栏横线之上；“主题词”用黑体字，居左顶格标记，词目之间空一字。抄送机关指除主送机关外，需要执行或知晓文献其她机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关位于主题词下一行，左右各空一字标记“抄送”，抄送机关间用逗号隔开。印发机关和印发日期指文献印制单位与送印日期，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；印发机关左空1字，印发日期右空1字；印发日期以文献付印日期为准，用阿拉伯数码标记；录入及校对人员标记于版记最后一行。版记中各要素之下均加一条反线。页码指文献各页联接顺序，用宋体阿拉伯数码标记，置于页面右下角。文献用纸普通采用国际原则A4型（=210\*Arabic210mm×=297\*Arabic297mm），左侧装订。第四节行文规则行文应当确有必要，注重实效。行文关系应依照各自从属关系和职权范畴拟定，普通不得越级请示和报告。公司本部各部门根据职权可以互相行文和向下一级有关业务部门行文；公司管理部依照公司授权，可以对外正式行文，也可以向各职能部门、子公司、分公司、控股公司、项目公司行文；本部其她职能部门除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，普通不得向下一级各子公司、分公司、控股公司、项目公司正式行文；各分公司内设机构除办公室（综合管理部）外不得对外正式行文。向下级机关或者本系统重要行文，应当同步抄送直接上级机关。“请示”应当一文一事；普通只写一种主送机关，需要同步送其她机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；“报告”不得夹带请示事项。第五节发文办理发文办理指以本机关名义制发文献过程，涉及草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、用印、分发等程序。文献发文要坚持精简、效能原则，一事一议，语言措辞力求精确规范；起草文献送公司领导签发之前，应由部门经理认真进行审核；未经部门经理审核文献，不得呈送公司领导审核、签发。各部门发文均应通过公司管理部发文人员实行，并填写《文献批阅、签发呈送单》，连同文献送至公司管理部办理。发文程序如下：公司内部发文：拟稿人→部门经理审核→主管副总裁/总裁/董事长签发→公司管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案主办部门拟稿→主办部门经理审核→行政人力总监审核→主管副总裁/总裁/董事长签发→企管部统一编号→打印→企管部用印→发文→归档2、对外发文：拟稿人→部门主管审核→主管副总裁审核→总裁审核→董事长签发→公司管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案公司领导审批和签发文献要认真负责，订立自己详细意见、姓名和日期；文字不要批写在装订线左侧。文献正式印制前，公司管理部应当进行复核；要应用计算机对文献收发、传递、办理、归档、整顿和查询调阅进行管理，逐渐实现办公手段当代化。公司内部文书传播流程：企管部登记下发--第六节收文办理收文办理指对收到文献签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。收到下级机关上报需要办理文献，公司管理部应当进行审核；经审核，对符合本办法规定文献，公司管理部应当及时提出拟办意见送公司领导批示或者交关于部门办理，需要两个以上部门办理应当明确主办部门；对不符合本办法规定文献，经公司管理部经理批准后，可以退回呈报单位并阐明理由。收到上级机关下发或交办文献，由公司管理部提出拟办意见，送公司领导批示后办理；各部门收到上级交办文献，必要在一周内回答。审批文献时，对有详细请示事项，主批人应当明确订立意见、姓名和审批日期。送公司领导批示或者交关于部门办理文献，公司管理部要负责催办，做到紧急文献跟踪催办，重要文献重点催办，普通文献定期催办。第七节文献批阅与签发如下文献由董事长批阅、签发：公司以法人名义对外颁发正式法律性文献、公示、凭证（涉及但不限于：公司股权证书、股票、股权与股份构造证明、资产证明）。公司向政府有关主管部门、公司业务主管机构递交报告及申请类文献；政府关于部门、公司业务主管机构和合伙机构下发、转发、抄报（送）给公司重要文献。须以董事长名义向股东大会、董事会、监事会提交决策建议或提案，公司本部或其部门、下属机构向股东大会、董事会、监事会、项目评估和监督委员会提交各类报告、申请文献。股东大会、董事会或其以公司法人名义向公司本部、下属公司管理层或其他相应机构与人员提供授权文献。对公司具备战略性影响重大业务及项目（涉及但不限于：战略性并购、战略性投资、战略合伙、经济及信用担保、股份及资产出售、资产抵押等合同）方案、合同、筹划及其预决算方案。公司经营管理年度、季度筹划及其预决算方案，公司薪资调节方案。公司本部高层管理人员、下属（全资或控股）公司董事长和总经理聘任合同及委任状。公司战略性、决策性方案及管理制度文献，涉及重要财务、人力资源管理制度。其他须以公司法人或董事会名义发布重要文献。如下文献由总裁批阅、签发：公司以非法人名义对外颁发正式文献、普通公示。公司各项内部决策和管理制度文献，以公司名义对内（涉及本部及下属公司机构）颁布各类行政文献。公司向政府有关主管部门、公司业务主管机构递交沟通及协调文献；政府关于部门、公司业务主管机构和合伙机构下发、转发、抄报（送）给公司重要文献。须以公司名义向股东大会、董事会（涉及董事长办公会议及其成员）、监事会、项目评估和监督委员会提交决策建议或提案，公司本部或其部门、下属机构须向股东大会、董事会、监事会、项目评估和监督委员会提交各类报告、申请文献。公司向公司本部、下属公司管理层或其他相应机构与人员提供授权文献；公司本部中高层管理人员、核心性主管岗位人员聘任合同及委任状；公司本部及下属公司机构各项业务及项目方案、合同、筹划及其预决算报告；公司本部各部门业务、下属公司机构经营管理年度、季度筹划及其预决算方案。其他须以公司名义发布重要文献。如下文献由主管副总裁、总监批阅、签发：公司本部各职能和业务部门对本部门或有关下属公司机构颁发管理办法、工作规范，以及公司本部各职能和业务部门须以公司名义对外、对内颁布或转发各类行政文献。公司本部各职能和业务部门向外部机构递交沟通及协调文献；政府关于部门、公司业务主管机构和合伙机构下发、转发、抄报（送）给公司或有关文献。公司本部各职能和业务部门须向项目评估和监督委员会、董事长、总裁提交各类报告、申请文献。公司本部各职能和业务部门各项业务工作方案、合同、筹划及其预决算报告等。公司本部各职能和业务部门普通员工人事合同。公司本部各职能和业务部门年度、季度筹划及其预决算方案。其他需要主管副总裁批阅、签发文献。第八节文献存档文献办理完毕后，应当由公司公司管理部依照《中华人民共和国档案法》和其她关于规定，及时整顿、归档；个人不得保存应当归档文献。归档范畴内文献，应当依照其互相联系、特性和保存价值归档整顿，要保证归档文献齐全、完整，能对的反映本单位重要工作状况，便于保管和运用。归档范畴内文献应当拟定保管期限，按照关于规定定期向档案部门移送。拟制、修改和签批文献，书写及所用纸张和笔迹材料必要符合存档规定。第九节文献管理公司文献由公司管理部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁；文献立卷归档按照《档案管理制度》执行。公司文献中，除绝密级和注明不准翻印以外，下一级业务部门经公司领导或公司管理部经理批准，可以翻印；但翻印时，应当注明翻印部门、日期、份数和印发范畴。文献复印件作为正式文献使用时，应当加盖复印机关公章。文献被撤销，视作自始不产生效力；文献被废止，视作自废止之日起不产生效力。不具备归档和存查价值文献，通过鉴别并经行政总监批准，可以销毁；销毁秘密文献应当到指定场合由两人以上监销，保证不丢失、不漏销；其中，销毁绝密文献应当进行登记。工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用文献按照关于规定移送、清退。文献解决必要严格执行关于保密规定：我司制发文献，凡涉及秘密事项应按规定标明密级（绝密、机密、秘密）。保密（涉及绝密、机密、秘密）文献要有严格收发、登记、阅办、传递、保管制度；绝密和重要机密文献在传递中应由专人送达。绝密文献：阅后应及时退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。机密文献：阅后应及时保存在保险柜内。秘密文献：阅后及时保存在文献柜内。第四章档案管理制度第一节档案范畴公司各种具备保存价值文献、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必要立卷、归档；其中，文献涉及：规划、筹划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同、合同、内外行文等。第二节档案分类及编号公司档案按其内容及关联部门可分为九大类：人事类行政类财务类研发类生产类质量类采购类营销类其他类机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先拟定其重要类别进行编号。归档后须填写《档案管理登记表》。第三节机要档案机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：绝密档案涉及：公司经营发展中经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性合伙合同及金额在100万元以上重大合同。机密档案涉及：财务资料；公司重要会议纪要；公司经营状况；人事档案、薪资档案、劳动合同；技术资料；金额在50万-100万元合同。秘密档案涉及：重要项目资料；金额在10万元以上、50万元以内合同、合同。第四节档案装订档案以左方装订为原则，右上角标明档案号。文献如有皱折、破损、参差不齐等状况，应先整补、裁切折叠使其整洁再装订。第五节保存期限档案保存期限除关于法令或我司其她规章制度特定者外，一律按下列规定办理：永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营筹划；公司年度经营总结；年度财务报表；技术资料；不动产所有权状及其她债权凭证；人事资料；大型活动图片、音像资料；其她核定须永久保存文书。十五年保存：会计凭证；其她经核定须十五年保存文献、资料。(其他财务档案保存期限按国家有关规定执行)五年保存：期满或解除合同合同；完结后项目方案；其她经核定须保存五年文书。一年保存：部门工作筹划及工作总结；完结后部门祈求报告；完结后无长期保存必要文书。公司规章制度由公司管理部永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第六节保管部门财务专项机要档案由财务部负责保管。人事专项机要档案由人力资源部负责保管。股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。其她档案均由人力资源部协同有关部门共同指派专人保管。第七节档案移送公司各类证照、批文在颁发之日起移送公司管理部；公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决策，应自签发之日起三日内移送公司管理部；合同合同应在订立之日移送公司管理部；财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理；别的档案半年移送一次，时间为每年１月和７月。档案移送须填写《档案移送清册》；《档案移送清册》一式三份，移送双方各一份，公司管理部留存一份。第八节档案调阅因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。各类普通档案调阅须部门主管核准，跨部门调阅档案须行政总监核准，但仅仅限于普通档案查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总裁核准。档案管理人员必要严格按照《档案调阅申请单》内容，将档案调出，供调档人查阅；调档人必要是《档案调阅申请单》里注明查阅人。档案借阅时间最长不超过8个工作日；如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。第九节档案销毁超过保存期，且无保存价值档案应销毁。需销毁档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。部门内部档案由经理核准销毁；机要档案由总裁核准销毁；别的档案由主管副总裁核准销毁；销毁档案须两人以上人员共同完毕，公司管理部指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，公司管理部一份。档案销毁每半年进行一次，即每年１月和７月。第十节其她档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。所有档案应有专柜存储、加锁，定期清理通风，防湿。所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场合。以上表格均由公司管理部统一编号。各部门必要严格按照本制度有关规定保管档案。保密管理制度总则为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来损失，公司对关于文献资料实行严格保密制度。公司每一位员工都必要严格遵守公司制定保密制度。保密文献资料范畴与公司业务经营或公司分支机构业务关于客户、技术和其她关于公司信息。公司已经或将要告知员工经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到或察觉到经营和技术信息，特别是关于公司销售获利、市场份额、价格、经营方略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营筹划、数据库资料等；公司各项规章制度、薪酬制度及其有关资料、培训和勉励制度及其方案；公司投入人、财、物力而获得市场情报、研究报告、策划案、商业筹划书等有关资料及其研究成果。保密文献资料重要来源公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用与其当前或将来业务及研发关于任何资料。员工本人在公司工作期间，代表公司由本人或本人参加创造、建议、设计等产生出来方案、资料，涉及已经公开和尚未公开资料。保密详细规定对于我司秘密，员工应当做到不该问不问，不该看不看，不该说不说，不要将关于秘密文献带到不该带公共场合；发现同事在不适当场合谈论涉及公司保密事项时，应积极提示，加以劝阻；当有丢失、泄密保密文献时，应及时向您上级报告并尽最大努力来争取坚决补救办法。任何不经允许越级阅览公司机密材料行为均属违规行为。任何职工无论任何因素离开公司工作时，应将所有书面机密材料文献（涉及报告、图册、磁盘、磁带、光盘等）交还公司并保证不得将公司秘密外传，否则公司将诉诸法律；员工对公司保密义务不因其离开公司而自动终结，除非公司对相应保密资料、事项、信息予以公开或法律有规定。公司从保护其利益和技术角度出发，可以针对某些工种人员规定订立保密合同，员工任何违背本规定行为均被视为严重违背公司规章制度行为，并有权其进行处分，甚至解除劳动合同；无论公司与否对员工进行纪律处分或其她任何处分，公司均有权追索因其违背规定而直接或间接导致公司任何损失责任，并有权规定补偿。印鉴使用及管理制度总则公司印鉴代表公司权力、凭信和职责，是公司法人象征，对外具备法律效力。为了加强公司印鉴使用与管理，防范印鉴使用风险，根据国家有关法律法规，特制定本制度。公司公司管理部为印鉴管理部门，负责贯彻、监督、执行本制度有关规定。印鉴种类和用途公司公章：用于以公司名义印发各种公文、信函、颁发各种奖状、荣誉证书、关于证件、请柬和出具简介信、证明信以及与银行订立贷款、担保等重大经济合同。公司法人名章：用于需要以公司法人代表名义出具备关公文、信函、有关财务票据与凭证等。公司财务专用章：用于公司各类财务文献、证明及有价证券、财务票据、财务凭证等。公司合同专用章：用于以公司名义对外订立各类经济、技术合同。部门、分公司印章：用于公司内部各部门及单位之间业务联系。印鉴管理和使用公司法人公章、合同专用章、行政（部门）印章、简介信均由企管部保管，公司法人名章、财务专用章由财务部保管；公司董事会、监事会印章由董事会秘书保管，其管理与使用办法由公司董事会、监事会另行制定。公司各种印章必要由相应管理部门指定专人负责保管、使用、监印工作；印鉴需妥善存储、保证安全，严防丢失和私用；若发生丢失状况，要及时向领导报告，阐明因素，采用相应办法；使用各种印章要坚持原则，严格把关，禁止以任何理由在空白简介信和空白表格上加盖印章。导致严重后果，要追究责任。公司建立《印鉴管理与使用登记册》，记录印鉴保管、领取、归还、使用状况；印章持有状况纳入员工离职时移送工作一某些，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。公司各级人员需使用印章须按规定填写印章使用单，将其与所需用印文献一并逐级上报，经公司关于人员审核，并最后由具备该印章使用决定权人员批准后方可交印章保管人盖章；印章保管人应对文献内容和印章使用单上载明订立状况予以核对，经核对无误方可盖章；用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整顿后交公司管理部归档。公司各种印章须在办公室内使用，用完后锁入保险柜内，禁止带出使用；特殊状况下确须携带外出使用，必要书面报经总裁或主管副总裁（总监）特别批准后由两人以上共同携带使用，并订立专项用印承诺书，承诺书应列明用印文献名称、用印范畴及详细权限、承诺责任等。财务人员依寻常权限及常规工作内容自行使用财务印章不必经上述程序。公章使用决定权归公司总裁，其她各印章使用决定权由公司总裁依照实际工作需要进行授权。公司机构调节、合并或撤销、改名等，原印章必要停止使用，并于十日内交公司管理部，由公司管理部统一保管并最后销毁。其她任何人员必要严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定程序，不得擅自使用；违背本办法规定给公司导致损失，由公司对违纪者予以行政处分，导致严重损失或情节严重，移送关于机关解决。本制度从下发之日起实行，解释权在总裁办公会。会议管理制度总裁办公例会总裁办公例会分工作例会和专项会议。工作例会于每周五下午定期召开，由总裁主持；会议由总裁召集，参加人涉及总裁、副总裁、总监和有关部门负责人。专项会议必要由主管副总裁建议，总裁批准后方可召开。总裁办公会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决策。公司工作例会公司工作例会于每周一上午定期召开。公司例会由公司管理部经理召集，总裁或副总裁、总监轮流主持。重大事项专项会议需由部门负责人或副总裁建议，由公司管理部统一安排。会议公司管理部经理召集、主持，由主管副总裁核准。部门内工作例会部门内工作例会召开时间由部门自定。部门负责人主持。其他专项会议召开应填写《会议提案表》；会议经核准召开后，由公司管理部发《会议告知单》。所有会议应做好会议记录，会后形成会议纪要，及时传达会议精神。以上第一、二、三项会议会务工作由公司管理部统一安排。由会议主持人负责会议考勤工作；与会者应做好会议准备，准时出席；因故无法出席或无法准时出席者，应以书面请假形式报上级批准，否则作无端缺席解决。会议期间必要遵守会议纪律：出席会议必要穿戴整洁，并着正装（职业装）。会间应关闭通讯工具，或将其消音，并不得接听非紧急业务电话或收发短信。办公用品采购、领用管理制度为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、原则，结合公司详细状况，特制定本规定。本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒、文献框等。办公用品分为个人与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末十日内申请一次，原则上不再另行申请。各部门于每年1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交公司管理部汇总，并会同财务部共同拟定《公司年度固定资产购买筹划》。原则上，职能、业务部门每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，每人每季度发便条纸及信纸各一本、胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。公司管理部设立“办公用品领用登记册”，统一管理和控制办公用品领用状况。公司管理部可向文具批发商采购，必须品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。新进人员到职时按“新员工办公用品领用原则”在公司管理部领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还公司管理部。印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由公司管理部统一管理。固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将依照详细因素追究当事人有关物品净残值予以补偿（保险公司赔付某些除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节予以相应行政惩罚，甚至追究法律责任。车辆管理制度为加强公司车辆保管及有效运用，特制定本制度。本制度合用于公司所有车辆使用、申请及开车先后应办手续，如检查、保养、修理及使用中交