《采购概述》课件

《采购概述》PPT课件

制作人：制作者PPT时间：2024年X月目录第1章采购概述第2章采购需求确认第3章供应商筛选和评估第4章采购执行和监控第5章采购风险管理第6章采购总结第7章结语01第1章采购概述

采购的定义和重要性采购是企业获取产品或服务的过程，是企业运作中至关重要的一环。采购在企业中的地位和作用不可忽视，它直接影响到企业的运营和发展。采购的目标一般包括降低采购成本、提高采购质量和提高供应商绩效等。采购人员通常需要负责供应商的谈判、评估和合同签订等工作。

采购的类型直接从生产商购买产品直接采购通过第三方渠道购买产品间接采购购买生产产品所需的原材料原材料采购购买办公用品、设备等非生产原材料非原材料采购采购流程概述确定企业需求并制定采购计划采购需求确认评估供应商的能力和信誉供应商筛选和评估商讨价格、交货方式等细节并签订合同合同谈判和签订执行合同并监控供应商绩效采购执行和监控供应商绩效评估供应商的交货准时率、产品质量等交付准时率衡量供应商交货准时的比例库存控制保持适当的库存水平，以应对需求变化采购管理的关键指标采购成本衡量采购活动的成本效益包括采购价格、运输成本等02第2章采购需求确认

确定采购计划的基础生产计划0103保障产品售后质量售后服务需求02考虑库存周转和补充库存情况质量要求明确产品质量标准确保符合要求技术规格确定产品技术要求符合技术规格交付要求考虑供应商交付能力保障按时交付采购需求的分析采购数量和周期根据需求规划采购量确定采购周期采购需求的申请和批准确认采购流程内部审批流程明确需求信息采购申请单填写确保采购准确性需求确认和审批制定采购计划采购计划编制采购需求与供应商沟通采购部门需要与供应商保持紧密联系，通过询价函的编制、供应商询价、报价比较和分析以及商务谈判，确保采购需求与供应商的沟通畅通，达成合作目标。

采购需求与供应商沟通清晰说明需求细节询价函的编制获取供应商报价供应商询价评估不同供应商报价报价比较和分析达成价格和条件共识商务谈判03第三章供应商筛选和评估

供应商筛选的标准在进行供应商筛选时，关键的标准包括供货能力、资质认证、价格竞争力和服务水平。仅当供应商在这些方面都符合要求时，才能被纳入筛选范围。

供应商评估的方法评估供应商的整体表现供应商绩效评估表检查供应商产品或服务的质量水平质量评估评估供应商的交货时间准确性交付准时率评估评估供应商提供的服务与成本之间的关系成本效益评估合同条款梳理明确货物或服务规格约束供应商违约行为确定供货时间和方式法律风险评估考虑合同中的法律条款确保法律合规性预防潜在纠纷合同签订和执行确保双方签署完整合同履行合同约定的义务监督合同履行情况供应商谈判和合同签订谈判策略和技巧制定明确的谈判目标了解供应商的需求寻求双赢的解决方案供应商协同管理提升供应商的专业技能和服务水平供应商培训和发展保持良好的合作关系，解决问题和矛盾供应商关系维护识别和应对供应链中存在的潜在风险供应链风险管理与供应商共同探讨改进和创新的机会持续改进和创新结语供应商筛选和评估是采购过程中至关重要的环节，通过科学的方法和严格的标准，可以确保与优质的供应商建立稳定的合作关系，提升采购效率和质量。04第4章采购执行和监控

采购订单管理采购订单管理是采购执行和监控中至关重要的一环。订单下达和确认、交付跟踪和验收、发票处理和付款、异常情况处理等环节都需要严格执行，确保采购过程顺利进行。

供应商绩效监控提高供应商绩效水平绩效考核指标定量和定性综合评估绩效评估方法激励优秀供应商，惩罚不良绩效绩效奖惩机制及时沟通问题，持续改进供应商绩效沟通与改进详细分析成本构成，编制合理预算成本分析和预算编制0103影响采购成本的各种因素采购成本的影响因素02寻求成本降低和优化的方法成本降低和优化数据分析方法利用统计方法分析数据比较不同供应商数据发现数据之间的关联报告内容和形式清晰呈现数据分析结果形成可视化报告提供决策参考数据利用与管理决策根据数据分析制定决策优化采购流程提升采购效率采购数据分析和报告采购数据收集收集供应商信息整理采购订单记录采购成本总结采购执行和监控是采购管理中关键的环节，通过有效管理供应商绩效、控制采购成本和数据分析，能够提高采购的效率和质量，降低采购风险。05第五章采购风险管理

影响供货稳定性供应商风险0103合同纠纷、法规变化法律风险02价格波动、市场需求变化市场风险风险评估和应对SWOT分析、风险矩阵风险评估工具风险转移、风险承担风险策略制定应急预案、风险转移风险应对方案实施监控、风险评估风险管理与控制合规培训和执行员工教育意识执行纪律检查合规监督和检查定期审查风险排查处理合规风险预警风险警示机制及时应对措施采购合规管理合规政策制定遵循法规要求明确责任分工采购的未来发展趋势未来，随着数字化、智能化的发展，采购将更加智能化，包括数字化采购、智能化供应链管理、绿色采购以及区块链技术的应用，这些趋势将深刻改变采购行业的发展方向。

06第6章采购总结

采购工作回顾评估工作目标的完成情况工作目标达成情况总结工作中出现的亮点和问题工作中的亮点和问题总结工作中获得的成功经验和教训成功经验和教训总结提出未来采购工作的发展规划和建议未来发展规划和建议分析采购对企业运营的影响采购对企业的影响0103讨论采购对企业持续发展的意义采购对持续发展的作用02介绍采购在供应链中的作用采购对供应链的贡献采购管理的重点采购管理的关键在于有效的供应商关系管理、成本控制与效益提升、创新和持续改进，以及风险管理与合规监督。这些重点决定了采购工作的顺利开展和企业的可持续发展。

沟通协调能力良好的沟通能力有效的协调能力领导与团队合作善于领导团队擅长团队合作抗压能力和自我管理良好的抗压能力自我管理能力强采购人员的素质要求专业知识和技能深厚的行业知识熟练掌握采购技能结语采购工作是企业运营中至关重要的一环，有效的采购管理和专业素质的采购人员能够为企业带来长期稳定的发展。总结经验，不断学习和改进，是持续提升采购工作质量的关键。07第7章结语

感谢聆听采购管理在企业运作中起着至关重要的作用。希望通过本课件的学习，能让企业的采购工作不断进步和完善。欢迎大家提出任何问题和建议，谢谢大家的聆听！

采购管理的重要性通过采购策略和供应商选择，降低采购成本实现成本控制确保物料和服务的及时供应，维护生产运作的稳定性保障供应链稳定建立长期稳定的合作关系，促进双方共同发展管理供应商关系识别和应对采购过程中的各种风险，降低不确定因素风险管理降低成本寻求成本节约的机会和途径与供应商谈判，争取更有利的价格提升服务水平与供应商建立密切合作关系及时有效地解决采购过程中的问题创新采购模式尝试新的采购模式，如电子采购等借鉴并学习行业最佳实践期待企业采购工作的不断进步效率提升优化采购流程，提高