汽车供应商管理手册样本

供应商管理手册

***公司

目

本手册为拟定供应商与公司之间关系原则性文献，是作为每一种公司供应商所必要遵守。

为保证产品具备稳定质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产整个过程中供应商必要开展并完毕各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程控制办法来实现产品质量一致性和可靠性。

供应商必要完全理解本规定所有内容，并严格遵循执行。公司各关于部门将按照本手册内容对供应商产品各阶段工作进行检查和承认。

***公司对本手册有最后解释权。未经公司采购部书面批准，供应商不得将本手册转发第三方。

目录

第一章供应商管理通则

第二章技术管理规范

第三章筹划物流管理规范

第四章包装管理规范

第五章供应商管理规范

5.1供应商认证

5.2供应商过程优化

5.3供应商退出

第六章付款管理规范

第七章供应商承诺

公司供应商管理通过三个过程：准入、过程优化、裁减退出。

准入：为满足产品和供应商管理需求，开发认证供应商和产品过程。重要操作有：

a、开发需求提出：公司各部门都可以依照产品需求和供应商管理需求，按照公司采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商开发需求。采购部进行物料原则化判断、目的确认（成本、质量、交付）。

b、供应商选取拟定：采购部依照采购战略首选体系内供应商进行产品开发，当体系内供应商无法满足时，从市场寻找可提供该产品供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各部门评估后拟定要开发供应商。

c、供应商认证：对供应商进行能力评估，与否具备持续满足公司规定能力。重要办法涉及：资格审核（对基本资料、资质进行初步评估）、产品试用（对按照公司技术规定、交付规定、包装规定提供产品按照公司产品试用方案进行验证评估）、符合性认证（对工厂物流、技术、生产、财务等进行能力评估）、准供应商审核（公司各部门对供应商能力进行综合评估）。d、供应商选用：和通过开发认证供应商进行谈判，根据采购政策和采购战略，选取适当供应商进入公司配套体系。

e、订立采购合同：和供应商订立采购合同、售后服务合同等合同、合同。

f、小批量采购：进行小批量采购，通过对供应商培训等办法，引导供应商逐渐熟悉公司节拍和规定。

g、PPAP审核：对供应商与否能持续满足公司规定进行审核。

过程优化：采用过程办法对供应商进行优化，重要操作有：

a、批量采购：进行批量采购，过程中涉及质量问题解决，交付解决，供应商变更，索赔解决。

b、监督审核：公司对供应商采用例行性审核，推动供应商自主管理。

c、评估：公司依照供应商业绩体现，进行定期评价，依照评价成果将采用相应管理办法：涉及供货资格、配额、索赔、通报等。

裁减退出：依照评价成果和采购战略，结合供应商状况，进行更新裁减或退出***公司采购体系。

1、供应商提供产品应满足公司公司技术原则规定。对于公司没有制定公司原则产品，应满足国家或行业原则规定，同步向公司提供本公司公司原则、产品图纸（三维电子模型及CAD图纸规定）等与产品关于技术资料。

2、供应商应按商定期间进度向甲方提供零部件样品，同步在提供上述样品时应同步提供一份证明样品按公司技术合同规定测试合格自检报告。

3、如果公司有规定期，供应商生产工艺，应满足公司公司原则规定。

4、供应商单独为公司开发产品，无论公司与否分摊其模具、专用工装、测试费用等专项费用，模具、专用工装、专利等所有权属于公司。未经公司书面允许，供应商不得出售产品及其配件，不得将本产品开发研制过程中技术、资料等披露给任何第三方。为公司提供产品模具及工装，应保存。

5、供应商在与公司技术部门订立技术合同时，必要提供该产品《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》售后服务类资料，《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》以光盘形式提供，三种资料可以做到一起或分开，文字以中英文最佳、中文次之。”

6、未经公司批准，供应商不得对合同零部件做任何修改。如果后来公司筹划对合同零部件作任何修改时，若技术修改涉及供应商工装要做相应更改，供应商应及时按新方案做相应修改。

7、对公司整体外购产品，与公司有尺寸接口规定期，供应商必要提供完整产品图纸。

8、

公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织技术人员对公司技术人员进行培训。

9、供应商提供合同零部件所包括配件发生变化时，应及时告知***公司，并提供该产品新《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》等售后服务类资料。

***公司

技术合同

合同编号：

SAP物料号：

产品名称:

合用车型:

生产厂家:

订立地点：市

订立日期：年月日

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：

甲方：公司

乙方：

本合同旨在拟定甲方规定乙方所供应产品达到原则，乙方所供应产品技术必要满足双方所商定如下条款，如下条款未涉及，按照双方订立《采购合同（合同）》所商定原则及国标执行。

1.满足技术法规

乙方所供零部件应满足整车销售区域（涉及海外）法规。如果销售区域（涉及海外）有认证规定，应获得相应认证证书。

2.技术资料

2.1甲方应在本合同中向乙方明确如下与合同零部件有关技术规定及资料提供方式、来源:

(1)产品图纸或技术描述；

(2)供货技术条件；

(3)公司原则；

(4)其他资料；

2.2在本合同生效后，如果甲方筹划对合同零部件做任何修改，应及时告知乙方。若上述技术修改涉及乙方工装要做相应更改，乙方应及时按新方案做相应修改。

3.零部件特殊规定

1）外观质量规定（涉及油漆、镀层质量、颜色、产品标记、标记、定尺状况、触感、声感、气味等）；

2）核心尺寸规定(含外形尺寸、安装尺寸、尺寸公差或有关产品图纸中特殊特性尺寸和三维电子模型及CAD图纸规定)；

3）重要性能指标及质量规定(物理性能（硬度、强度）、化学成分等)；

4）可靠性和寿命规定（技术规范进行寿命实验、磨损实验等规定）；

5）标示规定

零部件标示应满足整车销售区域法规规定：

普通标示规定：

6）产品应满足国标/行业原则/公司原则及海外目的市场原则相应条款规定

7）物料清单

4.乙方所供物料总成特性鉴定及进口部件所占比例，详细规定参照《构成整车特性汽车零部件进口管理办法》及有关附件。

a.与否构成总成特性：

b.进口成分所占比例（价格）：

5.备证规定（与否需要提交有关备证资料，以便于明确产品责任如：产品服务合同、核心材料分析实验报告、检查报告、维修手册、易损件图册、配件清单等）

如乙方所供产品为发动机、离合器、变速箱、先后桥、空调、缓速器和倒车镜7类物料，必要在本条中商定：

“乙方在提供产品同步，必要提供该产品《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》售后服务类资料，《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》以光盘形式或其她电子版形式提供应采购部，三种资料可以做到一起或分开，文字以中英文最佳、中文次之。”

6.其他商定：

1)乙方对产品构造改进对甲方产品性能和产品装配有影响时，应征得甲方技术部门书面批准后，将更改内容及实行日期提前书面告知甲方。

2)技术合同无论何时订立，有效期均以采购合同（合同）有效期为准，变更时双方另行订立书面合同。

3)任何一方均不得将本技术合同内容向第三方泄露，否则守约方有权追究违约方违约责任。

4)因履行本合同内容所发生争议均按照与本合同有关采购合同（合同）商定争议解决方式解决。

5)未尽事宜双方协商解决。

6）本合同是双方订立采购合同有效构成某些，具备同等法律效力。本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。

甲方：公司乙方：

甲方技术代表签字：乙方技术代表签字：

日期：年月日日期：年月日

3.1筹划管理规范

3.1.1将来13周滚动预测筹划

公司将将来3个月预测筹划按周分解到将来13周，并在网站上进行发布，供应商可登陆网站在“筹划信息查询”项目中查询；

（阐明：该预测筹划暂不涉及国内公交车和出口车两类；）

3.1.2直送物资配送筹划

对于直送物料，公司将将来3天内生产排程在网站上进行发布，供应商可登陆网站在“筹划信息查询”项目中查询；

3.2交付管理规范

3.2.1订单接受

公司采购订单重要通过网站方式进行传递；

针对正式供应商，在与公司订立《公司供应商网站正常使用承诺书》后，可登陆网站进行订单接受读取，每日分上午、下午对新增订单至少读取2次，对于不能满足订单要在接到订单后1个工作日通过网站上对其订单备注因素及预测交付日期，同步电话告知物流部业务员；

对于传真以及当面交给供应商订单方式：对于不能满足订单要在接到订单后1个工作日电话告知物流部业务员；

3.2.2订单再筹划

每日上午，供应商登陆网站对采购订单再筹划进行确认，再筹划涉及提前、撤单；将贯彻实际到货时间输入网站，不能按照再筹划日期提前，在备注栏注明因素并电话告知物流部业务员，并在上午10点前完毕。

3.2.3装车确认

供应商在网站上对当天要装车订单进行确认，对于将来2天内（含当天）不能准时装车订单，要经供应商内部主管领导协调，对于仍不能正常发货某些，需要当天告知物流部业务员，并备注预测到货时间；每天装车报表必要在下午3点前完毕。

3.2.4回答到货时间规定

3.2.4.1对于交付信息（涉及到货时间、到货数量、生产进度、发货状态等），给公司提供精确答复信息，对于此答复涉及书面或者口头，一旦承诺日期必要保证，否则将处以相应惩罚；

3.2.4.2如发既有也许影响交付风险，务必第一时间反馈给物流部业务员，并必要以书面形式阐明延期因素、供应商内部领导协调目迈进度和后期解决方式；

3.2.5发货规定

3.2.5.1发货前，对于实际要发货，在供应商网站上完毕装车单，系统自动生成公司原则送货清单，对于核心件（例如发动机、桥等物料，详细物料类已在网站上明示）还需要将批次信息条码贴在送货清单上；

3.2.5.2在实物最小包装上要粘贴条码标签；

3.2.5.3在委托物流公司发货以及发运航空件时，收货人需写“公司”，不容许写个人收货。

3.2.6交付原则

在容许提前两天到货，不准延期条件下，准时交付率稳定在97％以上。

3.2.7交付管理规定

每次按本合同确认“采购订单”、“特殊产品定做单”（涉及但不限于书面、传真、网络传播等形式），均视为本合同构成某些。“采购订单”明确公司采购产品零件号、名称、规格型号、数量、交货时间、地点。

***公司订货时，以传真、网络传播或直接交付等方式向供应商发送“采购订单”。供应商如不能满足公司规定，应在接到“采购订单”一天内书面告知公司，否则供应商应按本合同商定承担责任。

为保证及时足量供货，供应商必要建立安全库存，公司有权不定期检查供应商安全库存。供应商安全库存量可依照公司供应链网站上查询将来八周筹划进行库存准备，该预订筹划对双方无约束力。

供应商交货量高于当批次“采购订单”商定，公司可接受或回绝接受多交某些。公司接受多交某些，按“价格合同”商定价格支付货款；公司回绝接受，应告知供应商。

对于公司库存供应商物料，如因产品变更或订单撤销导致物料长期积待，供应商应当积极配合公司解决，涉及公司用于售后服务从供应商采购物料，解决方式双方协商商定。

对公司根据本合同而发生每个“采购订单”上所规定交货时间（指到达公司指定地点时间）供应商必要遵守。公司将对供应商交付率（提前两天、当天到货都视同准时）进行月度考核，当供应商月交付率低于97％时，供应商须向公司提交整治报告，并在次月内整治到位。对于没有采用整治办法或整治无效，公司有权采用减少从供应商采购量、延长付款期限等办法，并规定供应商补偿公司因延期交付导致损失。

***公司可以依照物料采购数量与供应商协商调节物料采购周期，公司对供应商物料采购周期调节可以采用书面传真、电话等形式告知供应商。

对一切也许延期交货状况供应商都要及时（发生延期交货状况４小时前）告知公司，公司在接到告知后，除决定与否解除该批次订单外，仍可向供应商索赔由此导致损失。

在公司每月交付率排名中，如果供应商月度交付在30批次以上，交付率排名在前10名，公司将在下月付款中予以优惠付款方式。

供应商有义务和责任配合公司不断改进物流和交付方式。

3.3厂区物流管理规范

3.3.1入厂须知

3.3.1.1供应商送货车辆进入公司送货时，应从物资东大门5号门进入，并遵守公司门卫管理制度及服从保卫人员停车安排等规章制度。

3.3.1.2供应商要按照订单上指定仓库或卸货地点去停车卸货，如果不清晰仓库所在地或卸货地点，可参照5号门口里面位置我厂“仓库位置图”。

3.3.1.3如果车上有其他公司货品，进门时需服从保卫人员安排，进行登记，以以便出门时检查。

3.3.1.4供应商或售后人员进入公司需有有关人员陪伴，并在门口保卫处办理有关手续。

3.3.1.5禁止无证驾驶或车证不符人员驾车进入公司；厂区禁止酒后驾车、疲劳驾车、野蛮驾车。

3.3.2厂内通行须知

3.3.2.1供应商送货车辆进入公司后要按照公司拟定行驶路线行驶，厂区内限速30KM/H，室内限速5KM/H.

3.3.2.2厂区内行驶按各行其道，行让三先，并自觉听从公司道路执勤交通人员指挥。

3.3.2.3厂区内行驶禁止滥用喇叭，制造噪音，遇到行人或非机动车，请自觉避让。车辆通过交叉路口时，应遵守“一慢、二看、三通过”原则，保证安全。

3.3.2.4一切车辆应在规定范畴内停车，数台车并排停放，后车自动对齐前车。禁止在交通要道和车间门口暂时、长时间停车；禁止并排泊车。

3.3.3卸货、交货须知

3.3.3.1卸货：供应商应在公司收货人员指引下，按照关于规范停车、卸货和堆叠，以便于入库。

3.3.3.2清单：供应商交货时应随附“公司物资承运装车单”。该单附送方式由供方自主选取，但须醒目、不适当破损，易查找。例如装在适当大小塑料袋内、粘贴在包装箱外、放在包装箱内（但在包装箱外须注明“箱内附送货清单”字样）等等。

3.3.3.2验货：验货：货品应在仓库保管员验完货确认无误后送货人员才干再离开，在验货过程中，如发现少装或装错货，应填写“外购物资交付局限性记录单”，公司有权对供应商进行索赔。

3.3.3.4收货时间：公司收货工作时间为每周7天，每天08:00～17:00（夏季、秋季）或08：00～16：30（春季、冬季）。下班后重要接受生产急用物料，值班时间依照公司生产状况和仓储处安排进行调节。

3.3.4如下到货状况公司有权向供应商提出索赔；

（1）提前到货：当前暂定为提前2天及当天到货为准时到货，比该原则提前到货，公司有权拒收；

（2）品种或数量与交货清单或外购外协件物资卡上面不符，而供应商又没有提前阐明，涉及当时收货时未检查到货，但仓库人员发料时发现少装状况；

（3）商品实物规格、包装、条形码等信息与公司有关规定不一致；

（4）送货车辆为非原则车辆，给正常卸货带来困难；例如供应商送货车辆厢门无一侧可以打开，叉车无法卸货；需借助卸货平台卸货，但后车厢高度不在我方卸货平台高度范畴（1.1m～1.4m）等等；

3.3.5物料出厂须知

3.3.5.1手续办理

因退货、送货拒收、车上留有余货（非公司货品且进厂时未在门卫处登记），需将货品运出***公司，供方人员需持仓库人员开据出门证明到物流部开据出门证。

3.3.5.2离厂规定

卸完货后送货车辆不准在厂区内闲转、逗留，应尽快离厂，离厂时需从物资大门5号门出厂，并配合保卫人员，积极停车，接受出厂检查。供应商或售后人员出厂时需交回胸牌。

4.1定义

4.1.1包装：是指物品在运送、保管、交易、使用时，为保持物品价值、性状，使用恰当材料、容器进行保管技术和被保护状态。大体可分为零件包装和运送包装两种。

零件包装是指将逐个包装物品归并为1个或2个以上较大单位放进中间容器里状态和技术，涉及为保护里边物品，在容器里放入其她材料状态和技术。

运送包装是指从运送作业角度考虑，为了加以保护并为搬运以便，将物品放入箱子、袋子等容器里状态和技术。涉及缓冲、固定、防湿、防水等办法。

4.1.2标记：是用于对每个或每批产品形成过程中辨认和记录唯一性标记。

4.2包装规范规定

4.2.1产品包装材料、形状、数量均由厂家自行设计（公司有特殊规定除外），但包装器具规格及形态要符合公司仓储原则，供应商自行设计包装箱必要要通过公司包装工程师审核（见4.5.4表单），如不通过则告知供应商限期整治（见4.5.5表单）。

4.2.2所有产品禁止裸包装（既没有产品包装又没有运送包装）。

4.2.3货品包装应结实、完好，在运送过程中能防止包装破裂、内物漏出、散失；防止因码放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起货品损坏或变质；防止伤害操作人员或污染地面设备及其她物品。

4.2.4包装除应适合货品性质、状态和重量外，还要便于搬运、装卸和码放；包装外表面不能有突出钉、钩、刺等；包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。

4.2.5包装内垫付材料（如木屑、纸屑）不能外漏。除纸袋包装货品（如文献、资料等），托运货品都应使用包装带捆。禁止使用草袋包装或草绳捆扎货品。

4.2.6捆扎货品所用包装带应能承受该货品所有重量，并保证提起货品时不致断开。

4.2.7包装上需有可以证明相应物资属性标记。

4.2.8包装内数量应统一、定量且便于清点。同批到货品资中不容许浮现包装数量不一致现象，如确因订单数量不能保证，则容许也仅容许浮现一种非原则数量包装，并需在包装上明显标明此包装内实装数量。

4.2.9原则上不容许物资混装，如确因订单数量不能保证，则必须在包装上明显标明包装内所装物资及相应数量。

4.2.10体积或重量较大货品底部应有便于叉车操作枕木或底托。

4.2.11公司有特殊规定按公司规定包装。

4.2.12对为出口所采购物资，供应商有责任依照公司建议采用更好包装材质和包装方式。

4.2.13包装器具选取请参照4.5.1表格。

4.2.14外购外协物资到货后，仓库保管员判断其包装与否符合规定，对于包装不结实、不合理、不符合公司规定等，在装卸、存储中无法正常堆垛、易产生坍塌、损坏实物质量等风险或影响工作效率，仓库保管员将状况如实反馈给仓储处包装工程师，仓储处包装工程师贯彻状况后告知仓库保管员采用暂先收货、而后告知供应商限期整治或直接拒收两种方式解决。

4.2.15在得到公司问题反馈后，供应商需及时回答整治办法，若整治期过后问题依然存在，则采用直接拒收或依照《WI1805供应商有偿检查或违约补偿管理规定》对供应商进行索赔解决。

4.2.16对因拒收而导致影响生产等损失由供应商承担。

4.3标记规范规定

4.3.1在普通状况下，产品包装及实物必要具备标记。

4.3.2标记形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢印、喷墨射印、章印、记号笔手写、条形码等。

4.3.3产品包装标记所用文字应为规范中文。

4.3.4产品包装标记应当清晰、牢固，易于辨认。应防止在运送过程中脱落或某些脱落。生产日期不得补贴和涂改。有有效期限产品，应当在明显位置（用中/英文）清晰地标明生产日期和安全有效期或失效日期（如化工、油漆等产品）。

4.3.5产品包装标记使用计量单位，应当是原则法定计量单位，如××克或××公斤，不能标为××斤。

4.3.6若因使用不当，容易导致产品自身损坏或者也许危及人体健康和人身、财产安全产品，产品包装应当有警示标志或者警示阐明（中/英文）。特别是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、需要防潮、不能倒置以及其他特殊规定产品，其包装应当符合法律、法规、合同规定规定，应当有警示标志或者中文警示阐明，并标明储运注意事项。

4.3.7采用包装箱物资，货品按上述规定做标记外，包装箱上必须粘贴有“外购外协件物资卡”（见4.5.3）。若是客户指定物资，“外购外协件物资卡”上还必须写上销售订单号。

4.3.8使用保质期管理物资标记内容应包括：物料号、物料描述、原则号、净重、生产批次、生产日期、保质期、生产厂家及地址，如为双组分化工产品，必要注明各组分体积配比状况。

4.3.9为满足缺陷汽车产品召回需要,供应商必要按照公司规定进行批次管理，批次编码必要精准到每一天每一批次；实行批次管理核心物资包装及实物上还需粘贴条形码，条形码信息涉及公司物料号、供应商代码、工厂、生产日期等。核心物资清单可以从公司技术中心获得。供应商提供产品浮现质量问题时，进行产品追溯时以产品标记为准（如原材料标记、出厂日期、订单信息等），如果标记不清或者已经磨灭，则以该种产品最后出厂日期或最后验证期为准。如发现某种产品浮现质量问题，但标记不清晰，该产品最后一批出厂日期为10月，则以为10月出厂最后一批此前所有批次该种产品均有质量问题，供应商应采用相应解决及整治办法，对供应商产品责任认定上应为：供应商应就10月出厂最后一批此前所有批次该种产品承担产品质量责任。

4.3.10对出口指定物资，供应商在外包装上及单件实物上还需粘贴“××国出口专用”及“销售订单号”标记（见4.5.2），其中单件物资上标记大小根据实物而定。

4.3.11物资放置方向和堆码层数如有特殊规定，供应商需在其包装箱上明显注明；如对放置方向和堆码层数无特殊规定，包装箱不应进行相应标记。

4.3.12对于公司出口产品使用零部件，依照海外市场需求，某些物资需实行永久性标记。当前重要是安全玻璃、轮胎、安全带、灯具（涉及反射器）、后视镜（内和外）、喇叭、座椅、车速表，按照《永久性标记技术原则》执行，该规定可以从公司采购部获得。未按该原则实行供应商，将不能供应出口产品。对于国家规定进行3C认证产品，乙方应及时提供关于部门审核认证材料并按照规定对产品进行标记。

4.3.13外购外协物资到货后，发现所到物资无标记或标记不符合规定，如供应商人员在现场，规定供应商现场整治补贴，对拒不进行整治，将回绝入库；若供应商人员不在现场，在明确物料信息状况下，仓库保管员可协助其补贴，同步将状况发邮件告知仓储处包装工程师，由包装工程师告知供应商限期整治。

4.3.14若再次浮现无标记或标记不符合规定，则直接依照《WI1805供应商有偿检查或违约补偿管理规定》对供应商提出索赔。

4.3.15对因拒收而导致影响生产等损失由供应商负责。

4.3.16公司可对供应商所供货产品包装形式（外包装和内部包装）和包装材料进行统一规范，并进行检查和审核，对不满足公司物资存储、防护和堆垛规定包装形式，公司可出具书面规定，告知供应商整治；供应商有义务配合公司积极改进和提高包装方式，减少包装成本，保证包装可靠性；对公司提出书面包装更改告知，供应商拒不执行，公司有权进行相应惩罚。对因包装导致物料损坏由供应商承担所有损失。供应商提供产品外包装标记和图案应符合公司对有关产品包装标记和图案规定。

4.3.17供应商有义务配合公司采用周转箱（架）或对供应商供应所有或某些物料在送线迈进行拆包装并放置在周转箱（架），公司应当提供相应技术指引或场地支持。

4.3.18供应商必要按照公司规定，在向公司供货时，产品上必要按照公司规定格式和内容粘贴条型码；如果供应商未按照公司规定粘贴条型码，产品浮现故障后无法进行追溯，由此照成一切损失（包括公司管理费用、人员工时、差旅费、其他由于供应商产品故障照成损失），将由供应商所有承担。

4.3.19供应商未按照公司规定粘贴条型码时，公司将有权规定供应商承担每个批次1000元违约金。

4.4商标使用允许

***公司允许供应商使用商标为：公司文字商标、图形商标、拼音商标，注册证号分别为第962860号、第1235468号、第1235473号（注：前述三个注册证核定使用商品均为客车、汽车或货车零部件）。

公司允许供应商使用前述商标商品范畴为：由供应商生产并销售给公司配套产品、公司服务用而向供应商购买零部件产品及前述两类产品外包装和运送包装，供应商应严格按照4.4.2包装设计格式包装规定向公司供货。

对于按照公司商标允许包装设计格式规定生产产品，供应商应将此类产品仅供应给公司，未经公司书面批准不容许供应商销售给任何第三方，更不容许擅自进行市场销售，一旦公司发现供应商未经公司批准擅自对第三方销售，依照对公司导致损失大小及商定，公司保存对供应商进行索赔或法院起诉权利。

商标允许有效期限为：与双方订立采购合同期限相似。

产品包装规定

供应商供应给公司产品包装必要符合国标，并按照公司提供产品单件包装格式、产品自身包装格式及运送包装格式及产品合格证格式执行。

供应商应在供应给公司零部件《产品合格证》上标注信息为：（1）在《产品合格证》上标注“公司监制”字样。（以4.4.3合格证模板为准）（2）检查员信息。

零部件产品外包装上应体现信息为：YUTONG商标和图形商标、“公司配件”字样、运送储运标记等，联系电话为公司提供联系方式（、；）（见4.4.1、4.4.2包装箱样本格式）。

零部件标签应体现信息为：公司物料号、物料名称、单位、供应商代码、包装数量、规格、采购订单号、生产日期等信息；对有保质期限物资同步还应体现出保质期、生产批次信息（附标签模板）。

对于零配件在进行小包装后再大包装物料，小包装及其大包装均规定粘贴相应零部件标签。

在供应商供应给公司零部件产品自身，除应体现供应商代码、产品规格型号、公司提供公司物料编号及产品自身应具备使用保养阐明、安全认证标记信息外，取消供应商联系电话、厂址等信息。

违约责任

供应商仅可以在销售给公司配套产品及其售后服务用零部件上使用本条款项下商标，未经公司书面允许，供应商不得将标记有本条款项下商标（包括并不但限于本条款项下三个商标中所有或任何一种）产品供应给除公司之外任何第三方，否则，公司每发现一次，供应商应按其供应给第三方年配套额20%向公司支付违约金，同步公司有权解除本条款。

***公司有权基于本条款商定之外事由经与供应商协商后可单方终结本条款且不负任何责任，但应提前30日告知供应商。

供应商在本条款终结后不得使用本条款项下商标，亦不得将标记有本条款项下商标产品销售于公司之外任何第三方，否则，供应商应承担给公司导致一切损失及相应法律责任。

本条款无论因何种因素终结，供应商仍有未售出标记有本条款商标产品时，除非公司书面批准任由供应商处置，供应商仍应将该种产品供应给公司，否则，供应商擅自将该种产品供应给第三方，应按索赔商定原则向公司承担违约责任。

4.4.1公司新标志

4.4.2包装样式（图案色值C：100、M：70，底纹色值C：15、M：3）

（1）单品销售包装模板一：横长型（包装质量符合国标及出口包装原则）

（2）单品销售包装模板二：竖长型（包装质量符合国标及出口包装原则）

（3）运送包装模板一：包装正面：高度≥长度时***公司标记上置；

（包装质量符合国标及出口包装原则）

（4）运送包装模板二：包装正面：高度≤长度时***公司标记前置；

（包装质量符合国标及出口包装原则）

包装图案也可由供应商自行设计，但设计图稿要报***公司审批通过；

需要可编辑图稿与配件公司市场部联系：

4.4.3合格证模板

合格证：宽：长=1：1.5

4.5附件

4.5.1包装器具简介

序号包装方式类型规格合用状况举例

1托盘钢制托盘1200×1000×120零件较轻，批量较大，包装比较规则状况蓄电池、发动机等

塑料托盘

木制托盘

2周转箱原则周转箱1200×1000×840供货量大，零件密度较大各种冲压件、铸件等

仓储笼

3专用回收容器零件质量需要特殊保证零件，供货量大先后桥、传动系统、排气系统等

4.5.2出口物资专用标记

备注：

物料卡尺寸：长20厘米，宽5厘米

字体大小：80号字

注解：上行写“××国出口专用”，下行填写销售订单号

4.5.3外购外协件物资卡

备注：

物料卡尺寸：长16厘米，宽8厘米（可依照包装箱大小进行恰当调节）

供应商可依照实际状况恰当增长内容

4.5.4包装器具审核单

包装器具审核单

供应商名称供应商代码

所供物料

包装器具图纸或照片

仓库审核意见

包装工程师审核意见

备注

4.5.5包装器具整治告知单

供应商，关于贵公司设计包装箱，通过咱们公司审核后，现发现存在下面几种问题，并提出了咱们整治建议：

序号问题整治建议备注

1

2

为了规范咱们物流，提高咱们双方工作效率，且基于咱们双方和谐合伙，但愿贵司在接到告知后三个工作日内回答整治办法，并在下次供货时对其进行整治，谢谢！

5.1供应商认证

5.1.1资格审核

5.1.1.1供应商档案资料规定

供应商必要按照采购部规定以光盘或电子邮件或传真等形式提交电子版本基本资料，涉及供应商基本状况登记表（可以从公司采购部获得）、营业执照、税务登记证、代理证（代理商需要提供）、报关单（进口商需要提供）、商检单（进口商需要提供）、质量体系证书、生产经营允许证（国家有法律规定需要提供）、第三方检查报告等资料。

供应商向公司提供供应商法律地位资料｛法律地位资料指依照国家规定公司合法存在应获得由政府部门颁发各类执照、证书、证明，涉及但不限于下列类型档案资料：营业执照（必要），公司法人代码证书（可选）、税务登记证（必要），进出口经营资格证明（可选）｝在上述资料将要到期时需及时更新，并积极向公司提供更新资料。

对需定期提供实验报告核心元器件和材料，供应商需按公司规定随时提供。为保证公司认证产品一致性，凡被公司列入“核心零部件清单”产品，若发生产品或产品生产过程变更及供应商变更时供应商均需要提交书面申请经公司批准后方可执行，且无论由于何种因素引起认证产品变更，供应商均需在公司向认证机构申报并获得批准后方可执行。同步凡列入《核心零部件和材料确认检查筹划》（可从公司采购部获得该清单）中物资供应商需要每年按照公司规定和时间提供当年国家级检测或认证报告。

供应商向公司交付产品时，应同步提供（按规定项目和频次，见《公司外购、外协物资验证方案》）该产品质检合格证明（合格证或必要产品检测、检查合格报告、出厂检查报告）。如是进口产品，应提供产品进口所需进口证明材料（商检单、报关单、原产地证书及其她必要证明材料）。如涉及生产允许证管理范畴产品，供应商应及时提供允许证复印件。

对于供应公司零部件，供应商承诺遵守有关法规（如安全、环保、国家强制性认证规定、公司产品出口国有关法律、法规等），其中牵涉到安全、环保、国家强制性认证规定产品，生产该零部件供应商必要按照公司规定提交关于资料。详细需要备证物资清单和供应商需要备证资料见“供应商需要备证资料”和“供应商需要备证物资清单”，但不限于此。

供应商需要备证资料：

技术图纸、核心件材料成分分析报告、采用法规原则等技术文献和有害物质成分检测报告、批次检测报告、性能检查报告、检查记录及批次信息、合格证、产品使用阐明书、售后服务合同等有关记录文献，保存期。

供应商需要备证物资清单：

序号物资类别名称序号物资类别名称序号物资类别名称

1发动机20方向盘39易熔线

2中冷器21气囊悬架40保险片

3散热器22钢板弹簧41电源总开关

4消声器23减震器42车用传感器

5进气管24稳定杆43吊耳总成

6空气滤清器25推力杆44内饰面料

7燃油滤清器26轮胎45汽车座椅

8离合器27轮辋46车用油漆

9变速箱28悬置胶垫47安全带

10先后桥29离合器总泵、分泵48回答反射器

11车架30变速操纵系统49车身反光标记

12转向器31发动机悬置支架50后视镜

13缓速器32转向器支架51行驶记录仪

14油箱33各类锻造件（如板簧支架、气囊支架等）52喇叭

15传动轴34发电机53门锁及门铰链

16冷却电扇35空调54座椅及头枕

17储气筒36暖风机55内饰材料

18各种制动阀类37先后风档玻璃56座椅配件

19转向杆系38车灯系列

供应商负责向公司提供中英文维修保养使用手册（含电子版本），涉及但不限于产品使用阐明书、维修保养手册、配件图册，中英文维修保养手册30本/百台（含电子版本），配件图册30本/百台（含电子版本），详细交付时间和数量由双方协商按需拟定。当供应商产品技术更新后，供应商应及时向公司提供最新上述资料。供应商向公司提供配件应附有《原产地证书》（中、英文版）、详实《产品阐明书》（中、英文版）、《质保书》（中、英文版）、其她需特别提示顾客“告知书”等，以备公司验收、生产、销售和售后使用。对于以上资料，如果公司需要其她语种版本，供应商应按照公司规定提供。

如果供应商未按照上述规定及时、精确提供相应资料，或提供虚假资料（涉及随每批物料提供出厂检查报告），公司有权规定供应商承担不低于元违约金。

供应商有义务按照公司规定免费提供经双方确认后样件。提供样件可觉得照片或实物。样件详细方式由公司拟定。

供应商应对所供产品在各种环境（国内和国际不同地区）条件性能指标进行检测并保证满足各种环境规定。

供应商产品出口到其他国家和地区时，必要满足公司产品出口到其他国家和地区产品强制性产品认证或环境规定。

供应商必要定期（按照公司外购件验证方案规定或备证规定或强制性规定）向公司提供CNAS承认检测机构所做实验报告或检测报告。

5.1.1.2质量管理体系认证规定

***公司在建立和履行ISO/TS16949：质量管理体系同步，规定供应商按ISO/TS16949：原则建立质量体系，提供核心零部件、重要零部件供应商规定在7月31日前通过上述原则质量体系认证，提供普通零部件供应商规定在7月31日前建立符合ISO/TS16949：原则质量管理体系。

供应商必要按照公司采购部下发《供应商质量管理体系建立原则》通过相应质量管理体系认证。积极将质量体系提高筹划提交采购部，并及时在每项筹划到期时向采购部反馈工作进度和工作记录，并随时准备接受公司采购部抽查。如供应商存在弄虚作假、不按规定执行行为，公司采购部将上报高层领导决策，采用相应办法。

为切实有效提高供应商质量管理能力，公司有权按照制定审核筹划对供应商进行第二方质量体系审核（最低体系规定为ISO9001:），对于审核中发现不合格以及改进项目，供应商必要在规定期间内进行整治并回答公司，公司依照供应商整治状况对供应商纳入考核或提出复审规定，复审不合格视状况取消其合格供应商资格或纳入供应商考核。如果供应商对不符合项没有按照公司承认整治办法按照时间进度进行整治，公司有权规定供应商承担不低于元/项违约金。

5.1.1.3技术原则和产品规定传递

A、供应商技术文献

供应商必要制定、执行为公司提供产品质量和可靠性书面规程（产品图纸、工艺文献和检查文献、质量保证手册、材料规格、实验报告等）。

这些规程必要提供应公司采购部供应商认证员进行审查。

B、来自公司技术资料

公司向供应商提供专用工程原则（图纸、原则、供应商质量规定等）并按需要更新这些原则。

C、核心特性：指影响安全性、法规符合性产品特性和制造过程参数，用“A”标记。

D、重要特性：指影响装配性、功能、性能或后续加工产品特性和制造过程参数，用“B”标记。

供应商应将这些原则与其她更新资料一起保存好，保证它们在生产过程质量控制时能对的使用。

5.1.2产品试用

样件定义：必要是在工装齐全基本上加工样件。

供应商必要随样件提交相应国家级检查报告，如无国家级检测机构，必要提供在省级检查机构实行检查报告。

***公司对供应商提供样件进行技术规定符合性评审，评审通过后才干实行样件装配。

对于公司需进行实验承认样件，供应商必要提供相应试块或样件。

公司将按照验证方案、验证周期、验证原则、验证手段，采用样件评审、装车试用、路试跟踪、实验场验证、售后跟踪等方式进行样品质量评估。

三次验证都未通过产品，公司采购部有权终结对该供应商或（及）该产品认证。

5.1.3符合性认证

公司采购部依照工厂审核原则，按照审核或考察形式对供应商实行符合性工厂认证，开出不符合项应在15个工作日内将纠正办法、实行筹划和实行记录提交公司采购部备案，在符合性认证通过前，必要完全关闭。

供应商应依照公司采购部开具不符合项和建议项，举一反三，进行自查自纠。

5.1.4认证结论告知

通过资格审核、产品试用、符合性认证供应商，公司采购部将正式向供应商传递结论告知。

5.1.5供应商选用

公司采购部依照供应商选用原则（Q质量、C成本、D交付、S服务、T技术）进行分析后，拟定选用供应商，并将该信息告知到供应商。

5.1.6小批量认证

5.1.6.1供方承诺

在实行小批量认证前，公司采购部和供应商订立供货承诺，供应商必要兑现承诺。如承诺无法兑现，需变更时，必要向采购部提出书面阐明材料，经采购部书面承认后方可执行。

5.1.6.2高层沟通

在实行小批量认证前，供应商高层必要到公司采购部就供货准备等信息进行沟通。

5.1.6.3对供方培训

在实行小批量供货前，公司采购部对供应商进行培训，培训目是让供应商尽快熟悉公司规定，加快磨合。培训内容涉及：订单、质量、原则等信息。

5.1.6.4批量供货核查清单

***公司采购部建立《批量供货核查清单》，满足该清单所列规定后，才容许供应商进行批量供货。

序号提供内容责任部门完毕时间检查成果备注

提供部门确认部门

1渠道分派清单Yutong采购部

2***公司项目小组人员名单、分工及联系方式Yutong采购部

3供应商总经理及质量、交付关于负责人及联系方式与否明确供应商

4技术规定与否下发？Yutong物流部

5技术规定与否明确回答？供应商

6除技术图纸外，与否有特殊产品检查规定？Yutong质保部

7实物质量目的与否明确？Yutong采购部

8包装规定与否明确？Yutong物流部

9条形码规定与否明确？Yutong物流部

10规定批量采购日期与否明确？Yutong采购部

11承诺批量生产准备完毕日期与否明确？供应商

12准时交付规定与否明确？准时交付率目的值与否明确？Yutong物流部

13采购订单下达接受规定与否明确？Yutong物流部

14供应商网站操作手册与否收到？Yutong物流部

15随每批附带检测报告规定与否明确？附带合格证规定与否明确？Yutong质保部

16定期提交第三方检测报告规定与否明确？Yutong质保部

17定期进行抽检（外委检测）规定与否明确？Yutong质保部

18对图纸上无法详细注明外观规定与否明确？Yutong质保部

19产品来货品资标记与否明确？

Yutong物流部

20***公司环境代码标记与否清晰？Yutong采购部

21***公司对变更控制规定与否明确？Yutong采购部

22***公司技术变更操作流程与否明确？Yutong物流部

23新进供应商绩效规定与否明确？Yutong采购部

24与否订立供货承诺？Yutong采购部

25产品包装规定与否明确？Yutong物流部

26***公司商务条款与否明确？Yutong采购部

27发生质量事故解决规定与否明确？Yutong采购部

备注：

1.“提供部门”表达清单内容提供者，“确认部门”表达清单内容接受者，并进行确认。

2.供应商提供内容由公司采购部进行确认，公司提供内容由供应商进行确认。

3.请各供应商仔细阅读发往贵司培训教材，就各项内容进行认真学习，若有不清晰内容，请征询各有关部门联系人。

4.清单所有内容将在批量供货前沟通会上进行确认。

5.1.7生产件批准

5.1.7.1可行性

供应商在开发新产品或新工艺过程时，必要一方面向公司保证它们有能力开发和制造符合所有工艺规定产品，并具备相应供货能力。供应商应开展产品质量先期策划（APQP）工作，并报公司采购部核准。

5.1.7.2质量保证

虽然产品制造工艺和生产设备独立选取、开发由供应商完全负责，但它们质量保证体系至少应包括下列规定：

5.1.7.2.1FMEA（故障模式和后果分析）

对所有产品和/或由供应商设计产品，供应商必要评估与产品设计或工艺过程关于潜在故障起因和后果。因而，供应商应使用潜在故障模式和后果分析（FMEA）技术，通过对潜在故障模式系统性分析，防止缺陷发生。

FMEA技术合用于设计和制造工艺规程，因而：

——对于供应商设计所有产品，公司规定供应商编制设计FMEA。

——对于供应商开发所有产品，公司规定供应商编制过程FMEA。

5.1.7.2.2生产体系规划

供应商在独立开发生产工艺规程和独立选取生产设备过程中，必要具备保证产品质量和可靠性所需一切必要手段，以便通过测量核心特性工艺能力来保证充分性和性能一致性。

通过测量工艺过程能力Cp、Cpk，以便评价生产过程与否可以保证零件特性在规定公差范畴内。

5.1.7.2.2.1工艺过程控制规划

供应商必要通过对工艺参数动态控制，保证对制造和装配过程做最佳管理。

因而供应商必要使生产过程所有核心特性处在控制之下。

生产中检查生产过程与否保持在受控状态所需办法是：

生产过程自动调节

这是结合在自动化系统中，以便在检测到生产过程偏移基本上作自动调节。

通过计量检查

这个办法通过X-R控制图来辨认决定生产过程易变性系数，从而启动最恰当纠正办法来防止不合格产品生产。

通过计数检查

通过计数来检查是应用控制图（P图、C图等）来合理地使用特性，并在定性数据（通过或不通过、存在或不存在等）基本上进行分析，从而采用纠正办法，使缺陷大大地减少。

附注：这些检查是在经分析后，判断它们不能用计量检查状况下进行。

5.1.7.2.2.2应急筹划

供应商必要建立为保证准时交付应急筹划并实行演习，应急筹划应至少涉及人员、设备、基本设施、运送、通信、原材料采购、质量异常等方面考虑。

供应商必要在24小时内将组织生产中断讯息告知公司物流部有关人员，问题真实状况必要传达给公司，并且采用紧急行动以保证对公司产品供应。

5.1.7.2.2.3子供应商

供应商必要对子供应商符合性做防止性评价，以保证子供应商按照上述规定执行，并与供应商采用相似质量控制体系。

无论使用哪一种办法，供应商应保证对不合格产品与子供应商一起及时采用纠正办法，且应将评估准则和采用办法告知公司。

只有当子供应商在供货时所作更改也许涉及生产过程周期和/或材料更改时，才需将这些更改告知公司。

5.1.7.2.2.4产品控制规划

在开始供货前，供应商必要编制控制筹划并向公司采购部提供，该筹划应概括所供产品所有检查和控制手段。

控制筹划应考虑如下内容：

特性和有关重要性级别阐明（见5.1、5.2及表1）；

被控制工艺过程阶段；

要接受检查样品量；

与制造或子供应商工艺过程稳定性关于检查频度；

所选取检测、实验设备以及检查办法；

检查频次和/或用于记录检查成果文献。

控制筹划还应当涉及向公司交货前对产品所作功能、性能和可靠性检查。

如果制造流程中涉及除正常流程以外操作，则必要将控制筹划扩展到这些操作。

5.1.7.2.2.5检查规定

5.1.7.2.2.5.1供应商检具、量具和检查设备必要齐全且状态完好，以保证产品在制造过程中所有阶段均能符合产品特性规定。检查设备精度和校验必要按书面维护规程执行。

5.1.7.2.2.5.2如果供应商不具备某些检查和实验所必要设备，供应商必要：

a）向公司采购部告知她无法检查特性以及她准备委托实验合格实验室名称；

b）向公司有关部门提交实验报告副本，必要时，实验报告副本必要与质量合格证书等文献一起提交。

c）在规定期限内保存好原始实验文献。

5.1.7.2.2.6检查设备状况

5.1.7.2.2.6.1

公司需要时，供应商必要能表白在批量供货前，实验所得出资料和检查设备早已投入到有效使用中。

5.1.7.2.2.7产品包装和运送

产品包装办法选取也许对产品质量有重大影响。供应商有责任向公司征询，并使用能保证所有产品无损坏地到达其目地包装办法。对已拟定包装办法任何改动必要事先获得公司书面允许。

5.1.7.2.2.8产品标记

5.1.7.2.2.8.1供应商必要建立并执行对产品标记管理规定，它保证：

a）对仓库中原材料、半成品和成品做明确标记；

b）在整个制造过程周期中明确区别“合格”和“不合格”产品；

c）对生产流转过程中半成品零件做明确标记。

如果同一种产品还要供应其她客户，则供应商必要对装有供公司使用产品工位器具进行标记。

5.1.7.2.2.8.2发货时，供应商必要对批量每个工位器具使用对的标记。

5.1.7.2.2.9工程更改

事先未得到公司正式允许，供应商不得对产品进行工程更改。供应商由于内部加工因素而想对产品进行更改（无论是由供应商还是由公司提出）时，必要提交更改批准申请书，并附上与原始产品鉴定相类似重新鉴定实验合格证书。

供应商只有在收到公司批准书后才干进行更改，批准书不涉及关于工艺或制造问题解决办法，这些方面应由供应商负完全责任。

供应商必要对产品和/或工艺过程（材料、加工工艺、解决等）所有更改保持更改生效日期记录。

供应商在更改产品供货之前应书面告知公司关于部门。

在更改不涉及图纸号状况下，对于更改产品初次发货，供应商必要通过在发货文献（包装箱、装箱单、质量合格证书）上标明“更改”字样以示区别。

5.1.7.2.2.10与技术原则偏离

任何状况下对于具备核心特性和特定规定产品，公司不接受与技术原则偏离批量供货。

5.1.7.2.2.11实验和检查记录及其保存

供应商必要对产品所有实验和检查成果进行记录，并在规定期限内保存好这些记录：对于有A、B产品特性级别实验和检查记录保存期为，同步供应商必要能随时提供其产品无质量缺陷有关证明资料；对于其她受控特性实验和检查记录保存期为2年。

供应商还必要规定其子供应商按上述规定执行。

涉及子供应商在内所有文献，在公司需要时，供应商应及时向公司提供。

5.1.7.2.2.12防止和预测性维护

供应商必要有文献化防止性维护系统。这必要涉及对筹划性维护活动及时审查，和针对任何待解决事件书面行动筹划。这些行动筹划必要纳入管理审查过程。

维护记录保存一年。

注：在基于恰当记录技术，并事先考虑质量成本状况下，尽量地运用预测性维护。

5.1.7.3PPAP文献保存/提交规定

【注：表中列出了提交和保存规定，规定了对强制性和合用性规定】

提交内容提交级别

级别1级别2级别3级别4级别5

1．设计记录RSS*R

—专利设计部件/详细资料RRR*R

—其他零部件/详细资料RSS*R

2．工程更改文献，如果有RSS*R

3．顾客工程批准，如果需要RRS*R

4．设计FMEARRS*R

5．过程流程图RRS*R

6．过程FMEARRS*R

7．控制筹划RRS*R

8．测量系统分析研究RRS*R

9．尺寸成果SSS*R

10．材料实验成果SSS*R

11．初始过程研究RRS*R

12．第三方合格实验室检测报告（性能）SSS*R

13．外观批准报告(AAR)，如合用（S）（S）（S）*R

14．产品样品SSSSS

15．原则样品RRR*R

16．检查设备/辅具清单RSS*R

17．符合顾客特殊规定记录RRS*R

18．零件提交保证书SSSSR

19.生产能力RSS*R

散装材料规定检查清单，如合用（S）（S）（S）（S）R

注：S=供应商必要向公司指定批准部门提交，并在恰当场合保存记录或者文献副本。

R＝供应商必要在恰当场合保存，并在顾客规定期可供顾客评审。

*＝供应商必要在恰当场合保存，并在顾客规定期提交。

附注：如果没有特别阐明，上表中13项（外观批准报告(AAR)）和最后1项（散装材料规定检查清单，如合用）都不提交。

5.2过程优化

5.2.1质量控制

5.2.1.1批量供货产品质量证明文献

供应商在批量供货之前必要完毕下列三份文献，并提交***公司采购部批准，在批量供货时必要定期积极提供相应检查成果：

—产品交付检查规范每三个月提交检查成果报告

—产品质量审核规范每半年提交产品质量审核报告

—产品周期型式实验规范每年提交完整型式实验报告

***公司采购部将依照供货产品质量状况，对产品质量抽样验证。

5.2.1.2缺陷零件

如供应商供货零件被确认存在缺陷，***公司采购部将依照不同状况采用特殊控制、索赔、停止供货等办法。供应商有责任立即采用办法，消除缺陷零件所导致损失。由于缺陷零件导致***公司停产、批量返工等损失，供应商承担相应一切责任。

供应商必要针对缺陷零件进行分析，查明缺陷因素，立即制定改进筹划并贯彻相应改进办法，保证零件符合***公司质量规定。

对于缺陷零件改进状况，必要及时积极向***公司采购部提交相应报告。

5.2.1.3供应商供货零件状态控制

供应商供货零件如果与承认状态发生变更时，必要立即告知***公司有关部门，并重新履行承认手续。只有重新得到***公司承认后来，才被容许提供状态变更后零件。

供应商在得到***公司采购、开