知识产权管理体系认证流程样本

知识产权贯标简介及服务流程知识产权贯标简介知识产权贯标是指对《GB/T209490-知识产权管理规范》这一国标进行贯彻实行，简称贯标。二、为什么进行贯标知识产权在公司需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几种阶段，每一种阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似，如果在知识产权管理每一种阶段都设立相应基本流程和控制要点，公司知识产权管理工作必将变得更简朴、有效，从而提高公司核心竞争力，这也正是公司知识产权贯标意义所在。《GB/T209490-知识产权管理规范》是结合公司知识产权管理实践，依照《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，按照《原则化工作导则》编制而成，是国内首部公司知识产权管理国标，于3月1日起实行，旨在指引公司建立系统化知识产权管理体系，如下简称贯标。贯标是为了建立公司知识产权工作规范体系，认真贯彻贯彻《国家知识产权战略纲要》，加强对公司知识产权工作引导，指引和协助公司进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。三、知识产权贯标认证流程1、认证周期依照《GB/T209490-知识产权管理规范》规定，公司运营知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证，因此认证周期普通在3~5个月，依照公司规定适量缩短周期。2、认证机构国内当前有两家知识产权管理体系认证机构：中规(北京)认证有限公司和中知（北京）认证有限公司。3、简朴认证流程公司普通需要在内部运营知识产权管理体系三个月以上，并至少进行过一次管理体系内部审核和管理评审，整治运营中浮现不符合项；然后依照管理体系运营状况适时向外部认证机构提交认证申请，外部审核机构进行审核通过后，向公司颁发知识产权管理体系认证证书。四、知识产权贯标服务流程公司进行知识产权贯标普通需要如下几种流程：第一阶段：调研与诊断1、调研到公司生产经营活动现场，调查理解有关状况。调研内容涉及：既有各类产品和服务知识产权管理水平现状；各项业务流程管理和运作过程现状；既有市场和顾客反馈状况及其满意限度；行政、综合以及有关支持性业务流程管理现状及有效性；机构设立、职责分派；公司整体运营效率及其也许改进空间；拟纳入认证范畴产品和过程，（即：体系覆盖范畴）；知识产权产生和申请流程；有关国家、行业、地办法律法规状况等。调研办法涉及：查阅和收集关于文献和资料；现场观测，必要时应关注有关产品研发现场；与部门负责人或专业管理人员座谈，并做好记录。2、诊断征询师依照对组织调研、收集信息，汇总和分析，依照公司既有管理基本和职能划分，以实现经营绩效目的为原则，完毕对既有管理制度执行、贯彻和有效性诊断，涉及对于既有管理体系诊断，对当前管理制度状况做全方位、详细评价和阐明，为下一步规划工作提供支持。对组织管理体系进行诊断，以便有针对性地开展征询活动。诊断由对组织进行征询活动所有征询师参加，并形成文献策划表。第二阶段：分析与策划1、管理制度系统总体规划与公司领导共同协商，明确拟定公司总体管理方针和目的，公司制度构造及分类，制度制定原则及规范规定，制度建设分工责任，以及各类制度（涉及管理体系有关文献制度）设计、编制、评审和试行阶段进度筹划。2、体系策划实行a贯彻过程职责分派密切结合公司实际状况，拟定所有有关业务职能归属，保证无漏掉，无重叠，无交叉，避撤职能贯彻困难。b内审员拟定内审员拟定应在体系策划时予以考虑。内审员数量普通为组织员工人数1%～5%。拟定内审员时需要考虑：b1高管层应保证2名以上全程参加内审员培训并获得资格；b2各部门负责人（或副职）应全程参加内审员培训并获得资格；b3贯标工作归口部门需派1-2人全程参加内审员培训并获得资格；b4各重要业务单位需1-2人全程参加内审员培训并获得资格（除部门负责人或副职外）；b5其她骨干或培养对象可依照需要，由公司统一组织参加培训，但不一定获得资格。c拟定详细贯标工作筹划进度筹划，明确各阶段任务和完毕时限。第三阶段：管理体系文献编写与发布指引1、管理体系文献编写指引重要指引制度和文献编写原则和办法2、文献编写准备文献编写人员应由接受过有关培训，理解制度编制、以及有关法规原则和规范规定，并明确前期策划规定，编写人员应来自公司各业务部门、单位和机构，由认证小组统一协调调度，有关编写人员应经组织主管领导授权，构成文献编写小组。结合第二阶段分析和策划阶段成果，明确公司各项管理制度以及管理体系文献合用范畴，拟定制度和文献构造。征询师将依照公司实际，涉及各项业务和管理工作复杂限度等因素提出制度和文献构造建议，供参照，重点是拟定组织以为应编写文献和制度内容，并拟定各类制度和文献间有关关系。统一制定制度和文献编号规则；统一制度和文献格式和文体。3、制度和文献编写、修改、审批指引指引制度和文献编写：建立健全、修订完善、精简规范4、文献发布指引公司制度和文献编制完毕经审批后，正式发布，标志着各项管理制度和管理体系文献进入试运营阶段。在进入文献实行前，技术服务人员将指引公司召开一次制度和文献发布大会，以明确：下一阶段对贯彻制度和文献规定安排；明确各部门应负责贯彻贯彻制度和规定；各部门如何组织好有关制度和文献学习、考试、记录；如何组织好各级制度和文献贯彻状况检查规定。第四阶段：培训及培训效果跟踪1、贯标培训贯彻原则宣讲：（1）使员工理解什么是知识产权管理体系原则，贯彻原则意义；（2）使员工理解贯彻原则是组织一项战略性决策；（3）使员工理解贯彻原则是全员一项重要工作；（4）使领导层理解应承担职责；（5）简介贯彻原则过程及有关经验；（6）为贯标策划打下基本。2、迎审培训（1）理解审核流程（2）明确审核办法（3）明确审核项目及表述方式第五阶段：管理制度和管理体系实行和保持指引1、体系实行指引技术服务人员将协助各部门领导和各级管理人员，及时辨认与本部门有关文献，特别是有本部门归口管理和执行文献，采用有效办法规定职责，并协助部门尽快召开本部门贯彻原则动员会。依照公司制度和文献发布会规定，提出本部门规定，并逐个贯彻。2、内部审核指引明确内部审核范畴；制定内部审核筹划；全程指引内审实行，其中审核过程中，将重点协助审核