外派人员管理新规制度

编制：人力资源中心编制：人力资源中心文件签发：文件签发：外派人员管理制度-01-01发布-01-01实施XXXX控股发布第一章总则第一条为适应xxxx发展需要，加强企业对人才横向流动及外派管理，调动外派人员工作主动性，规范外派人员相关管理和薪酬福利，制订本措施。第二条本措施适适用于xxxxx控股。第三条外派定义：1、企业在职职员；2、在企业范围内由人力资源中心统一调动、调剂；3、外派时间在15天以上，六个月内人员外派（总监级及以上不受外派时长限制），满足以上全部条件称为外派。其它未满15天按财务临时出差待遇，部分以项目及项目小组形式外派按项目统一计划及预算实施，不在本管理措施之列。第四条外派城市划分，全国城市分为四类城市：1、一线城市：北京、上海、广州、深圳2、二线城市：天津、南京、武汉、沈阳、西安、成全部、重庆、杭州、青岛、大连、宁波、苏州、无锡、济南、哈尔滨、长春、厦门、佛山、东莞、郑州、长沙、福州、石家庄、南昌、乌鲁木齐、昆明、太原、兰州、贵阳、合肥、南宁、呼和浩特、烟台、唐山、温州3、三线城市：除上述城市外地域级城市；

4、四线城市：除一线、二线、三线城市以外地域。第二章职责分工第五条人力资源中心是外派人员管理职能部门，关键职责是：1、负责制订外派人员相关薪酬福利管理措施；2、负责外派人员范围确实定工作；3、负责组织外派事项；4、负责指导、监督、检验外派人员相关福利待遇落实、实施情况。第六条派出地分企业人力资源部，关键职责是：1、负责输送车辆准备（如无法包车时应为职员订好车票）；2、负责组织和安排外派人员，和接收地分企业人力资源部做好对接和名单；3、负责做好外派人员动员和沟通，举行欢送会；4、依据相关要求建立健全外派人员相关多种台帐；5、负责对返回职员进行欢迎和安置，和返程车票汇总报销。第七条接收地分企业人力资源部，关键职责是：1、负责对外派人员接收；2、负责组织外派人员欢迎会和安排安置；3、负责了解外派人员思想动态、帮助外派人员处理工作和生活问题；4、负责外派人员劳动纪律、工作计划及结果、业务考评、团体维稳等管理，避免团体流失，强化团体凝聚力；5、外派时间期限到期返回时，举行欢送会，负责返程车辆安排（如无法包车时则应为职员订好车票），和派出分企业人力资源部做好对接，而且组织好外派人员回程。第八条接收地分企业人力资源部为外派人员相关薪酬管理具体实施部门，负责核实外派人员工资和分成（包含开业补助等），具体落实外派人员相关要求，建立健全外派人员享受相关薪酬福利多种台帐。第三章外派人员编制归属第九条外派编制归属派驻分企业、单位部门，派出地分企业人力资源部进行OA系统或人力资源管理系统异动，人事档案资料及人员信息电子版进行移交，外派期满外调则移交文件版人事档案资料。第十条外派人员外派期间人事异动（转正、晋升和离职），由接收地分企业人力资源部负责按步骤办理，增加派外地人力资源部审查步骤，而且需和派外地HR做好对接和结果反馈。第四章外派补助第十一条外派补助是考虑长久外派人员夫妻两地分居、对家庭照料不周、单居生活带来生活成本提升、通讯费提升、外派期间工作时间、开业加班等多方面情况，而发给外派人员一个补助。第十二条外派补助标准外派补助包含：外派生活补助、外派开业加班补助和外派开业餐费补助。（一）、外派生活补助职别外派生活补助一类城市二类城市三类城市四类城市总经理、副总经理、总监、副总监等等级1500140013001200经理级：含副经理、总助、区域经理等1000900800700主管级：含副主管、大店长、店长、见习店长等900800700600职员级：含门店店员、店助、贮备店长，总部各职能部门职员800700600500消费水平区域划分详见第一章第四条城市划分要求备注1.外派时长标准：0.5个月-3个月，依据企业工作需要可合适缩短或延长外派时长，此条件为享受外派支援月度补助必需接收硬性条件；

2.外派在15天以内按财务临时出差补助标准核实（50元/天），超出15天依据实际天数按以上标准享受外派生活补助，不另行核实临时出差标准补助。（二）外派开业加班补助：支援新店开业前2天至开业后第5天（共七天），可照常享受一次性开来加班补助300元/人/次（未支援到7天则按实际天数核实），不再另行反复计算加班时长和计发加班费；（三）外派开业餐费补助：外派开业餐费补助按天天30元/天标准，最多算7天，即30元/天*7天=210元（未支援到7天则按实际天数核实）。（四）、标准上外派期限为3个月，期满后根据外派人员个人意愿，一是能够留在当地发展，二是返回派出地继续培养重用。（五）、外派补助核实：外派补助=外派生活补助/30*实际外派天数+外派开业加班补助+外派开业餐费补助比如：店员张三从6月14日-7月30日外派合肥，6月参与新店开业，7月没有参与开业，则：1、6月外派补助核实为：外派生活补助（700元/30天*16天）+外派开业加班补助（300元）+外派开业餐费补助（210元）=373+300+210=883元。2、7月外派补助核实为：只享受外派生活补助700元，因没参与开业，故不享受外派开业加班补助和外派开业餐费补助。第十三条外派生活补助包含外派期间通讯费补助和市内交通费补助等。第十四条外派人员补助不计入职级工资总额。第五章外派人员休假待遇第十五条外派主管级及以上人员不能利用公休日和配偶或父母团聚一个晚上或半个白天（职员级和店员外派标准上选未婚人员），可按以下要求享受探亲假待遇：（一）每满三个月可探亲一次，每次3天，往返路费凭票比照财务《差旅费管理要求》实报实销；（二）探亲假期是指职员和配偶或父母团聚时间，包含公休日、法定节假日，不含往返旅程天数。第十六条外派人员因工作原因不能探亲，其配偶或父母（每次最多两人）前往探望外派人员，探亲往返路费由外派人员所在企业负担，对应扣减外派人员探亲次数及天数。第十七条外派人员因工作原因不能探亲，其配偶或父母也不能前往探亲，如外派人员自愿放弃休假，每次可按外派人员探亲往返路费标准50%给一次性补助，同时扣减外派人员探亲次数及天数。第十八条外派人员在休假期间不享受生活补助，其工资待遇按所在企业要求实施。第十九条外派人员休探亲假必需提交书面休假申请，同时提供家眷未休探亲假证实材料，经所在部门主管/店长、派驻地人力资源经理和分企业总经理同意，在人力资源管理部门办理请假手续后方可休假。第二十条外派人员休探亲假期满后，应按时返回上班；对无故超期，按旷工处理。第二十一条各分企业要避开业务高峰期，合理做好外派人员探亲假安排，确保外派人员正常休假，但不得将其存休和探亲假一并使用。第二十二条除探亲假外，外派人员其它休假待遇均按所在企业要求实施。第六章附则第二十三条本措施自公布之日起实施，其它措施和本措施相抵触，按本措施实施。第二十