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文档简介
详尽多条款标前协议书模板标前协议书模板甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]一、定义与解释1.1本协议书中的术语和定义如下:1.1.1“招标文件”指甲方发布的本项目招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、合同草案等。1.1.2“投标文件”指甲方根据招标文件的要求编制的投标文件,包括投标书、投标保证金、技术方案、商务方案等。1.1.3“中标”指甲方根据招标文件的规定,对乙方的投标文件进行评审后,确定乙方为中标方的意思表示。二、投标文件的递交2.1乙方应在甲方规定的投标截止时间前,按照招标文件的要求编制并递交投标文件。2.2乙方应按照招标文件的要求缴纳投标保证金,并按照招标文件的规定递交投标保证金。2.3乙方应按照招标文件的要求,对投标文件进行密封、标识,并在规定的时间内递交至甲方指定的地点。三、投标文件的保密3.1乙方应对其投标文件的内容保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露。3.2乙方应确保其投标文件的内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或误导性陈述。四、投标文件的修改与撤回4.1在投标截止时间前,乙方可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回。4.2乙方修改或撤回投标文件的,应按照招标文件的规定进行,并重新递交经修改或撤回的投标文件。五、中标通知5.1甲方在评审结束后,应及时向乙方发出中标通知。5.2乙方在收到中标通知后,应在规定的时间内与甲方签订合同。六、合同的签订与履行6.1乙方在签订合同时,应按照招标文件的要求提交履约保证金。6.2乙方应按照合同的规定履行合同义务,并按照甲方的要求提交履约保函。6.3乙方应按照合同的规定履行质量保证义务,并按照甲方的要求提交质量保函。七、违约责任7.1乙方未按照招标文件的要求递交投标文件的,甲方有权取消其投标资格。7.2乙方未按照招标文件的要求签订合同或履行合同义务的,甲方有权追究其违约责任。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。8.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。九、附则9.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至本项目合同签订之日终止。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.3本协议未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]签字(或盖章):日期:____年____月____日附件:招标文件(仅供参考,具体以甲方发布的招标文件为准)========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际工程项目投标:增加条款:国际仲裁:因本项目的国际性质,双方同意任何争议应通过国际仲裁解决,具体仲裁机构由双方协商确定。货币与汇率:合同金额及支付应以双方协商确定的货币进行,并对汇率波动风险进行约定。法律适用:鉴于项目的国际性质,双方同意合同适用国际商会(ICC)规则。2.高科技产品研发项目投标:增加条款:知识产权:明确乙方在投标过程中产生的知识产权归属及使用权利。技术支持:乙方应提供必要的技术支持,包括但不限于技术培训、技术文件等。更新换代:对于研发成功的产品,乙方应提供一定期限内的免费升级服务。3.公共服务项目投标(如城市交通、环卫等):增加条款:服务标准:乙方应按照甲方的要求提供符合国家标准和行业规范的服务。绩效考核:合同中应包含绩效考核条款,根据乙方服务质量和效率进行评价和奖惩。公众利益:乙方在提供服务过程中应充分考虑公众利益,确保服务的连续性和稳定性。4.紧急采购项目投标(如自然灾害救援物资):增加条款:快速响应:乙方应在接到中标通知后,立即启动生产或采购流程,确保在最短时间内交付货物。质量保证:鉴于紧急情况下的时间压力,乙方应保证提供的货物质量符合国家标准。价格稳定:双方应就紧急情况下的价格波动风险进行约定,确保价格的合理性。5.长期供应合同投标(如原材料供应):增加条款:价格调整机制:鉴于市场波动,双方应就价格调整机制进行约定,如定期回顾价格等。最小采购量:乙方应保证在合同期内,无论市场情况如何,都能满足甲方最小采购量的要求。供应稳定性:乙方应采取措施确保供应链的稳定性,避免因供应中断对甲方造成损失。附件列表及要求说明:1.招标文件:包括投标邀请、投标须知、技术规格、合同草案等,要求详细说明项目的需求、标准和合同条件。2.投标保证金收据:证明乙方已按照招标文件的要求缴纳投标保证金。3.乙方资质文件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等,要求合法有效,并加盖乙方公章。4.技术方案和商务方案:乙方根据招标文件要求编制的技术和商务方案,要求详细、可行,并加盖乙方公章。5.质量管理体系认证证书:证明乙方具备完善的质量管理体系,要求在有效期内。6.过往业绩证明:包括类似项目的合同、验收报告等,要求真实可靠,并加盖乙方公章。7.财务报表:最近三年的财务报表,要求经过审计,并加盖乙方公章。实际操作过程中遇到的问题及解决办法:1.投标文件递交延迟:确保提前准备投标文件,并留出足够的时间应对不可预见的情况,如快递延误等。2.投标保证金缴纳问题:提前与银行沟通,确保保证金能在规定时间内到账,并保留相关凭证。3.技术方案不符合要求:仔细阅读招标文件,确保技术方案完全符合招标文件的要求。4.合同条款争议:在签订合同前,双方应就所有条款进行充分沟通和协商,确保双方对合同条款的理解一致。5.履约过程中的变更:在合同中约定变更程序和条件,确保任何变更都有明确的书面记录和双方签字确认。6.供应链中断影响交付:在合同中加入供应链风险管理条款,要求乙方有备用供应商计划,并在供应链中断时及时通知甲方。7.质量不符合标准:合同中应明确质量标准和验收程序,乙方提供的货物或服务必须符合这些标准。同时,应有质量保证和违约赔偿条款。8.沟通不畅导致误解:建立定期沟通机制,如每周会议或进度报告,以保持双方的信息同步。同时,确保所有重要沟通都有书面记录。9.合同终止或解除条件不明确:在合同中明确列出合同终止或解除的条件,以及相应的程序和后果,以避免未来的争议。10.法律和监管变化:合同中应包含法律和监管变化条款,明确如果法律或监管环境发生变化,双方应如何应对和调整合同。11.争议解决机制不明确:在合同中明确争议解决的具体步骤,包括谈判、调解、仲裁或诉讼等,以及选择的地点和适用法律。12.付款延迟:合同中应明确付款条款,包括付款时间、方式、条件和违约金,以防止付款延迟对乙方现金流的影响。13.技术支持和服务不足:合同中应详细规定乙方提供的技术支持和服务的内容、时间和响应速度,以及不履行时的补救措施。14.数据安全和隐私保护:如果项目涉及敏感数据,合同中应包含数据安全和隐私保护条款,确保乙方遵守相关的数据保护法规。15.不可抗力事件:合同中应定义不可抗力事件,并明确双方在不可抗力事件发生时的责任和义务,以及如何处理合同执行的中断。注意事项:在准备投标文件时,务必仔细阅读和理解招标文件的所有要求,确保投标文件完整、准确、及时递交。在签订合同前,双
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