教育类展会参展专项方案专题计划书

教育装备展参展方案——****科技（参展方案草案）一、序言：为了完善销售渠道建设，快速打开市场拥有率，巩固企业已经有用户群，拓展企业品牌形象，企业决定于****年**月**日参与“********展”。到时请全体同仁共同努力，抱着主动进取工作精神，严谨工作作风，在此次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会各项工作。二、参展时间：******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）三、参展地点：******四、参展人员：******五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示中国各级各类教育所需教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我企业作为教育科技企业，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善和市场拓展上分析，参与教育装备展示会全部是必需且应该。1、大会分析：专业性：展示中国各级各类教育所需教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举行教育装备新产品、新技术、新结果技术交流结果公布会；各省市教育装备采购信息公布会和微弱学校装备项目实施信息交流活动；搜集、分析、公布中国国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。品牌性：新产品、新技术、新结果公布会在每届中国教育展示会上全部会举行，是中国教育装备展示会传统“节目”。她们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多用户了解中国教育装备行业新产品、新技术、新结果和新理念为目标，在服务参展企业产品推介、开拓商机同时，不停促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大用户搭建愈加全方面、开放、高效、互动沟通平台。权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承接；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处实施；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办包含全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界好友盛会。国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及中国教育行业著名企业及相关教授均会参与展会。2、参展人群分析：参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比8.2%，其它约占比5.9%。3、和会者分析：A、竞争对手——学习借鉴B、媒体——宣传利用C、各地渠道商——推广利用D、教育相关单位及人员——吸引推销六、参展目标：1.渠道拓展现有渠道分析：借大部分学校、教育相关行业和各地渠道商聚集于此机会，开拓产品销售渠道，优异行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点：1）展会聚集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，能够很好拓展省外销售渠道；2）和会者基础上属于教育相关行业人员，含有很高行业性，用户群明确；3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会包含在线教育行业下一步发展和存在问题等，对企业未来平台研发走向含相关键意义2.用户拓展在会上争取多搜集有价值用户名片和相关资料，和用户交谈时仔细分析用户潜在价值，注意问询并保留有价值信息，有合作可能院校应立即联络市场部建立专员跟踪档案，方便以后业务开展跟进。3.产品推向市场造势和推广此次大会，企业应全力宣传推广产品以吸引学校或渠道商，进而开拓产品市场，经过此次大会，能够很好将产品品牌进行市场推广，为以后市场拓展预热。4.把握信息动态、国家政策、市场需求此次大会是行业大盛会，信息聚集之处，不仅能够搜集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，经过和各地域不一样学校、教育机构交流，能了解全国各地不一样市场需求，对在会上所取得用户信息有专员负责追踪。七、参展安排：展前：A：展台准备：1、参展专题确实定：开拓市场渠道创新营销方案2、展位确实定；（专员负责）3、展位部署：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单用户接待区部署。（专员负责）B：代理商邀请及策略：1、由专员提前经过发送邀请函方法约好意向学校、教育机构和代理商参与展会，并在展会前三天统计名单；（专员负责）2、准备部分能够一分为二礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引用户群到展位上才能凑成完整一份礼品。（专员负责）3、能够制作印有品牌logo和销售热线小礼品现场派发给扫描微信加入公众号用户。（专员负责）4、提前一天召开会前会，邀请到来用户参与，会前会议内容：介绍企业（专员负责）、介绍品牌（专员负责）、介绍相关政策（专员负责）、讲解产品、引导体验产品（专员负责）地点：事先申请展会小型会议场所或下榻酒店会议室展中：产品促销活动：A，促销政策实施，当场签署合作学校、教育机构给一定优惠（待确定）B，当场签署代理商能够取得对应优惠（待确定）；展后：1、有价值用户追踪跟进（市场部专员负责）。2、对关注微信微博公众号用户进行区分性产品软文推送，区分老用户和展会新加入用户，这时宣传关键是针对展会推出产品和展会上能够对企业产品起到正面影响相关政策，能够把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推送图文素材。八、参展物料：1、宣传资料及设备：（专员负责）A、邀请函；B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已经有）C、企业介绍、产品宣传册、产品单页、三折页（已经有）D、宣传海报、易拉宝；（待定）E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）F、赠品；（待定）2、洽谈资料：（专员负责）A、名片（已经有）B、相关协议书（待定）3、服务资料及设备：（专员负责）A、用户资料统计表；（待定）B、嘉宾签到簿；（待定）C、名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）E、用户商谈区桌椅配设；（待定）F、产品展示区硬件配设；（待定）九、效果估计：1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架初步组成；2．企业品牌著名度借此平台得到很好宣传，企业形象推广；3．部分用户意向，取得第一线用户资料，为以后市场推广提供第一手资料。十、参展预算1、参展费用：展位******元2、展示厅搭建费：******元3、宣传物品制作费用：******元4、相关礼品准备：******元5、招待费用：******元6、参展人员饮食费用：******元费用预算累计：******元十一、注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，预防遗失；（专员负责）2、关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待；