展会活动方案综述

篇一：展览会活动策划方案展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展支配1、展前打算(1)工作支配（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班支配，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣扬资料以及设备工具等）2、展位打算（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料打算。（宣扬视频、样品、宣扬册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣扬资料：1、宣扬册2、宣扬单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的实惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣扬片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖学问问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1．宣扬资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣扬册√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整齐。4．每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商供应现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商供应免费检测服务也是展会现场的宣扬炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣扬①国外准客户邀请函宣扬②国内准客户邀请函宣扬（二）、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做具体讲解。2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通沟通（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．留意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送；②工作人员应依据现场人数敏捷支配。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间短暂确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可依据实际状况临时调整）篇二：公司展会行动方案展会活动策划方案一、展会活动预算（市场部）1、参展费（包括展会押金等）；2、物料制作费；3、参展人员餐费；4、电视机、投影仪、桌子等租赁费；5、物料搬用费；6、其他费用····二、物料的制作（市场部）1、宣扬手册；2、宣扬单页；3、x展架；4、易拉宝；5、桌布；6、手提袋；7、名片；8、名片收纳盒····三、展台的设计（市场部）1、运用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；2、统一运用公司的标准vi元素，力求凸显视觉效应；3、尽量摆满各种宣扬物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；4、运用大幅的图片（试验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理支配物料的摆放位置；5、成立完整服务式展览展位，热忱接待来到展位的参观者，对他们有问必答。假如仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。四、展会内容设计（市场部）1、大多数的参观者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计肯定要新奇、醒目，能吸引参观者的眼球；2、展会当天是新产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；3、供应一个客户与工程技术员沟通的空间，并供应矿泉水、点心之类的小东西；4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣扬单页。五、展会支持性营销策略（市场部）1、dm单页广告2、会展中心的广告策略3、邀请现有客户和潜在客户参与展会4、行业杂志和专业网站的宣扬5、展览会后的相关活动。六、参展人员的支配与培训（人事部）1、参展人员的具体支配（市场部、销售部、工程部、行政部）参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员支配表并分发到个人。2、参展人员的培训①状况介绍：包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等。状况介绍的目的是使展台人员熟识展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的学问和阅历。展出介绍，包括展览会和展台状况。展览会状况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台状况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体支配等。展出活动介绍，包括记者款待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要具体介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。②工作支配：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理支配，包括工作时间、轮班支配、每日展台会议、记录管理等；行政支配，包括展台人员的宿、膳、行、日程等支配。展出主要是为了成交，展台工作打算就是围绕此开展，包括市场调研、打算货源、打算产品资料、打算贸易条款等。③技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有阅历的推销人员也应接受展台技巧培训。可以运用模拟方式并应打算完善、系统的培训资料。另外，假如可能，要培育展台人员仔细的工作看法、协作精神和集体感。3、参展人员用餐支配支配好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水支配！七、车辆的调度（人事行政部）展会须要人员和物料的刚好到位，提前支配好车辆和行车路途。八、展会物料的收集与存放（市场部）展会用的有些物料可以重复运用，可以依据既定存放规则，存放在制定的位置，便利以后运用。九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务状况，客户价格要求，服务要求等等；市场部参展人员总结活动的整体状况，与其他公司展位的对比总结等。总结活动的阅历教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动！市场部执笔编写展会总结报告，并提交各部门批阅。篇三：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展支配中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展支配（一）、展前打算：参展主题的确定；展位的确定；展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒以询问一下。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会展起先前一天进行提示。②打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户赐予肯定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）的客户当场签单，终归夜长梦多。2．展中的留意事项细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊留意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。②主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。3．每日工作流程7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人支配轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间9、到签到处登记客户意向及责任人5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣扬。6．调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、led广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进行拦截效果特别明显。（三）、展后1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。篇四：商品展销会策划书商品展销会策划书引言敬重的商家：为了行之有效的宣扬你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的开心和取得圆满胜利；我们在总结以往策划活动阅历的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，心中有数的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣扬，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。在此，我们诚心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！商品展销会策划书活动内容：展销、宣扬商家产品；树立企业形象活动对象：全院师生活动形式：文娱节目与产品展销相结合活动时间：*******活动地点：四川化工职业技术学院（操场）主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委协办单位：赞助企业（商家）一、活动背景：2007年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业学问，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践实力。二、活动目的：1、提高赞助企业产品在高校生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象2、增长实习生实践实力协办方供应展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。四、活动负责人：商品展销负责人：协办方（赞助企业）校部负责人：主办方指导老师（陈秀芬、叶永霞）活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）五、活动步骤：(一)活动打算打算期限：2007.4.1~5.18打算内容：a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，打算齐全；b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装打算妥当；c、在5月19日13点前，协办方供应的商品必需送到活动现场。(二)活动实施1．活动宣扬宣扬期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣扬工作期宣扬渠道：b、广播宣扬：编辑活动宣扬广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；c、横幅宣扬：在校内内的各交通要道拉宣扬横幅，巩固宣扬：d、人脉宣扬：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣扬：e、传单宣扬：在正式活动前，以发放商品传单形式宣扬；f、网络宣扬：利用学校的学生校内网进行网上宣扬。1、活动现场概述：1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；2）、穿插有奖互动激情嬉戏将会场气氛带向高潮；3）、在嬉戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣扬各类产品，激发大众欣赏欲望。2、活动流程详情：（5月19日12点）1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖嬉戏；6）独唱；7）、互动有奖嬉戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。七、活动亮点：1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成；2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场实行。八、活动场地平面图（后附）九、活动经费预算清单：项目数量单价（元）价格（元）红地毯1张2525气球2袋612音响设备1套30元/天30元/天横幅2条1020金粉2袋48彩带4打2.510展板1张15元/天15元/天饮用水1桶1010水杯1袋55演员扮装60演员酬劳100预算总计：295元公司供应产项目产品宣扬单若干嬉戏奖品（产品）若干注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商确定一、活动主题：缤纷营销，欢乐赢销。附：汇从化之精品，展城建之风采（二、活动内容：本次“商品展销会”活动面对东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更喧闹活跃。通过活动宣扬和组织，为学生、商家供应一个“展示、沟通、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广阔商家主动参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将协作学生、商家须要，奇妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激烈人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“欢乐消费，欢乐赢销”的活动主题。三、活动宗旨：（1）丰富校内文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生供应营销策划学习及学以致用的实践机会；（2）加强东方职业技术学院和外界商家的沟通与合作，通过活动和宣扬及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；四、活动时间和地点：时间：*月*日-*日地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。五、活动举办单位：主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。帮助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……赞助单位：………………六、市场分析：东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校内气氛活跃，对簇新事物接受快，故东方职业技术学院的校内市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾胜利举办了*届大型校内“商品展销会”。七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、获大赛的冠名权如：城建职业学院xx杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）