(带多应用)企业合同管理制度范本(通用)

(带多应用)企业合同管理制度范本(通用)企业合同管理制度范本(通用)第一章总则第一条为了加强企业合同管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业对外签订、履行合同的全过程管理。第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责权限、工作程序和监督管理措施。第二章合同的签订第五条企业签订合同，应当进行充分的调查、研究和评估，确保合同的可行性、安全性和效益性。第六条企业签订合同，应当明确合同的内容、形式、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款，确保合同的明确性、完整性和可执行性。第七条企业签订合同，应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。第八条企业签订合同，应当严格按照合同审批程序进行，确保合同的合法性和有效性。第三章合同的履行第九条企业应当按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行期限、履行地点、履行方式等符合合同的约定。第十条企业在履行合同过程中，应当加强合同履行管理，确保合同履行的安全、及时、完整。第十一条企业在履行合同过程中，如发生合同纠纷或者争议，应当及时采取有效措施，妥善处理合同纠纷或者争议。第四章合同的变更和解除第十二条企业在合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当与合同相对方协商一致，并按照合同约定的程序办理。第十三条企业在变更或者解除合同时，应当及时通知合同相对方，并采取必要措施，减少合同变更或者解除给合同相对方造成的损失。第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档制度，对签订的合同进行统一编号、归档、保管，确保合同的安全、完整和可追溯。第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对合同内容、合同相对方信息等保密信息进行严格保密，未经授权不得泄露。第六章合同的监督管理第十六条企业应当建立健全合同监督管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等进行监督管理，确保合同的合法性和有效性。第十七条企业应当建立健全合同纠纷处理机制，对合同纠纷或者争议进行及时、妥善处理，维护企业的合法权益。第七章附则第十八条本制度自发布之日起施行。第十九条本制度的解释权归企业所有。附件：《企业合同审批程序》企业合同管理制度范本(通用)的附件：《企业合同审批程序》一、合同审批流程1.合同承办部门填写《合同审批表》，并附上合同文本、相关资料等。2.合同承办部门将《合同审批表》及相关资料提交给合同管理部门进行审批。3.合同管理部门对合同进行审核，提出审核意见，并将审核结果通知合同承办部门。4.合同承办部门根据合同管理部门的审核意见进行修改，并将修改后的合同文本及相关资料再次提交给合同管理部门进行审批。5.合同管理部门对修改后的合同进行审批，并将审批结果通知合同承办部门。6.合同承办部门根据合同管理部门的审批结果进行合同签订。二、合同审批权限1.金额在一定范围内的合同，由合同管理部门审批。2.金额超过一定范围的合同，由企业法定代表人或者授权代表审批。3.特殊合同或者重大合同，由企业董事会或者股东会审批。三、合同审批时限1.合同管理部门应当自收到合同审批表及相关资料之日起5个工作日内完成审批。2.企业法定代表人或者授权代表应当自收到合同审批表及相关资料之日起5个工作日内完成审批。3.企业董事会或者股东会应当自收到合同审批表及相关资料之日起10个工作日内完成审批。四、合同审批结果的通知1.合同管理部门应当将审批结果及时通知合同承办部门。2.合同承办部门应当根据审批结果进行合同签订，并将签订后的合同文本及相关资料报合同管理部门备案。五、合同审批的监督管理1.企业应当建立健全合同审批监督管理制度，对合同审批的全过程进行监督管理。2.企业应当对合同审批过程中的违法违规行为进行严肃处理，确保合同审批的合法性和有效性。========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和分摊方式。增加货币兑换风险条款：规定货币兑换风险的承担方以及汇率波动对合同金额的影响处理方式。增加国际贸易惯例条款：明确双方同意采用的国际贸易惯例和规则，如国际商会（ICC）的规则。2.技术服务合同增加知识产权归属条款：明确技术服务过程中产生的知识产权归属和使用权的分配。增加技术支持和服务期限条款：规定技术服务方提供技术支持和服务的时间期限。增加技术更新和升级条款：约定技术服务方在合同期间对技术的更新和升级责任。3.房地产买卖合同增加房屋质量保证条款：明确卖方对房屋质量的保证责任和买方的索赔权利。增加物业交接条款：约定物业交接的具体时间和程序，以及双方的责任和义务。增加土地使用年限和土地使用权条款：明确土地使用年限和土地使用权的归属和转让方式。4.劳动合同增加工作时间和休息休假条款：规定员工的工作时间、休息日和休假安排。增加劳动保护和职业健康条款：明确雇主对员工劳动保护和职业健康的责任和义务。增加劳动争议解决条款：约定劳动争议的解决方式和程序。5.保密协议增加保密信息的定义和范围条款：明确保密信息的具体内容和范围。增加保密义务和限制条款：规定受保密方的保密义务和保密期限，以及保密信息的合理使用限制。增加违约责任和救济措施条款：约定违反保密协议的违约责任和受损害方的救济措施。详细的附件列表及要求说明：1.合同审批表：详细记录合同的审批流程、审批人员和审批结果，要求签字确认。2.合同文本：正式的合同文件，要求双方签字或盖章确认。3.相关资料：包括但不限于合同双方的资质证明、授权委托书、产品说明书、技术规格书等，要求真实、完整、有效。4.合同履行计划：明确合同履行的具体时间表、责任人和验收标准，要求具体、可行。5.合同变更和解除协议：记录合同变更和解除的具体情况，要求双方签字或盖章确认。实际操作过程中遇到的问题及解决办法：1.合同条款不明确：仔细审查合同条款，与对方进行充分沟通，确保条款明确无歧义。2.合同履行不符合约定：及时与对方协商，明确违约责任和解决方案，必要时采取法律手段。3.合同变更或解除困难：按照合同约定的程序办理，尽量与对方协商一致，如无法解决可寻求法律途径。4.合同纠纷处理不当：建立完善的合同纠纷处理机制，及时采取措施，妥善处理纠纷，维护企业合法权益。5.合同档案管理不善：建立健全合同档案管理制度，指定专人负责合同档案的归档、保管和查询工作，确保合同档案的安全、完整和可追溯。6.合同审批流程繁琐：优化合同审批流程，简化不必要的环节，提高审批效率。可以考虑采用电子审批系统，实现快速流转和实时监控。7.合同履行过程中的沟通障碍：建立有效的沟通机制，确保双方在合同履行过程中的信息畅通。可以定期举行会议或使用项目管理软件来跟踪进度和解决问题。8.合同履行中的质量不符合标准：在合同中明确质量标准和验收程序，确保履行过程中的质量监控。如果发现质量问题，应立即按照合同条款采取纠正措施。9.合同履行中的支付延迟：在合同中约定明确的支付条款和违约金，以鼓励按时支付。对于延迟支付，应及时发出催款通知，并按照合同约定采取措施。10.合同履行中的法律变更：定期审查合同，确保其符合最新的法律法规要求。如果法律变更影响合同履行，应及时与对方协商，必要时更新合同条款。11.合同保密信息泄露：加强对保密信息的保护，对接触保密信息的人员进行保密培训，并签订保密协议。一旦发生泄露，应立即调查并采取补救措施。12.合同履行中的不可抗力因素：在合同中包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的处理方式和责任分配。遇到不可抗力事件时，应及时通知对方，并按照合同条款处理。13.合同履行中的第三方介入：如果合同履行需要第三方介入，应在合同中明确第三方的角色、责任和权利。同时，应确保第三方遵守合同规定，并对其行为进行监督。14.合同履行中的争议解决：在合同中约定明确的争议解决机制，如调解、仲裁或诉讼。一旦发生争议，应按照约定的机制解决，避免长时间的法律纠纷。15.合同履行结束后的评价和反馈：在合同履行结束后，进行评价和反馈，总结经验教训，为未来的合同管理和履行提供参考。注意