office办公软件培训手册样本

Office办公软件系列培训手册二O一四年一月第一某些Word文字解决软件第1讲Word概述教学目的：1、理解Office办公软件功能，发展史及软件构成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作教学重点：1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作教学难点：复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作第一节MicrosoftOffice办公软件概述一．Office办公软件功能：MicrosoftOffice是微软公司开发办公自动化软件，使用Office办公软件，可以协助咱们更好地完毕寻常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基本一种软件。由于小到做一种告知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来解决。也是人们学好后续课程一种基本。二．简叙Offfice发展史及构成：Office办公软件发展经历了Office97，Office98，Office，OfficeXP、、等几代，这一软件构成从功能、操作、解决及界面风格等多方面均有了明显进步。咱们今天要讲述Office，功能强大，外观美丽，并且使用以便。三．Office套装软件由7个软件构成：微软公司推出其划时代办公应用软件产品——MicrosoftOffice及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术各自优势，能最有效地激发广大顾客创造力和生产力。MicrosoftOffice中包括了如下应用程序：MicrosoftWord（文字解决应用软件）、MicrosoftExcel（电子表格应用软件）、MicrosoftOutlook（邮件及信息管理软件）、MicrosoftPowerPoint(幻灯片演示软件)、MicrosoftAccess（数据库应用软件）、MicrosoftFrontPage（网站管理应用软件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群组作业网站）。WORD是办公套装软件OFFICE组件，专门用于文字编辑、排版软件，是当前WINDOWS环境下最受欢迎文字解决软件之一，功能强大，操作简朴。生成文献扩展名为*.doc。第二节Word概述Word课程设立：1.Word基本操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排重要内容：一．启动Word及界面结识二．基本操作(制作一份告知)(重点)1)输入和修改文字2)简朴文档排版3)复制与移动操作4)查找与替代三．保存与退出Word（重点）四．新建与打开文档（重点）五．多窗口拆分技术一．启动Word及界面结识(1)启动Word快捷方式：双击桌面上word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创立快捷方式。)常规办法：就是在Windows下运营一种应用程序操作。从“开始菜单“启动(2)界面结识当Word启动后，一方面看到是Word标题屏幕，然后浮现Word窗口并自动创立一种名为“文档1”新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等某些构成。1)标题栏：窗口最上端一栏是标题栏，标题栏左边显示是正在解决文献文献名。对于新建文档普通默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏下面是菜单栏，菜单栏中有“文献”“编辑”等9个菜单项，相应每个菜单项包具有若干个命令构成下拉菜单，这些下拉菜单包括了Word各种功能。例如：“文献”下拉菜单中包括了关于文献操作各种命令。单击菜单栏中菜单项可以拉出相应菜单项下拉菜单。关于菜单命令商定：a.灰色字符菜单命令：正常菜单命令是用黑色字符显示，表达此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示菜单命令表达当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（……）菜单命令：表达选定该命令后，将打开一种相应对话框，以便进一步输入某种信息或变化设立参数。例如：“文献”—“打开”或“插入”菜单。c.名字前带有“√”记号菜单命令：该符号是一种选取标记，当菜单命令前有此符号时，表达该命令生效。通过再次选取该命令项可以删除此选取标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。d.名字前带有“·”记号菜单选项：这种选项表达该项已经选用。在同组这些选项中，只能有一种且必要有一种被选用，被选用菜单项前面浮现“·”记号，如果选中其中一种，则其她选项自动失效。e.带符号“►”命令项：表达该命令项后尚有下一级子菜单。f.菜单分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单功能组合。3)工具栏：a.“惯用”工具栏：集中了23个Word操作中惯用命令按钮，它包括了关于文献管理、文本编辑、视图操作某些惯用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停半晌，就会显示该图标功能简要提示。b.“格式”工具栏：如下拉列表框和形象化图标方式列出了惯用排版命令，可对文字样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。注：除在窗口中默认浮现“惯用”和“格式”工具栏外，尚有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中“工具栏”级联菜单中相应工具栏名来打开或关闭。4)工作区：进行对文档输入或编辑操作。5)状态栏：位于Word最下端，用来显示当前某些状态，例如当前光标所在页号，行号，列号和位置。状态栏右端四个呈灰色方框各表达一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表达输入处在“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表达当前处在“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面字符或文本被新输入文字或字符所代替。插入时，插入点右面字符和文字随着新文字输入逐从来右移动。6)“任务窗格”面板：将惯用命令集中在里面，顾客可以边使用命令边工作。7)标尺：用来使用标尺变化文档页边距，并设立单个段落缩进和制表位8)滚动条，上箭头，下箭头：运用鼠标左键单击滚动条两端箭头或者直接拖动滚动条中间方形滑块，可以查看不同部位内容。视图与视图切换按钮：所谓“视图”简朴说就是查看文档方式。同一种文档可以在不同视图下查看，虽然文档显示方式不同，但是文档内容是不变。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档操作规定不同，可以采用不同视图。视图之间切换可以使用“视图”下拉菜单中命令。普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以以便编辑文档。Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定背景颜色和图片，合用于阅读文档。页面视图——完全按照文档打印出来时外观显示文本和图形，涉及所有页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD也许比普通视图下运营稍慢，滚动也不很平滑。大纲视图——显示文档组织构造，可以看到不同级别详细内容。阅读版式——这是独有一项，适合阅读时用。打印预览——显示一张（多张）打印页面图像，并容许调节页面设立。显示比例——不会影响文本存储或打印时实际大小，只影响在窗口中查看文档时显示比例.（菜单：“视图|显示比例”，工具栏：全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)）二．基本操作(1)输入和修改文字在Word中最基本就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一种闪烁垂直条，称为插入点。输入特殊符号：有时候需要输入某些键盘上没有符号：如算术符号，版权号等。“插入”菜单——“符号”《》★⑤、◆%……(2)简朴文档排版欢迎同窗们来到北师大培训中心学习，但愿人们能在这里度过美好时光。选定文字：A．用鼠标选定文本：一方面将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区最后一种文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过区域被选定。B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时，双击就可以选定一段文本了。D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到文档左侧选定区，持续迅速三击或快捷键Ctrl+AE．选定持续区域：按Shift。一方面用鼠标指针单击选定区域开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域末尾，单击选定区域末尾，则两次单击范畴中所涉及文本就被选定。F．选定不持续区域：按Ctrl。修饰文本：欢迎同窗们来到北师大培训中心学习，但愿人们能在这里度过美好时光。格式工具栏：设立字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜删除文字，撤除操作（Ctrl+Z）,取消撤除操作（Ctrl+Y）变化显示比例(3)复制与移动操作在输入文本和编辑文档时候，经常会重复输入某些前面已经输入过文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一种位置移动到另一种位置，叫移动。复制：三种办法：选定要复制（移动）内容1．通过“惯用”工具栏上“复制”和“粘贴”按钮来实现文本复制。详细环节如下：一方面，选定要复制内容，单击复制按钮，将选定内容副本暂时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一种文档上2．快捷键：复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪贴Ctrl+X3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制文本块比较短小，并且复制目的位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（普通用于文档内部）。(4）查找和替代(Ctrl+H)在输入文字比较多时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以运用Word查找功能。环节如下：“编辑”菜单中，选取“查找”或“替代”命令，在“查找内容”框输入想要查找文字，在“替代为”文本框中输入要替代文字。三．保存文档与新建文档及退出word当文档输入完毕后，此文档内容还驻留在计算机内存之中。为了永久保存所建立文档，在退出Word前应将它作为磁盘文献保存起来。保存文档办法有如下几种：1）保存文档当咱们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。1.单击“文献”菜单—“保存”命令，或工具栏上“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl+S”当对新建文档第一次进行“保存”操作时，此时“保存”命令相称于“另存为……”2.浮现“另存为”对话框.依次设立保存位置，文献名“保存位置”列表框：选定所要保存文档文献夹，在“文献名”列表框中键入详细文献名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没关于闭，顾客可以继续输入或编辑该文档。2）新建文档当咱们需要做一种新文献，咱们就需要新建一种文档。三种办法：办法1、“惯用”工具栏上“新建”按钮办法2、“文献”——“新建”命令办法3、直接按快捷键”Ctrl+N”3）退出文档当咱们编辑完毕之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。退出Word四种办法1.单击关闭按钮2.“文献”菜单中——“退出”3.快捷键Alt+F44.双击标题栏木上控制菜单图标四．打开文档当咱们要查看、修改、编辑或打印已存在Word文档时，一方面应当打开它。打开文档：“文献”菜单—“打开”命令工具栏上“打开”按钮快捷键：Ctrl+O，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后文档以本来文献名保存在本来文献夹中。此时不再浮现“另存为”对话框。值得提示是：输入或编辑一种大文档时，最佳随时做保存文档操作，以免计算机意外故障引起文档丢失。用另一文档名保存文档：单击“文献”—“另存为……”命令把一种文献以另一种不同文字保存在同一文献夹下，或同保存到不同文献夹中去。例如：当前正在编辑文档名为，如果既想保存本来文档，又想把编辑修改后文档另存一种名为文档，那么就可以使用“另存为”命令。附加：OfficeXP打开方式：以只读或副本方式打开五．窗口拆分技术第2讲文本基本编辑教学目的：1、掌握文字格式设立，段落排版，项目符号和标号。2、理解制表位使用教学重点：文字格式设立，段落排版，项目符号和标号教学难点：制表位使用第一节文字格式设立一．设立字体、字形、字号和颜色二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹三．变化字间距，文字效果四．格式复制和清除文档通过编辑、修改成为一篇对的、通顺文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目文章。咱们重要简介文字格式设立，段落排版，页面设立等。一．设立字体、字形、字号、颜色1．Word默认字体格式是：Word默认字体格式：中文为宋体，五号。西文为：TimesNewRoman,五号。文字格式重要指是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设立颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设立文字格式办法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中“字体”。使用格式工具栏：设立“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字颜色使用“格式”—“字体”同样可以设立二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。使用“格式”——“字体”：设立下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设立边框线形，颜色，宽度及底纹各种颜色。三．变化字间距，文字效果使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设立“字符间距”，“字缩放”，“字位置”，“文字效果”。四．格式复制和清除对一某些文字设立格式可以复制到另一某些文字上，使其具备相似格式。设立好格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“惯用”工具栏上“格式刷”按钮。（1）格式复制1）选定已设立格式文本2）双击工具栏上“格式刷”3）将鼠标指针移到要复制格式文本开始处，拖动鼠标。取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC（2）格式清除1）选中要清除格式文本2）按组合键Ctrl+Shft+Z第二节段落排版一.段落左右边界设立二.设立段落对齐方式三.行间距与段间距设定四.给段落添加边框和底纹五.项目符号和编号六.制表位设定一篇文章与否简洁、醒目和美观，除了文字格式合理设立外，段落恰当编排也是很重要。一．段落左右边界设立一方面选定要设立段落左右边界段落。可以一次设立所有文档各个段落左、右边界，也可以单独设立一种或几种段落左右边界。办法1、“格式”——“段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进办法2、使用标尺上按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。二．设立段落对齐方式“格式”工具栏上“对齐”按钮，可是设立段落对齐方式：两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E)右对齐(Ctrl+R)分散对齐(Ctrl+Shift+D)三．行间距与段间距设定普通咱们用回车键插入空行办法来增长段间距或行距。显然这是一种不得已办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设立精准段间距和行间距。行间距：普通状况下，对段落内行距，Word会依照顾客设立字体大小自动调节行高。有时，键入文档不满一页，为了使页面显饱满、美观，可以恰当增长字间距和行距；有时，键入内容稍稍超过了一页，为了节约纸张。可以恰当减少行距。行间距设立：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段间距：段和段距离，普通要不行间距要大。普通标题段前和段后都设为18磅，以突出标题。四．给段落添加边框和底纹有时，对文章某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设立”中选取样式，在“线型”“颜色”“宽度”中选取线型，颜色，宽度。II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选取填充色，在“图案”栏选取图案样式和颜色；注意：在“应用于”中，可以设立效果应用于文字还是段落。五．设立项目符号和编号编排文档时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档可读性，手工输入段落编号或项目符号不但效率不高，并且在增长，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。办法如下：.I.选定要设立项目符号和编号段落II.“格式”菜单——“项目符号和编号”。注意：项目符号，编号中“自定义”，可以更改项目符号或编号样式。自动创立项目符号和编号：先输入一种（*）号，或1，然后输入空格或回车。六．制表位设定制表位设定初学者往往用插入空格办法来达到各行文本之间列对齐。显然，这不是一种好办法，例如咱们做目录或菜单时候。简朴办法是按Tab键来移动插入点到下一种制表位，这样很容易做到各行文本对齐。两种办法：使用“格式”菜单中制表位命令使用标尺设立制表位取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上制表符图标离开水平标尺即可。1.单击水平标尺最左端“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符”、“右对齐式制表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐式制表符”或“竖线对齐式制表符”。2.在水平标尺上单击要插入制表位位置，若要设立精准度量值，请单击“格式”菜单上“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设立”。用前导符字符设立制表符：1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。2.在“制表位位置”下，键入新制表符位置，或选取要为其添加前导符（前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置实线、虚线或点划线。）既有制表位。3.在“对齐方式”下，选取在制表位键入文本对齐方式。4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设立”。第3讲高档文本编辑教学目的：1、掌握页面设立，页眉页脚2、掌握分栏、脚注、尾注、批注设立3、掌握检查、校对及保护加密码，字数记录教学重点：页面设立，页眉页脚，分栏教学难点：页眉页脚，密码保护第一节版面编辑一．设立页面二．页眉页脚三．插入页码四．插入分隔符（分页符）一．页面设立提到排版，就离不开页面设立。由于页面纸张大小、页边距宽窄、以及版面设立都会直接地影响到文档外观和打印成果。因而，页面设立是排版中最重要环节之一。在“文献”“页面设立”下可以选取纸张大小和方向选取、纸张页边距设立等。二．插入页眉页脚页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部注释性文字或图形。它不是随着文本输入，而是通过命令设立。页码是最简朴页眉或页脚。在页脚中，可以设立作者日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。（1）建立页眉/页脚单击“视图”—“页眉和页脚”命令（2）建立奇偶页不同页眉和页脚a)在“文献”—“页面设立”—“版式”选项卡，单击“奇偶页不同”复选框。b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区（3）页眉页脚删除“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。（4）编辑页眉和页脚若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选取相应文字并将其删除。在设立好页眉和页脚后来，它们并不是一成不变：您始终可以通过打开“页眉和页脚”工具栏来对其进行更改。然后，在页上页眉和页脚区中，您可以选取文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设立，就像解决普通文字同样。删除信息同样简朴。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选取页码，并点击Delete。您还可以变化页眉区和页脚区位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设立”按钮。在“页面设立”对话框“版式”选项卡上，可以调节页眉和页脚与页面边沿之间距离。提示如果您已经创立了页眉或页脚，并且但愿更改其中信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。（5）提高：创立精致页眉页脚1）在首页上放置不同页眉或页脚，或不放置页眉或页脚您可以通过设计令人印象深刻、带有不同页眉和页脚（或主线不带页眉和页脚）标题页，使文档具备专业水准。例如，常用做法是在文档标题上不包括页码。这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设立”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。文档首页页眉区和页脚区当前将包括下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供以便，并且只出当前页眉和页脚视图中，而不会出当前文档中。）当前您只需键入首页页眉或页脚。如果您但愿首页不包括页眉或页脚，只需将该区域保存为空白。既然首页具备不同页眉和页脚，您可以继续为该页创立某些特殊内容。2）使奇数页和偶数页具备不同页眉和页脚文档奇数页和偶数页上页眉不同。对于某些文档，使奇数页和偶数页具备不同页眉和页脚非常好。例如，您也许已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。您将再次使用“页面设立”按钮。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。提示Word会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表白您是位于奇数页还是位于偶数页。该提示信息依然只是为您提供以便；它不会出当前文档中，而只出当前页眉和页脚视图中。但奇数页和偶数页页眉和页脚合用于整个文档，那么如果您具备不同章节或节，将会如何？请继续阅读以便找到答案。通过度节符可以使用完全不同页眉和页脚。长文档经常规定在文档不同某些使用不同页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中章节标题；您不但愿第2章到第15章都显示为“第1章”。在不同节中使用不同页眉和页脚不但美丽，并且还使读者可以更轻松地浏览文档。若要设立不同页眉和页脚，一方面要将文档划分为节。节是文档独特某些，包括一组唯一格式属性（它们不但用于页眉和页脚）。若要创立节，必要在文档各个某些之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完毕此操作。如果您将文档划分为各种节，并且已经设立了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。因此每个节都将设立奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不但愿这样，您将需要调节各个不同节中奇数页和偶数页设立。“链接到前一节”按钮。页眉区或页脚区上方文字批示该节与上一节具备相似页眉信息。在将文档划分为各种节之后，就可以继续创立不同页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。尽管您已经将文档分为各种节，但页眉和页脚依然都相似。您必要将各节中页眉或页脚之间联系（或“链接”）断开。若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上“链接到前一节”按钮。这会将两个邻接节之间链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮名称很让人困惑：您不但可以单击该按钮使一种节与上一种节相似，还可以单击它使一种节与上一种节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。您之因此可以懂得该链接是“打开”还是“关闭”，是由于页眉或页脚区可以以便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相似，并且“与上一节相似”显示在页眉区或页脚区左上方，如左侧图片所示。注意仅在将文档划分为各种节时，“链接到前一节”按钮才可用。“页码格式”对话框。要记住重要一点是：必要分别断开页眉和页脚链接。因此如果您需要相似页眉和不同页脚，您应当仅断开页脚区上链接。您可以使用“显示前一项”和“显示下一项”按钮在文档不同节中页眉和页脚之间迅速移动。如何编排页码？在“页码格式”对话框（可以通过单击“设立页码格式”按钮打开）中，可以指定是从上一节继续编排页码还是重新从您选取页码开始编排页码。请保证对于文档中每个节都选取对的页码编排选项。尽管您也许但愿索引中页与正文中页分别编排页码，但与此相反，您也许但愿一本书各章之间页码可以持续。三．插入页码环节如下：“插入”菜单—“页码”，在“位置”选取页码位置，设立“对齐方式”，“格式”项设立页码格式。四．插入分隔符Word具备自动分页功能，也就是说，当键入文本或插入图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档某一某些内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。插入分页符：办法１.“插入”－“分隔符”—“分页符”办法２.Ctrl+回车删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。第二节高档格式设立一．注释设立二．格式设立三．检查，校对及保护四．文档打印预览一．注释设立在编写文章时候，经常需要对某些名词或事件加注释。（1）插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面底端，尾注放在文档结尾）（2）“插入”—“引用”—“脚注和批注”删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键（3）插入日期和时间、自动图文集，“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”二．格式设立（1）分栏效果在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”—“分栏”。可以设立各栏宽度或与否加分隔线。注意：只有在页面视图和打印预览下，才干显示分栏效果。（2）首字下沉当前，在有些文章用每段首字下沉来代替每段首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设立和取消首字下沉。I.插入点放到段落中任意位置II.“格式”－“首字下沉”，设立下沉行数及字体（3）中文版式调出工具栏：“视图”—“工具栏”—“其她格式”“格式”－“中文版式”涉及：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排（4）文字方向“格式”—“文字方向”：竖向排版，横向排版三．检查,校对及保护在“工具”菜单下可以进行：字数记录：选定要记录字符，即可记录出选定字符个数。涉及行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中错误语法和单词。文档保护：如果所编辑文档是一份机密文献，不但愿无关人员查看此文档，则可以给文档设立密码。1）“文献”—“保存／另存为…”—“工具”—“惯用选项”或“工具”—“选项”—“保存”2）从保存对话框中设立密码保护2）限制文档格式设立和编辑a.限制修订、批注和窗体您可以依照自身需要选取文档编辑限制类型。使用“保护文档”任务窗格，可以保护文档免受意外或未经授权更改，涉及修订（显示文档中被修订地方可视标记）和批注。此外，当您祈求她人审视文档时，您也许需要容许她们批注或编辑某些某些，而不让她们更改其她某些，例如您按照自己意愿仔细设立了格式表格。“保护文档”任务窗格可以协助您实现这一级别文档控制。您还可以使用“保护文档”功能来防止窗体被进行除填充域以外任何其她更改。在“工具”菜单上，单击“保护文档”。任务窗格即在程序右侧打开。在任务窗格中，选项被分别编号为1、2和3。这也许会令人困惑，由于您不必按该顺序完毕它们。事实上，咱们下面将从选项2开始。单击复选框“仅容许在文档中进行此类编辑”时，将显示更多选项。单击下拉箭头时，可以选取要设立编辑限制类型，详细由您保护文档方式决定。选取“未作任何更改(只读)”以防止人们进行更改。选取此选项以使文档成为只读文档时，将显示一种“例外项”区域，您可以在此选取容许其对文档进行解决顾客。使用“填写窗体”可以限制对窗体所做更改，这样顾客在填充域时就不会意外地对窗体自身进行更改。如果您想让顾客留下批注但不能进行其她更改，请选取“批注”。单击“修订”以保证对其她顾客进行任何更改进行跟踪，以便您可以进行审视。其她顾客无法关闭修订，也无法接受或回绝修订。选取了编辑限制后，可以通过单击选项3下“是，启动强制保护”来强制文档保护。在对话框中，指定一种密码以开始保护。任何时候如果您要停止保护文档，请在“工具”菜单上，单击“取消文档保护”，然后输入您密码。注意为您以便起见，您可以通过单击任务窗格底部“限制权限”（在“请参阅”下）指定可以访问您文档人员，此操作将打开IRM“权限”对话框。b)限制文档中格式设立将格式设立限制到您批准那些样式。在“保护文档”任务窗格中，在“格式设立限制”下，选中“限制对选定样式设立格式”复选框，然后单击“设立”。当您限制文档格式设立时，其她顾客仅能使用您批准她们使用那些样式来设立文本格式。事实上，当这种限制生效时，大多数格式设立工具（如“格式”工具栏上工具）都可用，并且“样式和格式”任务窗格中将仅显示您已经批准样式。这意味着没有人可以破坏您设立编号列表或带项目符号列表。在“格式设立限制”对话框中，可以选取要容许其她顾客使用样式。普通，“推荐样式”选项是最佳选取，这是由于它容许其她顾客更改某些更惯用样式，但是限制对更复杂样式更改。注意当您应用格式设立限制时，对于所有可以对您文档进行更改顾客，这些限制均有效。c)限制文档某些特定某些1、选取要容许编辑限制类型，如“批注”。2、指定容许其解决文档组或个人。3、文档区域将依照被容许对其进行编辑顾客进行颜色标记。d)应用密码如果想让其她顾客知晓并输入密码以便关闭文档保护，可以设立一种密码。在“保护文档”任务窗格中指定了要使用限制类型后，请单击“是，启动强制保护”。在显示对话框中，可以应用一种密码，以使收到您文档顾客必要输入您所创立密码才干取消对文档保护。使用密码有助于在与同事协作时保护文档格式和内容。当您与一组可靠同事共同解决文档时，使用“保护文档”功能是抱负选取。但是，该密码不是加密，不能保护文档免受恶意干扰损害。四．文档打印当文档编辑，排版完毕之后，就可以打印输出了，但是，为了节约纸张，Word提供了打印预览功能，使咱们在打印前先查看一下排版与否抱负。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中“显示比例”是最惯用。打印若干页：1、单击“文献”菜单上“打印”命令。2、在“页码范畴”框中指定要打印某些文档。（如果单击“页码范畴”选项，则应当键入页码或页码范畴，或同步键入页码和页码范畴。）只打印奇数页或偶数页：1、单击“文献”菜单上“打印”命令。2、单击“打印”框中“奇数页”或“偶数页”。第4讲Word表格制作教学目的：学会创立表格，进行表格编辑及修饰教学重点：表格编辑教学难点：斜线头制作及表格文本互换表格是一种简朴、扼要表达方式。在许多报告中，惯用表格形式来表达某一事物，如班级考试成绩，职工工资表等，它具备清晰直观信息量大特点。第一节创立表格一．绘制表格及在表格中输入内容二．选定表格内容一．绘制表格及输入内容在咱们创立表格或编辑表格时候，最佳把“表格和边框”工具栏调出来.调表格边框工具栏办法：“视图”——“工具栏”——“表格边框”绘制表格三种办法：办法1.打开“表格”菜单，依次选取“插入”/“表格”命令办法2.单击“惯用”工具栏上“表格”按钮（简朴表格）办法3.“表格和边框”工具栏上，选取“铅笔”工具。当表格创立完毕后，在表格中输入文本：办法1.用鼠标单击办法2.用方向键办法3.Tab键二．选定表格内容表格创立后，普通要对它进行修改。例如，修改表格行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，一方面应选定被修改表格某些。选定表格办法：选定一种单元格（单击单元格左边框）选定各种单元格（拖动鼠标）选定一列（列上方，单击）选定一行（行左侧，单击）选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”）第二节表格编辑一．插入行（列）与删除行（列）在已有表格中，有时需要增长某些空行或空列，也也许删除某行或某列。插入行：办法1.a.定位插入点到某行中b.“表格”——“插入”——“行”办法2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选取“插入行”注意:如果插入多行：可以先选中多行。列和行插入相似。删除行或列：选中要删除行或列，办法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列”办法2：“右键菜单中“删除行”或删除列“二．修改列宽与行高办法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。办法2.设立精准行高I.将插入点移到要变化行高行中II.选取“表格”—“表格属性”—“行”选项卡（或右键菜单中“表格属性”）附加：平均分布各行，各列选中要操作行或列单击工具栏上“平均分布”按钮（或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三．合并单元格与拆分单元格在简朴表格基本上，通过对单元格合并和拆分可以构成比较复杂表格.1)合并单元格：将几种相邻单元格变为一种大单元格I.选中要合并单元格II.选取“表格”—“合并单元格”命令（或右键菜单中“合并单元格”或“格式”工具栏上，合并单元格按钮）2)拆分单元格：将一种单元格拆分为若干个小单元格I.选中要拆分单元格II.选取“表格”——“拆分单元格”命令III.在浮现“拆分单元格”对话框中，输入要拆分行和列数3)表格拆分如果要拆分一种表格,那么,先将插入点置于要拆分那一行任意单元格中,然后单击”表格”菜单中”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行上方插入一空白段,把表格分开.如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间换行符即可.四．变化单元格中对齐方式表格中文字同样可以用文档文本排版办法进行设立:设立字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可运用“格式”工具栏上“对齐”按钮，垂直与水平对齐可运用“表格和边框”工具栏上“对齐”按钮。五．变化表格边框和底纹为了使表格美观美丽，可觉得表格添加边框和底纹。“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。六．在单元格中加入斜线办法1.用铅笔工具画斜线办法2.选取“表格”—“绘制斜线表头”第三节修饰表格一．自动格式化表格当表格建立完毕后,可以运用”表格”菜单中”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了许多表格格式、字体、边框、底纹、颜色供顾客选取，使得对表格排版变得轻松、容易。二．表间计算Word中表格有比较简朴计算功能。移动插入点到指定位置，“表格和边框”工具栏上“自动求和”按钮参照注意：先列后行。三．标题行重复及表格和文本互换（1）标题行重复当一张表格超过一页时，普通但愿在第二页续表中也涉及第一页表头（即表格标题行）。Word提供了重复标题功能。“表格”——“标题行重复”命令来设立。（2）表格和文本互换作业：1、制作一份个人简历，规定表格型2、商品名称规格单位数量单价金额百十万千百十元角分共计金额（小写）总计金额（大写）佰拾万仟佰拾元角分第5讲图文混排教学目的：艺术字编辑，插入图片，文本框及绘制图形教学重点：艺术字，插入图片教学难点：绘制图形图文混排是Word特色功能之一，运用这个功能，可以使一篇文章达到图文并茂境界。本节重要简介，插入艺术字，插入图片，使用文本框和绘制图形功能。第一节插入艺术字一．创立艺术字单击“绘画”工具栏上“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字”环节如下：1．选取一种艺术字样式2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号二．编辑艺术字通过“艺术字”工具栏，设立艺术字效果，编辑和修饰艺术字。艺术字环绕方式，艺术字边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字对齐方式，阴影效果，三维效果。第二节插入图片（一）插入剪贴画或图片。环节如下：办法1.“插入”—“图片”—“来自文献或剪贴画”办法2.“绘图”工具栏上“剪贴画”按钮1）变化图片大小和移动图片位置，文字环绕，图片复制和删除。2）图片格式设立：使用图片工具栏或右键“图片格式”（“视图”—“工具栏”—“图片”）图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。图片裁剪，图片添加边框和底纹。（二）添加图形并将它们放在需要位置1）图形基本：图片和图形对象“图片”子菜单选取图形第一步操作很简朴：在“插入”菜单中，单击“图片”。但背面操作开始变得有些复杂。“来自文献”含义是什么？“剪贴画”和“新绘图”之间区别是什么？本课将揭开此菜单神秘面纱。一方面讲述Word可以提供两个重要图像种类：图片和绘图对象，然后详细简介每种类型特定内容。2）关于图片和图形1、该子菜单上前三个命令用于图片，与文档内容无关。2、靠下五个命令用于绘制对象，这些对象可以在Word中生成。有两种基本类型图形可用来增强文档。“图片”是在其她地方创立而后导入到文档中图形。例如，可使用扫描仪或数码相机创立图像或获取某些电子剪贴画。这些命令位于“图片”子菜单最前面。“图形对象”（在本课中有时简称为图形）是您在Word中创立图形，与其相对是在她地方创立而后导入到文档中图形。前者示例有：自选图形、使用“新图形”命令从头创立图形、图示、曲线、直线和其她形状。选取插入图形类型只受您目和喜好限制。某些类型图形（如剪贴画）有二维或绘制效果，在作为徽标、边框或强调使用时很有吸引力。•在某些状况下，照相图像也许更受爱慕。•在商业或学术文档中，图示和组织构造图可以详述核心信息。•艺术字可创立具备高度体现力文字。在进入“图片”子菜单后，您插入和操纵不同类型图形办法也许有所差别，这取决于它是图形或是图片以及其她图形特定属性。带图片文档。1、用MicrosoftPaint创立图片。2、剪贴画。3、照片。假设您正在创立暂时备忘录，准备将其发给合伙者。您也许想要插入贵公司徽标、上次假期扫描照片或只是一幅有趣剪贴画，以增长亮点和吸引力。类似这样图像是独立于文档创立，它们保存在您硬盘、公司服务器或万维网上。举例来说，这些文献类型有：位图(.bmp)、JPEG(.jpg)、GIF文献(.gif)、Windows图元文献(.wmf)、TIFF文献(.tif)、增强型图元文献(.emf)和可移植网络图形文献(.png)。对于本小节而言，不需要详细理解每个文献类型技术信息。最重要是记住：当插入剪贴画图像、“来自文献”图像或“来自扫描仪或相机”图像时，您要用其中一种格式插入图像。带图形文档。1、自选图形。2、图示。3、组织构造图。您仍在同一种备忘录中工作，并决定添加图示、组织构造图或甚至只是简朴图形。在Word中，可以在文档中创立所有这些类型图形。这些类型图形称作图形对象或图形，它们与图片有如下两点核心不同：a.图形对象不独立于文档存在；它们不是带单独文献扩展名单独文献。并且，它们是当您在文档中工作时创立，当保存文档时，图形对象会融入文档文献格式中。b.图形对象与照片图像外观不同；它们普通有平坦二维外观。也可以通过单击“插入”菜单中“图片”插入图形对象。图形类型有自选图形、图示、组织构造图、曲线、直线和艺术字等。可以使用“绘图”工具栏插入某些图形对象，但该工具栏重要用于对插入后图形进行更改。当插入图形时，该工具栏自动浮现；也可以通过在“视图”菜单中指向“工具栏”，再单击“绘图”来显示该工具栏。3)绘图画布在插入图形时，将显示绘图画布。在着手实际插入图形之前，另一种需要熟悉概念是绘图画布。它是类似图文框一种环境，有助于在文档中插入和安排一幅或多幅图形。它对由若干形状构成图形特别有用。绘图画布还提供图形与文档别的某些之间边界。默认状况下，绘图画布没有边界或背景，但是可以像对任何图形对象同样，对绘图画布应用格式。当您插入图形时，默认状况下Word将其放在绘图画布中。比较而言，在默认状况下，您插入图片行为是将文献嵌入文档而不使用绘图画布。固然，可以这样解决此默认行为：如果不喜欢使用绘图画布，可以将其关闭；如果要使用绘图画布协助定位图片，可以将图片放在其中（单击绘图画布然后插入图片）。注意图示（涉及组织构造图）将自动放置在一种绘图画布上。您可以使用“绘图画布”工具栏更改绘图画布自身。如果插入图形时工具栏不自动显示，只需用鼠标右键单击画布，然后选取“显示绘图画布工具栏”。4）将图形准拟定位在需要位置移动图形并调节图形大小。不同类型图形尺寸控点和指针：1、“来自文献”剪贴画或图像。2、自选图形。3、图示。4、组织构造图是一种图示。当调节大多数类型图形大小时，要遵循同一基本原则：选中图像，再将指针定位在图像顶部、底部、两侧或各角上尺寸控点上。当指针变成双向箭头时，拖动指针调节大小。在左边图片中可以看到，所有类型图形指针都会变成双向箭头。虽然不同类型图像尺寸控点以相似方式调节大小，但它们外观存在差别。选中图像后：a.图片和剪贴画四周环绕有实线边框，尺寸控点在边框上呈小方块状。b.自选图形位于绘图画布上，四周环绕尺寸控点呈小圆圈状。c.图示和组织构造图四周环绕有密点线边框，尺寸控点在边框上呈小圆圈状。（初期Word版本调节组织构造图大小方式与此不同。）提示：如果想维持图像纵横比（高度与宽度比），请使用角部控点；使用侧边控点会使图像失真。要微调图像大小，请右键单击该图形，然后单击快捷菜单上“设立图片格式”。在“大小”选项卡上，可以输入精准尺寸，也可以输入原始大小比例值。移动不同类型图形控点：1、“来自文献"图像。2、带有绘图绘图画布。与调节大小同样，移动大多数类型图形时也需遵循同一基本原则：选取图像，然后将它拖动到需要位置。与调节大小不同是，不同类型图形移动操作之间略有差别：a.对于绘图画布上图像，您可以同步移动绘图画布和图像，办法是：将指针定位在图像或绘图画布边框上（如果看不见绘图画布，请单击图像，即可显示绘图画布）。浮现四向箭头后，就可以拖动图像或绘图画布了。b.对于不在绘图画布上图像，不会浮现四向箭头。但是，一旦开始拖动图像，指针旁边就会浮现一种小框，同步指针所在文本行中浮现一种特殊插入点，以协助指引定位操作。当在文本附近或文本内定位图像时，它特别有用，下一节您将看到这一点。c.对于图示（涉及组织构造图），您需要选取该图示，然后将指针放在其边框上。浮现四向箭头，即可拖动图示。插入图形时使用插入点指引操作。在文本内（例如在单词或段落间）定位图形办法与在其她位置定位办法同样：拖动图形。拖动时，请让特殊插入点指引您操作。默认状况下，图形（以及绘图画布）与文本字符行为方式相似，由于它与文本一起移动；如果在图形前插入一行额外文本，图形将下移一行。这种类型图形称为嵌入式图形。绘图画布上图形。1、复制图形。2、组合图形。3、旋转两个组合图形。绘图画布一种长处是，可以以便地复制、组合和旋转画布上图像。复制如果想要多次使用一种图像，您不必重新绘制或重新插入，只需单击该图像将其选中，然后像文本那样进行复制和粘贴即可。组合组合操作可以将若干单独图像变成一种单元，以便在涉及其她内容时将其作为整体进行操控。例如，您也许有两张照片，想要在页面中始终放在一起；或是有若干形状，想要按同一角度旋转。若是后一种状况，您不必分别旋转它们，然后费力地保证三个形状旋转角度相似。您只需将它们组合起来，然后旋转该组即可。请记住，图像在组合前必要位于绘图画布上。若要组合对象，请在按住Ctrl同步单击每个对象，以便选取所有对象。然后右键单击选中对象，指向快捷菜单上“组合”并单击“组合”。旋转普通，当插入图像时，它是以垂直方向插入—但您可以变化该角度。当在绘图画布上单击图像时，会注意到顶部有一种绿色选取控点：那是旋转控点。将指针定位在控点上时，会浮现一种环形箭头，拖动该箭头即可将图像旋转到所需任意角度。注意图示（涉及组织构造图）放置在一种特殊类型绘图画布上，因而不能旋转。可以按这一某些中简介办法复制它们。若要组合图示，必要先将它们转换为浮动图形。第三节使用文本框文本框是一种独立对象，框中文字和图片可以随着文本框一起移动，它与给文本加边框不是一种概念。事实上，可以把文本框当作一种特殊图形对象。1）绘制文本框：单击“绘制”工具栏上“文本框”或“竖排文本框”按钮。“插入”菜单—“文本框”命令。变化文本框位置，大小，环绕方式。由于文本框是一特殊图片。2）文本框格式设立：1)单击选定要设立文本框2)单击右键，弹出快捷菜单，选取“设立文本框格式”：边框线，颜色，背景等。第四节绘制图形图形创立：绘图工具栏上“自选图形”按钮一方面绘制简朴图形：直线，带箭头线自选图形：图形中添加文字图形颜色、线条各种图形组合：流程示意图图形叠放顺序：心心相印选中图形，右键单击选取“设立自选图形格式”绘制矩形、椭圆、圆等简朴图形。绘制“自选图形”：第6讲综合课教学目的：理解四种视图功能，会使用模板，会使用背景、边框和文字效果装饰文档，创立文档大纲，创立目录，对以上Word知识点汇总。教学重点：四种视图不同，使用背景、边框和文字效果装饰文档，创立文档大纲，创立目录教学难点：模板使用第一节重点知识点补充一．四种视图方式比较页面视图：在Word中一共有四种视图，普通使用是页面视图，它以页面形式显示编辑文档，所有图形对象都可以在这里完整地显示出来，因而也是平时用得最多。普通视图：在普通视图中由于不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因而它分页使用一条虚线来表达。此外在普通视图中无法看到图形对象、插入页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向排版，因此这个视图通惯用来进行文字输入、编辑和查阅纯文字文档等。Web版式视图：Web版式视图最大长处是联机阅读以便，它不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得大某些，并使段落自动换行以适应当前窗口大小，并且只有它可以添加文档背景颜色和图案。大纲视图：大纲视图中在每一种段落前面均有一种标记，但是在大纲视图中查看和重新组织文档内容都是非常以便；它跟文档构造图有些像，也是依照段落大纲级别有层级地设立，前面有小正方形段落级别是正文，而这些前面有加号段落则在文档构造图中均有，也就是说，在大纲视图中文档也可以折叠和展开。大纲视图界面中有一种“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上“折叠”按钮，这一某些层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级下面浮现了一条下划线，这就表达这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一种层级，再单击，又展开一层。这和文档构造图很像，若只想展开此层下面层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮，就只有这项所包括层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目层级。大纲视图另一种作用就是可以以便地调节段落大纲级别，调节各个级别顺序等，选中一种段落，单击“大纲”工具栏上“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。这个工具栏尚有一种用途就是可以以便地设立文档大纲级别。单击“大纲”工具栏上“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一种大纲级别为“正文”段落中，单击“大纲”工具栏中“提高”按钮，这个段落就和它本来上一级段落同级了，单击“减少”按钮，段落大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。大纲视图尚有一种很有用功能，就是制作主控文档。用主控文档可以以便地对系列文档进行组织和管理，可以很以便地创立文档间参照资料、目录和子文档索引等，并且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果解决一篇几百页文档时，Word速度很慢，使用主控文档会既快又以便。在大纲视图中单击任意段落前面标记（涉及加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面所有从属于这个段段落。上下拖动段落标记可以变化段落及其下属段落位置。左右拖动段落标记可以变化段落及其下属段落大纲级别。显示不同级别大纲可以通过单击大纲工具栏上级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示所有段落只显示第一句。二．使用模板（1）使用模板可以在新建对话框中选取各种模板例如：各种简历和其她惯用文档格式（2）新建模板依照已有文档创立模板环节如下：1）打开或者新建一种文档2）在文档中插入通用文本，设计字符、段落、节格式3）在“文献”——“另存为”中，保存类型设立为“文档模板”三．工具使用“工具”—“选项”：显示文档个数及自动保存时间。四．使用背景、边框和文字效果装饰文档（1）添加水印或背景图片为打印文档添加水印“保密”水印显示在文字后，它是可视，但不会使文字变模糊。可为文档添加两类水印：图片或文字。可以从“水印”对话框（通过“格式”菜单“背景”子菜单调用）插入这两类水印。对于图片，您可从硬盘上任何图像或从Microsoft剪辑管理器中剪贴画中进行选取。选取图像后，可以随意缩放或冲蚀它，以便它不如在文字背面那样明显。对于文字，可以从下拉列表中选取需要文字或键入您自己文字，然后犹如对待常规文档文字同样选取字体、字号和颜色。也可设立透明和斜线或水平版式。插入水印后，可在页面视图（单击“视图”菜单上“页面”）或在打印文档中查看它。为网页添加背景网页上装饰背景。网页背景可采用诸多形式：•纯色。•纹理，例如不同颜色大理石或木材纹理效果。•图案，例如条纹或棋盘式。•硬盘上图片。若要选取并添加背景，请使用“填充效果”命令打开“填充效果”对话框（也可通过“格式”菜单“背景”子菜单打开）。注意在MicrosoftOfficeWord中您可以打印包括背景网页。如果您但愿进行此操作，请在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“打印”选项卡，然后在“打印文档附加信息”某些中选取“背景色和图像”复选框。（2）添加边框、底纹或填充效果该文档具备装饰性页面边框以及使用渐变填充图形。Word提供了各种现成和可以自定义图形边框、底纹方案和填充效果。带有图形页面边框文档可觉得文档任何页面任何某些添加所有或某些边框，Word提供从实用到流行各种内置页面边框。可以从“边框和底纹”对话框（“格式”菜单）上“页面边框”选项卡开始。在此，您可以选取：•边框类型，涉及简朴方框、带阴影框、三维框以及您自己设计自定义样式。•线条样式、颜色和粗细。•艺术样式。如果您文档是非正式，或与特定场合、活动或假日关于，则使用艺术样式您在对话框内部即可预览设计，因此查看您所选取效果样子非常以便。（3）用于文字、表格和图形边框您可为文字、页面、表格和图形应用边框和底纹，如此处所示。您也可在几种不持续文本块周边添加边框，将它们与文档别的某些分开。这可为诸如标题和直接引用等内容增强直观效果。也可使用边框装饰表格和图形，如图所示。若要添加边框，选取文字、表格、表格单元格或图形。然后打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，再选取样式、宽度、颜色等。与在“页面边框”选项卡上同样，您可在此处预览您选取。注意，如果您使用“自选图形”（一种特殊类型Word图形，可使用“自选图形”命令插入这种图形），则添加边框办法将有所不同。选取图形后，使用“绘图”工具栏上“线条颜色”和“线条样式”按钮。提示如果要对表格进行此类操作，可以使用一种较好办法来迅速添加统一边框、底纹和配色方案，虽然用“表格自动套用格式”功能。在背面“迅速表格效果”某些您将理解到关于该功能详细内容。（4）底纹底纹用于强调该页面上标题和摘录引用语。通过使用“边框和底纹”对话框中“底纹”选项卡可觉得文字、表格或页面添加底纹。犹如对待边框同样，您可以试用各种颜色和样式，并预览效果。设立底纹时，预览特别有用，由于您为底纹选取颜色和斜线也许使页面上文字难于辨认。您总要保证所选取效果不会影响文字自身显示。注意犹如对待边框同样，用于自选图形底纹与用于文字和表格底纹工作方式不同。选取图形，然后使用“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮。（5）迅速表格效果该表格应用了“表格自动套用格式”方案。这种吸引人且易读组合比您手动应用边框和底纹方式更快捷。如果您特别需要分离或装饰表格，则需要理解“表格自动套用格式”功能，它提供内置边框、底纹和配色方案。这种方案效果较好，由于设计采用统一和专业方式，并且这省去了您手动应用单个效果麻烦。若要应用“表格自动套用格式”方案，一方面选取需要表格。然后单击并在“表格自动套用格式”对话框（“表格”菜单）中进行选取。预览将精准显示您所选取效果样子。如果您有创意，或者找到一种您喜欢样式，但需要对其稍做更改，则可修改它。创立新表格时，您也可使用“表格自动套用格式”：在“插入表格”对话框（“表格”菜单中“插入”命令）中，单击“自动套用格式”。提示您可向表中添加条纹图案，而不用应用整个“自动套用格式”方案。（6）图形填充效果图中笑脸是一种自选图形，它应用了渐变填充。可以采用诸如渐变等填充效果为图形对象（自选图形、文本框、艺术字和绘图画布上对象）配色。同步，如果您文档中有某个这些类型对象并且想添加填充效果，则一方面选取它，然后在“绘图”工具栏上单击“填充颜色”按钮旁箭头，打开“填充效果”对话框。使用选项卡添加图案、渐变、纹理和其她效果。（7）创立特殊文字效果首字下沉、阳文文字、艺术字和文字动画示例。您如何强调文字？与否经常使用老一套加粗和倾斜，或偶尔应用所有大写字母？Word提供了诸多设立格式好工具，您也许尚未注意到它们。如果能恰当使用它们，可觉得文档增长很强视觉效果：•如阳文、阴影和空心等字体效果。•首字下沉。•艺术字。•动画。阴影、空心、阳文和阴文字体效果示例。仅通过更改字体效果即可为文字添加诸多效果。只需打开“字体”对话框（“格式”菜单）。在“效果”下，在中央区域，可看到如下这四个效果：•“阴影”使文字变暗并在文字背面添加某些阴影。•“空心”除去文字所有实心填充，只保存空心。•“阳文”使文字看上去犹如在页面上突起同样。•“阴文”使文字看上去犹如凹在页面下同样。某些用法提示：•普通，使用较大字体时，这些效果体现最佳。•诸多状况下，当与字体和字形（例如加粗和倾斜）等其她基本效果组合使用时，这些效果体现更佳。与任何流行事物同样，仅在恰当使用状况下，这些效果才干体现最佳。使用首字下沉精致地强调页面上第一种字母。想一想古时修饰文字，或童话故事开头。“好久此前”中“很”。在当代印刷术中，这称为首字下沉。如果您要在文档开始就采用优雅风格，可以在Word中很容易地创立这种效果。选取要应用首字下沉字母，然后单击“格式”菜单上“首字下沉”。所选取字或字母将显示在文本框中，在其中您可以与对待常规文字同样方式选取它并按照需要更改它。虽然您选取了一块文字，也只能将单个字或字母首字下沉，只有第一种字或字母受影响。也要注意，只有段落第一种字或字母才干应用首字下沉。艺术字提供了如阴影和三维等生动效果。艺术字使您文字具备图形边沿，将任何文字转变为具备阴影、扭曲、旋转或拉伸效果形式。若要添加艺术字，可以通过“插入”菜单“图片”命令或通过单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮来使用“艺术字库”。插入艺术字后，可以使用“艺术字”工具栏来更改它。只要您插入艺术字后，就会及时显示该工具栏，然后选取“艺术字”，您可以更改文本曲线、背景颜色、字母间间距等。（也可以通过指向“视图”菜单上“工具栏”，然后单击“艺术字”来显示该工具栏自身。）带有“礼花绽放”动画效果文字。如果正在解决要联机查看网页或Word文档，可为文字添加动画；只需添加简朴字体效果，即可实现这一操作。只需选取要添加动画效果文字（例如标题），打开“字体”对话框（“格式”菜单）。然后在“文字效果”选项卡上选取动画效果选项。与任何高影响力效果同样，最佳恰当使用文字动画，限制在单独单词或短语上应用该效果。否则，也许会冲淡它们效果，引起视觉混乱，甚至在极端状况下，将使文字不能辨认。五、创立文档大纲1、关于大纲视图与大纲编号对比注释应用大纲列表编号与在大纲视图中工作不同。您也许熟悉Word中大纲编号功能，该功能将大纲编号应用到文本不同行（例如I、IIa、IIb等）。明确这一点很重要：这种大纲编号与大纲视图不同，两者用途也不同，并且未设计成可以一起工作。大纲编号是一种层次构造列表编号格式，将这种格式应用到文本行可以协助读者跟踪信息。它事实上用于显示目。大纲视图是一种工作模式，可以协助您（写作者）对自己思想进行安排和组织。由于大纲视图使用格式来表达层次。构造，而非表达添加编号和字母视觉提示，因此它提供了更清晰、有条理工作办法。2、从头开始大纲大纲视图中正等待第一项输入空文档。若要从头组织您思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。在文档左上角浮现一种减号和一种不断闪烁插入点。这是输入第一种顶级大纲标题位置。减号表达标题尚未包括任何子标题或从属文本。将文档切换到大纲视图时，您还会注意到浮现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。3、创立顶级大纲第一行中已输入1级大纲项，第二行正在等待另一种1级大纲项输入。若要添加第一项，只需在插入点键入该项。您会注意到文本是大号黑体，由于它是“标题”。Word自动将其格式定义为内置样式（标题1）。当完毕一项输入时，按Enter移动到下一行。Word在相似级别（或换而言之，整个文档构造中相似重要性级别）缩进处开始新段落。可以继续这样操作，直到所有顶级思路输入完毕。4、依照需要添加从属项从属（2级）项位于1级项下方。注意1级项旁边加号，它表达1级项包括子项。若要依照需要创立从属项或更低档别项，可以在开始键入之前在新行中按Tab键，或者可以使用“大纲”工具栏中“减少”按钮。该操作使文本缩进，从而在视觉上表达了项从属级别。（注意缩进量是预置，与标题在文档中缩进量无关）。当按Enter从那里开始新行（新项）时，插入点缩进级别与上一行相似。可以通过键入项然后按Enter在该级别继续添加项。若要添加从属于该级别项，可以依照需要按上一段中所述办法降级。或者，若要返回上一更重要级别，请按Enter，然后在开始键入之前使用“大纲”工具栏上“提高”按钮。（使用Shift+Tab键盘快捷方式可以达到相似目）。当您创立标题和子标题时，Word将在较高档别标题旁显示加号()，表达这些标题下尚有子标题。最多可以添加九级标题，还可以添加常规段落文本（即正文文本）。左侧图片显示当您添加子标题时文档样子。注意可以更改已创立项缩进级别，这称为升级或降级。5、大纲中正文文本角色大纲中正文文本如前一某些所述，可以在大纲中键入段落。在大纲视图中，此文本采用大纲级别方案中最小缩进级别，它被称为“正文”文本。在视觉上，正文文本可以通过其左侧小方块和其较小常规样式文本与标题相区别。在大纲视图中键入段落文本功能使大纲视图强化了写作环境，可以使用此大纲级别进行简朴注释，也可以实际进入详细写作。由于正文文本自动从属于其上面标题，因此很容易重新组织。通过使用“大纲”工具栏中“降为正文文本”按钮，或者单击文本，然后在“大纲”工具栏上“大纲级别”列表中单击“正文文本”，可以将文本指定为正文文本。提示：使用“提高”按钮或通过在“大纲级别”列表中选取想要级别，可以将正文文本更改回标题。如果不想查看所有正文文本，请单击“大纲”工具栏中“只显示首行”。第一行背面省略号(...)表达折叠了文本其她行。6、大纲级别如何与内置样式有关1大纲视图中2级标题和从属正文文本。注意正文文本是缩进，前面有一种小方块以表达它处在从属状态。2在页面视图中，相似标题和正文文本显示为“标题1”和“正文”样式。在此视图中正文文本不缩进；大纲视图中缩进只用于显示目，与实际缩进无关。内置样式是格式特性组合，将这种组合应用到文本后可以迅速更改文本外观。例如，应用“标题1”样式可以使文本变为粗体、宋体和二号字，而应用“标题2”样式使文本变为粗体、斜体、宋体和三号字。（这些只是示例，实际格式特性取决于Word默认设立以及您为自己选取设立）。当您输入第一种顶级大纲项时，Word自动用内置样式“标题1”定义其格式。当您通过添加从属和正文级别继续创立大纲时，Word继续依次将相应内置样式应用到每个标题和正文文本项。这样，大纲级别（1级、2级、正文文本等）直接依托内置样式（标题1、标题2、正文等）。当手动更改大纲中文本格式时，更改Word提供内置样式也许会导致某些大纲项显示不正常。因此，在大纲完毕后，如果想要在整个文档中更改格式，也许要在另一种视图中（如页面视图）中更改。反过来考虑，如果发现格式有此外变化，可以通过单击“大纲”工具栏上“显示格式”将整个大纲显示为纯文本。六、创立目录（1）工作原理在Word中创立目录有两个环节：1.在您文档中标记要包括在目录中文本。标记文本是标记要包括在目录中特定文本块（例如章标题或节标题）一种办法。2.将标记文本汇集在一处。您可以一边编写文本一边进行标记。如果您正在编写句子是一种新章标题，请及时对其进行标记。这样您不就必浏览整个文档来标记您要涉及在目录中文本条目（尽管浏览全文也可以）。提示为获得最佳可读性，您为目录标记文本应当简要且具备阐明性，以便让读者懂得特定节中内容。（2）标记文本Word具备九种内置标题样式。您可以用如下几种办法标记要涉及在目录中文本：•应用标题样式•创立文档大纲•创立自定义样式标题样式使用Word内置标题样式设立您文档格式也许是标记文本最简朴办法。只要用九种预定义标题级别中一种就可以设立您文本格式并创立目录。使用标题样式突出优势是易于使用和速度快。本节重点是通过应用标题样式来创立目录。（3）创立目录1、在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单击“题注”。2、单击“目录”选项卡。如果您想要创立默认样式目录，单击“拟定”即可。标记了文本后，可以将其汇集在目录中。这是Word为您完毕这项工作地方。一方面将插入点放在要显示目录位置，普通是在文档开头。然后，在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单击“题注”，再单击“目录”选项卡。如果您要使用默认选项，请单击“拟定”以便创立目录。（4）更新目录您更新目录时，系统会询问您是选取更新整体还是只更新页码。构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中涉及了更多标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录涉及新标题并显示对的页码。您可以通过选取目录，然后按F9或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。提示若要打开“大纲”工具栏，请在“题注”对话框中单击“显示大纲工具栏”按钮，或在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“大纲”。更新目录时，系统会询问您是更新整个目录（涉及所有文本条目）还是只更新页码。如果您只添加了正文文本而没有添加新标题，请只选取页码选项—在长文档中这会更快并会为您节约时间。但是如果您已经在目录中添加了新标题或更改了涉及在目录任何文本话，请选取“更新整个目录”选项。避免编辑目录自身中条目—如果您更新目录，您就会丢失那些更改。若要更改目录中显示文本，请保证在文档正文内编辑此文本—而不要在目录内编辑，然后按F9整顿这些更改。（5）设立目录格式选取一种适合您目录格式。当前您已经懂得如何创立目录，如何通过设立整个目录格式，使目录条目更清晰明了、更富有吸引力，从而让整个目录显得更生动。Word中有几种内置目录格式。并且尚有其她格式可供您使用，例如在目录条目和相应页码之间使用点线，在屏幕文档目录中使用超链接等。提示在打印或发送文档之前，始终将更新目录作为您对文档最后一项操作；这样您总可以将最后更改涉及在内。可以更改目录元素：1、字体详细信息，例如字号、类型和颜色。2、页码位置3、制表符前导符类型。4、级别数。此处有三种级别：“行星”位于第一级；“水星”“金星”和“地球”位于第二级；“月球”位于第三级。您要更改目录外观时，最佳更改整个目录—不要更改每个单独行。但在开始前，最佳理解事实真相以及您能进行哪些更改。•字体：通过向整个目录应用格式，您可以更改目录中文本字号、类型、颜色，等等。•页码：您可以选取与否涉及页码，如果涉及页码，选取让页码在文本条目旁边还是右对齐。•制表符前导符：如果您页码右对齐，您可以选取与否使用制表符前导符（点线、虚线、直线）。•级别：在一种复杂文档中，目录也许需要不止原则三个级别。您最多可以有九个级别。使用内置目录格式可以一次性更改所有这些属性中许多属性。该格式会影响整个目录。您需要避免“手动”设立目录格式，由于在对目录进行更新时，那样做会使您应用直接格式丢失。如果您混淆了所有这些“格式”，请记住有两种类型格式需要考虑。一方面，文档中您标记要涉及在目录中文本可以设立包格式（例如，用标题样式设立格式）。尚有目录自身也可以设立格式。1、更改目录格式。2、显示或隐藏页码。3、对齐页码。4、选取制表符前导符。5、选取需要级别数。更改目录外观很简朴。您可以在创立目录时或在建立目录后进行该操作。在“题注”对话框中，您可以从各种内置格式（例如“当代”、“正式”或“简朴”）中进行选取。只要单击“格式”框中箭头并选取您喜欢一种格式即可。关于其她选项，请参阅左侧图片。（并非每种