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文档简介

交货期、供货方案及质量确保方法交货期一、我企业有明确要求交货期,有良好交货期管理制度1、(1)订单审核时间。接到销售订单后需要对用户要求质量、交期、数量、价格、币种、金额、付款方法、包装方法、运输方法、目标地、联络人、联络方法等进行确定。(2)订单录入时间。将审核后订单录入到系统中并做好归档方便跟进。2、生产计划时间。计划人员依据销售估计、销售计划及出货计划,经过产能、物料、品质及工艺等深入确定安排生产计划。3、原材料采购时间。原材料采购包含战略采购和采购订单协调两个步骤。(1)战略采购,即供给商开发和管理,包含原材料量产前供给市场竞争分析、合格供给商寻求、潜在供给商评定、询价和报价、协议条款谈判、最终供给商选择、企业供给商资料系统维护、磨具安排、初样确定、生产工程试用、样品认可和系统维护、供给约定时评审和改善及供给商关系维护等。(2)采购订单协调包含原材料量产后采购计划安排、采购订单发注、供给商订单和交期确定、供给商交货跟踪、供给商结报等工作。4、来料检验和入库时间。企业应制订明确步骤安排原材料或外发加工产品来料检验和入库,并经过系统改善达成信息通畅和效率提升。5、生产准备时间。生产计划制订后应立即做好生产准备,如物料准备、作业指导书制订、生产程序编制、设备和仪器安装调校、产品检验准备等。为提升生产准备速度,企业应建立计划共享机制和生产准备快速反馈机制。6、生产作业时间。在一切准备停当以后,生产开始运行,具体生产作业时间还和物料情况、生产工艺、产品质量、设备和仪器运行情况等相关。在生产过程中,生产管理人员在做好生产安排和人员管理同时,需要联络相关部门不停改善制造工艺,提升作业人员操作熟练程度,立即处理生产过程中一切问题。7、产品检验和入库时间。产品生产完成后检验和入库也是很关键步骤,步骤简化、信息通畅、内部物流科学设计是改善相关运作良方。8、运输和物流时间。企业应制订明确步骤对出货前运输安排、报关准备、出货指令下达、仓库出货准备和出货后物流及关务跟踪等做出系统安排,并尽力确保信息顺畅和问题立即处理。9、其它预留时间。在承诺交期时还要考虑到多种不确定原因,如气候改变、生产异常等。二、在交货期管理步骤中有两大步骤类型,分别是推进式步骤和拉动式步骤。1、“推进式”交货步骤现在,几乎全部企业全部在采取“推进式”交货步骤,所谓“推进式”交货步骤,是指在生产计划制订以后,根据各工序次序逐步实施,一步步推进,直到最终出厂。(1)用户和销售之间关系从用户和销售之间关系开始,企业开始搭建推进式步骤。首先要研究用户和销售之间关系,学会周旋于用户之间而且保护自己。企业销售人员往往缺乏技能,只是一个传话筒而已,只是简单地将用户需要数量传达给生产部而已,没有起到一个关键作用。(2)销售和生产之间关系在接到订单以后,首先要分析这是常规订单,还是特殊订单?所谓常规订单,就是过去做过,产品尺寸规格型号没有任何改变,只有两种要求,即数量要求和交期要求。所谓特殊订单,就是历来没有做过产品订单。(3)协议评审接到特殊订单后,要立即由销售部组织相关职能人员召开协议评审会议,来确定这个单子到底能做还是不能做,做协议评审。(4)销售、生产、技术、品质、供给、设备、行政和人事、财务等职能部门之间关系在特殊订单协议评审中,销售、生产、技术、品质、供给、设备、行政和人事、财务等职能部门要以订单为中心,从各自角度分析订单实施可能性,在这个步骤中,各部门之间是一个协同合作关系。(5)制订主生产计划在确定订单能做以后,就要着手制订主生产计划。制订生产计划时候,要依据用户性质,再见同销售人员、生产人员共同制订。(6)日程安排在制订好生产计划以后,还要制订过程中日程安排,包含月度计划、周计划、日计划等。(7)跟单员跟单和反馈跟单员在推进式模式中角色至关关键,她是属于销售部岗位。她天天工作是到生产车间去催货,激活每个生产步骤职员,产生“鲶鱼效应”,并将情况立即反馈给领导。这么生产时间就会有所缩短,确保交货期。(8)产销协调会议在订单做完以后,要定时召开产销协调会议,对前一段时间订单完成情况做出回顾和总结,找出原因。2、“拉动式”交货步骤所谓“拉动式”交货步骤,是指先制订主生产计划,直接将命令下达给最终生产工序,由最终生产工序逐步向前催货最终完成生产步骤。它和“推进式”交货步骤呈相反方向。“拉动式”交货步骤包含步骤有:(1)制订主生产计划(2)指令下达(3)包装车间指令下达(4)上道工序车间指令下达(5)上上道工序车间指令下达(6)采购部指令下达(7)供给商供料供货方案(协议范本)第一条货物品种、数量和技术、质量标准:1.货物名称:(详见协议附件)2.货物规格和尺寸:(详见协议附件)3.货物制造厂商及产地:4.货物计量单位:除技术规范中另有要求外,计量单位均使用国家法定计量单位。5.货物数量:依据实际供货量计算。6.质量标准:按国家标准第二条货物价款:1.产品价格详见协议附件。乙方依据生产厂家价格波动等原因保留价格调整权利,如需调价,乙方需以书面形式通知甲方,共同协商。2.依据实际供货数量、型号、规格以协议附表单价结算。货款支付期限和方法:1.协议货物应依据甲方要求分批供货,每批货物抵达工地现场并经甲、乙双方共同验收合格后,甲方即向乙方支付货款。2.甲方以现金、银行转账支票或银行汇款等方法支付货款,全部货款应付至本协议中明确乙方银行账户。产品订货和交货1.乙方应依据甲方要求时间供货。甲方应提前7天书面通知乙方具体供货时间、规格、型号、数量等。乙方应在得到甲方通知后,在要求日期内将货物送到至甲方指定工地现场。如甲方要求供货规格型号或供货数量超出本协议,以乙方送货单及甲方签收确定为准,同时甲乙方签署超出部分协议补充协议。第五条货物包装、运输及交货地点:由乙方负责送货至甲方指定工地现场,由甲方负责卸货。第六条和货物相关技术资料:乙方向甲方提供和本协议项下货物相关汉字技术资料,全部规格、型号产品质量检测汇报、合格证等相关资质。第七条货物检验和验收1.验收依据:货物检验和验收应以该货物生产地和中国国家技术标准和行业技术要求,协议所要求技术标准及甲乙双方确定样品依据。2.验收程序:货到工地后,由甲方组织相关人员共同验收交接,并做验收交接统计,此验收交接单作为甲方支付货款有效凭证。第八条法律适用及争议处理:1.本协议签订、效力、解释、推行和争议处理等均受中国法律管辖。2.因实施本协议所发生或和本协议相关一切争议,甲乙双方应首先友好协商处理,协商不成,任何一方可向人民法院提起诉讼。第九条协议附件1.本协议附件为本协议有效文件,含有相同法律效力。2.实施本协议过程中,补充协议和来往信函一经甲乙双方签字盖章确定即成为本协议有效组成部分,其生效日期为甲乙双方签字盖章确定日期。第十条协议生效及其它1.本协议自甲乙双方法定代表人或其正当授权代表签署,双方加盖公章之日起生效。2.本协议未尽事宜由甲乙双方另行协商并签署书面协议。3.本协议一式两份,甲甲方各持一份,,经双方签字盖章后生效,均含有相同法律效力。投标产品质量确保方法一、质量管理模式质量管理体系符合标准:经过ISO9001:、ISO14001:、GB/T-认证二、概述伴随市场竞争日趋猛烈和企业本身发展需要,为规范和强化企业内部管理,长久以来企业一直把质量工作放在首位。成立了专门领导班子,聘用管理上教授和吸收中国外优异经验,在全方面质量管理达标基础上,编写了适合本企业特点又满足ISO9001:标准质量手册和程序文件。三、质量体系实施和运行为企业所建质保体系能长久有效运行,首先在组织和人员上得以确保,管理者代表关键负责ISO9001:标准实施、运行、检验、总结和考评。经过专业培训含有资格内部质量体系审核人员,她们均分布在各个生产车间和相关职能部门,经过培训和学习以提升她们本身素质和业务水平,为企业质量体系运行起到了关键作用。为了切实企业所制订质量确保运行有效,企业成立了对应管理系统。第一,确定了以销售部为主,根据标准要求完善协议管理、协议评审和用户服务工作及质量信息管理子系统。第二,确定了以技术部为主,根据标准完善从设计、开发、工艺技术及标准管理子系统。第三,确定了以生产部为主,根据标准要求完善生产制造过程计划管理、设备管理、工装管理、仓库管理和现场文明生产管理及产品、半成品、在产品搬运、包装、交付及工位器具管理子系统。第四,确定了以质检部为主,根据标准要求完善从计量管理、原材料检验、产品检验;从生产检验、工序检验到检测设备校准管理;从对不合格品控制和产品合格证书、资料管理及质量统计子系统。第五,确定了以办公室为主,根据标准要求完善并建立信息管理网络及资料档案管理子系统。第六,确定了以综合部为主,根据标准要求建立从原材料、配套件、外协件采购、选择、确定合格分承包方控制管理子系统。第七,确定了以管代为主,根据标准要求完善质量体系策划,建立质量体系内部审核队伍和质量教育、组织质量分析等质量管理子系统。同时依据质量手册中职能分配,各生产车间和部门把20个要素逐层分解落实到各部门及人员,依据年度审核计划中要求,认真组织实施,除每十二个月对体系覆盖生产车间部门进行一次全方面审核并形成审核汇报外,同时还依据生产中实际情况,不定时组织抽查审核,对审核中出现问题找出原因,提出整改方法并逐一跟踪落实,直到问题得到根本处理为止。四、质量控制管理企业设有质检部门,专门负责材料进厂、过程控制直到产品出厂检测把关,在每个产品每道工序中,组成了严密质量控制网络,同时质检部含有对应检测手段,形成了强有力质量监督体系。为确保企业产品质量,真正表现“质量是企业生命”这一宗旨,我们标准是“把住两头,严格中间”,原材料是组成产品质量主体,它好坏直接关系到产品质量,我们严格按ISO9001标准要求对关键材料进行资格认定,并不停对承包方进行资格评定,同时我们不定时组织生产、技术、质检等方面人员对外协厂进行调查评定,从而深入确保了原材料供货质量。为了严把生产过程和产品出厂质量关,质检部门人员分布在各个产品每道工序中,她们职责是按标准和检验规范严格检验、统计、标识,发觉不合格产品立即反馈,质检部会同生产部每个月依据生产中出现不合格品进行统计分析,召

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