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文档简介

G_SINOCON_DOC_GZTF_0811财政工资统发系统方案书湖南中科新域科技有限公司8月11日目录TOC\o"1-5"\h\z\u一、概述 1二、系统总体构造 2三、基本流程 2四、系统特点 3(一)、操作简朴、易学易用 3(二)、流程清晰、操作智能 3(三)、系统安全可靠 3(四)、高效数据导入 4(五)、全面完整分析成果 4(六)、灵活设立工资发放时间 4(七)、超强输入、输出功能 4(八)完善计算解决功能 4五、功能描述 5(一)、基本资料 51、代码设立 52、操作员设立 53、工资类别 64、工资原则 65、工资模板 66、模板收发 67、更换身份 68、更改密码 6(二)、人事业务管理 61、职工信息 62、人事管理输出表格 73、职工卡片 84、在职人员花名册 85、退休人员花名册 8(三)、工资业务解决 81、参数及期末解决 83.1.1、新增工资 93.1.1.1设立密码 93.1.1.2创立新表/结转下期 93.1.1.3工资项目定义 93.1.1.4计算公式定义 103.1.1.5工资转账定义 103.1.1.6汇总定义 103.1.1.7数据格式设计 113.1.1.8卡片格式设计 113.1.1.9汇总格式设计 113.1.1.10删除数据 123.1.2寻常操作 123.1.2.1数据输入 123.1.2.2计算汇总 133.1.2.3卡片查询 133.1.2.4票面记录 143.1.2.5汇总查询 143.1.2.6工资转账 143.1.3工资台帐 14(四)、退休管理 14(五)、工资异动 151、工资变动 155.1.1、拟定工资 155.1.2、转正定级 155.1.3、职务晋升 155.1.4、年度升档 155.1.5、年度升级 155.1.6、调节原则 155.1.7、其她变化 155.1.8、减员解决 152、工资变动确认 15(六)、工资统发 161、收发数据接口可扩展 162、接受基层单位数据流程清晰 163、数据自动审核 164、安全保证 16(七)、报表解决 161系统功能 177.1.1报表组织和管理 177.1.2报表编辑功能 177.1.3报表输出和打印 172、特色功能 177.2.1强大报表编辑功能 177.2.2灵活公式设立方案 177.2.3公开取数公式扩充接口 187.2.4报表查询及输出 187.2.5提供各种数据格式导入、导出 187.2.6多达四层报表安全设立 187.2.7引入报表模板,提供自由期末结转 18(八)、决策分析 181、工资项目分析 02、机构构成分析 03、地区构成分析 04、比率分析 05、对比分析 06、预算分析 07、特点 08.7.1操作简朴,图文并茂 08.7.2分析数据完整,充分 08.7.3预览分析 0六、项目开发实行方案 1(一)、项目总体目的 11、项目总体目的 12、项目开发总体进程 13、项目实行总体进程 1(二)、实行方略 1(三)、实行办法 1(四)、项目组织 4(五)、项目实行筹划 6(六)、系统技术架构 71、信息系统应用平台 72、管理信息系统运营模式 73、总体网络方案布局 74、数据安全 7(七)、项目交付后期技术服务筹划、维护及承诺 81、项目开发规范 82、测试与验收 93、系统软件初步验收 94、项目完毕后系统验收与测试 95、湖南中科新域科技有限公司项目承诺 107.5.1成功承诺 107.5.2技术承诺 106、售后服务承诺书 107.6.1保修期内服务 107.6.2保修程序 11七、公司简介 11(一)、公司概况 11(二)、拥有集团资质 11(三)、技术、销售与服务 121、政务管理软件量身订制服务; 132、电子政务网站设计、开发服务; 133、中科通软顾客售前、售中、售后服务。 13(四)、公司优势 131、技术优势 132.实行优势 133.本土服务优势 134.集团支持优势 13

一、概述财政统发工资是指用财政性资金安排工资金由财政部门委托代发工资银行直接拨付到个人工资账户上管理方式。通过财政统发工资,有助于实现依法理财,减少政府管理成本,减少拨款环节,节约财政开支,优化财政支出构造及人员组织构造,科学核定人员经费预算,保证编制合理使用,有效保证对财政性工资支出管理和控制。实现了将各单位人事部门从繁琐工资调节工作中解放出来,不在陷于成堆工资政策中,同步也可以避免许多人为导致错误,使工资管理规范化。湖南省长沙市财政局近年来始终致力于财政改革及通过信息化来提高财政管理,并获得了明显成绩。但是,随着国家公共财政管理改革迅速推动,湖南省长沙市财政局将进行进一步财政改革。长期以来,湖南省长沙市财政局运用计算机管理财政业务工作比较落后,财政拨款单位发放工资过程中浮现中间环节多,不能准时足额放发工资;存在虚报人数、冒领工资现象;擅自扩大补贴范畴和提高补贴原则以及编制工资表工作量大、效率低等问题。建立一种具备统一性、平台性、“带有事前控制,事后分析记录功能”资源型财政管理信息系统成为湖南信息化建设目的。二、系统总体构造三、基本流程工资统发系统所涉及单位较多,可概括为五类,基层单位(也即上报数据单位)、主管单位(审核工资数据)、预算部门(审核编制数据)、人事部门(审核每一项工资数据)、财政部门(审核各单位工资总额)。工资统发系统既要满足各基层单位工资发放需要、又要满足预算部门、人事部门、财政部门等主管部门审批需求。为保证工资统发数据绝对对的,数据层层上报,层层审核,对未通过审核单位数据发回重报重审。每层审核过程所有由计算机自动审核。详细业务流程如下:四、系统特点(一)、操作简朴、易学易用系统软件在开发过程中,处处追求操作无障碍、操作智能化,始终遵循"功能越复杂,操作越简朴"设计理念。充分考虑到使用者由浅入深,循序渐进思维过程,尽量简化、优化操作环节,非常注意保持与流行OFFICE等软件操作办法一致。各类工资模板设计犹如拿一支笔在白纸上随意勾画,宽窄任意调节,真正实现了“所想即所见,所见即所得”。(二)、流程清晰、操作智能系统提供了人事管理、工资调节、调资呈报、工资审批、调资确认、工资发放等功能,各业务之间有着清晰业务流程。例如,当人员有调入时,系统会自动给工资管理下告知单,进入工资变动时,系统会自动提示工资管理人员进行工资核定。此外,系统将许多复杂功能都进行了简化解决,计算公式定义简朴以便,使得稍具计算机知识顾客都可以以便自如使用。系统可以设立不同工资体系,不同工资体系可以定义不同工资项目,不同工资项目可以执行不同工资原则和计算公式;可以满足机关事业单位复杂多变工资管理需求。(三)、系统安全可靠

由于本系统采用SQL大型数据库,作为数据解决平台,使得系统数据安全性及可靠性有很大提高。大型数据库特点,海量存储,数据不易被损坏。系统提供了功能、记录、人员库、子系统四个方面授权功能,各单位可以按照自己单位管理规定完毕每个人权限设立,不同工作站按照各自使用权限进行有序管理。此外,系统通过各种审核条件拟定,可以满足各单位对系统安全性规定。(四)、高效数据导入系统提供了丰富数据接口,除了提供与最常用DBF数据库接口外,还支持从各种文本文献、EXCEL文献、dBASEIII文献中导入数据,给实际操作提供了极大以便,以便顾客充分共享信息资源。(五)、全面完整分析成果系统依照顾客需求对工资发放项目既能横向对比,又能与往年数据进行纵向对比,还能提供预算数据与实际数据进行对比分析,满足顾客决策分析规定。能自动进行工资纵向按部门和类别组合分类分级汇总、计算平均数及构造分析,不必定义也能获得满意分类分级汇总表、平均表及分析表。tc"能自动进行工资纵向按部门和类别组合分类分级汇总、计算平均数及构造分析,不必定义也能获得满意分类分级汇总表、平均表及分析表。"能自动进行工资横向项目分析,每人、每部门及每个类别工资项目构成比例一目了然。tc"能自动进行工资横向项目分析,每人、每部门及每个类别工资项目构成比例一目了然。"能实现工资数据跨月、跨年度对比查询、汇总、平均及分析,个人工资卡垂手可得。tc"能实现工资数据跨月、跨年度对比查询、汇总、平均及分析,个人工资卡垂手可得。"能进行工资票面分析,工资发放时找兑不开矛盾迎刃而解。(六)、灵活设立工资发放时间tc"灵活设立工资发放时间"支持不同周期工资发放,使得发放周薪、年薪甚至季节性工资等成为也许。(七)、超强输入、输出功能tc"超强输入、输出功能"具备多达六大类输入、输出格式,满足不同顾客不同需要,特别对于工资项目比较多顾客,可以得到满意输入、输出效果。tc"具备多达六大类输入、输出格式,满足不同顾客不同需要,特别对于工资项目比较多顾客,可以得到满意输入、输出效果。"每一输入及输出格式可以自由定义需要项目及顺序,并且可以控制每个项目与否容许修改,哪些数据容许显示。还可以对每个输入、输出格式进行密码保护,使得某些敏感工资项目数据不被其她人查阅及修改,可觉得某一类特殊工资数据定制特殊输入及输出界面,例如水电费输入、加班费输入等。tc"每一输入及输出格式可以自由定义需要项目及顺序,并且可以控制每个项目与否容许修改,哪些数据容许显示。还可以对每个输入、输出格式进行密码保护,使得某些敏感工资项目数据不被其她人查阅及修改,可觉得某一类特殊工资数据定制特殊输入及输出界面,例如水电费输入、加班费输入等。"(八)完善计算解决功能tc"完善计算解决功能"提供导航式中文计算公式定义功能,并且可觉得同一工资项目定义不同计算公式,支持各种计算记录函数及四则混合运算,彻底解决各类复杂工资计算问题,例如代扣款项共计、个人所得税计算、整数发放工资甚至极其复杂计件工资计算。tc"提供导航式中文计算公式定义功能,并且可觉得同一工资项目定义不同计算公式,支持各种计算记录函数及四则混合运算,彻底解决各类复杂工资计算问题,例如代扣款项共计、个人所得税计算、整数发放工资甚至极其复杂计件工资计算。"还可以定义批量修改工资数据计算公式,使得无论多么复杂暂时性批量数据修变化得轻松简朴。tc"还可以定义批量修改工资数据计算公式,使得无论多么复杂暂时性批量数据修变化得轻松简朴。"五、功能描述(一)、基本资料1、代码设立涉及:籍贯、学历、职称、职务、民族、专业、政治面貌、在职状态、部门代码、增减人员类别、变动因素等项目设立。选取:单击“选取”是增长当前选取项目信息删除:单击第一种删除是删除当前选取项目信息。单击第二个删除按钮是删除当前选取项目所有信息。增长:单击“增长”按钮,可以在窗口提示中填入新增项目所有信息。保存:单击“保存”按钮,保存当前信息。退出:单击“退出”按钮,放弃保存并退出该窗口。拆叠/展开:将左边项目内容树型目录区拆叠或展开。变动:当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。2、操作员设立增长:单击“增长”按钮,可以在窗口提示中填入新增项目所有信息。删除:单击第一种删除是删除当前选取项目信息。修改:当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。字段修改:重要是职工在职工信息中某些信息修改。授权:控制操作人员对本系统进行操作项目及数据所授予权限。权限涉及:查询、修改、数据操作、结转、设立、定义、删除等预览:对有关职工设立进行预先查看查询:查询有关职工设立信息退出:退出职工设立3、工资类别针对各单位工资制度特点,可以灵活建立合用自己单位工资类别,并且可以建立多套工资类别,以合用不同人执行不同工资政策规定。4、工资原则系统内预制国家机关、事业单位现行工资原则,单位也可以依照自己工资政策创立工资原则表。系统提供工资原则收发功能,可实现上、下级单位数据资源共享。5、工资模板系统依照现行国家机关、事业单位工资管理业务特点,预制许多工资变动业务模板。单位也可以创立适合自己使用工资变动业务模板。6、模板收发

模板收发功能重要目是为了达到上、下级单位数据资源共享。7、更换身份此功能重要用在多人操作同一台计算机或一人兼多职时使用。8、更改密码将操作员代码和原密码录入,在输入新密码(二)、人事业务管理1、职工信息在系统向导中,单击“人事管理”中“职工信息”按钮,系统弹出窗口拆叠/展开:将左边部门树型目录区拆叠或展开。变动:当职工信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。详细操作如下:单击“变动”按钮,系统会依照当前光标所在职工信息上弹出该职工工作状况变动窗口选取变动类型、工资形式或者社保状态等内容,单击“拟定”保存退出。这样该职工变动状况在系统中就已经完毕。选取:单击“选取”是增长当前职工照片信息删除:单击第一种删除是删除当前职工照片信息。单击第二个删除按钮是删除当前人员所有信息。增长:单击“增长”按钮,可以在窗口提示中填入新增职工所有信息。保存:单击“保存”按钮,保存当前信息。退出:单击“退出”按钮,放弃保存并退出该窗口。查询和排序:如果要查询某个职工信息,单击“查询”按钮,找出与该职工相匹配条件,单击“拟定”,就可以看到您需要查询职工信息。单击“排序”按钮,就可以通过变化顺序来查找职工信息,如按职工代码排序、按姓名排序等等。或者在左边树型构造中选取该职工所在单位及部门,这样也可以更快查找到该职工信息。2、人事管理输出表格在系统向导中,单击“人事管理”中“输出表格”按钮,系统弹出窗口在这个窗口中可以查询到所有职工在“职工信息”中录入所有信息,但是这些信息不会在同一种窗口显示出来。可以依照下拉框选取输出条件,共有基本数据、家庭状况、培训状况等七种不同条件可以选取,这样使得查询和打印更为清晰和以便。在条件选取中可以选取职工所在部门和在职状态来查询员工信息。单击“格式设计”按钮,可依照实际需要设计不同输出格式;单击“按选取格式输出”按钮可按选定格式输出;单击“导出”按钮,可以将这些信息以文本文献、Excel文献等形式保存。单击“详细”可以查询当前职工基本资料。3、职工卡片依照需要,这里也可以查询到任何一种职工个人信息,并且可以按照窗口中模式打印出来。4、在职人员花名册在系统向导中,单击“人事管理”中“在职人员花名册”按钮,系统弹出在职人员花名册窗口。在这个窗口中可以查看所有在职人员信息(这里所显示出来信息格式是已经设计好)。5、退休人员花名册在系统向导中,单击“人事管理”中“退休人员花名册”按钮,系统弹出退休人员花名册窗口。在这个窗口中可以查看所有退休人员信息(这里所显示出来信息格式是已经设计好)。(三)、工资业务解决1、参数及期末解决本系统按左为下发单位树型构造,右为该单位工资帐套进行工资参数设立,每个下发单位能设立100套工资,每套工资可定义70个工资项目以满足使用者需要。显示所有:显示所有工资帐套,涉及处在未使用状态工资。当小方框为“√”时,表达显示所有工资套,否则只显示启用工资套。选定:用于进入工资项目、计算公式、转账凭证定义和格式设计窗口。增长:每单击一次“增长”,新增一套工资。启用/停用:切换工资使用状态。如光标所在工资处在使用状态,单击“停用”,则将此套工资挂起,即“不用”。当你想重新启用此套工资时,再单击“启用”切换。密码:为光标所指工资套增长、修改、删除密码。密码长度不能超过十位。退出:退出工资定义窗口,返回到上一级。3.1.1、新增工资单击“增长”按钮,新增长一套工资。在工资定义窗口中输入工资套名称,长度不超过二十个字符。新建工资在系统中默以为使用,标志栏显示“√”。3.1.1.1设立密码工资保密性,在当代公司中日趋受到注重,因此咱们提供了此项功能。单击“密码”按钮,系统弹出“密码输入”窗口。在密码输入窗口中,录入长度不超过十位任意字符,按”拟定”键,系统提示再输入一次。两次输入无误后,系统显示成功。

如果你想修改密码,选取相应工资套后,再单击“密码”按钮,先输入原密码,再录入新密码,其详细操作同上。

如果你想删除密码,选取相应工资套后,再单击“密码”按钮,先输入原密码,在系统提示录入新密码处按回车键二次,则密码被删除。

当设立了密码后,在后来进行关于操作时,系统会弹出一种密码输入窗口,只有输入对的密码后,才可进行操作,否则系统提示:“密码输入错误!不能进行操作!”。3.1.1.2创立新表/结转下期在新增工资套时,进入工资发放表窗口,一方面必要创立新表,设立初次发放时间,才干进行背面定义工作。单击“创立新表”按钮,系统弹出“新增工资发放”窗口,在新增工资发放窗口中录入初次发放时间。3.1.1.3工资项目定义工资项目是指工资表构成内容,只有定义了工资项目才干进行背面计算公式定义、转账定义、汇总定义工作。

单击“项目定义”,系统弹出工资项目定义表。本系统已定义了五个必要项目:编码、部门、分类、姓名、性别,这五个项目不能修改删除,在窗口中以红色字体显示。在工资项目定义窗口中,可自由选取姓名长度从6位到16位,即可输入3到8个中文。3.1.1.4计算公式定义工资发放表窗口中,单击“公式定义”,系统弹出“计算公式设立”窗口。计算项目:在下拉框中选取需要计算项目,如应发工资、实发工资。公式类型:指计算型或结转型。如有些公司工资只发整数,对于尾数留存至下月再发,则工资表中有一栏为“上期余”,此项通过“本期存”结转过来,类似于“上期余”项目公式类型应设为结转型。而应付工资、扣款共计、实发工资等项目,则应设立为计算型。计算条件:设立计算条件,即计算公式运算前提。3.1.1.5工资转账定义在工作中,工资费用不但需要按部门性质进行分派,并且要以工资为基数按比例计提福利费、工会经费、职工教诲经费等。这些凭证填制是随工资金额变化而变化,但它计提比例和所涉及会计科目比较固定。咱们通过转账定义,使工资管理模块同账务系统连接起来,极大地简化了咱们工作。在工资发放表窗口中单击“转账定义”按钮,系统弹出“工资转账凭证目录定义”窗口。增长:增长一张需定义自动转账凭证。删除;删除一张不需要自动转账凭证。定义:定义自动转账凭证涉及会计科目、计提比例和其她参数。查询:查询已生成自动转账凭证。转账:用以生成自动转账凭证传递给账务系统。工资系统在“参数设立”和“寻常操作”两个模块都提供了转账功能。详细操作详见“工资转账”。3.1.1.6汇总定义在此模块中,您可以通过条件设立定义各种汇总办法,当工资计算汇总后,在“寻常操作”“汇总查询”模块中获得您所需要任意汇总数据。系统已经提供了按部门和按人员类别汇总功能,如果您只需要按部门、按人员类别汇总,则不需要此外做汇总定义。在工资发放窗口单击“汇总定义”按钮,系统弹出“工资汇总定义”窗口。第n张汇总表:系统容许设立9张汇总表,每张汇总表可以设立10000条计算公式。当您定义完一张汇总表时,须换一种页码。在同一页码输入汇总计算公式,记录成果将显示在一张汇总表上。3.1.1.7数据格式设计此模块用以设计工资表格式.数据格式也可在寻常操作中运用“格式”、“修改”按钮随时随处修改。实现工资项目实时依照需要进行增长或修改。

单击“数据格式”按钮,弹出数据输入格式窗口。增长:增长一张工资计算表格式.删除:删除一张工资计算表格式.修改:修改工资表格式。3.1.1.8卡片格式设计此模块用以设计在寻常操作中“卡片查询”中卡片格式,即选取需查询哪几种工资项目。卡片格式也可在寻常操作中,运用“格式”、“修改”按钮随时随处修改。

单击“卡片格式”按钮,系统弹出“个人工资卡片查询格式”窗口。单击“增长”或选取相应格式名称后再单击“修改”按钮,进入设计数据输入窗口。详细操作同数据格式设计。3.1.1.9汇总格式设计此模块用以设计在寻常操作中“汇总查询”汇总表格式,即选取需汇总哪几种工资项目。汇总格式也可在寻常操作中运用“格式”、“修改”按钮随时随处修改。

单击“汇总格式”按钮,系统弹出“工资汇总查询格式”窗口。单击“增长”或选取相应格式名称后再单击“修改”按钮,进入设计数据输入窗口。详细操作同数据格式设计。3.1.1.10删除数据此模块用于删除前十次和最后一次工资发放数据。将光标停在前十次或最后一次工资发放数据上,单击“删除数据”按钮,系统浮现提示窗口。单击“拟定”按钮,系统再次询问“确认删除当前数据吗?”再单击“拟定”按钮,即完毕删除。3.1.2寻常操作3.1.2.1数据输入在左面树型构造单位中选定工资发放单位,在右部选取其工资套名,选定要操作一套工资,再单击“数据输入”按钮进入“数据输入格式”窗口。该录入窗口是多窗口分级显示,能进行窗口转换,录入数据能直接动态保存,实时更新原有数据。修改:用以修改工资表格式。增长:增长工资表格式。删除:删除工资表格式。选取相应格式名称,再单击“选定”按钮,进入“工资数据输入”窗口。注:在这个窗口中增长和删除按钮是不起作用,由于这里人员工资数据增长和删除是以“人事管理”“人员信息”中增长和删除人员代码为根据。这样可以避免人员增多或减少与人员信息中不相符。计算:按公式计算并保存数据。设计:想修改某个数,或者想将工资卡片输入形式换成原则工资表输入形式,咱们可以随时修改。详细:单击“详细”按钮,系统弹出“职工基本资料”窗口,可以查询到当前职工所有基本信息。查询:单击“查询”按钮,系统弹出“模糊查询”窗口。存盘:将查询条件保存,以供随时读取,达到迅速查询目。读取:将保存查询条件调出。批改:当工资表中某一项,对于每条记录都相似,咱们不再需要一种一种地录入,而采用批量修改办法。排序:排序分为升序和降序两种。升序为记录按大到小方式排列,降序则相反。工资表预览和打印:可以通过格式设计,打印出六大类不同工资表。原则工资表型、单行工资条型、多行工资条型、紧缩工资条型、多栏工资表型、工资卡片型。工资按部门、分类汇总:系统自动提供工资按部门和人员分类汇总,顾客无需再做任何定义。系统提供四种类型:按部门分级汇总、按分类分级汇总、按部门及分类分级汇总、按分类及部门分级汇总。数据导入:是指工资数据输入模块支持将文本文献(制表符分隔)或dBASEIII文献导入到工资数据功能。数据导出:将当前数据导出成excel格式文献或其她格式文献。3.1.2.2计算汇总在工资寻常操作窗口中,如该套工资近来一次发放计算标志显示为尚未计算,单击“计算汇总”,系统弹出“工资计算汇总”窗口。单击“拟定”按钮,系统开始计算工资。计算完毕后,窗口中计算标志显示为已计算。注意:工资计算后,如果进行了修改,需重新计算。注意:必要先计算汇总,才干进行票面记录、汇总查询、工资转账、结转下期。3.1.2.3卡片查询

此模块用以查询和打印工资历史数据。

在工资寻常窗口中,单击“卡片查询”,系统弹出“个人工资卡查询格式”窗口。选取相应格式名称后,再单击“选定”按钮,系统显示出查询成果。起始日期、终结日期:指查询起止时间,在此可以实现跨月、跨年度查询。个人卡片分开:与否分开显示个人卡片记录。3.1.2.4票面记录在工资寻常操作窗口中,单击“票面记录”,系统弹出工资票面记录窗口,显示出每个部门实发工资所需不同面值人民币张数。通过单击“重叠”与“展开”按钮,能查询各部门明细或汇总数。3.1.2.5汇总查询此模块用以查询和打印汇总表。在工资寻常操作窗口中,单击“汇总查询”,系统弹出“工资汇总表查询格式”窗口。选取相应格式名称后,再单击“选定”按钮,查询出汇总成果。注意:汇总查询,必要是先在工资定义模块“汇总定义”中已录入汇总条件。3.1.2.6工资转账此模块用以生成自动转账凭证传递到账务系统。当工资在寻常操作模块中计算汇总后,单击“工资转账”按钮,系统弹出“工资转账凭证目录定义”窗口。插入:在记账凭证中增长一行记录。删除:在记账凭证中删除一行记录。平衡:使记账凭证借贷方金额相等。保存:将此记账凭证保存,即确认转账。3.1.3工资台帐工资在“寻常操作”中进行过计算汇总后,再打开这个窗口,单击计算之后,通过计算月份工资就会在这里浮现,并且可以将当前人员年平均工资计算出来。条件选取:通对年度和部门设立,可以查到与之相应人员工资台帐。详细:通过详细按钮,可以查看所选人员详细信息。接口:是本系统与省社保缴费系统一种接口按钮,通过此按钮,系统将自动连接到省缴费基数数据库,并将依照本系统数据计算出年平均工资自动导入到省缴费基数数据库中,覆盖省缴费基数数据库中原有平均工资数据。(四)、退休管理退休管理模块中“寻常操作”与“参数解决”操作流程同工资管理中寻常操作和参数解决基本相似(五)、工资异动1、工资变动工资变动就是工资管理人员依照所属人员不同类别信息变化状况,按照工资政策规定相应变动人员变动项目、变动数额、执行时间、补发金额等,进行初步测算并填写工资变动审批表、工资变动人员花名册、工资变动汇总审批表等。5.1.1、拟定工资解决新增人员(军转干部、应届毕业生、公司调入等)、变化工资序列、获得奖励、受到惩罚而需要重新拟定工资时工资信息输入、打印工资审批表等工作。5.1.2、转正定级解决工作人员试用(见习、学徒、纯熟)期满后拟定相应职务工资等工作,并可打印工资发放告知单。5.1.3、职务晋升解决因职务变动而需进行工资调节人员调资试算。5.1.4、年度升档依照年度考核成果,自动查出满足条件工作人员,进行职务、岗位、技能等工资正常升档(含提前升档)调资试算。5.1.5、年度升级依照年度考核成果,自动查出满足条件国家公务员,然后自动进行晋升工资级别调资试算。5.1.6、调节原则解决因国家调节各类人员工资原则引起职工工资变动调资试算。其他变动是除以上状况外引起工资变动进行调资试算。5.1.7、其她变化解决机关工作人员和事业单位专业技术人员、事业单位职工因学历(学位)变动、奖惩而调节工资时测算工作。5.1.8、减员解决解决因调出、退休(职)、死亡、辞职、辞退等因素引起人员减少状况进行“停发工资单”打印、“工资简介信”填开、工资数据转移或删除。2、工资变动确认可以浏览、接受工资审批回答信息,工资审批回答信息分审批通过、修改通过、重新呈报、不能变动四种。并且可以依照工资审批回答信息进行相应解决。如工资数据更新、编辑、输出及信息传递等。A、对直接按呈报数据进行审批,直接更新有关人员工资数据,同步进行个人工资信息记录自动追加。B、对于通过上级修改后并通过,按审批成果修改工资数据,同步进行个人工资信息记录自动追加。C、对被返回需重新呈报人员,先进入工资变动模块,重新测算或直接修改测算数据,再进行重新报批。D、对不符合工资政策规定人员,不能更新调资测算前数据。(六)、工资统发1、收发数据接口可扩展接受基层单位数据,可以定义接受上报盘数据格式,上报到长沙市财政局数据格式也可以自行定义。2、接受基层单位数据流程清晰由于涉及工资统发单位多,工资发放时间跨度短,每月各级主管(局或厅)单位、编委、人事局接受到基层单位报盘数据诸多,容易导致漏报漏审漏发,为理解决此类问题,系统提供对未上报数据单位、或上报数据审核未通过单位提示报警功能。3、数据自动审核由于涉及工资统发单位多,给各级主管厅(局)、编委、人事局审核数据导致很大压力,系统通过实现数据自动审核功能,缓和了工作压力,同步还能保证数据对的性。4、安全保证在数据汇总上报过程中,各个环节数据传递都采用加密解决,以保证数据安全可靠。(七)、报表解决工资发放完毕后,在工资分析中可完毕员工工资台帐、工资项目分类记录台帐、人员工资项目登记表、人员工资汇总表、按部门各月工资构成分析表、工资总额构成分析等表记录分析和输出打印。要详细理解工资分析可通过报表操作进行解决。

1系统功能7.1.1报表组织和管理报表新建、打开、保存、另存、导入、导出、存为模板。报表保护、共享、和密码设立。7.1.2报表编辑功能单元格、行、列和选定区域剪切、复制、粘贴、粘贴数据、清除、删除、拖动。单元格、行、列、报表名称、编报单位、报表期间、计量单位插入。单元格格式设立涉及数字显示格式、文字对齐方式、字体、边框、背景图案、保护和验证。行高、列宽设立及隐藏。迭代计算次数,自动填充列表及调色板设立。绘制直线、矩形、椭圆、圆弧、多边行及图表设计。工具栏、编辑栏、行号、列标、网格线、零值设立。窗口排列方式。行列锁定。文献传递和接受。7.1.3报表输出和打印报表打印设立,表头设立。报表预览和打印。报表公式和稽核关系打印。2、特色功能7.2.1强大报表编辑功能报表编辑完全兼容微软Excel,操作简朴实用,为顾客提供一种可操作性强、界面美观编辑环境,主线解决报表输入难题。全方位动态在线协助,为报表操作提供全中文技术支持。7.2.2灵活公式设立方案双击单元格或键入等于符号,或用鼠标点击工具栏fx按钮,或从菜单进入都可进行取数公式设立,系统预设了丰富财务函数、记录函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、日期函数、数学三角函数、查询引用函数,同步也预设了从仓储系统各种单据中用自然语言描述取数方式。如此多取数公式使得报表数据解决灵活、以便,最大限度地支持数据自由组合,可以综合各种信息,提供高档分析功能。7.2.3公开取数公式扩充接口通用报表提供可扩充取数接口,此接口集公式引导定义,公式取数计算,查询详细资料于一体,接口源代码将随产品发布,便于顾客把自己专用系统挂接到三门软件来。7.2.4报表查询及输出报表取数计算成果在公式定义即可动态显示。报表数据关系可以用二维或三维图表形象直观地体现出来,报表反查询详细资料功能可实现顾客从报表到总帐至明细帐再至凭证一体化穿透查询,提高了顾客查帐工作效率。7.2.5提供各种数据格式导入、导出提供TXT、HTMLExcel、HTM、DRP等各种文献格式导出功能,便于顾客上报报表或存储报表。提供TXT、Excel、DRP等文献格式导入功能,是顾客高效编制报表又一捷径。7.2.6多达四层报表安全设立系统管理可控制操作员操作权限。报表属主可以不共享报表数据,其她人就无法打开这张报表。报表读、写共享都可以设立密码保护,只有提供密码才干进行有关打开、保存操作。报表可设立数据、格式锁定和公式隐藏,且可使用只读方式打开。只要你乐意,这四层设立都可以成为窃取商业机密者无法逾越屏障。7.2.7引入报表模板,提供自由期末结转预设各类报表模板,每月选取模板生成报表,容许不同会计期间生成从不同模板来报表,支持报表结转不同步,可同步操作多月报表。(八)、决策分析运用已有工资数据对过去工资状况、工资构造、工资发放地区等以及将来前景进行分析评估专门子系统。只要完毕了工资统发系统数据录入,本系统将运用各种专门分析办法对帐务数据作进一步加工、整顿、分析和研究,自动生成工资项目分析、比率分析、构造状况分析、机构对比分析、地区构成分析等分析图表,以供管理者进行管理和决策之用。1、工资项目分析tc"科目分析"完毕工资项目发生额、合计额构成分析、趋势分析、对比分析2、机构构成分析完毕各机构核算项目发生额、合计额构成分析、趋势分析、对比分析3、地区构成分析能自动生成地区工资发放状况表,并对其数据进行构成分析、趋势分析、对比分析tc"能自动生成财务状况表,并对其数据进行构成分析、趋势分析、对比分析"4、比率分析tc"比率分析"能自动进行各种比率分析5、对比分析能自动按所选取时间段、工资项目、单位等,并对其数据进行环比分析、基比分析、对比分析6、预算分析系统自动通过实际发放工资数据与预算支付数据进行对比分析7、特点操作简朴,图文并茂tc"操作简朴,图文并茂"能提供圆饼图、柱形图、折线图,是各级领导好参谋tc"能提供圆饼图、柱形图、折线图,是各级领导好参谋"分析数据完整,充分tc"分析数据完整,充分"能对所有数据按年、季、月进行构成分析、趋势分析、对比分析tc"能对所有数据按年、季、月进行构成分析、趋势分析、对比分析"预览分析tc"预览分析"对未发放工资进行预览分析六、项目开发实行方案(一)、项目总体目的1、项目总体目的长沙市财政局应用工资统发系统初衷是加强对各单位工资发放监控、提高工资发放管理水平、获取更精确决策信息。本期信息系统建设将环绕人事管理、工资统发、综合分析为一体总体目的,建立一种以工资统发系统为基本,信息流为重点政府信息化管理平台。2、项目开发总体进程以“全面分析,逐个开发”为指引,以长沙市财政局为中心,自上而下完毕需求各个子系统调研,充分考虑各个子系统关系,结合既有信息系统规定,完毕整个系统需求方案,软件公司依照状况逐个进行开发。3、项目实行总体进程以“整体应用,分布实行”为指引,以长沙市财政局为中心,自上而下完毕信息化系统在各个系统在整个湖南省财政部门应用。(二)、实行方略采用分阶段集中培训和集中初始化方式。通过集中式培训与初始化,以及集中对业务操作流程规范,达到最佳培训与实行效果,保证系统实行成功。(三)、实行办法中科公司在总结了多家公司成功实行系统基本上,得出了实行信息化管理系统完整、科学实行办法并称为阶梯实行办法。依照长沙市财政局详细状况,应用这一办法,拟定长沙市财政局项目实行核心节点、方略和实行筹划。各阶段重要工作成果阐明阶段序号文档名称备注项目组织1长沙市财政局项目组织(中科通软)2项目组织规定3长沙市财政局项目商定项目开发4软件项目需求分析书5软件项目开发筹划书6软件项目开发编码7软件项目提交确认书项目实行8长沙市财政局项目实行方案9长沙市财政局项目总体实行筹划10长沙市财政局项目启动日程11长沙市财政局项目启动工作会12长沙市财政局中高层培训13长沙市财政局软件安装确认书项目系统培训14系统培训组织规定15长沙市财政局项目培训筹划16长沙市财政局项目系统培训学员签到表17系统培训教材-业务18系统培训教材-财务19长沙市财政局项目培训辅导练习20长沙市财政局项目培训考试试题21长沙市财政局项目培训状况反馈表22长沙市财政局项目培训出勤登记表23长沙市财政局项目培训考试成绩登记表24长沙市财政局项目系统培训总结25长沙市财政局项目培训确认书系统定义26业务流程指引阐明书27系统业务流程整顿交流书28整体业务流程、系统流程及过程控制注意事项29软件系统操作流程30软件系统参数项目设定表31业务流程整顿确认书初始化数据整顿32项目编码规则指引书33编码规则确认书34数据准备筹划书31基本数据准备指引书32数据准备确认书33动态业务数据录入方案34动态业务数据解决流程指引书35系统动态业务数据及单据录入详细流程及过程控制注意事项36业务数据完毕确认书调试运营系统调试确认报告验收交付38长沙市财政局项目总结报告(中科通软)39长沙市财政局项目验收报告项目管理文书40长沙市财政局项目资料输入一览表41长沙市财政局项目资料输出一览表42长沙市财政局现场服务筹划表44长沙市财政局现场服务明细表45工作备忘录46长沙市财政局项目管理资料一览表(四)、项目组织实行工资统发系统有大量工作要做,公司管理变革也将同步进行。为了保证项目按筹划进度顺利实行,一方面要组织贯彻。依照长沙市财政局工资统发系统实行目的应建立一种自上而下项目组织机构。同步,中科通软公司将配备相应实行小组,提供项目实行征询和管理体系优化指引。组织管理图及组织规定1、项目领导小组每周有10%时间保证。项目领导小组组长是实行工资统发系统最高领导,负责监督、检查、指引并验收项目实行工作,解决实行过程各种合同性问题及重大问题,协调单位各部门之间工作配合。该总负责人普通由局长或主管副局长担任。2、项目经理每周有80%时间保证项目经理是该项目执行负责人,由项目单位指定全面负责该项目实行。该负责人由主管业务部门领导担任,其职责是全面负责工资统发系统实行工作,向实行小组提供指引办法、资源和方向,协调各部门之间工作,并与实行顾问保持密切联系。3、项目实行小组每周有100%时间保证项目实行核心小组由项目总部或下属单位指定熟悉业务人员参加,下设项目应用小组、改革小组、信息中心、综合管理小组,她们有责任明确项目目的,定义必要流程解决/组织变革/业务规程变化,参加变化并完毕目的,以及本部门实行业务解决,是项目实行核心与骨干。(五)、项目实行筹划依照长沙市财政局项目实行目的及公司状况,咱们初步制定出长沙市财政局项目实行筹划大纲如第一节核心节点描述,其详细进度筹划,有待项目实行前通过项目领导小组决定进行技术展开。长沙市财政局项目实行筹划序号项目起始日期结束日期方面项目组织1需求拟定中科通软、财政局2成立项目组织3项目总体方案与办法培训4讨论并拟定项目实行总体目的5讨论审议实行筹划6基本准备(环境、硬件)7应用系统初始准备项目系统培训1系统基本原理与操作培训2培训考核与总结系统定义1系统编码2业务流程整顿与勾通3流程初步测试4完毕新流程初始化数据整顿1初始数据准备培训2财务数据准备3业务数据准备4初始化流程指引5初始化数据检查6系统试运营与调试7系统初步验证验收交付1运营维护及验收(六)、系统技术架构1、信息系统应用平台工作站操作系统:Windows95/98/网络操作系统:Windowsnt/数据库系统:MsSqlServer,Sybase,Oracle,Informax等2、管理信息系统运营模式本项目系统采用C/S(客户机/服务器)模式。3、总体网络方案布局系统体系构造采用MSSQLServe数据库系统,及Client/Server构造来实现相应功能,依赖消息中间件为信息流、控制流、原则流流动提供保障。本系统所有有关子系统都能独立运营与操作。4、数据安全数据安全性是整个网络建设中非常重要环节,为了保证数据安全性,可以采用硬件和软件两套办法,硬件办法重要就是使用防火墙(FireWall)设备,由于该产品有单独简介,在此不再赘述。此外,软件平台还可以提供如下数据安全保障:网络操作系统安全机制(以WindowsNT为例)在域顾客管理中,系统管理员可以管理三种安全规则:帐号规则、顾客权限规则、审核规则。(1)帐号规则:用来管理所有与顾客帐号、密码关于事项,例如:密码期限、登录几次后帐号锁定等。(2)顾客权限规则:用来给顾客与组指派权力(Rights),例如哪些顾客可以通过网络登录,哪些顾客可以直接登录本机等。(3)审核规则:可设立与否对某些错误事项,进行审核记录操作,例如:将登录、注销成功、失败状况等记录到安全日记中。WindowsNT支持三种事件日记以追踪与记录系统、顾客、应用程序活动状况,它们是:“安全日记”、“系统日记”和“应用程序日记”。数据库系统安全机制(以Sybase为例)如MSSQLServer安全管理层次所示,任何一种合法操作系统(0S)帐户,要想访问数据库中数据,必要通过SQLServer系统管理员(sa)予以必要授权。(七)、项目交付后期技术服务筹划、维护及承诺1、项目开发规范在合同订立后,我公司将指派专人作为项目经理,保证合同目的实现。其详细操作如下:指定工程经理,其职责是:项目经理将是关于项目合同全权负责人;与客户保持密切联系,提前解决项目实行中任何问题;组织项目工作会议;保证项目进度;协调系统研发、安装、调试、验收各阶段事宜并调度人力资源;保证公司与顾客履行合同中义务;制定项目研发管理规范。制定项目管理规范是指当一种详细项目合同订立后,项目经理睬同客户一起制定项目合同实行原则,用以保证项目质量。这里提到项目质量是指客户对项目满意限度。客户满意来源于两个方面:一方面是在项目完毕后,客户与否可以独立操作系统,其应用能否达到预期目,使用以便性。另一方面是客户对项目施工过程中观测:系统项目能否平稳进行?对项目实行中浮现问题与否有预见性,并有相应防止和解决办法?客户在项目实行过程中积累起来满意趋向是保证工程质量重要因素。咱们保证项目系统质量重要手段是使项目研发、实行过程始终处在可控状态,引导客户方技术人员积极参加项目实行过程。项目经理时刻对项目进展和项目质量保持对的结识,对于当前工作目的内容,实行人员及其责任、权利以及质量监督办法都理解很清晰;咱们工程师明确自己该做什么以及怎么做,参加工程实行各类人员界面清晰,责任明确,减少互相推委和扯皮。这是制定项目管理规范最直接目。2、测试与验收对于任何系统项目工程,在系统研发前,我公司均有要同客户进行需求调查,理解客户对系统各项需求,并出具客户需求报告,由客户盖章确认,做为系统研发根据,并以此进行系统综合测试与分析根据。在系统实行前,我公司都要对该项目产品进行一种全面、系统、科学性能测试。测试目是为了保证顾客可以科学而公正地验收我公司所提供软件,以便在安装、实行前能及时发现问题;也是为了保证公司可以精确无误提供合同中所规定系统。在产品可以按照技术规定通过测试后,公司会向客户提交一种产品测试报告,同步顾客依照测试状况,出具一种安装前产品验收报告。研发前客户需求报告、安装前产品测试报告和产品验收报告都将成为整个项目完毕后正式验收根据。1、系统安装前顾客需求、设备准备及关于组织和流程拟定在进行系统实行之前,其规划将至关重要。客户需求调查、设备准备过程中,长沙中科软件公司将对所实行项目做出建议来保证系统研发方向对的、系统运营所需环境最佳。2、长沙中科软件提供对整套系统实行培训服务,以保证整个系统可操作性。3、系统软件初步验收此步验收也称为项目初步验收,验收内容涉及:检查项目系统与否与客户需求报告一致,系统实行与否完毕。检查成果应当提供一份由参加验收客户、双方签名初步验收清单,并注明日期。4、项目完毕后系统验收与测试在客户工程完毕后,由客户、湖南中科新域科技有限公司或另加第三方专家组共同对长沙中科软件山西省国家税务局二手车销售统一发票开票系统进行验收,如果通过验收,则系统可以交付运营,验收内容是按照合同所附指标。验收成果要提交一份由客户和湖南中科新域科技有限公司签名验收报告,报告应附整体系统测试报告,同步给出明确结论,通过验收。系统工程结束时,咱们将履行严格终验和交接手续,终验和交接目是使客户对工程质量和最后系统状态形成全盛对的结识,以便客户日后对系统运营和维护。5、湖南中科新域科技有限公司项目承诺7.5.1成功承诺长沙中科软件将认真履行合同订立所有条款,全力投入,保证本项目在合同规定日期内竣工并投入正式运营。7.5.2技术承诺对本项目深刻理和提出独特设计开发思,阐明了长沙中科软件深厚技术功底和丰富项目开发经验。湖南中科新域科技有限公司具备高层次技术水平构造技术队伍,是长沙中科软件对本项目最佳技术承诺。6、售后服务承诺书7.6.1保修期内服务湖南中科新域科技有限公司免费服务承诺1)、公司承诺各系统保修期一年(验收合格第二天起计算),并免费为使用方培训1-2名系统操作人员2)、使用我公司软件时免费提供安装、初始化指引。3)、终身提供我公司软件版本升级,在12月31日前收到对方使用单位问题报告后,在一周内提供软件升级补丁程序。此后升级将收取一定升级费用,将按行业内原则收费,但单机版升级为网络版或其她多顾客跨平台升级,收费原则按网络版与单机版差价收取。4)、公司24小时开通售后服务电话:,投诉电话:(0),维护Email:server@sinocon.cc,承诺接到顾客单位电话后2小时内解决口系统数据修复问题;或甲乙双方协商时间内。5)、公司设有专门维护服务部门,负责提供售后服务,维护人员均通过良好专业系统技术培训,并有丰富现场系统维护经验。6)、安装工程交付使用后,公司随时解答各系统使用方面疑问,随时或定期派人进行跟踪服务,每半年一次系统巡检,让顾客使用放心。7)、湖南中科新域科技有限公司对客户进行追踪访问(电话),理解产品使用状况并请客户对产品及服务做出评价,以期更有针对性地改进长沙中科软件对客户服务。8)、保修期系统浮现故障,我公司将予以上门服务;7.6.2保修程序1)、当工程验收竣工后,将盖好章客户联系书交客户保存,留存联交

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