公司档案管理制度范本_第1页
公司档案管理制度范本_第2页
公司档案管理制度范本_第3页
公司档案管理制度范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1.法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2.统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3.规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4.安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5.档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6.适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。其主要职责为：1.制定和完善档案管理制度和规章制度；2.组织实施公司档案管理工作，监督落实；3.进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4.维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5.组织档案的销毁和转移工作；6.提供档案查询和复制服务；7.开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。第五条档案的收集应遵循以下原则：1.尽量获取原始档案材料；2.定期收集公司各部门和人员的档案材料；3.严格审查档案材料的真实性和合法性。第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1.按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2.对档案材料进行分类、标注和编号；3.采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。第七条档案的归档应遵循以下原则：1.制定档案分类目录，统一管理档案；2.将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3.对归档的档案进行登记和登记。第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1.严格审核申请人的身份和权限；2.提供档案查询和复制服务；3.保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4.严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。第九条档案的销毁应遵循以下原则：1.制定档案销毁计划，确定销毁时限；2.组织档案销毁工作，确保档案的安全性和完整性；3.进行档案销毁记录和归档。第十章档案管理制度的宣传和培训第十一条公司应组织档案管理制度的宣传和培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。第十二条宣传和培训内容主要包括：1.档案管理的目的和重要性；2.档案管理制度和规范的要求；3.档案管理流程和操作规范；4.档案查询和复制的要求；5.档案安全保密的措施和要求。第十三条通过内部培训、考核测试和经验交流等方式，提高员工的档案管理能力和水平。第四章档案管理制度的执行和监督第十四条公司应建立档案管理制度的执行和监督机制，确保制度的执行和落实。第十五条相关部门负责制定档案管理的年度计划和目标，并定期评估和检查档案管理工作的执行情况。第十六条档案管理部门负责组织对公司档案的定期检查和评估，发现问题及时整改。第十七条公司领导应亲自关心和支持档案管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论