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文档简介
包装印刷公司经营管理系统设计和实现摘要:随着信息时代到来,公司管理信息化已成为当务之急。在印刷公司激烈竞争今天,设备逐渐同质化,经营能力是公司生存和发展动力源泉。本文依照印刷公司经营部门详细特点,为印刷公司经营管理提供解决方案,简介了包装印刷公司经营管理系统设计要点和核心实现技术。引言当代社会已进入信息化时代,信息已经是当代公司中除人力、物力、财力之外另一重要资源,公司管理信息化是公司管理发展必然趋势。在印刷公司激烈竞争今天,设备逐渐同质化,你能干活我也能干,一种公司经营能力是竞争能力在市场上最直接体现。经营部门在印刷公司供需链中处在市场与公司接口位置,重要职能是为客户提供产品和服务,从而实现公司资金转化并获取利润,为公司提供生存与发展动力源泉,并由此实现公司社会价值。印刷公司报价过程比较复杂,规定也比较高。包装印刷业务零活多,品种多样,报价是一种最繁重工作。报价业务员既要熟悉客户,又要精通印刷品材料属性和各道工序工艺流程,报高了失去业务,报低了恐怕工厂亏本,是印刷行业一道人材最缺、最繁重工作。为理解决上述问题,使印刷公司适应高节奏、高效率当代信息化社会,更好地为顾客提供质量优良、价格合理产品,开发本包装印刷公司经营管理系统。1系统设计1.1系统设计目的a.系统可靠性系统可靠性是指系统在运营过程中,抗干扰(人为和机器故障)和保证正常工作能力。为了提高系统可靠性,在系统设计时,应对系统运营时所有也许发生外界干扰均有所考虑,并采用相应防范办法。b.系统可维护性系统可维护性是指系统被修改和维护难易限度。为了提高系统可维护性,系统设计时就应采用构造化设计办法,使系统构造清晰,使系统中模块可读性强、便于修改和维护。c.系统顾客和谐性顾客和谐性是指系统操作使用以便、灵活、易被顾客所接受和乐于使用能力。d.系统工作效率系统工作效率是指系统解决能力、解决速度、响应时间等与时间关于指标。e.系统合法性系统合法性是指在进行系统设计时,要考虑代码设计原则、数据解决过程、报表产生及输入、输出内容与格式等与否符合国家或行业关于规定。f.系统经济性系统经济性是指系统运营后产生收益与系统开发、运营及维护时需要费用支出之间比较。1.2系统设计内容a.数据库设计:设计出数据库文献、数据库构造、存取途径、存取方式等。b.功能模块设计:设计出功能模块构造图,明确模块功能及模块间互有关系。c.代码设计:设计出系统中用到各种代码,拟定代码对象及代码构造,设计代码校验,形成代码设计书。d.输入/输出设计:拟定系统输入内容、输入格式、输入方式与输入校验;完毕系统输出内容、输出格式及输出方式等内容详细设计。e.模块解决过程设计:对系统中每一功能模块详细解决过程进行描述,编写模块阐明书,作为程序编制人员编制程序重要技术根据。f.编写系统设计报告。1.3系统软件平台a.网络操作系统网络操作系统使用WindowsServer。b.数据库软件数据库采用Microsoft公司SQLServer。c.应用程序开发工具应用程序开发工具采用Borland公司产品Delphi6.0。面向对象开发工具Delphi6.0是当前最广泛使用数据前端开发工具之一,具备分布化、多层体系构造、多平台、可编译等特点,并具备先进开发思想和高性能集成开发环境。1.4系统设计办法系统分析与设计采用了面向对象系统分析与设计(OOA&D)办法。面向对象办法以对象为基本,运用特定软件工具直接完毕从对象客体描述到软件构造之间转换,这是面向对象办法最重要特点。采用这种办法,可以使设计出软件更接近于现实世界,构造出模块化、可重用、应变能力和维护性好软件,并达到控制软件复杂性和减少开发维护费用目,增强了软件生命力。1.5系统功能设计通过全面需求分析和详细软件设计,将包装印刷公司经营管理系统划分为预算管理、报价管理、合同管理、生产进度跟踪、业务员管理、经营分析、基本数据维护,如图1所示。基本数据维护纸张资料维护客户资料维护材料资料维护基本数据维护纸张资料维护客户资料维护材料资料维护经营业务管理经营业务管理合同管理生产进度跟踪报价管理预算管理经营分析业务员管理合同管理生产进度跟踪报价管理预算管理经营分析业务员管理参数设立部门、人员设立参数设立部门、人员设立图1系统功能模块图该系统重要完毕彩印及纸箱预算、印刷业务报价、经营分析等功能。每一笔业务自动由系统产生一种唯一预算单号,防止重复开单,如果客户曾经开过单,则可以自动调出客户资料。可以进行迅速预算,虽然不懂印刷人也能不久预算。如果是新客户,可以将资料存入客户档案中,然后依照业务详细状况,逐渐输入其他信息。依照各个车间工序类别,系统自动完毕金额计算。如果库存材料局限性,则会给出提示。填错资料可以随时修改,亦可以取消填单,或作废该预算单,一旦确认审核后,则不能修改或删除该预算单。业务流程图:客户客户业务部业务部询价预算确认合同报价单询价预算确认合同报价单客户客户业务部业务部图2系统业务流程图2核心实现技术2.1继承继承事实上是存在于面向对象程序设计中两个类之间一种关系,是面向对象程序设计办法一种重要手段,通过继承可以更有效地组织程序构造,明确类间关系,充分运用已有类来完毕更复杂、更进一步开发。在面向对象程序设计中,采用继承方式来组织设计系统中类,可以提高程序抽象限度,更接近人思维方式,使程序构造更清晰并减少编码和维护工作量。本系统代码广泛使用类继承,如查询类、档案类、单据类、工单类等等。2.2顾客自定义核算项目及其计算公式印刷公司工序较多,不同印品、不同顾客对印刷工序规定也不同。这就规定系统具备顾客自定义核算项目及其计算公式功能。示范界面如图3所示。图3核算项目设立示意图2.3权限系统权限系统用来管理系统操作人员及其工作权限。顾客从系统管理员处获得自己账号,可以使用员工姓名、员工编号、拼音缩写等信息进行登录,灵活登录方式使系统易用性更好,系统内部按权限给人员分组。如果顾客身份得到系统确认,顾客就可以进入系统进行工作了。权限系统将整个系统权限分为:功能权限、操作权限。功能权限指顾客按角色具备功能模块;操作权限指对数据操作范畴,如增长、修改、删除、打印、查询、审核等权限。通过权限设定,可以将不同功能权限、操作权限分派给不同部门和人员。权限系统及数据库备份恢复功能让系统数据有更高安全性。2.4树形构造树形构造用来完毕对数据输入、修改和删除。示范界面如图4所示。图4树形编辑数据示意图2.5控件精心挑选了第三方控件,充分发挥第三方控件具备强大功能特性,使系统功能更全面、更规范。示范界面如图5所示。图5第三方控件打印示意图2.6基于成组技术编码体系系统采用工具型编码模板,通过特性定义代码。顾客可依照需要采用公司已有编码规则或运用系统提供模板建立编码体系,在使用上灵活以便;大大减少了基本数据录入与维护工作量。编码体系符合国际原则编码体系,贯穿整个系统,适合印刷行业多层分类管理,使各类物料、各类客户、各个部门、各个供应商管理层次清晰,信息细致全面。2.7快捷助记输入系统对客户、供应商、材料等信息均支持拼音助记码输入,操作简便、易于记忆、节约制单时间。拼音助记码均是由系统自动生成。如果懂得助记词,可输入助记词,会自动跳出一种下拉框,下拉框中有与你键入助记词相近所有名称,回车或按向下键后用上下键选取记录,选中后回车确认;如果不懂得助记词,或系统未找到你所键入助记词,可单击按钮即可浮现所有客户或客商信息,双击记录将选中该记录。2.8面向对象系统分析和设计办法(OOA&D)办法系统分析与设计采用了面向对象系统分析与设计(OOA&D)办法,系统开发过程中应用了计算机辅助软件工程(CASE)技术进行系统分析、软件设计和开发,保证系统软件和数据库规范化、可移植性、可靠性,提高系统开发效率。包装印刷公司经营管理系统将信息按照实体方式进行分类,如印件实体、客户实体、材料实
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