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文档简介
一、引言
所有公司都盼望能获得项目管理成熟和卓越,但很少有人理解当代意义上“项目成功”是一种非常苛刻原则。
知名项目管理学家Kerzner博士对“项目成功”定义做出了新诊释,就是不但要满足老式项目时间、费用和性能三大目的以及满足客户或顾客定义质量原则,还要满足具备至少或者双方批准范畴变更、没有干扰组织公司文化或者价值观、没有干涉组织寻常工作进程这些条件。
所谓“成熟”,简朴说就是在项目管理中达到成熟与卓越效果。一方面应当明确是,并不是应用了项目管理,就能达到好效果。科兹纳博士指出:“肤浅应用项目管理,虽然持续很长一段时间,也不会达到什么出众效果。相反,这会导致重复错误,并且更糟糕是,你所学习是你自己错误而不是别人错误。
为了更广泛评价所有行业、公司项目执行能力,世界上正在开展项目管理成熟度模型(PMMM,ProjectManagementMaturityModel)研究。PMMM是参照软件工程中软件过程成熟度(CMM)模型及项目管理知识体系(PMBOK)而提出。
二、项目管理成熟度模型各种表述
项目管理成熟度模型有如下三个基本构成某些,如图1所示:
不同成熟度模型有不同表述,下面简要简介几种比较流行模型:
1.PMIOPM3模型
PMIOPM3模型是一种三维模型,第一维是成熟度四个梯级,第二维是项目管理九个领域和五个基本过程,第三维是组织项目管理三个版图层次。
如图2所示,成熟度四个梯级分别是:
(1)原则化(Standardizing)
(2)可测量(Measuring)
(3)可控制(Controlling)
(4)持续改进(ContinuouslyImproving)
项目管理九个领域指项目整体管理、项目范畴管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。
项目管理五个基本过程是指启动过程(InitiatingProcesses)、筹划编制过程(PlanningProcesses)、执行过程(ExecutingProcesses)、控制过程(ControllingProcesses)和收尾过程(ClosingProcesses)。
组织项目管理三个版图是单个项目管理(ProjectManagement)、项目组合管理(ProgramManagement)和项目投资组合管理(PortfolioManagement)。
2.Kerzner项目成熟度模型
Kerzner提出项目成熟度模型分为5个梯级,如图3所示:
(1)通用术语(CommonLanguage):在组织各层次、各部门使用共同管理术语。
(2)通用过程(CommonProcesses):在一种项目上成功应用管理过程,可重复用于其她项目
(3)单一办法(SingularMethodology):组织结识到了把公司所有办法结合成一种单一办法所产生协同效应,其核心就是项目管理。用项目管理来综合TQM、风险管理、变革管理、协调设计等各种管理办法。
(4)基准比较(Benchmarking):组织结识到,为了保持竞争优势,过程改进是必要。将自己与其她公司及其管理因素进行比较,提取比较信息,用项目办公室来支持这些工作
(5)持续改进(ContinuousImprovement):从基准比较中获得信息建立经验学习文档,组织经验交流,在项目办公室指引下改进项目管理战略规划。
每个层次均有评估办法和评估题,可以汇总评估本梯级成熟度,分析局限性和制定改进办法,拟定与否进入下一梯级。
3.SEICMM模型
软件工程学会SEICMM模型五个梯级如下,如图4所示:
(1)初始(Initial):在这一成熟水平组织,其软件开发过程是暂时、有时甚至是混乱。没有几种过程是被定义,经常靠个人能力来获得成功。
(2)可重复(Repeatable):在这一成熟水平组织建立了基本项目管理过程来跟踪软件项目成本、进度和功能。这些管理过程和办法可供重复使用,把过去成功经验用于当前和此后类似项目。
(3)被定义(Defined):在这个水平,管理活动和软件工程活动软件过程被文档化、原则化,并被集成到组织原则软件过程之中。在该组织中,所有项目都使用一种经批准、特制原则过程版本。
(4)被管理(Managed):在这一水平,组织收集软件过程和产品质量详细办法。软件过程和产品都被置于定量掌控之中。
(5)优化(Optimizing):处在这一成熟度模型最高水平,组织可以运用从过程、创意和技术中得到定量反馈,来对软件开发过程进行持续改进。
4.Jugdev&Thomas项目管理成熟度模型
Jugdev&Thomas提出项目管理成熟度模型是从SEICMM模型借鉴而来,也是分为5个梯级,如图5所示。
(1)就事论事应对(ad-hoc)
(2)程序规范化办事(Repeatable)
(3)组织化管理(Organized)
(4)整体化管理(Integrated)
(5)可持续改进(Sustained)
(6)James&Kevin项目成熟度模型
该模型提供了一种框架,使得组织可以与最佳公司或自己竞争者进行比较,最后拟定一种构造化改进路线。
该模型为两维,第一维采用SEI五级成熟度,第二维是描述PM核心领域,采用PMI九个领域。
纵观上述六个项目管理成熟度模型,前两者是最具备代表性。但PMIOP3模型才刚刚设计出来,还没有大量实际运用,因而其合用性尚有待实践来证明。Kerzner项目管理成熟度模型运用广泛,是当前主流项目管理成熟度模型。
三、Kerzner项目管理成熟度模型实行
(1)层次重叠
如前所述,Kerzner项目管理成熟度模型包括了五个层次。完毕这五个层次顺序是不能变化。但诸多人会产生一种误解,就是所有工作必要被持续地完毕。事实上并非如此。虽然层次顺序不能变化,但某些层次可以并且也应当重叠。重叠限度取决于组织乐意承担风险大小。
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第一种层次与第二个层次重叠:这种重叠可以发生。由于无论是在通用术语精炼过程中还是在培训过程中,组织都也许开发项目管理通用过程。
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第二层次与第三层次重叠:这种重叠不可以发生。第二个层次被完毕之前就开始第三层次某些工作普通不大也许,一旦某个公司承认单一办法,那么在其她办法上工作普通就终结了。
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第三层次与第四层次重叠:这种重叠发生是由于,当组织还在开发单一办法时候,用于改进办法过程开发筹划也正在编制之中。
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第四层次与第五层次重叠:当组织越来越赞成基准比较和持续改进时,组织想进行变革速度,也许会导致者两个层次有较大重叠。
此外,从第五层次到第四层次和第三层次存在反馈机制,这就意味着这三个层次可以形成一种持续改进环,并且,这三个层次都重叠在一起都是有也许。
(2)风险
风险可以归属到Kerzner项目管理成熟度模型各个层次中。简而言之,风险可以分为低、中、高三类,其根据是看公司文化不得不变化对于公司导致影响:
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低风险:对公司文化也许没有实质性冲击,或者组织文化是动态、能很容易地接受变革。
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中风险:组织意识到变革是必须,但也许不懂得变革带来冲击。
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