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文档简介
特种设备技术档案管理政策一、背景在特种设备领域,档案管理是确保设备使用安全和维护的重要环节。为了加强特种设备技术档案管理工作,提高设备安全运行水平,制定特种设备技术档案管理政策具有重要意义。二、目的本政策的目的是规范特种设备技术档案的建立、保存和使用,确保特种设备的安全和高效运行。三、政策内容3.1特种设备技术档案的建立a.所有单位在购买、使用特种设备时,应建立相应的技术档案;b.档案内容应包括设备的基本信息、安装调试记录、维护保养记录等;c.档案建立应符合法律法规的要求,并注明文件编号和档案责任人。3.2特种设备技术档案的保存a.档案保存应采用电子化形式,并备份保存;b.档案保存的地点应设有专门的保管人员,确保档案的安全和完整性;c.档案保存期限应按照相关法律法规进行规定。3.3特种设备技术档案的使用a.特种设备技术档案应在特种设备的运行、维护和检测中发挥作用;b.设备维修人员应在维修过程中参考技术档案,并及时更新档案;c.具备相应权限的人员才能访问和使用特种设备技术档案,严禁泄露档案信息。四、监督与管理4.1档案管理责任a.档案管理工作由设备管理部门负责;b.涉及特种设备的其他部门应配合设备管理部门进行档案管理工作。4.2监督与检查a.监管部门应定期对特种设备技术档案管理工作进行检查;b.发现问题应及时整改,确保档案工作的规
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