曲靖学籍管理操作手册教育局版样本

理德e先锋教诲信息管理系统教诲局版使用手册目录第一某些系统简介 -3-1系统概述 -3-2系统构造 -3-3功能构造 -3-3.1教诲局版本 -3-3.2学校版本 -4-4系统特点 -4-5教诲局版本操作阐明 -6-5.1顾客登陆 -6-5.2学生学籍管理 -8-5.2.1学生综合信息查询 -8-5.2.2学生多条件查询 -10-5.2.3学生花名册 -11-5.2.4学籍卡查询 -12-5.2.5毕结业记录查询 -13-5.2.6学生状态查询 -14-5.2.6学校人数记录 -14-5.3教诲局管理 -15-5.3.1寻常管理 -15-5.3.2学生信息记录 -18-5.4系统管理 -26-5.4.1基本信息 -26-5.4.2顾客管理 -28-5.4.3部门管理 -32-5.4.4个人顾客信息 -34-5.4.5新闻管理 -34-5.4.6数据维护 -36-第一某些系统简介1系统概述理德e先锋教诲信息管理系统，简称EIMS（EducationInformationManagementSystem）。EIMS是结合当前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化限度落后现状和当前国内计算机软件和网络发呈现状，而推出以学生学籍和成绩管理功能为主电子化管理软件，目是为中小学和教诲局对当前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询记录提供一种便捷、高效电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、减少行政成本，从而提高教诲部门劳动效率和教学质量。EIMS采用当前较为成熟J2EE架构，使用WEB访问方式，进行访问、浏览和管理，根据当前教诲系统管理方式、办法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络方式为学校和教诲局提供便捷、高效、安全、真实有效学籍管理，从而全面提高教师和管理人员工作效率和信息化技术。2系统构造EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级构造模式进行设计，明确了各教诲部门之间权力和责任，同步也以便了各级教诲部门在其相应管理范畴内进行管理工作与信息采集。系统分为教诲局版和学校版，分别针对教诲局和学校不同功能需求进行设计和实现，一方面为教诲局提供了强大信息查询、数据记录和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大限度地提高了系统合用性和实用价值。3功能构造3.1教诲局版本教诲局版本是专门为各级教诲局对其所有下属教诲部门及单位进行公务管理和信息采集记录而设计和开发，详细实现了如下功能：下属各中小学校学生学籍信息记录和查询功能；教诲局寻常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；成绩记录查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目成绩进行记录查询，也可以实现跨学校成绩查询记录；学生信息记录功能：涉及学生个人信息查询、学生学籍记录、适龄入学小朋友人数记录、学生年龄段记录、学生性别记录、学生状态记录、学生多状态记录、学校人数记录、跨区域人数记录、高档查询记录（涉及幼儿学前状况记录、小学适龄小朋友入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾小朋友入学率、15周岁初等教诲完毕率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中档教诲完毕率）；系统管理功能：涉及顾客管理、添加下级教诲局/学校、新闻管理、顾客管理等功能。3.2学校版本学校版本是专门针对各中、小学（涉及完小）进行办公管理、教务管理、学籍管理和成绩管理等工作而设计开发，旨在为各中、小学校领导、教师和管理人员提供信息化办公管理方式和学生信息管理方式，详细实现了如下功能：教务管理功能：涉及年级班级设立、学科设立、课程开设、教学筹划管理和课程表设立等功能；学生学籍管理功能：涉及新生录入/学生增减、学生注册、任职状况、困难补贴、班级调节、学前小朋友信息录入、学生信息导入/导出、升留降跳、毕业结业、转学申请等以及有关查询记录功能；学生成绩管理功能：涉及考试名称维护、考试成绩输入、补考成绩输入、考试成绩导入/导出以及各种方式成绩打印等功能；系统管理功能：涉及顾客管理、添加下级教诲局/学校、新闻管理、顾客管理和数据上报等功能。使用数据上报功能，可以实现本地数据与上级教诲局之间信息互通，为上级教诲局记录查询工作提供数据基本。4系统特点⑴符合国内《教诲管理信息化原则》EIMS系统完全按照教诲部颁布《教诲管理信息化原则》来设计和开发，具备原则数据构造和存储格式，不但以便了系统对各类数据管理，也以便了顾客使用和操作。⑵使用特有教诲编码本系统对与学生教诲历程管理有关教诲编码进行了特别设计，将学籍号、学号及身份证号三项信息结合，使教诲局能得到辖区内最真实有效数据，教诲局对学生学籍各项信息指标查询均以教诲编码为基本，不但强化了教诲局寻常管理和工作，同步也使EIMS系统具备了很强针对性功能，让虚报教诲数据信息这一普遍顽疾能得到有效扼制。⑶系统功能针对性强本系统能为教诲主管部门建立教诲信息化所需完整、全面基本数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁基本教诲年龄段数据一致性和完整性。并从教诲主管部门决策和管理角度出发，提供基于整个教诲基本数据库记录、查询、变更和存档，使决策和管理科学根据更加完善和精确。本系统也为各中、小学校教学、管理提供了周到功能服务，系统功能专门针对学校办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教诲、教学和管理方方面面，完全可以满足学校顾客寻常使用，可以从主线上减轻教师和办公人员工作承担。⑷数据和照片批量解决本系统由于咱们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完毕数据导入、导出，实现了数据录入批解决；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件批解决功能大量导入照片；极大地以便了学校基本信息录入和管理工作。⑸简易便捷数据同步方式采用批量上传方式，大大减少了人力物力上投入，节约了费用开支⑹强大查询记录功能本系统为教诲局管理工作重点设计开发记录、查询功能非常强大，查询方式和角度各种各样，记录项目和类别应有尽有。详细来讲有如下特色：①可以依照省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询记录条件，实现了五级分管、各级独立记录和查询功能；②可以进行关于学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面记录查询；③可以进行学生学籍记录、适龄入学小朋友人数记录、学生年龄段记录、学生性别记录、学生状态记录、学生多状态记录、学生人数记录、跨区域人数记录共八项记录操作；④可以动态完毕幼儿学前状况记录、小学适龄小朋友入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾小朋友入学率、15周岁初等教诲完毕率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中档教诲完毕率共十个项目记录工作；⑤可以使用按班级科目记录、学校班级成绩记录、学校年级成绩记录、跨学校年级记录四种方式来进行成绩记录。⑺数据安全性高，系统扩展性强本系统设计教诲基本数据完整性和延续性，为教诲系统各个单位信息化应用提供了基本保障。能在本系统基本上，运用各种基本数据（如学生信息、成绩信息、教师信息、资产信息等）挂接不同应用子系统（如教学质量评估、教师素质培训、学校原则化评估等等），为深化教诲而应用更多系统服务。本系统多层管理多层数据存储构造设立，能有效避免基本数据不精确性，以便于提高教诲主管部门管理操作有效性，并且数据安全性比较高。⑻其他此外，EIMS系统具备实用性强、合用范畴广、稳定性高等性能，界面和谐美观、功能齐全且易于操作。更重要是，EIMS系统背后拥有一支强大技术团队支持，不但可以顺利进行系统维护、及时完毕各项功能扩展，并且还可以提供关于系统功能使用各方面指引和培训。5教诲局版本操作阐明下面咱们开始详细简介EIMS系统教诲局版本用法，系统功能重要涉及：办公管理、学生学籍管理、校产管理、教诲局管理和系统管理四个功能模块，系统默认或初始状态下只有一种市教诲局顾客，如果需要其他人员管理系统，则必要要添加新顾客。咱们系统可以对查询成果进行打印、存档格式输出，其中涉及HTML、JPEG、PDF、TXT、CSV、RTF和Excel。图5-0-1学生基本信息查询成果解决工具栏下面咱们开始详细简介EIMS系统用法。5.1顾客登陆打开IE浏览器，进入登陆页面：图5-1点击按钮，选取对的“单位”：图5-1-2填写对的顾客名和密码登陆系统，下图为成功登陆后显示系统首页：图5-1-3进入首页后，在页面右上方可以看到系统导航条：图5-1-4当鼠标指向其中某一项，这一项就会处在活动状态，点击首页、关于、协助和注销中某一项，将浮现相应窗口或执行相应解决。点击“协助”，将会打开一种窗口：EIMS操作阐明文档，顾客可以在使用系统过程中遇到疑问时候使用它来查看操作阐明，从而解决顾客在操作方面问题。在左侧索引窗口中，点击有关索引，就可以迅速进入相应文档，查看有关使用阐明。点击“注销”，则退出系统。5.2学生学籍管理下图为学生学籍管理欢迎界面：图5-2-1点击“提交”按钮，进入记录查询页面：图5-2-2学生学籍查询记录详细包括七项功能：学生综合信息查询、学生多条件查询、学生花名册、学籍卡查询、毕结业记录查询、学生状态查询和学校人数查询。5.2.1学生综合信息查询可以查询得到某学生基本信息，基本信息涉及：姓名、学号、性别、民族、出生日期、政治面貌、学籍号、教诲编码、籍贯等教诲部规定学生学籍有关信息，还涉及学生入学信息、家庭信息、户口信息和学生照片等。学生基本信息查询依赖于学校端对学生基本信息录入成果，每个学校对本学校所有学生信息完毕录入操作后，会为教诲局提供最全面学生信息，以便教诲局对辖区内所有学生直接管理和学生信息直接掌握。图5-2-3学生下面是操作阐明：图5-2-4选取“年”和“学期”之后，点击“查询”按钮，如果有相应数据，将会显示如下图所示界面：图5-2-5点击要查看班级，则会浮现此班级学生名单图5-2-6学生点击需要查询学生姓名，可看到在右边窗口中浮现相应学生基本信息：图5-2-7学生综合信息涉及学生基本信息、社会关系、学习经历、外地生源、军训状况、健康状况、任职状况、困难补贴、兴趣特长、个性特点共十类信息，点击如下图所示某类信息，就可以查询学生相应有关信息。图5-2-8学生综合信息类别链接条5.2.2学生多条件查询输入相应信息进行模糊查询，并得到匹配解决后数据成果，如可以通过输入学号、姓名、性别等信息进行查询，得到相应学生信息，同步对某一类学生提供了便捷查询功能，如可以依照学生个性特点等信息来进行查询操作。点击进入学生多条件查询主界面：图5-2-9学生多条件查询在该窗口中，填写需要查询学生某些条件，点击“查询”按钮，查询成功后，如果有数据信息相匹配，则会将成果显示在页面下面。点击“重置”按钮，则会将所有输入框清空，从而以便顾客重新输入。5.2.3学生花名册可以查看所选取学校所有班级花名册。花名册以列表形式，显示某个班级所有学生学号、学籍号、姓名、性别、出生日期、籍贯、现住址、电话号码、手机等信息。图5-2-10学生花名册主界面先选取“年”然后“学期”最后点击提交，会得到如下图图5-2-11学生花名册操作环节一请点击如上图左边“树形构造选取菜单”文字前面图片，如果有数据状况下，会展开班级列表，点击后可以得到如下图图5-2-12学生花名册操作环节二同样需要点击相应班级，才干浮现如下图学生花名册。图5-2-13学生花名册操作环节三5.2.4学籍卡查询查看某个学校所有学生学籍卡信息。操作办法与学生综合信息查询操作办法相似。点击进入学籍卡查询主界面，选取要查询年和学期图5-2-14学籍卡查询成果5.2.5毕结业记录查询点击进入毕结业记录查询，打开查询窗口，选取要查询年和学期，进行查询，操作办法与学生综合信息查询操作办法相似，详细请查看：学生综合信息查询。图5-2-15毕结业记录查询成果毕结业记录查询涉及毕结业学生名册和毕结业登记表两个功能，相应点击位于中上方链接即可相应显示查询成果。5.2.6学生状态查询查询在校学生某个年某个学期学生状态，同样先选取“年”然后“学期”“学生状态”点击提交。可得到如下图显示。图5-2-16学生状态记录查询成果5.2.6学校人数记录可以查询某个年某个学期人数状况，选取“年”然后“学期”，点击“查询”提交。图5-2-17学校人数记录查询成果5.3教诲局管理教诲局管理涉及寻常管理、成绩记录、学生信息记录，如下图所示：图5-3-1教诲局管理主界面5.3.1寻常管理教诲局寻常管理涉及升学率录入、转休缓复停学申请审核、异动查询学生增删改权限控制、学籍修改审批五个功能。图5-3-2寻常管理主界面升学率录入在上面页面中，点击进入升学率录入，将弹出下图所示页面：图5-3-3升学率录入页面选取年、学期、县（区）和学校，输入相应文本框，点击“输入”按钮，则完毕本次数据录入操作。转休缓复停学申请教诲局所管理某个学校某个学生也许会有转学需要（还能提供休学、复学、停学等申请）并在学校端转学申请功能模块中向教诲局提出转学申请，教诲局要依照申请内容和申请条件做相应解决工作，解决同步，会将转学申请与否成功状态返回给申请学校，供申请学校查询。同步，点击学生姓名可以查看其相应信息。图5-3-4转休缓复停学申请审批界面异动查询教诲局对于某个年某个学期某个县学生异动状况查询，甚至可以查询详细某个学校学生异动状况，而记录成果可以分为明细和记录查询，分别如下图图5-3-5异动查询明细记录成果图5-3-6异动查询记录成果学生增删改权限控制教诲局再这里可以对学校关于学生信息增长、删除、修改，年级班级增长、修改和删除，学期日期维护进行控制。给某个学校权限就先选取某个学校，然后勾选相应权限点击提交，这样所选用学校就有了相应权限，没选用权限学校就不能进行操作，或者是操作了需要教诲局审批。例如要予以江川县路居中心学生导入权限第一步：先点击“江川县路居镇中学”前面小框第二步：然后在点击下面“选取权限”里“学生导入“前面小框第三步：再点击“提交”这样江川县路居中学就有了学生导入权限图5-3-7学生增删改权限控制如果要取消权限则选用“江川县路居镇中学”再点击“提交”，那么这个学校就没有权限了。如果学校没有权限操作，也会有相应提示，如下图：图5-3-8学生增删改权限控制学籍修改审批在这里，教诲局可以对新生数据进行审核，如果某个学生审核但是，则这个学生不能进入系统，在学校没有修改学生权限状况下修改已有学生数据，教诲局也需要在这里进行审批，不和审批但是则修改不成功。图5-3-9学籍修改审批点击学生姓名可以查看此学生所要修改信息，如下图右边某些红色某些就是当前学生修改后信息，如果确认无误则点击批准，那么此学生信息修改成功。图5-3-10学生学籍修改先后信息对比5.3.2学生信息记录学生信息记录涉及：学生个人信息查询、学校人数记录、适龄入学小朋友人数记录、学生年龄段记录、学生性别记录、学生多状态记录、残疾少年入学状况记录、学生月报、跨区域人数记录、高档查询统、户籍记录、义务教诲记录共十二项功能。学生信息记录页面如下图所示：图5-3-11学生信息记录主页面学生个人信息查询提供姓名、学号、学籍号、身份证号或教诲编号方式来查询，顾客可依照实际状况，选取其中一种查询类型，然后在查询内容中填写信息并点击查询按钮，系统会自动查找与查询条件相匹配数据信息，如果存在相应数据并且查询成功，则显示相应学生基本信息，如下图所示：图5-3-12学生个人信息查询页面学校人数记录依照选取查询范畴、学校、年学期来记录人数，记录内容有学校总人数、年级人数、班级人数等。查询界面如下图所示：图5-3-13学校人数记录适龄入学小朋友人数记录依照所选取省、市、区（县）、乡（镇）、学校，来记录适龄入学小朋友人数。支持省－市－区（县）－乡（镇）－学校五级查询记录功能，可以依照顾客需要记录范畴提供精准记录成果。需要录入0-6周岁小朋友有关信息，否则最后记录出来人数为“0”如下图：图5-3-14适龄入学小朋友人数记录页面学生年龄段记录本功能支持五级查询，即选取云南省－玉溪市和年学期点击记录人数按钮，即可显示玉溪市下所有区县学生年龄记录成果。如下图所示：图5-3-15学生年龄段人数记录页面学生性别记录进行各种查询条件涉及年龄段选取之后，点击记录人数按钮，会在页面下部显示与查询条件匹配总人数、男生、女生人数记录成果。图5-3-16学生性别记录页面学生多状态记录生状态记录不同之处在于，学生多状态记录会将在读、辍学、休学、退学、转学、缓学、借读七个状态学生人数一起做记录操作并显示出来，使处在各个学生状态人数同步显示出来，提高了记录成果可对比性，如下图：操作办法同上，下面是显示在读状态学生记录成果页面：图5-3-17学生多状态记录页面残疾少年入学状况记录在这里可以对残疾少年入学状况进行记录查询，也是依照多条件查询，可以查询到小学和初中，某个地区状况，也可以精准到某个学校。记录成果如下图:图5-3-18残疾少年入学状况记录学生状况月报在这里对某个地区或者是某个学校，小学或者初中某个月学生状况记录，需要学校那边填写数据后，教诲局端才干记录成果，记录成果如下图：图5-3-19学生状况月报跨区域人数记录记录内容为小学和初中各个年级人数，以及相应共计成果。操作成果显示如下图所示：图5-3-20跨区域人数记录页面高档查询记录高档查询记录，提供了幼儿学前状况记录、小学适龄小朋友入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾小朋友入学率、15周岁初等教诲完毕率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中档教诲完毕率。如下图所示：图5-3-21高档查询计类型选取此处，咱们只选取幼儿学前状况记录，查询成果显示如下：图5-3-22高档查询记录成果显示支持五级单位查询记录功能，如下图所示，选取了云南省－玉溪市－红塔区，则显示北城乡记录成果（当前红塔区下只有北城乡数据，如果尚有其他乡镇，则会显示所有红塔区下乡镇记录成果）。图5-3-23高档查询记录成果显示●户籍记录在这里可以对未登记户口学生（黑户）进行记录，也可以对学生户籍所在地进行记录，记录分类对各个行政单位辖区内，外省/我省、外地/本地学生进行记录查询，详细操作如下：点击开户籍记录，选取省、市、县、乡镇、学校（可以任意选取上面5级行政单位），再选取需要查询条件，如图：图5-3-24户籍记录义务教诲记录在这里可以对某段时间内某个地区或者学校，某一种年某个学期学生状况记录，需要学校提交数据，在教诲局端才干记录，记录成果如下图：图5-3-25义务教诲记录5.4系统管理系统管理是为系统管理员对EIMS系统进行管理和维护工作提供功能，是系统必不可少且非常重要功能某些，关于初始数据录入、区县教诲局建立、学校生成、顾客添加、权限分派，都是在系统管理某些完毕。系统管理，涉及基本信息、顾客管理、部门管理、个人顾客信息、新闻管理等功能、数据维护。下面将对这些功能操作办法作详细阐明：5.4.1基本信息点击左侧目录树中系统管理左边图标，展开“系统管理”下属子功能列表，点击“基本信息”，进入基本信息管理页面：图5-4-1基本信息首页点击“地区代码维护”，将弹出如下窗口：图5-4-2地区代码维护省级信息显示页面在此窗口中，有五个可操作按钮：进入下一级按钮、进入上一级按钮、添加按钮、修改按钮、删除按钮。⑴进入下一级行政区域：点击下一级按钮可进入下一级行政区域，例如：点击上图中则显示如下图界面：图5-4-3地区代码维护市级信息显示页面⑵进入上一级行政区域：点击上一级按钮，则显示上一级行政区域信息。⑶添加行政区域：点击添加按钮，将显示添加行政区域界面：图5-4-4地区代码添加页面输入市名、代号，点击“添加”按钮，使添加生效，要放弃添加，则点击“返回”按钮。⑷修改行政区域信息：点击修改按钮，浮现修改行政区域对话框，例如：在市级页面中点击修改按钮，将显示修改市名和代号页面：图5-4-5地区代码修改页面在该页面中，可进行有关修改操作，修改完毕后，可点击“保存”使修改生效，若要放弃修改，则点击“返回”。⑸删除行政区域：点击删除按钮，浮现删除确认对话框：图5-4-6地区代码删除页面点击“确认”，则删除该项，点击“取消”，则放弃删除。5.4.2顾客管理点击左侧目录树中系统管理左边图标，展开“系统管理”下属子功能列表，点击“顾客管理”，进入顾客管理页面：图5-4-7顾客管理首页顾客管理有四项内容：添加角色、角色管理、添加顾客和顾客管理。⑴添加角色角色是指使用EIMS系统所担当某种身份，如系统管理员、数据维护员、数据记录员等等，每个角色都应当具备不同操作权限，即系统管理员可以对系统内部所有功能进行操作使用，而数据记录员只能使用或操作关于记录方面功能，如此设立，会使得系统更加便于使用，也使得数据信息安全性得到一定限度提高。点击进入添加角色页面：图5-4-8添加角色页面填入角色名，角色描述，并选取所在单位，点击“添加”，使添加生效，如果放弃添加角色则点击“关闭”以退出。⑵角色管理点击进入角色管理页面：图5-4-9角色管理页面角色管理重要提供了关于角色删除、修改以及权限分派等操作功能：权限是指针对某角色对系统某些功能具备使用和操作权力，而对之外功能，不具备使用和操作权力，即限定处在某角色状态顾客使用和操作内容在一种拟定功能范畴内。A.分派权限点击上图所示相应角色名右边按钮，进入“权限分派”页面：图5-4-10权限分派页面点击上图左边功能构造树中某一项，在页面右边会显示相应功能使用权限选项，选取并点击需要分派给某角色功能使用权限，最后点击底部“保存”按钮，即完毕对某角色权限分派。B.点击按钮，则直接将所在行角色删除，不浮现删除确认对话框，因此，请顾客在使用过程中小心谨慎，避免因疏忽而导致数据丢失。⑶添加顾客点击进入添加学校顾客页面：图5-4-11添加学校顾客页面在这里输入有关信息，点击增长按钮，使添加生效，点击关