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文档简介
记录工作制度第一章总则第一条记录部门是汇集信息、征询、监督于一体权威机构,记录工作必要严格贯彻执行《中华人民共和国记录法》,必要适应公司生产和管理发展需要,努力提高经济效益。第二条记录资料是编制各种规划、筹划根据,是监督、检查和考核公司生产建设和经营工作执行状况根据。记录原则和任务第三条记录原则:时间统一,口径统一,办法统一。第四条记录工作基本任务:1、对全厂生产建设发展状况和营销工作进行记录调查、分析、提供记录信息资料,实行记录监督、检查,为制定和检查筹划工作提供根据;2、准时完毕上级关于业务部门规定各种记录数据、记录报表及调查任务;3、厂属各单位记录人员和主管记录工作领导必要坚持实事求是工作原则,严格按照关于部门制定记录调查、报表制度等规定,做到及时、精确向记录部门报送各类记录报表,不得伪造、篡改、虚报、瞒报、拒报、迟报;4、各专业记录部门依照记录法及记录法实行规则规定,独立行使记录调查、分析、记录报告职权。充分发挥记录信息服务、征询、监督整体功能,为实现公司生产建设发展规划及经济效益提高,及时做好记录工作。第三章组织管理第五条为了统一全厂记录工作,实行业务上由筹划科统一管理,各专业部门分工负责,各自归口,并按上级部门规定编报关于记录报表,详细分工如下:1、筹划科:负责全厂生产、基本建设、物耗报表记录工作,及时编报全厂各项任务完毕状况及生产预测状况;2、人事科:负责劳动力、工资等方面记录工作;3、供应科:负责物资供应、消耗等方面记录工作;4、财务科:负责资金费用、成本、专项工程、设备购买等财务记录工作;5、技术科:负责技改技措、工艺技术等方面记录工作;6、质检科:负责全厂成品、半成品原料等质量记录工作;7、机动科:负责设备检修、购买、改造、使用等方面记录工作;8、安全环保科:负责全厂安全生产、安全事故、环保技措等记录工作;9、车间负责本单位生产日报、月报和年报及其相应报表记录工作;10、节能科:负责全厂能源消耗记录工作;11、其他各业务部门记录工作,按业务部门规定,进行记录、报送。第六条筹划科及填报单位职责:1、筹划科(1)筹划科对报表格式、填制内容进行审核;(2)适时对报表内容进行修改或变更;(3)按照规定对报表填制、报送时间、数据精确性等进行审查考核工作;(4)对报表、台帐,按规定进行存档、销毁等工作。2、填报单位(1)对报表、台帐、记录等格式、内容提出规定,并按规定履行关于程序;(2)按照规定及时填制有关各种报表、台帐等记录。第七条各种记录报表要严格按照规定报送,详细时间规定如下:1、生产日报:规定各单位每日10时前将前一日报表数据在生产管理系统中填报完毕;2、生产月报:规定各车间于月末前一天将原材料数据在生产管理系统中填报完毕;各车间、各专业部门于月末最后一天10时前将月报数据在生产管理系统中填报完毕,15时前将记录报表报送筹划科;筹划科于2日前将月报报送至上级单位;3、若生产管理系统故障无法填报,则将报表放在我厂文献服务器上并告知有关单位;4、月度生产预测:于上级单位月结会前一天12时前完毕并报送上级单位及有关单位;5、生产年报:规定各车间、各专业部门将年报数据于年后9日前报送至筹划科,筹划科汇总后于10日前上报上级单位;6、对外报表,各业务部门按照业务规定期间及时报送。第八条人员配备:各专业科室应配备专职或兼职记录员。各车间应配备专职记录人员,负责本单位记录工作,人员规定相对稳定。车间记录员请假必要通过筹划科批准,并且车间必要安排顶岗人员,顶岗人员负有与记录员同等责任。第九条记录人员资格:1、认真学习贯彻执行党各项方针政策,严格执行《中华人民共和国记录法》及我厂记录工作各项规定;2、热爱记录工作,不怕吃苦,坚持原则,不徇私情,敢于同各种违法行为作斗争,保证记录数据精确性、完整性;3、具备一定学历,通过记录业务培训,并获得上岗资格证;4、具备一定写作水平和分析问题、解决问题能力;5、必要掌握计算机应用及操作技术。第四章记录人员职责与权限第十条记录人员职责:1、厂级记录人员职责(1)记录人员严格按照《记录法》和记录制度规定,科学、合理并及时地采集和整顿记录数据,建立健全各种记录台帐,及时精确地上报各种记录报表、记录分析和资料汇编等;(2)记录人员要经常进一步生产一线进行调查研究,充分运用记录资料,运用科学办法进行经常性记录分析工作,为公司发展和经济效益提高献计献策;(3)尽职尽责搞好记录监督、检查和服务工作;(4)具备良好工作作风和过硬业务能力,对报出各项记录数据负责。2、车间记录人员职责(1)严格按照《记录法》和记录制度规定,科学、及时地采集和整顿记录数据,健全各类台帐,及时填报各类报表、记录分析和生产调查工作;(2)及时定期核算本单位生产、消耗等记录数据,一周进行一次数据核对,月底必要进行盘库,对所报出数据负责;(3)若记录计量数据有误,应及时予以改正或将信息反馈于相应部门尽快解决;(4)积极开展记录分析工作,具备良好工作作风和过硬业务能力。3、班组记录员(1)严格按照《记录法》和记录制度规定,及时填制各类原始记录或台帐;(2)及时、精确进行检尺、抄表等计量,保证数据精确可靠,不得有瞒报、虚报或拒报等现象发生;(3)填写登记表规定工整、清洁、无涂改等现象;(4)对所报出数据负责。第十一条记录人员权限:1、有权检查所属业务范畴内记录资料数据精确性、真实性、完整性,有权向上级反映和拒报不符合实际记录数据;2、有权拒报不按规定制定记录报表;3、有权监督筹划执行状况,对违背行为提出解决意见;4、有权对本单位记录工作提出改进意见。第五章数据和报表管理第十二条记录数据和报表管理:1、对外提供关于全厂记录数据资料,一律由筹划科请示上级单位生产筹划处批准后方可提供。其她任何单位不得直接对外提供记录数据;2、上报数字若有差错,按第十四条中规定及时改正;3、对各类记录报表和记录台帐应分期、分批、分类进行整顿,并按规定期限妥善保管,防止失散泄密;4、记录数据来源要真实,上下要一致,要做到有据可查、精确无误;5、记录数据解决无技术性、逻辑性差错,记录数字差错率不超过3‰;6、记录指标计算办法符合国家和关于部门规定;7、填写报表字体为仿宋体,对于无数字填写可填“—”,以示没有。第十三条记录数据质量保障:1、各单位计量手段必要符合技术监督部门关于制度和规定,保证原始计量数据精确性;2、记录数字质量实行四级检查制,即:班组记录核查、记录人员自查、单位主管领导审核、业务部门审查;3、各业务部门专项记录数据,办法要科学、数据要精确,并做到有据可查;4、各单位上报各种记录报表必要按规定逐级上报,填写要齐全,经单位领导审核并加盖公章,方可报出;5、计量仪表及储罐检尺精确性,应满足记录工作规定,对不能满足规定,应及时将信息反馈于各专业部门申请维修、鉴定部门予以解决。第十四条记录数据纠正与防止办法:1、填报单位,对所报送报表浮现差错数据,应用红笔钩画一杠线,并在相应数据上方工整填写对的数据,对能修正可以重新填制并及时报送,对因数据差错而导致不良后果,要追究负责人责任。2、防止报送数据有误,规定各报送单位逐级严格审核,并加盖单位公章,方可报送。第六章装置开工周期记录第十五条装置开工周期是指装置列入年度筹划检修后开工到下次年度筹划检修停工时间持续运转过程,它是反映工艺、设备、仪表、电气现场运营管理、维护和操作水平综合指标。第十六条装置开停工详细划分为:1、常压装置:装置切换为开工,装置循环为停工;2、催化裂化装置:反映器进料为开工,反映器切料为停工;3、重整装置:预加氢与重整联动为开工,停止联动为停工;4、柴油加氢装置:反映器进料为开工,反映器切料为停工;5、液化气精制装置:精制液化气合格为开工,装置循环为停工。第十七条凡装置因原料局限性、后路堵塞、停水、停电、停汽和自然灾害等非本装置因素而导致停工或循环,待生产恢复后,仍应算为同一运转周期,但应扣除停工、循环时间。第十八条因本装置设备缺陷或各类事故而导致装置停工或循环超过24小时,应在本周期内扣除相应停工或循环天数。第十九条停工、循环时间以天为单位,24小时为一天,12小时以上、不满24小时按一天计算,局限性12小时,不予计算。第七章记录分析第二十条记录分析:1、记录分析是记录工作重要构成某些,各记录员要充分运用记录技术开展记录分析和专项调查工作,并形成记录分析报告,以供领导决策;2、每年开展一次
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