天生创想OA产品说明书样本

天生创想OA(V2.0)阐明书(v2.0)第一部份天生创想OA简介第一章产品阐明产品简介天生创想OA软件历经磨砺，通过多次版本升级，坚持走自主研发可持续发展道路，以信息技术为手段，来实现公司管理真正提高，是管理理念和IT技术完美结合。天生创想OA软件以客户为中心，基于统一通信，着眼商务智能，采用B/S架构，轻松实现跨区域分布式统一管理，同步具备完善而灵活桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、记录报表系统等一体化流程管控机制，包括具备考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作筹划、个人文献柜、通迅录、会议管理、公示、告知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能，有效实现一体化管理，丰富报表和智能数据分析更为公司决策提供有力根据。全新框架采用全球承认最为先进开放理念——OOP（面向对象），进行全新框架设计。框架构造更为清晰，代码更易于维护。模块化做为功能开发形式，让扩展性得到保证。T特别设计二次开发扩展方式，让你不再修改官方代码文献，就可以对功能代码进行重写。让你轻松享有二次开发带来便捷同步，不再为官方升级而担忧。集团化管理系统天生创想OA集团版支持分支机构（多子公司）管理、数据同步，信息任意共享。多服务器安装点天生创想OA支持多服务器多点安装，数据统一和发布到各种服务器上能力。可轻松实现强大负载均衡。自定义表单天生创想OA支持顾客表单自定义，不用写程序、不用改代码，在后台就可以设定有关字典属性，使软件适应行业、适应公司个性化管理。便捷搜索服务天生创想OA支持搜索内容自定义、多条件，以达到搜索记录以便、精准。自定义流程天生创想OA在各种模块中植入了审批流程管理，顾客可以自定义审批流程。提供银行级安全保护天生创想OA支持审批流转短信验证，提供银行级安全保护。二次开发以便天生创想OA办公系统为国内首家全源代码开放管理平台，模块化开发框架构造，让你不再修改官方代码文献，就可以对功能代码进行重写。让你轻松享有二次开发带来便捷同步，不再为官方升级而担忧。产品运营环境服务器硬件规定处理器：2.0GHz以上内存：2G硬盘：1G服务器软件环境Linux/Windows/XP//软件运营环境Apache+PHP+MysqlIIS+PHP+Mysql客户端运营环境建议使用IE7以上版本为最佳第二章天生创想OA客户服务版本升级天生创想OA办公系统依照不同版本,分别提供一年、三年、五年或终身免费升级服务和技术支持。免费征询提供电话、论坛、Email、QQ等方式免费征询和服务，针对己购买客户还专门设定在线技术支持QQ，依照不同版本提供服务不同。24小时服务热线：400-618-6615定制开发可依照客户需求进行功能定制开发，收费原则以电话、email方式垂询，详细开发费用视开发需求和开发功能难度而定，详情请查看《天生创想OA功能定制开发指南》。第三章产品验证与授权产品验证产品验证可通过网址查询，您所购买版本与否为正版，所属哪个版本，授权公司等信息。产品授权方式天生创想OA授权方式以公司为授权，不同版本授权数量不同样。第二部份系统安装手册运营环境安装Apache+Mysql+PHP集成环境第一步：您可以通过登录天生创想OA官方网站下载下载完毕后，打开软件进行安装，如图所示：IIS+Mysql+PHP集成环境您可以通过登录天生创想OA官方网站下载IIS集成环境安装包，安装方式和上类似：软件安装第一步：把本目录下所有文献，上传到你要安装位置，如果是*nix服务器，将/cache、/uploadfile、config.php、excel、eweb、data权限设立为777第二步：输入网址：http://你域名/OA目录/install/install.php进行安装，如下图所示：第三步：在这一步，重要检测文献目录与否有权限，如果没有权限，请先走第一步，设立目录权限；第四步：Mysql服务器地址：必填数据库顾客名：登录数据库顾客名（必填）数据库密码：不能为空数据库名称：数据库名称，必填数据表前缀：不可修改第五步：请填写系统管理员账号第六步：第七步：系统安装完毕，进入便可以使用系统了第三部份系统初使化配备系统基本信息配备系统设立进入：OA系统>系统设立，如图所示：参数阐明：NO数据项描述1显示数量指信息列表页面显示条数，正常20条数据2系统运营时间指系统启动时间，不在设立内系统将关闭，无法登录操作3短消息指在审批时与否提示下一步审批人员4手机短信指系统与否可发送手机短信，涉及审批、营销等5系统开关系统与否可用，关闭系统将不可登录6手机设立这是结合手机终端开关，启动时手机版可登录7桌面设立默认顾客登录后进行桌面系统权限设立进入：OA系统>权限设立，如图所示：进入权限设立后，可以使用系统自定义权限组，也可以通过新建一种新权限组，详细权限控制请依照需求自行设定，如图所示，容许有权限选取上就可以：部门设立进入：OA系统>部门设立，如图所示：进入部门设立页面后，点“添加新部门”就会出来一种输入框，在里面输入想要部门就可以，部门设立是支持多级架构设定，如果设定下级部门时，请选取一种指定上级部门，如下图所示：指定上级部门选取方式：岗位设立进入：OA系统>岗位设立，如图所示：进入岗位设立页面后，点“添加新岗位”就会出来一种输入框，在里面输入想要岗位就可以，岗位设立是支持多级架构设定，如果设定下级岗位时，请选取一种指定上级岗位，如下图所示：指定上级岗位选取方式：账户设立进入：OA系统>账户设立，如图所示：参数阐明：NO数据项描述1排序指对公司成员进行排序，正常状况下公司会依照级别大小来排列2导出数据将数据以EXCEL方式下载3正常账户指正常可以登录OA账号4禁用账户指被禁用账号，不容许登录OA，正常状况下指某些离职人员新增账号：参数阐明：NO数据项描述1顾客名建议使用英文2状态设立账号与否可用3容许登录IP指容许登录OA时IP地址，限制员工登录位置4与否容许管理下级人员？这项功能专门为管理人员设定，如果是一种部门经理，这个部门经抱负看到下边人员数据和信息，请在这里选取“容许”，并在下面选取框里将她下属成员选取上，就可以实现管理下属成员信息了菜单管理进入：OA系统>菜单管理，如图所示：参数阐明：NO数据项描述1名称指菜单名称，显示导航中2类型正常：指菜单正常显示桌面：图标桌面时有效，指这个菜单与否显示在桌面上隐藏：指菜单不可见，无法使用组件管理进入：OA系统>组件管理，如图所示：组件管理是天生创想OA中独有一项功能，天生创想OA为了更以便客户使用OA，个性化使用功能，天生创想OA支持模块化安装与卸载，由于通用版本OA功能集全，但诸多公司有功能使用不上，可以暂时卸载掉，等用时再安装就可以。安装办法：选取你要安装模块，点安装就可以。安装环节：安装模块>进入菜单管理>拉到最下方点提交>刷新OA系统。图示环节操作：手机设立进入：OA系统>手机设立，如图所示：手机设立重要是对手机终端控制和管理。参数阐明：NO数据项描述1内置手机应用指由天生创想开发手机终端功能，功能由天生创想设定开发，不可变化，不使用此功能时可以关闭。2应用集成管理指顾客可以自行添加某些应用和连接，添加后信息会显示手机终端，手机终端访问这些应用方式为WAP集成方式。工作流设立工作流类别管理进入：OA系统>工作流>工作流类别管理，如图所示：工作流类别重要是对工作流模型进行分类，类别无限制，但通过天生创想OA客户案例中，98%以上公司，分类是以部门形式来分。工作流模型设立进入：OA系统>工作流>工作流模型管理，如图所示：天生创想OA软件工作流平台是一种智能审批平台，顾客不但可以自己设定流程，还可以设定表单和无限制创立模型，上图为模型创立列表，下面咱们通过表格方式解释一下上图参数阐明。参数阐明：NO数据项描述1新建模型创立一种新模型2表单管理为这个模型设定提交时表单输入项，详细表单操作会在下面章节点详解。3流程管理为这个模型设定审批流程，详细流程管理操作会在下面章节点详解。新建模型：当点开新建模型后，浮现如图所示输入表单，下面咱们对表单参数作一种解释。参数阐明：NO数据项描述1工作流类别指定一种模型所属类别2模型名称为这个模型起一种名，如：财务付款单3状态正常：指该模型正常可以使用停用：指该模型不可用模板集成：为二次开发者集成个性化模板时预留接口，集成方式由技术人员操作，该接口只支持公司版以上版本，详细技术方面实现请联系天生创想，到天生创想总部进行开发培训。4使用人员指可以使用此模型人员5管理人员批可以管理此模型管理人员表单管理进入：OA系统>工作流>工作流模型管理>表单管理，如图所示：如上图所示，如果要管理哪个模型表单，点开相应表单管理，便会进入到表单管理页面，如下图所示：如上图所示，工作流表单自定义功能集成了外部惯用输入项和内部控件两种格式，设立简朴，实用，如下咱们对表单控件进行阐明。控件阐明：NO数据项描述1输入框指单行可输入框，字数暂无限制2输入区指带有编辑器输入框，可上传图片，表格，可多行输入，同步也可以进行文字排版3单选单项选取框，选取项可以诸多，但只能选取一项作为最后数据提交4复选多项选取框，选取项可以诸多，也可以选取多项作为最后数据提交5下拉指数据比较多时选取，如单选框显示不和谐时或顾客喜欢下拉选取框时使用6图片系统内置图片上传功能7附件系统内置附件上传功能，附件涉及压缩包，文档等8日期一种内置了日期选取项输入框，此框只可选取日期，不可输入别内容9部门内置部门选取框，可多选10成员内置人员选取框，数据为OA内部成员数据阐明：NO数据项描述1表单名称指在添加信息时显示出来输入框名称2默认值这里设定后，在输入内容时自动默认这个里面值，输入时也可更改3状态指使用外置表单项还是用内置表单项4表单类型指表单类型，可依照规定设定5验证方式指在提交表单时与否必填6列表显示是该项与否显示信息管理列表中添加表单图标：流程管理进入：OA系统>工作流>工作流模型管理>流程管理，如图所示：如图所示可以看到，天生创想OA工作流程自定义审批功能是依照模型来设立要审批内容，固然咱们考滤到有公司在审批时也要加入表单输入项，因此天生创想OA工作流中还支持流程表单设定，流程表单设定方式和表单设立操作相似。流程添加数据阐明：NO数据项描述1流程名称指审批流程名称，如：总经理审批2流程环节系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按环节执行；流程结束：指该节点审批完毕后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指各种人来审批这一步流程单人审批：指只有一种人审批5审批人员为该审批节点设定一种默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员解决记录模型设立进入：OA系统>工作流>记录模型设立，如图所示：天生创想OA工作流平台除了系统开发某些记录功能外，为了更好让客户创立更多自定义记录，天生创想设定了工作流记录模型管理，在记录模型中，客户可以自己创立想要记录模型来做分析。如上图所示，这是一种创立记录模型界面，如下咱们对这个界面参数进行阐明。数据阐明：NO数据项描述1记录名称指记录名称2流程分类从系统分类，模型中获取想要登记表单3汇总数据当前天生创想OA工作流提供了5项表单同步对比记录，如果局限性5项可以不选取，注明是所选取记录项数据一定要是价格或数字，不可为中文创立记录模型图示：CRM系统设立表单管理进入：OA系统>CRM系统>表单管理，如图所示：天生创想CRM是集客户信息、联系人、客户回访、客户关怀、客户投诉、产品信息、库存、代理商、供应商、采购单、报价单、解决方案、合同、订单、收款单、付款单等惯用CRM及进销存功能实现了输入项自定义天生创想CRM表单自定义功能集成了外部惯用输入项和内部控件两种格式，设立简朴，实用控件阐明：NO数据项描述1输入框指单行可输入框，字数暂无限制2输入区指带有编辑器输入框，可上传图片，表格，可多行输入，同步也可以进行文字排版3单选单项选取框，选取项可以诸多，但只能选取一项作为最后数据提交4复选多项选取框，选取项可以诸多，也可以选取多项作为最后数据提交5下拉指数据比较多时选取，如单选框显示不和谐时或顾客喜欢下拉选取框时使用6图片系统内置图片上传功能7附件系统内置附件上传功能，附件涉及压缩包，文档等8日期一种内置了日期选取项输入框，此框只可选取日期，不可输入别内容9部门内置部门选取框，可多选10成员内置人员选取框，数据为OA内部成员数据阐明：NO数据项描述1表单名称指在添加信息时显示出来输入框名称2默认值这里设定后，在输入内容时自动默认这个里面值，输入时也可更改3状态指使用外置表单项还是用内置表单项4表单类型指表单类型，可依照规定设定5验证方式指在提交表单时与否必填6列表显示是该项与否显示信息管理列表中7表单宽高指表单项宽和高，以像素为规格添加表单图标：流程管理进入：OA系统>CRM系统>流程管理，如图所示：如图所示可以看到，天生创想CRM流程自定义审批功能是集采购单、报价单、解决方案、合同、订单、收款单、付款单某些惯用要审批内容，固然咱们考滤到有公司在用这些表单时不用审批功能，因此，在这里咱们做了相应解决，如果你想关闭审批功能时，只要将流程删除，只留下第一步就可以，这样流程就不会出来了，如果你想要审批流程时，再依照自己需求增长。流程添加数据阐明：NO数据项描述1流程名称指审批流程名称，如：总经理审批2流程环节系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按环节执行；流程结束：指该节点审批完毕后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指各种人来审批这一步流程单人审批：指只有一种人审批5审批人员为该审批节点设定一种默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员解决公文设立进入：OA系统>公文系统，如图所示：基本信息配备基本信息配备是指公文系统中在收文或发文中某些惯用数据预先添加，如：发文字号、主题词、主办单位、来文机关、来文字号，这些信息在这里设定后，在提交公文时可以进行选取，也可以手动再次输入。公文类别设立公文类别设立涉及发文和收文类别，类别决定了一种公文走向、权限、节点和审批流程，如下咱们来通过图表对比创立和阐明公文类别作用。如上图所示，咱们先进入公文类别管理然后咱们进入公文类别添加列表，下面咱们对这个表单参数作一种阐明。数据阐明：NO数据项描述1类别名称指定一种名称2监控人员在自由流程中，用于监控流程设立，固定流程下不用设立3使用人员指定可使用此分类人，为“0”表达所有人可用4操作类型固定流程:指审批人员和流程走向为固定，在提交时不可更改自由流程：流程不固定，自由走向提交，由监控人员结束流程。当类别创立完毕后，如果是固定流程话，哪么咱们得做如下操作，给固定流程创立审批流程节点和环节。如图所示可以看到，天生创想OA公文自定义审批功能是依照模型来设立要审批内容流程添加数据阐明：NO数据项描述1流程名称指审批流程名称，如：总经理审批2流程环节系统自动生成，注明这是第几步流程3流程类型顺序直行：指流程正常按环节执行；流程结束：指该节点审批完毕后，流程自动结束；4审批状态多人审批：指各种人来审批这一步流程单人审批：指只有一种人审批5审批人员为该审批节点设定一种默认审批人员6状态如果不可选时，这一步流程就只能是默认审批人员解决7节点动作设定指公文操作节点，选取后该节点数据将显示在公文表单中项目管理配备项目类型设立模型管理模板管理项目表单管理审批流程管理第四部份系统操作和功能阐明