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文档简介

第页共页车辆费用报销制度范文一、制度目的车辆费用报销制度的目的是为了规范公司内部车辆使用和费用报销的管理，确保车辆使用合理、费用报销透明，并保护公司的财产安全和员工权益。二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用和费用报销，包括公司自用车辆、租赁车辆和员工私家车辆。三、车辆使用管理1.车辆调度(1)公司车辆由车辆管理员负责调度，员工需要提前向车辆管理员提出申请，包括用车时间、地点和目的地等信息，并经上级领导批准。(2)私家车辆的使用需事先申请，并提供相关证件和保险信息，通过车辆管理员审核后方可使用。(3)私家车辆的使用应遵守交通法规，行车安全第一，不得超速、疲劳驾驶，确保车辆和人员安全。2.车辆保养(1)公司车辆定期进行保养，包括机油更换、轮胎修理和更换、车辆清洁等。保养费用由公司承担。(2)私家车辆的保养费用由员工自行承担，公司不予报销。3.车辆维修(1)公司车辆的维修由指定的修理厂进行，并由车辆管理员负责协调和监督。员工发现车辆故障需及时向车辆管理员报告，并按要求进行处理。(2)私家车辆出现故障或事故时，员工应立即报告车辆管理员，并按照保险程序进行处理。4.车辆安全(1)公司车辆使用期间，员工应做好车辆安全防范措施，不得随意停放在无人看管的地方，不得擅自改装或拆卸车辆设施。(2)私家车辆使用期间，员工应自行负责车辆安全和保险，公司不承担相关责任。四、费用报销管理1.报销凭证(1)费用报销应提供完整的报销凭证，包括费用明细、发票和相关证明材料等。(2)私家车辆使用情况需提供行驶记录仪或其他相关证明材料。2.费用报销范围(1)公司车辆使用期间，员工因公出差或开展业务需要发生的加油费、停车费、过路费、维修费等费用均可报销。(2)私家车辆使用期间，员工因公出差或开展业务需要发生的加油费、停车费、过路费等费用可报销，但需提供行驶记录仪或其他相关证明材料。3.费用报销审核(1)费用报销由上级领导审核，并由财务部门进行核实和支付。报销金额超过一定额度的需经高级领导批准。(2)费用报销审核应严格按照相关制度和政策执行，确保公正、公平、公开。4.限制和约束(1)员工不得利用车辆费用报销制度进行违规行为，如私自加油、虚报报销等行为。(2)员工应根据实际需要合理使用车辆，不得超标准、超出必要范围使用车辆。(3)如车辆损坏或遗失，员工应及时报告车辆管理员，并按照公司制度进行赔偿和处理。(4)管理人员应加强对车辆使用和费用报销的管理，确保制度的有效执行。五、制度宣传和培训公司应对员工进行车辆使用和费用报销制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和责任意识。并定期进行制度的评估和改进，确保制度的科学性和可操作性。本车辆费用报销制度自颁布之日起生效，公司所有员工必须严格

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