会计基础（第三版）课件：归档与保管会计档案

1初识会计建立账簿填制和审核原始凭证填制和审核记账凭证登记账簿对账与结账编制财务报表归档与保管会计档案隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。有前款行为，尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处三千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；其中的会计人员，五年内不得从事会计工作。。隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。归档与保管会计档案2024/3/233任务一归档会计档案任务二保管会计档案2024/3/234认知目标列举会计档案的种类说明组卷方法说明会计档案的保管要求和期限明确查阅和复制的要求及档案销毁的程序技能目标能按要求归档会计档案能按要求保管、使用、销毁会计档案思政目标培养学生精益求精的会计工匠精神培养学生的法纪意识任务一归档会计档案2024/3/235会计档案的内容会计档案的组卷2024/3/236一、会计档案的含义和内容

会计档案单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。财政部、国家档案局——《会计档案管理办法》会计档案的种类2024/3/2371.会计凭证类2.会计账簿类3.财务报告类4.其他会计资料记账凭证原始凭证1.会计凭证类明细账总账固定资产卡片账日记账2.会计账簿类月度、季度、半年度、年度3.财务报告类银行存款余额调节表银行对账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书4.其他会计资料二、会计档案的组卷1.会计凭证的组卷2.会计账簿的组卷3.财务报告的组卷1.会计凭证的组卷1.会计凭证的组卷1.排序检查2.拆金属物3.折叠接边（1）面积较大的原始凭证采用折叠将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠（空出凭证的左上角或左侧面，便于装订后的展开查阅）（2）面积过小的原始凭证采用粘贴按一定次序和类别将原始凭证粘贴在凭证粘贴单上。注明张数和金额2024/3/2315（3）面积略小于记账凭证的原始凭证可用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时，抽去回形针等

（4）装订处较窄的处理补救使得装订处空出2cm2024/3/23164.案卷组合一般每卷1.5至2.5厘米为宜，按日、旬、月组合成若干卷。5.装订装订好的厚度在1.5一2.5cm之间会计凭证不得跨月装订装订成册的会计凭证必须加盖封面2024/3/2317装订的方法：①左上角装订法（角订法）②左侧装订法（侧订法）2024/3/23186.封面填写（1）单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。时间：填写本册会计凭证起止年月日。（2）册数：填写会计凭证的册数。（3）册次：填写本册会计凭证的序号。（4）记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。2024/3/2319（5）记账凭证数：填写记账凭证的张数（6）会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。（7）装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。2024/3/23201.活页账簿组卷（1）手工活页账簿应去除空白页、撤掉账夹等固定物品，保留有内容的账页，将其账页数填写齐全。（2）把同类业务的账页装订在一起。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活账等不得混装。（3）填写封面2024/3/23212.会计账簿的组卷2.订本式账簿的组卷不得拆去空白页。应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。3.会计账簿编号会计账簿编号为一年一编2024/3/2322（1）排列顺序为：①会计报表封面；②会计报表编制说明；③各种会计报表（按会计报表的编号顺序排列）；④财务报告的必要文字说明；⑤会计报表的封底。（2）装订2024/3/23233.财务报告的组卷任务二保管会计档案2024/3/2324会计档案的保管要求会计档案的保管期限查阅和复制会计档案会计档案的销毁一、会计档案的保管要求保管部门年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满后，移交本单位的档案机构统一保管。手续编制移交清册填写交接清单保管期限从会计年度终了后的第一天算起永久定期一般分为10年和30年二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限保管期限会计档案内容永久年度财务会计报告会计档案保管清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书定期10年月度、季度、半年度财务会计报告；表单（银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表）、30年会计凭证（原始凭证、记账凭证）会计账簿（除固定资产卡片）会计档案移交清册三、会计档案的查阅和复制按照规定办理相关手续严禁篡改和损坏违法四、会计档案的销毁档案管理机构相关负责人相关经办人档案管理机构会计管理机