投标书制作中的项目沟通与协调

PAGEPAGE1投标书制作中的项目沟通与协调甲方：________乙方：________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就投标书制作中的项目沟通与协调事宜，达成如下协议：一、项目概况1.1项目名称：________1.2项目地点：________1.3项目内容：________1.4项目期限：自本合同签订之日起至________止。二、乙方工作内容2.1负责投标书的编制、修改和完善；2.2负责与甲方进行沟通，了解项目需求，确保投标书内容符合甲方要求；2.3负责投标书制作过程中的协调工作，包括与设计单位、施工单位等相关单位的沟通；2.4负责投标书的打印、装订、密封及递交工作；2.5配合甲方参加投标答疑会、澄清会等相关会议。三、甲方权利与义务3.1提供项目相关资料，包括但不限于项目背景、需求、技术规范等；3.2按约定支付乙方服务费用；3.3配合乙方进行投标书制作过程中的沟通与协调工作；3.4甲方对投标书内容的真实性、合法性承担责任。四、乙方权利与义务4.1按约定完成投标书制作，确保投标书内容符合甲方要求；4.2保守甲方的商业秘密和项目信息，不得泄露给第三方；4.3按约定收取服务费用。五、服务费用及支付方式5.1服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元；5.2甲方分两次支付乙方服务费用，具体支付方式和时间如下：5.2.1本合同签订后3个工作日内，支付服务费用的50%；5.2.2投标书递交后3个工作日内，支付剩余的50%。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的服务费用的20%；6.2因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方互不承担责任。七、争议解决本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________授权代表（签名）：________授权代表（签名）：________签订日期：________签订日期：________2024带目录带附件详细版-投标书制作中的项目沟通与协调目录一、合同双方二、合同目的三、服务内容四、服务期限五、费用及支付六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、其他条款十、附件一、合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]二、合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行投标书制作中的项目沟通与协调工作的具体条款和条件，以确保投标书的顺利编制和提交。三、服务内容乙方应提供以下服务：1.与甲方进行沟通，了解投标项目的具体要求。2.协助甲方收集和整理投标所需的相关资料。3.编制投标书，包括技术方案、商务报价等。4.在投标书制作过程中，负责与甲方及相关第三方的沟通与协调。5.完成投标书的最终审核、打印、装订和密封。6.按照甲方的要求，协助甲方参加投标答疑会、澄清会等。四、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至投标书提交并得到甲方确认之日终止。五、费用及支付1.乙方的服务费用总计为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。2.甲方应在本合同签订后[天数]日内支付乙方服务费用的50%作为预付款。3.剩余的50%服务费用应在投标书提交后[天数]日内支付。六、保密条款1.双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和投标项目信息保密。2.保密义务在本合同终止后仍应持续有效。七、违约责任1.若一方违约，应向守约方支付相当于合同总金额[百分比]%的违约金。2.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[指定法院/仲裁机构]解决。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。十、附件附件1：投标书制作要求附件2：服务费用支付计划附件3：保密协议甲方（盖章）：[甲方盖章]乙方（盖章）：[乙方盖章]甲方代表（签名）：[甲方代表签名]乙方代表（签名）：[乙方代表签名]签订日期：[签订日期]附件列表：1.附件1：投标书制作要求2.附件2：服务费用支付计划3.附件3：保密协议法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是规定合同当事人的权利和义务，以及合同的订立、履行、变更和解除等法律规范的总称。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。4.争议解决：指合同当事人因合同履行发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.沟通不畅：甲乙双方应保持密切沟通，确保投标书内容符合甲方要求。建议定期召开会议或电话沟通，及时解决问题。2.资料提供不及时：甲方应按照约定时间提供项目相关资料，以免影响投标书制作进度。乙方应提前提醒甲方提供资料，确保工作顺利进行。3.费用支付延迟：甲方应按照合同约定的时间支付服务费用。如遇特殊情况导致支付延迟，应及时与乙方沟通，说明原因，并尽快支付。4.保密信息泄露：甲乙双方应严格遵守保密条款，加强信息安全管理，防止商业秘密和项目信息泄露。如发现泄露情况，应立即采取补救措施，并追究相关责任。5.合同变更：如合同执行过程中需要变更条款，甲乙双方应友好协商，签订补充协议，明确变更内容。解决办法：1.加强沟通：通过定期会议、电话沟通等方式，确保双方及时了解项目进展和需求。2.提前规划：甲乙双方应提前规划工作，确保资料提供和费用支付按时完成。3.加强保密意识：甲